pla de Comunicació

En el segle XXI la capacitat comunicativa d’un centre ha transcendit la barrera del seu entorn immediat. La comunicació actual es basa en el mitjà més potent que s’ha conegut mai: Internet: 

Internet és comunicació i la seva existència es basa en aquest concepte comunicatiu. La base de la Xarxa és la comunicació i actualment aquesta es pot fer en moltes modalitats. Els centres educatius no són aliens a aquests canvis i a aquests nous plantejaments. Des que va aparèixer la possibilitat de crear pàgines web de forma simple, les Escoles i Instituts han disposat d'aquest mitjà per a comunicar-se amb la seva comunitat educativa i amb la ciutadania en general. Però ara també poden ser productors de continguts en formats diferents, escrits, orals audiovisuals, etc.

Els centres educatius s'organitzen sobre la base d'un model participatiu i col·laboratiu amb els membres de la seva comunitat educativa. El bon funcionament d'un centre educatiu té molt a veure amb els processos comunicatius. La Xarxa global i interconnectada ha incrementat de forma exponencial la capacitat comunicativa i participativa de les persones i també de les organitzacions.

Actualment, els centres docents utilitzen aplicacions diverses i sistemes de comunicació molt variats per a les diferents tasques comunicatives. Hi ha centres que usen una multiplicitat de sistemes per comunicar-se amb la comunitat educativa pròpia: espai web, intranets, blogs, o d'altres aplicacions.

A les xarxes socials, alguns centres educatius han començat a ser-hi presents, i podem trobar centres al Facebook, al Twitter, a l’Instagram, i a altres xarxes socials, amb el perfil de la institució, però també amb el perfil de projectes, d'aules o departaments d'un mateix centre i que la publicació és iniciativa a títol individual en petit grup del professorat.

L’ús dels mitjans de comunicació corporatius del centre, com a instrument d’aprenentatge dels aspectes de la comunicació, converteix aquest aprenentatge en funcional i significatiu.

Aquest document pretén garantir que tothom que formi part o que estigui implicat en l’Escola Montbou, conegui quines són les línies mestres a seguir i els objectius en l’àmbit de la comunicació, així com les estratègies, recursos, canals i accions que s’aniran realitzant. Cal esmentar que és un document viu, ja que aquest, reflecteix la realitat en què vivim. S’anirà revisant periòdicament per tal d’actualitzar-lo.

L’Escola Montbou, és un centre d’infantil i primària, d’una línia. La quasi totalitat de la població escolar prové de famílies integrades al poble, treballadors/es en actiu, de nivell socioeconòmic i cultural mitjà.

Fins ara les comunicacions oficials es feien majoritàriament en format paper, mitjançant el correu i la pàgina web del centre. Amb la situació actual s’ha vist la necessitat d’incorporar definitivament altres eines digitals, ja que durant aquest període de treball telemàtic s’han presentat dificultats per contactar amb les famílies que no tenen l’hàbit de revisar el correu electrònic i mirar la pàgina web del centre.

A escala interna s’han detectat dificultats i confusions a l’hora de comunicar i compartir documents, per tant, s’apostarà per la plataforma DRIVE que ja s’havia començat a utilitzar amb anterioritat. Amb l’alumnat, a tota la primària es treballarà amb el Google Classroom i les diferents eines Google (correu i Drive), per la realització de tasques de manera virtual i també la possibilitat que ofereixen de treballar de manera cooperativa. A Infantil, en cas de confinament, es continuaran penjant les tasques al blog i compartint-les mitjançant el correu.

Aquest Pla de Comunicació va dirigit a tots aquells membres implicats en l’Escola Montbou:

    PERSONAL DOCENT

PERSONAL NO DOCENT INTERN   

    ALUMNES

                   ADMINISTRACIÓ                 FAMÍLIES / AFA

EXTERN

           CENTRES ESCOLARS                            ENTITATS I EMPRESES

OBJECTIU GENERAL

Establir un pla de comunicació real, pràctic, útil i actualitzat per a tota la comunitat educativa.

