4.5
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER
4.5 Senarai Tugas JawatanKuasa Pengawas Pusat Sumber
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga Pusat Sumber
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua Pengawas PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin
Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga
Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat
AJK / INVENTORI
Merekod peralatan yang terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada akhir tahun
AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru
Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan
Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO TAMAN ANGKAT
Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih