Meine Veranstaltung

MRW Hinweise für deine Veranstaltung

Beim ausgestalten deiner Veranstaltung sind dir kaum Grenzen gesetzt. Sieh dir gerne das Programm der MRW 2019 an, wenn du dich inspirieren möchtest.

Format und Rahmen

Ort und Uhrzeit

  • Veranstaltungen, welche sich primär an ein erwachsenes Publikum richten sollten nicht vor 17:00 beginnen. In den letzten Jahren lernten wir, dass Veranstaltungen, die früher beginnen, bei gutem Wetter schlecht besucht werden.

  • Der Veranstaltungsort kann frei gewählt werden. Es empfiehlt sich jedoch einen Ort zu wählen der noch im Innenstadtgebiet liegt um sicher zustellen, dass Besucher*innen eure Veranstaltung gut erreichen zu können.
    Wenn du einen Raum der Universität für deine Veranstaltung möchtest, frage diesen bitte unbedingt bei uns, nicht bei der Zentralverwaltung der Universität, an. Dein Ansprechpartner hierfür ist Nico Scherer.

Eintritt

  • Alle Veranstaltungen im Rahmen der Menschenrechtswoche Tübingen müssen kostenlos sein! In besonderen Fällen kann jedoch um Spenden gebeten werden.

  • Veranstaltungen müssen offen für alle interessierten Besucher*innen sein. In Ausnahmefällen können einzelne Menschen jedoch auch vom Besuch ausgeschlossen werden. Wenn du dies planst, sprich es bitte mit dem Initiativenteam der MRW ab.

Jugendschutz

Veranstaltungen müssen unbedingt in Einklang mit dem deutschen Jugendschutzgesetz sein. Als Veranstalter*in ist es deine Aufgabe besonders sicherzustellen, dass Minderjährige

  • nur zu den vorgegebenen Zeiten deine Veranstaltung besuchen,

  • vor der Vollendung des 16. Lebensjahres keinen Alkohol und zwischen dem 16. und der Vollendung des 18. Lebensjahres keine Spirituosen erhalten,

  • nur Medieninhalte konsumieren welche nach der FSK-Empfehlung für sie frei gegeben sind.

Wenn du dir unsicher bezüglich der gesetzlichen Vorgaben bist, wende dich an uns!

Politische Veranstaltungen

Bitte beachte, dass im Rahmen der MRW keine parteipolitische Werbung stattfinden darf! Dies gilt sowohl für deine eigene Veranstaltung als auch für den Markt der Möglichkeiten am Abschlussfest der MRW.

Versicherung deiner Veranstaltung

Die Versicherung deiner Veranstaltung übernimmt die Menschenrechtswoche für dich. Dies gilt leider nur für angemeldete Veranstaltungen, nicht für spontane Kooperationen.

Bewerbung deiner Veranstaltung

Das Orgateam der MRW stellt eine breit angelegte Öffentlichkeitsarbeit für die Menschenrechtswoche und ihre individuellen Veranstaltungen. Bitte bewirb deine Veranstaltung dennoch aktiv selbst und weise gerne auch auf die anderen Veranstsltungen der MRW hin.

Printwerbung

Damit deine Veranstaltung in unseren Printwerbeprodukten aufgenommen wird ist es wichtig, dass du dich unbedingt an die Printdeadline (20.04.2020 | 23:59) zum Abgeben der Veranstaltungsdetails hälst.

Beim letzten Initiativentreffen erhälst du Flyer und Programmhefte von uns. Bitte lege diese auch bei deiner Veranstaltung während der MRW aus.

Social Media Werbung

Wir bewerben deine Veranstaltung auf unseren Social Media Kanälen im Vorfeld der Veranstaltung und während der Veranstaltung.

Bitte erstelle daher für deine Veranstaltung selbstständig eine Facebookveranstaltung und füge die MRW (@MenschenrechtswocheTuebingen) als Veranstalterin hinzu!

Wenn du deine Veranstaltung selbst auf Facebook und Instagram bewirbst, markiere gerne die MRW (FB: @MenschenrechtswocheTuebingen | Instagram: @menschenrechtswochetue) in deinen Posts.

Fotografieren während deiner Veranstaltung

Wir versuchen zu allen Veranstaltungen eine*n Fotograf*in aus dem Orgateam der MRW zu entsenden. Bitte stelle dennoch sicher, dass von deiner Initiative auch ein*e Fotograf*in anwesend ist.