Quan una família arriba a l'escola ha de signar el consentiment per tal que es pugui crear un correu corporatiu al nen o nena. Aquest circular inclou els drets d'imatges i autoria:

nom.cognom@marinadaescola.com

Contrasenya temporal: marinada (cal canviar-la al realitzar el primer inici de sessió).

NORMATIVA D'ÚS DEL CORREU DEL CENTRE

 1. Descripció del servei

Els comptes de Google Workspace per Educació són proporcionats per l’Escola Marinada, amb l’objectiu de recolzar les funcions de comunicació de l’equip docent, PAS, alumnes i les seves famílies conforma a l’establert amb Google al activar el domini de Google Workspace per Educació que és un conjunt de solucions de software que Google ofereix gratuïtament als centres educatius.

L’accés a aquests recursos està condicionat a l’acceptació de la Política d’Ús per part de les famílies dels usuaris menors de 14 anys del nostre centre als que se’ls proporcioni un compte.

Els següents comptes institucionals es troben sota la plataforma Google Workspace, i inclou els següents serveis integrats: 

• Gmail

• Google Calendar

• Google Drive

• Classroom

A diferència dels comptes que ofereix Google, els serveis estan sota el domini marinadaescola.com. S’ha escollit aquesta plataforma de comunicació i treball col·laboratiu per diverses raons:

1. Alta disponibilitat del servei >99%

2. Integració de les aplicacions de productivitat i col·laboració amb e-mail proporcionant un ecosistema de treball corporatiu.

3. Gratuïtat disposant de les mateixes condicions del servei Google Workspace.

4. Un sistema més operatiu ja que és tracta d’una solució integrada multidispositiu i multiplataforma.

5. Accessibilitat des de navegador web, sense necessitat d’instal·lar cap software extra.

6. Disposar d’una eina com (Classroom) com a entorn virtual d’aprenentatge (EVA).

El conjunt d’aplicacions principals de Google Workspace es descriuen a: 

https://edu.google.com/products/workspace-for-education/education-fundamentals/

L’accés al comptes de Google Workspace institucionals es realitza de forma unificada a: 

http://accounts.google.com

2. Condicions del servei

1. Condicions generals

1.1 Els comptes de Google Workspace de l’Escola Marinada constitueixen un servei que l’escola proporciona a l’equip docent, PAS i alumnes que cursen ensenyament reglats al centre.

1.2 Els comptes de Google Workspace de l’Escola Marinada seran creats i utilitzats d’acord a les  condicions establertes en l’acord subscrit entre l’Escola Marinada i Google. Els termes de l’acord genèric “Workspace” es poden consultar en el lloc web de Workspace, la pàgina: http://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms-html

1.3 Els comptes de Workspace de l’Escola Marinada només podran ser utilitzades per l’escola, equip de mestres, PAS i alumnes que cursen ensenyaments reglats al nostre centre i en les seves tasques relacionades amb la seva tasca educativa.

1.4 La publicació i distribució de qualsevol tipus de contingut mitjançant els serveis i aplicacions vinculats als comptes Workspace de l’escola hauran de realitzar-se d’acord a la legislació vigent sobre la protecció de dades de caràcter personal.

1.5 Queda estrictament prohibit l’ús del compte Workspace de l’Escola Marinada, i de tots els seus serveis i aplicacions vinculats a ella, per activitats comercials o publicitàries.

1.6 Els comptes de Workspace seran, tret alguna excepció, nominals i respondran sempre a una persona física, podent gestionar-se “alias” per assignar altres adreces per càrrec i grup.

1.7 Tot ofici, invitació o tràmit que no requereixi firma i segell institucional, s’adreçarà via correu electrònic institucional.

1.8 Els usuaris o representants legals són responsables de totes les activitats realitzades amb els seus comptes d’accés i a la seva bústia associat a l’Escola Marinada.

1.9 És una falta greu facilitat i oferir accés al propi compte a persones no autoritzades; el compte és personal i intransferible.

      1.10 És responsabilitat de cada usuari salvaguardar de les dades pujades a les aplicacions Workspace.

2. Condicions dels comptes dels alumnes i les seves famílies

2.1 L’Escola Marinada podrà donar d’alta comptes pels seus alumnes i, per tant, s’haurà de seguir en el seu moment el procediment que es determini.

2.2 L’ús dels comptes per part dels alumnes requereix manifestar la conformitat amb la política d’ús de Comptes Workspace per l’Escola Marinada per part dels representants legals i/o pares de l’alumne.

2.3 Cada alumne només podrà tenir un únic compte de Workspace de l’Escola Marinada i el seu ús és exclusiu per l’àmbit escolar i educatiu.

2.4 Quan un alumne deixi d’estar matriculat a l’Escola Marinada, es procedirà a suspendre el compte.

2.5 L’ús del compte haurà de respectar, en tot moment, les normes descrites a la Normativa d’Organització i Funcionament de Centre i el seu incompliment pot comportar la limitació a l’accés a la mateixa.

2.6 L’Escola Marinada es reserva el dret a condicionar el desplegament de les aplicacions segons els seus criteris pedagògics i l’edat dels alumnes.

2.7 En cas de que hagi indicis de que el compte d’un/a alumne/a pot veure’s involucrat en casos greus de disciplina com ciberassetjament, podran ser intervingudes, suspeses i/o supervisades per la direcció del centre i la Comissió de convivència del Consell Escolar.

3. Clàusula

3.1 Tots els membres del centre i famílies, tutora o representants legals dels alumnes amb compte, hauran de manifestar la seva conformitat amb la present Política d’Ús dels Comptes Workspace de l’Escola Marinada.

3.2 En cas de que s’adverteixi un incompliment de les condicions aquí descrites sobre la prestació del servei, l’Escola Marinada es reserva la potestat de desactivar o donar de baixa a qualsevol compte de Workspace de l’escola, fins i tot, sense avisar prèviament.

 3. Privacitat, seguretat i tractament de dades

Workspace posseeix des del maig 2012, la certificació ISO270001, a més de la ja existent SSAE 16/SAE3402 i el certificat FISMA de Workspace per a Governs. A més, Google ha sigut la primera empresa en adoptar el primer estàndard global de privacitat per Cloud Computing ISO/ICE 27018.

Google ofereix una Esmenta per al procés de Dades i les Clàusules del Contracte Model com un mètode addicional de seguretat i protecció de dades que permet complir amb els requisits de idoneïtat i seguretat de la Directiva de Protecció de Dades del Parlament Europeu i el Consell de la Unió Europea.

El 27 d’abril de 2016 la UE va aprovar un nou Reglament General de Protecció de dades que es va començar a aplicar al maig de 2018. Aquest reglament substitueix l’anterior i té com a objecte regular millor la necessitat de les empreses i els seus usuaris en la prestació i consum de serveis Cloud i Google treballa estretament per complir-ho des d’abans de l’aplicació del nou Reglament.