1. Surat Permohonan Penubuhan
2. Surat Kelulusan Penubuhan
3. Surat Lantikan Guru Penasihat
4. Minit Mesyuarat Agung
5. Perlembagaan Persatuan
6. Senarai Jawatankuasa Persatuan
7. Takwin Aktiviti Tahunan
8. Senarai Keahlian
9. Akaun Kewangan/ Belanjawan
10. Surat Panggilan Mesyuarat
11. Minit Mesyuarat yang diadakan
12. Dokumen Pencapaian Murid
13. Laporan Setiap Aktiviti
14. Laporan Tahunan
15. Sijil / Surat penghargaan
16. Pelan Operasi dan Taktikal