人員執掌

業務職掌:

1.擬訂年度重點工作時程。

2.擬訂、研修總務處年度工作章則。

3.規劃、督導招標事宜。

4.監督校舍建築及修繕工程施工。

5.規劃、協調校園設施及空間運用。

6.規劃校園環境美化、綠化。

7.編製概算及執行預算。

8.總務處職員、技工、工友督導、訓練與考核。

9.主持處務會議及技工、工友會議。

10.規劃、督導自主救災事宜。

11.校長交辦事項。

職務代理人:

1.庶務組長

2.經營組長

3.出納組長

業務職掌:

1.15萬元以上之採購招標作業。

2.預防災害與校園安全事項。

3.自衛消防（防護團）編組訓練辦理。

4.工友工作分配及管理事項。

5.能源管理事項。

6.預算編擬事項。

7.財務、勞務招標比價訂約事項。

8.場地借用管理須知擬定及報局。

9.校內借用場地管理。

10.校外借用場地管理。

11.其他交辦事項。

職務代理人:

1.經營組長

2.出納組長

業務職掌:

1.15萬之內招標及採購業務。

2.採購卡支付相關業務。

3.共同供應契約採購相關業務。

4.綠色環保採購案之執行。

5.身心障礙團體採購平台操作業務。

6.採購相關公文承辦案件。

7.職工人事相關業務。

8.其他交辦事項。

職務代理人:

1.經營組職員

2.出納組職員

業務職掌:

1.校舍（含設備）維修及保養等事項。

2.擬定營繕工程計畫及招標比價訂約事項。 

3.預算編擬事項。

4.天災災害搶救及善後等事項。

5.監督驗收修繕工程。

6.校舍安全之檢查。

7.校舍（含辦公廳所）分配及保養事項。

8.土地及建物產權管理。

9.電話之管理。

10.校長移交清冊彙辦。

11.其他交辦事項。

職務代理人:

1.庶務組長

2.出納組長

業務職掌:

1.財產報表編報。

2.財產登記、保管及盤點等事項。

3.財產毀損及報廢之處理。

4.非消耗品之登記、保管、毀損及報廢、報表等之事項。

5.印信之典守事項。(文書)

6.公文收發、登記等事項。(文書)

7.文書之稽催、退稿及歸檔。(文書)

8.不屬於各處室公文之處理。(文書)

9.會議紀錄之編造（擴大行政會報、校務會議）。(文書)

10.其他交辦事項。

職務代理人:

1.出納組職員

2.事務組職員

業務職掌:

1.依據收支付傳票、各項收入支出事項。

2.填發收收據及通知當事人及各項收入。

3.各項現金回報表製作。

4.保管現金有價證券及有關出納的各種單據。

5.註冊費的製單、對帳、繳庫及所有的收費事宜。

6.所得稅扣繳、年度申報。

7.開立統一收據、編制收據報表及收費繳款核銷等業務。

8.專任教練離職儲金清冊編製。

9.其他零星收入項目之收費、繳款等業務

10.其他交辦事項。

職務代理人:

1.經營組長

2.事務組長

業務職掌:

1.造具每月員工薪津、年度考績獎金及終獎金清冊。

2.公保、勞保、退撫、健保、交通費清冊編製。

3.各項應發款項(包括兼代課、課輔、特教…等鐘點費、各項津貼、補助費、交通費、獎金、加費等等)需由銀行入帳者製作磁片及送銀行入賬。

4.各項所得輸入電腦，以製作年度所得扣繳憑單及薪資上傳。

5.辦理員工年度公保、勞保、健保費、仁愛助學金的自付證明書。

6.零用金管理及發放。

7.午餐之退費發放。

8.協助註冊事宜(助學貸款造冊對帳、學雜費等造冊退費發放) 。

9.其他交辦事項。

職務代理人:

1.事務組職員

2.經營組職員

業務職掌:

1.全校水電與木工維修。

2.全校美綠化及園藝工作。

3.活動中心活動協助。

4.臨時交辦事項。

職務代理人:

1.工友

業務職掌:

1.室設科、特教組、體育組、美容科、幼保科、餐飲科、服裝科、家長會、合作社、學務處等公文傳送。

2.圖書館、室設科、特教組、體育組、美容科、幼保科、餐飲科、服裝科、學務處、家長會、作社等處室資料影印及印刷。

3.文具管理發放及請購。

4.桌巾管理、送洗。

5.招標案的會議準備、茶水及相關協助。

6.請購紙張、油墨、版紙。

7.勞健保加退保（技工、工友、兼任、代課、代理教師、輔導就業員）。

8.汽機車通行證發放、登記車牌。

9.電梯卡申請與發放。

10.校長紅白帖的請購案件。

11.臨時交辦事項。

職務代理人:

1.技工

業務職掌:

1.傳送市府公文。

2.印製考卷（段考、期末考、補考、平時考）。

3.教務處、共同科、國貿科、觀光科、資料科、健康中心、教官室公文傳送。

4.教務處、實習處、輔導處、共同科、國貿科、觀光科、資料科、健康中心、教官室、人事室等各處室資料影印及印刷。

5.臨時交辦事項。

職務代理人:

1.技工