MATLAMAT MAJLIS TADBIR

• Memperkasa dan memartabatkan profesionalisme ahli dalam KRS

• Menjadi contoh atau rujukan kepada semua pihak

• Menjadi institusi yang menggerak, mengeratkan dan mengukuhkan hubungan muhibah, kebajikan, kerjasama, persefahaman dan kesejahteraan bekerja

• Menjadi saluran rasmi kepada semua ahli

• Menjalin hubungan dan kerjasama dengan badan dan pertubuhan lain

FUNGSI-FUNGSI PENTADBIR

Tugas Pengerusi

• Mengurus dan mentadbir pertubuhan

• Melaksanakan keputusan mesyuarat Agung

• Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa

• Merancang, melaksana dan menelia aktiviti

• Meneliti catatan minit mesvarat

• Berhak mempunyai undi pemutus

• Menandatangani cek-cek

Tugas Naib Pengerusi

• Menjadi pengerusi mesyuarat dan menjalankan tugas apabila pengerusi tiada

• Membantu pengerusi dalam pengurusan dan pentadbiran

• Menjalankan tugas yang diamanahkan oleh pengerusi

Tugas Setiausaha

• Menjalankan kerja pentadbiran mengikut undang-undang

• Menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan Majlis Tertinggi

• Mengendalikan urusan surat-menyurat

• Menyimpan buku daftar ahli

• Menghasilkan dan menyimpan minit mesyuarat

• Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat / laporan

Tugas Penolong Setiausaha

• Membantu setiausaha mentadbir dan mengurus pertubuhan

• Menjalankan tugas semasa ketiadaan setiausaha

Tugas Bendahari

• Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan

• Memungut dan menyimpan penyata pembayaran ahli

• Memungut dan menyimpan penyata keluar mask wang

• Mengurus dan mentadbir pembelian dan urusan kwangan

• Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira

• Menandatangani cek-cek yang diterima

•  Mengeluarkan resit

• Melaporkan penyata kewangan dalam mesyuarat

Tugas Penolong Bendahari

• Menjalankan tugas semasa ketiadaan bendahari

• Membantu bendahari menyiapkan urusan kewangan Tugas Ketua Patrol

• Mengetuai satu kumpulan kecil

• Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang ditetapkan

 Tugas AJK Biasa

• Menghadri mesyuarat atau perjumpaan KRS

• Membantu, member idea dalam aktiviti pertubuhan KRS

• Mempengerusikan biro-biro kecil sekiranya dilantik Tugas Ketua Pentadbir

•  Merancang, menyediakan anggaran, melaksana dan memantau program KRS di peringkat negeri

• Dilantik oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan berpangkat MEJAR KRS

• Mencalonkan pegawai-pegawai dan ahli kadet untuk berkursus di peringkat kebangsaan

• Bertanggungjawab terhadap program KRS di peringkat negeri

• Penasihat berkaitan dengan logistik KRS negeri

• Pengesahan tatacara pemakaian uniform KRS dan TKRS

• Membantu Ketua Unit dan Penelia KOKO

• Tanggunjawab terhadap Pengarah Pelajaran Neger dalam semua perancangan program di peringkat kebangsaan

Tugas Ketua Jurulatih

• Merancang, menyediakan anggaran, melaksana dan memantau program berkaitan kejurulatihan KRS

• Dilantik oleh KPM dan berpangkat MEJAR KRS

• Bertanggungjawab kepada Pegawai Tadbir KRS

• Mengeluarkan dan mengaturkan jadual tugas - jurulatih dalam sesuatu program

• Merancang dan melaksanakan program di peringkat negeri

• Membantu Pegawai Tadbir mencalonkan pegawai

• Menyediakan modul kursus kejurulatihan di peringkat negeri

•  Mengenal pasti prestasi, peningkatan dan kebajikan jurulatih/pegawai

• Tatacara perkhemahan

PERJALANAN PROGRAM

ASPEK KESELAMATAN

Tugas Pegawai Teknikal

• Pegawai Kanan Negeri

• Membantu Pegawai Tadbir dan Ketua Jurulatih

• Dilantik oleh KPM dan MEJAR KRS

• Membantu Pegawai Tadbir dari aspek Teknikal

• Melaksana prosedur-prosedur teknikal terhadap semua aktiviti

• Menyelia ahli jawatankuasa teknikal

• Bertanggungjawab dari aspek teknikal

• Menjalankan tugas yang dimaklumkan oleh JPN / Kementerian

• Tanggungjawab terhadap perjalanan pertandingan kawad kaki di peringkat negeri

Tugas Pegawai Istiadat

• Pegawai kanan KRS Negeri

• Tanggungjawab khas atas penglibatan pegawai & ahli kadet wanita

• Dilantik ole KPM & MEJAR KRS

• Membantu Pegawai Tadbir, Ketua Jurulatih, Pegawai Teknikal & Pegawai Istiadat Neger

• Membantu mengenal pasti prestasi, peningkatan & kebajikan jurulatih wanita & ahli kadet wanita

Tugas Pegawai Data / Maklumat

• Mengumpul data atau maklumat tentang Pegawai, Jurulatih dan Ahli kadet

• Dilantik oleh JPN dan MEJAR KRS

• Mengumpul maklumat statistik dan status sema pegawai, jurulatin dan ahli kadet - sema peringkat

• Mengemaskini data

• Buat pendaftaran sekolah, pegawai, jurulatih dan ahli kadet

• Bertanggungjawab terhadap: (berhubung dengan statistik KRS dan TKRS) Pengarah Pelajaran Neger, Ketua Unit Kokurikulum dan Penyelia Kokurikulum JPN Negeri

•  Membantu Pegawai Tadbir, Ketua Jurulatih, Pegawai Teknikal, Pegawai Istiadat, Pegawai HELWA dan Tugas Penolong-Penolong Pegawai KRS dan TKRS

• Membantu dan menjadi penolong kepada pegawai-pegawai kanan Dalam merancang, Menyediakan anggaran, Melaksana dan Memantau aktiviti

• Dilantik oleh JPN dan KAPTEN KRS

• Penolong dan pembantu berkaitan logistik KRS Negeri

• Bertanggungjawab Pengarah Pelajaran Negeri, Ketua Unit Kokurikulum dan Penyelia Kokurikulum