Hvis det bekymrende fravær har et omfang på nedenstående, bør der som minimum reageres:
Mindst 5 sammenhængende fraværsdage
7 dage i en periode på 20 skoledage
15 dage i en periode på 60 skoledage
Drypvis fravær over en periode
Fravær på bestemte ugedage
OBS! Sygefravær: Når en elev har fravær på grund af sygdom eller lignende, skal skolens leder snarest muligt og senest efter 15 skoledages fravær kontakte forældrene for at vurdere behovet for sygeundervisning.
Skolen skal aktivt tage stilling til, om fraværet er bekymrende og hvordan skolen vil handle på fraværet. Bekymrende fravær kan skyldes sygdom. Skyldes fraværet sygdom, indhenter skolen lægeerklæring. Fravær i mindre omfang kan også være bekymrende, f.eks. hvis en elev ofte kommer og går i skoletiden eller hjemmet orienterer om fraværets årsager, men at det alligevel vurderes at handle om bekymrende faktorer. Denne vurdering sker af klasselæreren som sørger for at bringe bekymringen på dagsordenen på skolens tværfaglige møder, evt. med inddragelse af interne og eksterne konsulenter. Herunder fagenhedens skolekonsulenter, PPR, sundhedsplejen, UU, sagsbehandlere mv.
Det er skolelederens ansvar jf. Folkeskolelovens § 39 at påse, at alle elever, der er optaget i skolen, deltager i undervisningen og ikke er fraværende uden tilladelse fra skolen. Skolelederen har således det endelige ansvar for, at der handles, når skolens elever har bekymrende fravær. Dette betyder, at skolelederen har ansvar for, at der afholdes tværfaglige UTM-møder (undersøgende teammøder) og udarbejdes handleplaner.
I forlængelse af ovenstående er det væsentligt at påpege, at folkeskolen i samarbejde med forældrene skal sikre, at eleverne får de kundskaber og færdigheder, som det beskrives i folkeskolelovens §1.
Ved kontinuerlig/længerevarende nedsat skolegang skal skolen indhente en lægeerklæring på fraværet.