PCK | PENARAFAN BINTANG - PENGURUSAN FAIL

Taklimat pengurusan dari PPD/JPN/KPM
Pengurusan PPKI tahun semasa/ buku pengurusan
Pengurusan sumber manusia : agihan tugasan tahun semasa
Pengurusan/Anggaran Belanja Mengurus (ABM) : PCG/BSS/BKK/ waran penjawatan/ unjuran/jumlah MBPK/ keperluan alatan, perisian dan bahan sokongan pendidikan khas (fizikal/penglihatan/pendengaran).
Pengurusan kemudahan OKU : tandas OKU/ parking OKU/ susur landai (ramp)/ susur tangan (railling)
Pengurusan pembangunan kelas : kelas/ bilik khas/ tandas/ dapur/ stor.
Pengurusan kewangan kelas : buku tunai/ sumbangan aktiviti
Pengurusan penempatan MBPK : pengesanan/ outreach/ Zero Rejeck Policy (ZRP)
Pengurusan bantuan : SPBT/ EMBPK/ RMT/ susu/ KWAPM/ anak yatim/ fakir miskin
Pengurusan kurikulum : KSSRPK/ PBD/ RPI/ PPI/ PAPR/ PLaN
Pengurusan kokurikulum : kelab dan persatuan/permainan/ 1M1S/ unit berunifom/ ekstra kokurikulum/ ko-akademik/ pembangunan bakat
Pengurusan data dan enrolmen : Return/ ABM/ Maklumat MBPK, GPKI dan PPM/ Kemudahan OKU/ Pembangunan Kelas/ Pencapaian MBPK
Pengurusan HEM : kehadiran/ sahsiah/s osialisasi/ pemimpin cilik/ keterampilan diri/ SSDM/ MOES
Peranan dan tanggungjawab : PGB/ GPKI/ PPM/ ibu bapa/ penjaga
Takwim
Sasaran Pencapaian MBPK : RPI/ PAPR/ PBD/ PAJSK/ PPsi/ SSDM/ PLaN/ Penampilan (PD)/ Kemenjadian (apreasiasi)

Pelan Operasi
Buku pengurusan.
Carta agihan tugasan.
Data dan enrolmen : Return/ Maklumat MBPK, GPKI dan PPM ABM/kemudahan OKU/Data pembangunan kelas PPKI
Data pencapaian MBPK : RPI/ PAPR/ PBD/ PAJSK/ PPsi/ SSDM/ Penampilan (PD)/ Kemenjadian (apreasiasi)
Jadual pengoperasian PPKI.
Takwim.
Kertas kerja.
Laporan aktiviti.

JK PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Carta organisasi.
Surat panggil mensyuarat :

Surat panggil mesyuarat kali pertama.
Surat panggil mesyuarat kali kedua.

Minit mesyuarat :

Maklumat kelas PPKI
Data ABM
Pengurusan PPKI tahun semasa
Pengurusan agihan tugasan tahun semasa
Pengurusan Fail.
Pengurusan rekod dan penggunaan aset/inventori/stok
Pengurusan Program Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) : PLC/LDP
Peranan dan tanggungjawab : PGB/GPKI/PPM
Penarafan bintang
Cadangan takwim
Penempatan MBPK
Pengurusan data PPKI : ABM/ Data PPKI/ Deturn/ Aset dan Inventori/ Stok/ Data Penempatan

PENEMPATAN MBPK/ PENGESANAN/ ZRP (PERCUBAAN 3 BULAN)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Penempatan : salinan sijil kelahiran/ salinan MyKid dan kad pengenalan ibu bapa atau penjaga/ surat penempatan/ Borang BPPOKU (pindaan 2019)/ salinan kad OKU (jika ada)
Pengesanan : senarai calon dari murid arus perdana.
Program outreach
Zero Rejeck Policy (ZRP)

PENGURUSAN REKOD ASET/INVENTORI/STOK

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Rekod aset.
Rekod inventori.
Rekod stok.
Buku rekod penggunaan alatan BBM.
Dokumen permohonan :

Nota minta
Kertas kerja
Invois/ sebut harga

PENGURUSAN KEWANGAN KELAS

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Resit penerimaan.
Resit pembelian.
Buku tunai.

ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Waran penjawatan.
Unjuran.
PCG/BKK/BSS

PENGURUSAN PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPB)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Professional Learning Community (PLC).
Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).
Kertas kerja.
Laporan aktiviti.

PENARAFAN/ PENILAIAN PPKI

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Penarafan kendiri (pembukaan program baharu).
Penarafan bintang.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
JPNS.
PPD.
PGB.
GPK/Penyelaras.
Guru.
PPM.

