Penerbit perlu mengisi semua maklumat yang diperlukan dengan lengkap
Akuan penerimaan akan diemel berdasarkan alamat emel yang diisi di dalam borang penyerahan bahan digital dalam tempoh satu (1) ke tiga (3) bulan dari tarikh serahan.
Setiap serahan bahan digital adalah hak milik Perpustakaan Negara Malaysia untuk dijadikan rujukan kepada pengguna di seluruh negara.