Lokalavdelnings- fonden

Hur söker jag?

För att kunna söka pengar behöver du skriva ner en beskrivning av ditt projekt och skicka det till vårt kansli. De kommer sedan att kontakta dig för att hjälpa till att skriva en ansökning som skickas till styrelsen. Skick din idé till gu.vast@mp.se.

Pengarna kan ni söka när som under året och ni kan söka flera gånger.

Bra att ha koll på när du söker pengar:

• Tänk på att söka pengar i god tid. Det kan ta upp till tre veckor innan du får besked efter att du skickat in ansökan.
• Det är distriktsstyrelsen som beviljar medel ur projektfonden eller avslår ansökan. Om ansökan inte beviljas så kommer en motivering att skickas.
• Distriktsstyrelsen tittar i sin bedömning på kostnad, hur många som projektet eller verksamheten kommer till nytta för och om det är första gången du söker eller om du sökt tidigare och fått pengar. Förstagångssökare går före.
• Blir det pengar kvar efter projektet ska pengarna betalas tillbaks till Grön Ungdom Väst. Efter att projektet är slut så behöver en kort redogörelse (och kvitton) för hur projektet gick komma in till kansliet. Kontakta oss om du vill ha hjälp med det.
• Verksamheten måste förhålla sig till Grön Ungdom Västs stadgar och policys.
• Om det är en lokalgrupp som söker pengar så är det främst den ekonomiskt ansvarige som ansvarar för att pengarna, ser till att de går till verksamheten som pengarna beviljats för och redovisas med kvitton. Om du är en person som söker så är det du som fyller i ansökan som är ansvarig för detsamma som den ekonomiskt ansvarige.

Hur går det till när vi fått bidraget beviljat?

När ansökan är godkänd så kontaktar kansliet dig och informerar om att ansökan beviljats och så inleder vi en kommunikation om hur pengarna ska betalas ut.

Tänk på att allt måste kunna styrkas med kvitton i redovisningen av projektet. Annars blir du eller din grupp återbetalningsskyldiga.

• Det är starkt rekommenderat att personen eller gruppen om möjligt får ersättning först vid uppvisande av kvitto. Detta för att göra utbytet så enkelt, säkert och smidigt som möjligt så du eller gruppen inte blir återbetalningsskyldig. Handlar det om en kostnad du inte behöver ta direkt utan ska faktureras så kan kansliet fixa det direkt. Kansliet kommer vid beviljad ansökan att kontakta dig för att se vad som passar bäst.

Sen är det bara köra igång och göra ert projekt!

Senast en månad efter projektets avslutning så behöver ni redovisa hur det gått. Redovisningen tillsammans med kvitton måste skickas eller lämnas till Grön Ungdom Väst.