✨ KURIKULUM

JK KURIKULUM PPKI

Carta organisasi.
Surat panggil mensyuarat :

Surat panggil mesyuarat kali pertama.
Surat panggil mesyuarat kali kedua.
Surat panggil mesyuarat kali ketiga
Surat panggil mesyuarat kali keempat

Minit mesyuarat :

KSSRPK : tahap pendidikan MBPK/ guru subjek/ jadual (kelas, PPM & guru)
RPT
RPH
RPI
PPI
PBD
PAPR
PAJSK
PPsi
UPKK
Perancangan aktiviti
Sasaran kemenjadian akademik MBPK : RPI/ PPI/ PBD/ PAPR/ PAJSK

Tahun 1

PTTS (2.0)
PLaN

Pengurusan data kurikulum PPKI : RPI/ PPI/ PBD/ PAPR/ PAJSK/ PPsi /PLaN / 3M// pencapaian kurikulum PPKI/ senarai BBM/ cadangan (Domain/ UPKK)
Pengurusan data kemenjadian kurikulum : RPI/ PPI/ PBD/ PAPR/ PAJSK/ PPsi /PLaN / 3M
Pelan operasi
Kertas kerja.
Laporan aktiviti.

RPH

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Bahan maklumat Buku Rekod Mengajar (BRM)
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

KSSRPK

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
DSKP.
RPT

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Pelaporan.

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Surat lantikan pentaksir PBD
Carta organisasi.
Rekod transit.
Pelaporan.

PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Rekod transit.
Pelaporan.

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PPsi)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Instrument
Pelaporan.

RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU (RPI)

Akta/pekeliling/buku panduan.

Buku Panduan Rancangan Pendidikan Individu Edisi Kedua
Instrumen Pemantauan Rancangan Pendidikan Individu Edisi Kedua

Surat siaran.

Surat Siaran Penyediaan Penulisan RPI Dalam Talian (e-RPI) Atau Manual RPI, 16 Januari 2019

Carta organisasi.
RPI Sidang pertama/ Sidang kedua/ Sidang ketiga :

Jawatankuasa : Setiausaha/ Pencatat RPI/ Guru MP
Pelaksanaan sidang : 3 kali setahun
Maklumat diri : latar belakang/ laporan perubatan/ terapi/ perkhidmatan sokongan/ tahap pendidikan/ tahap keupayaan
Prasidang : MBPK baharu/ telah capai RPI
Sidang pertama : tahap keupayaan/ pelaksanaan RPI
Sidang kedua : penilaian RPI/ tahap keupayaan (tercapai/belum tercapai)/pelaksanaan RPI
Sidang ketiga : penilaian RPI/ tahap keupayaan (tercapai/belum tercapai)/pelaksanaan RPI/

Borang :

Borang Rumusan Pra Sidang
Borang RPI

Surat :

Surat Persetujuan Pendidikan Individu Murid
Surat Jemputan Sidang Pertama & Kedua
Surat Jemputan Sidang Penilaian Pertama & Kedua

Pelaporan
Takwim

PPI

Akta/pekeliling/buku panduan :

Garis panduan PPI

Surat siaran :

Surat Siaran Pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif di PPKI
Surat Siaran Pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif (PPI) MBK 2018
Surat Siaran KPM 10/2014: Garis Panduan PPI MBK4

Carta organisasi.
Manual pengguna :

Manual Senarai Semak Kesediaan Inklusif MBK
Manual Instrumen Kesediaan Inklusif

Instrumen :

Instrumen Senarai Semak PPI BPKhas
Instrumen Kesediaan Inklusif

Senarai semak :

Senarai Semak Fail PPI Sekolah
Senarai Semak Kesediaan Inklusif (SSKI) MBPK
Senarai Semak Pelan Tindakan PPI

Surat keluar :

Surat Lantikan Panel Penempatan MBK
Surat Lantikan JPKS
Surat Penempatan MBK Ke PPI
Surat Lantikan Guru Pendamping
Surat Lantikan Guru Resos
Surat Lantikan Sukarelawan Dalam Kelas
Surat Pelantikan Rakan Inklusif

Borang :

Borang Pencapaian Murid Berdasarkan SSKI
Borang Cadangan Penempatan MBK Ke Kelas Inklusif
Borang Maklumat Individu yang Berkepentingan dalam PPI
Borang Tahap Kefahaman Penguasaan PPI

Jadual :

Jadual Guru Pembimbing IPIS
Jadual Waktu Inklusif IP
Jadual Guru Pendamping PPKI

Pelaporan :

Laporan Aktiviti Suai Kenal Ke PPI
Laporan Perbincangan Harian/Mingguan/Bulanan Guru
Laporan Penilaian Tempoh Percubaan 3 Bulan
Laporan Penilaian MBPK PPI - 2 Bulan Sekali
Laporan Prestasi Perkembangan MBPK di Kelas Program Pendidikan Inklusif - Sebulan Sekali
Analisis Pencapaian PPI Model Holistik

Takwim.

