No Fail: SMKJ.600-3/3/9
1. SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN
2. SURAT KELULUSAN PENUBUHAN
3. SURAT PERLANTIKAN GURU PENASIHAT
4. MINIT MESYUARAT AGUNG
5. PERLEMBAGAAN
6. SENARAI JAWATANKUASA
7. TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN
8. SENARAI KEAHLIAN
9. AKAUN KEWANGAN
10. SURAT PANGGILAN MESYUARAT
11. MINIT-MINIT MESYUARAT YANG DIADAKAN
12 DOKUMEN PENCAPAIAN MURID
13. LAPORAN SETIAP AKTIVITI
14. CONTOH SIJIL/ SURAT PENGHARGAAN
15. PELAN OPERASI DAN TAKTIKAL
16. LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN SEJARAH SESI PAGI