Comunicació interna

Objectius

1. Millorar la comunicació i els canals de comunicació amb l’alumnat.

2. Millorar i definir les eines internes per informar el professorat.

3. Crear una xarxa eficaç de comunicació i treball entre els docents del centre.

4. Definir l’entitat i la identitat digital de l’alumnat

Indicadors

1. Percentatge del grau de satisfacció de l’alumnat amb els canals de comunicació

2. Percentatge del grau de satisfacció del professorat amb la comunicació interna del centre.

3. Valoració dels documents de treball didàctics compartits entre els docents.

4. Valoració de les publicacions i l’abast.

Comunicació externa

Objectius

1. Millorar la comunicació i els canals de comunicació amb les famílies.

2. Actualitzar la imatge del centre dinamitzant els usos de les xarxes socials del centre (web i Instagram).

3. Crear la figura de Cap de comunicació dins de la comissió digital.

Indicadors

1. Percentatge del grau de satisfacció de les famílies amb les eines de comunicació.

2. Nombre d’articles, notícies penjats a les xarxes socials del centre.

3. Valoració de la tasca feta.

Difusió dels indicadors

Tots aquests indicadors es tindran en compte dins de la Memòria Anual de Centre, així que el seu seguiment, avaluació i comunicació es farà a través d’aquest instrument.

Per tal de transmetre els nostres missatges podem utilitzar diferents canals de comunicació. En el centre utilitzarem aquells que s’adaptin millor als objectius establerts, a les necessitats i al públic a qui van dirigits. Cal tenir en compte que totes les famílies disposen de mitjans digitals. També s’informa les famílies a través dels taulells d’anuncis situats a les zones de pas del centre (informació pública).

Correu electrònic

Mitjà de comunicació, tant amb les famílies com amb els docents.

➢  Per compartir documents, reenviar informacions, autoritzacions de sortides, etc.

Claustre i docents

➢  Es   comunicaran:   convocatòries   reunions,   agenda   setmanal, circulars informatives, enllaços al Meet, cursets, etc.

➢   Enviament d’altes, baixes, nomenaments i credencials del professorat.

➢  Mitjà de comunicació amb institucions de l’entorn.

Pàgina web

S’hi publicarà tota la informació d’interès a la comunitat educativa, l’activitat pròpia del centre.

➢  Enllaços als blogs d’etapes, cicles i cursos.

➢  Accés a documentació institucional del centre, calendari escolar, el blog de l’AMPA, menjador, fotografies,etc.

Grups de WhatsApp

➢  Comunicació informal entre els docents, recordatoris de reunions i situacions extraordinàries com canvis d’hora, convocatòries, aniversaris, etc.

➢  Formar-ne part és molt recomanable per la immediatesa a l’hora de

rebre la informació.

Agenda de l’alumnat

➢  Comunicació entre l'infant, el docent i família.

➢  Control de les diferents tasques a fer, material a portar, sortides, etc.

Taulells d’anuncis per a les famílies

  ➢  Informacions d’interès general, llistats resultats preinscripcions i inscripcions.

➢  Situat a l’entrada de l’edifici principal de l’escola.

Xarxes socials:

Instagram, X i Facebook

➢  Informacions generals del centre, activitats dutes a terme a les aules, fotos sortides, etc.

Canal YouTube

➢  Visualització d’activitats escolars: festival de Nadal, activitats d’aula i de centre, etc.

Google Drive

➢  Transmetre i compartir documents entre les classes, penjar treballs, etc.

➢  Documents del centre, programacions, fotografies de l’alumnat, etc.

Google Classroom

➢ Entorn  d’aprenentatge  vinculat  a tots els serveis de treball que ofereix  Google.  Des  d’aquest  es poden crear classes, distribuir tasques, comunicar-se amb altres usuaris i mantenir el treball organitzar de manera senzilla. A partir de 1r de Primària es crearà a cada alumne un usuari @montbou.cat.

Google Calendar

➢  Publicació de les diferents reunions, activitats i sortides.