PAPR

Akta/pekeliling/buku panduan :

Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1 Tahun 2023: Pelaksanaan Pentaksiran Alternatif Pendidikan Rendah Bagi Murid Berkeperluan Khas Mulai Kalendar Akademik Sesi 2023/2024
Dokumen Instrumen Pentaksiran Berasaskan Persekitaran
Dokumen Standard Kebolehan (DSK)
Garis Panduan Pentadbiran Pentaksiran Alternatif Pendidikan Rendah

Surat siaran : Tahun semasa

Jadual Kerja Pentaksiran Altenatif Pendidikan Rendah (PAPR) Sesi Akademik 2025/2026

JK Bimbingan (JB)
Jadual kerja :

Jadual Kerja Pentaksiran Altenatif Pendidikan Rendah (PAPR) Sesi Akademik 2025/2026
Jadual kerja peringkat sekolah

Senarai calon PAPR.
Rekod transit.
Pelaporan.
Takwim.

JADUAL WAKTU

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Jadual waktu guru.
Jadual waktu kelas.
jadual kerja PPM.
Jadual waktu guru ganti.
Jadual Pencerapan

TAHUN 1

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Pelaksanaan Program Transisi Tahun Satu
Kertas kerja
Pelaksanaan Dan Pelaporan Penguasaan Program Intervensi Kurikulum: Pengesanan Awal Literasi Dan Numerasi Serta Program Intervensi Tahun 1 (PLaN)

✨ HAL EHWAL MURID

JK HEM PPKI

Carta organisasi.
Surat panggil mensyuarat :

Surat panggil mesyuarat kali pertama.
Surat panggil mesyuarat kali kedua.
Surat panggil mesyuarat kali ketiga
Surat panggil mesyuarat kali keempat

Minit mesyuarat :

Pendaftaran MBPK : ibu bapa setuju/ permohonon bantuan yang layak/ keperluan MBPK/ yuran aktiviti PPKI mengikut baki program yang belum dilaksanakan
Surat/borang kebenaran/permohonan : aktiviti luar/terima RMT & susu/media sosial/kesihatan (imunisasi/gigi)/SPBT/ bantuan
Pengurusan bantuan : BAP/SPBT/EMBPK/RMT/susu/KWAPM/anak yatim/fakir miskin (masjid)
Pengurusan kelas : guru kelas/fizikal kelas/keceriaan/sudut kreatif/ BBM
Pengurusan lawatan : lawatan
Pengurusan khidmat sokongan : terapi cara kerja
Fail peribadi
Sasaran kemenjadian sahsiah MBPK : kehadiran/SSDM/sosialisasi/pemimpin cilik (pengawas/pss/spbt/ketua & pen kelas)/keterampilan diri

Kertas kerja.
Laporan aktiviti.
Data pengurusan bantuan : SPBT/EMBPK/RMT/susu/KWAPM/anak yatim/fakir miskin
Data dan enrolmen :

Geran Per Kapita (PCG)
Data maklumat GPKI dan PPM
Data maklumat MBPK
Data pembangunan kelas PPKI (DATA PPKI)
Data kemudahan mesra OKU
Return PPDJJ

Pengurusan data kemenjadian Kemenjadian sahsiah MBPK : kehadiran/SSDM/sosialisasi/pemimpin cilik/keterampilan diri
Media sosial

MAKLUMAT PERIBADI MURID

Biodata - Sistem Maklumat Murid (SMM).
Surat penempatan murid.
Laporan pemeriksaan doktor.
Salinan kad OKU.
Salianan sijil kelahiran.
Salinan Kad Pengenalan Murid.
Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa/ Penjaga.
Salinan Buku Akaun Bank.
Sijil Penghargaan/Penyertaan.
Salinan surat pertukaran sekolah (jika ada).
Salinan Pelaporan Pentaksiran Berasaskan Sekolah.

PAPR
PAJSK
PBD
PPsi

PENGURUSAN EMBPK

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Surat permohonan elaun.

Fasa 1
Fasa 2

Salinan permohonan lengkap melalui sistem.
Penerimaan elauan

Fasa 1
Fasa 2

PENGURUSAN SPBT

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Peraturan SPBT sekolah/Peraturan Penjagaan Buku Teks.
Surat lantikan penyelaras SPBT.
Surat/ jadual agihan dan pemulangan (surat sekolah).
Pengurusan rekod pinjaman.
Pengurusan buku stok.
Takwim SPBT.
Enrolmen MBPK.
Pesanan buku teks.
Akur janji.
Penilaian : Borang dapatan pemantauan (PK03)

PENGURUSAN LAWATAN

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Surat kebenaran lawatan JPNS.
Surat kebenaran ibu bapa/penjaga.
Surat mohon sumbangan.
Kertas kerja.
Laporan program.

✨ KOKURIKULUM

JK KOKURIKULUM PPKI

Carta organisasi.
Surat panggil mensyuarat :

Surat panggil mesyuarat kali pertama.
Surat panggil mesyuarat kali kedua.
Surat panggil mesyuarat kali ketiga
Surat panggil mesyuarat kali keempat

Minit mesyuarat :

Kelab dan persatuan
Permainan/1M1S
Unit berunifom
Rumah sukan
Koakademik
Ekstra kokurikulum
Pembangunan bakat
Perancangan aktiviti
Jadual waktu aktiviti kokurikulum.
Sasaran kemenjadian kokurikulum MBPK : sukan/permainan/unit berunifom/ekstra kokurikulum/ko-akademik/Pembangunan bakat

Pengurusan data kemenjadian kokurikulum : sukan/permainan/unit berunifom/ekstra kokurikulum/ko-akademik/Pembangunan bakat.
Kertas kerja.
Laporan aktiviti.

BADAN BERUNIFOM

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi murid.
Perlembagaan.
Rekod kehadiran guru dan murid.
Pelan operasi
Jadual kerja
Kertas kerja
Laporan aktiviti
Data pencapaian 1M1S
Instrumen pemantauan 1M1S
Salinan sijil penyertaan/ pencapaian/ penghargaan

KELAB DAN PERMAINAN

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi murid.
Perlembagaan.
Rekod kehadiran guru dan murid.
Pelan operasi
Jadual kerja
Kertas kerja
Laporan aktiviti
Data pencapaian 1M1S
Instrumen pemantauan 1M1S
Salinan sijil penyertaan/ pencapaian/ penghargaan

PERSATUAN

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi murid.
Perlembagaan.
Rekod kehadiran guru dan murid.
Pelan operasi
Jadual kerja
Kertas kerja
Laporan aktiviti
Data pencapaian 1M1S
Instrumen pemantauan 1M1S
Salinan sijil penyertaan/ pencapaian/ penghargaan

SATU MURID SATU SUKAN (1M1S)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Carta organisasi.
Perlembagaan.
Rekod kehadiran guru dan murid.
Pelan operasi
Jadual kerja
Kertas kerja
Laporan aktiviti
Data pencapaian 1M1S
Instrumen pemantauan 1M1S
Salinan sijil penyertaan/ pencapaian/ penghargaan

PROGRAM MENGENAL PASTI BAKAT SUKAN (TID)

Akta/pekeliling/buku panduan.
Surat siaran.
Borang ujian

✨ PERKHIDMATAN SOKONGAN DAN SARANA

JK BIRO PENDIDIKAN KHAS

Visi dan Misi.
Carta organisasi.
Surat panggil mensyuarat :

Surat panggil mesyuarat kali pertama.
Surat panggil mesyuarat kali kedua.

Minit mesyuarat :

Pelantikan JK.
Pengurusan kewangan : sumbangan aktiviti
Pengurusan PPKI tahun semasa (Buku Pengoperasian)
Pengurusan kurikulum : tahap pendidikan
Pengurusan kokurikulum : pembangunan bakat
Pengurusan bantuan : SPBT/EMBPK/RMT/susu/KWAPM/anak yatim/fakir miskin
Perancangan aktiviti biro: hari raya/ hari jadi/ gotong-goyong/ perkongsian kepakaran/ bengkel pengunaan delima murid.
Perancangan aktiviti PPKI
Kemenjadian MBPK
Media sosial

Takwim
Laporan kewangan/ Buku tunai.
Kertas kerja.
Laporan aktiviti.

PERKHIDMATAN SOKONGAN

Permuafakatan Sekolah

Sarana ibu bapa
Bimbingan dan kaunseling (B&K)

Kumpulan Pelbagai Disiplin (MDT)

Pusat Perkhidmatan Pendidikan Khas (3PK)

Kerjasama Pintar

Agensi Kerajaan Dan Swasta
Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)

Kertas kerja.
Laporan aktiviti.

Page updated

Report abuse