💥🔥 Ilmoittautuminen  💥🔥

Ilmoittautuminen oli auki ti 8.11.2022 klo 20:00 saakka:

https://kuksa.partio.fi/Kotisivut/login.aspx?Id=55396

💥🔥 ⛰️🏕️🚌 🔥💥

Kirjaudu PartioID-tunnuksillasi ilmoittautuaksesi Sor66'lle!

Päivitys 26.6.2023:

Ilmoittautuminen on päättynyt.

Saimme kaikkiaan 49 ilmoittautumista ja lopulta meitä lähtee mukaan Sor66'lle Norjaan 43 partiolaista! Huisia!

Huom! Päivitys 2.11.2022: 

Sor66'n ilmoittautumisessa tulee olemaan vain 1-ilmoittautumisvaihe - eli ainoastaan jo avonaisena oleva ilmoittautuminen, joka loppuu 8.11.2022 klo 20:00. Toisen vaiheen 2-ilmoittautumisvaihetta mattimyöhäsille ja muille lippukunnille ei oteta käyttöön ollenkaan. Sor66'lle porukkamme on siis kasassa 8.11 klo 20 mennessä ilmoittautuneista.

Staabi on tarkastellut ilmoittautumistilannetta ja -kokonaisuutta ja päätynyt ratkaisuun 2.11.2022, koska ilmoittautumismäärä on jo muutamaa paikkaa vaille täysi tämän tekstin kirjoitushetkellä.

Kun vapaana olevat ilmoittautumispaikat on varattu, menevät tämän jälkeen ilmoittautuneet varasijoille jonottamaan.

Ilmoittautumis- ja peruutusehdot ja -ohjeet löydät alta. Tutustu niihin. Ilmoittautuessasi lisäksi lue Kuksan osallistumisohjeet, mihin osallistuja sitoutuu ilmoittautuessaan.

Ilmoittautuminen tapahtuu yhdessä vaiheessa

• 1. Ilmoittautuminen 25.10.-8.11.2022

     • Kuksan ilmoittautuminen avautuu syysloman jälkeinen tiistai 25.10.2022 klo 18:00

     • Ilmoittautuminen on tarkoitettu Mäkipartio, Pihkapartio ja Muuratpartion jäsenille (sekä staabille ja täysi-ikäisille johtajille)

     • Ilmoittautuminen sulkeutuu ti 8.11.2022 klo 20:00

• 2. Toisen vaiheen ilmoittautuminen avautuu ti 15.11.2022 klo 18, mikäli osallistumispaikkoja on vielä vapaana

     • 2. vaiheen ilmoittautuminen on tarkoitettu mattimyöhäisille edellä mainituista lippukunnista sekä muiden lippukuntien jäsenille.

     • 2. vaiheen ilmoittautuminen sulkeutuu ke 30.11.2022 klo 20:00.

• Osallistumispaikkoja on 50. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Mikäli 50 osallistujan määrä ylittyy, jäävät sen jälkeen ilmoittautuneet jonoon odottamaan mahdollisia peruutuspaikkoja.

• Matkalle voivat ilmoittautua 13 vuotta matkan alkamiseen mennessä täyttäneet.

  • Jos täytät vuoden 2023 aikana 13 vuotta, ole yhteydessä lippukuntasi luotsiin soveltuuko matka lapsellesi.

  • Jos olet epävarma soveltuuko matka lapsellesi, juttele asiasta lippukuntasi luotsin kanssa.

• Matkalle lähtijällä tulee matkan aikana olla Suomen Partiolaisten vuoden 2023 jäsenmaksu maksettuna. Tämä tarkistetaan keväällä 2023.

  • Matkaan lähtijälle suositellaan kattavan matkavakuutuksen (sisältäen matkatavaravakuutuksen) ottamista. Partiovakuutus toimii toissijaisena vakuutuksena.

Osallistumismaksu ja matkan hinta

• • Ilmoittautumisen yhteydessä tulee maksaa osallistumismaksun 1. maksuerä, joka on 50 EUR.

  • Ilmoittautuminen on sitova vasta kun 1. maksuerä on maksettu. Maksutapahtumaa voidaan odottaa 2 arkipäivää, jonka jälkeen ilmoittautuminen peruuntuu ellei ilmoittautumismaksua näy Mäkipartio ry:n tilillä.

  • Osallistuminen varmistetaan maksamalla ensimmäinen maksuerä 50 € ilmoittautumisen yhteydessä. Ensimmäinen maksuerän eräpäivä on heti ilmoittautumisen yhteydessä.

  • Maksutiedot osallistumismaksun 1. erään

    • Saaja: Mäkipartio ry

    • IBAN: FI67 4108 0010 3754 60

    • Suuruus: 50 EUR

    • Viesti: "Sor66, osallistujan_nimi, lippukunta"

    • Eräpäivä: Heti

• • Seuraavat osallistumismaksun maksuerät ovat huhtikuussa 2023 (300 EUR) sekä elokuussa 2023 (noin 50-150 EUR). Maksuaikataulu tarkentuu myöhemmin. Tarkka osallistumismaksun suuruus tiedetään matkan jälkeen.

  • Osallistumismaksu on tämänhetkisen budjetoinnin mukaan korkeintaan 500 EUR/henkilö. Hintaa voidaan joutua vielä tarkistamaan ylöspäin, johtuen esimerkiksi epävarmasta taloustilanteesta sekä kuluttajahintojen noususta. Lisäksi Norjan ja varsinkin Oslon kalleus voi valmisteluista ja varautumisesta huolimatta yllättää.

  • Tavoitteena on varainhankinnalla, avustuksilla ja harkittuja valintoja tekemällä pienentää osallistumismaksua. Osallistujien ja heidän vanhempiensa tekemällä varainhankinnalla voidaan merkittävästi alentaa osallistumismaksua.

  • Jos osallistumismaksun 1., 2. tai 3. erää ei ole maksettu annettuun eräpäivään mennessä, osallistujan ilmoittautuminen voidaan katsoa peruuntuneen osallistujasta johtuvasta syystä. Aiemmin maksettuja maksueriä ei tällöin palauteta.

  • Jos matka peruuntuu järjestävästä tahosta riippuvasta syystä, osallistumismaksut palautetaan täysimääräisenä. Reissuun tarvitaan vähintään 25 lähtijää, jotta se toteutuu.

  • Osallistumismaksuun kuuluu: Matkat, majoittuminen (oma makuupussi ja -alusta), ruoat (ei vaellus), ohjelma, kiva meininki ja partiomuistot.

  • Osallistumismaksuun ei kuulu: Ruoat vaelluksen ajalta (5 vrk; pe 7.7 päivällinen - ke 12.7 aamupala), omat välipalat ja kahvilaostokset kaupungilla, tuliaiset, sillivoileivät.

Stipendi osallistumismaksuun

• Osallistumismaksuun on mahdollista hakea huojennusta taloudellisten, terveydellisten tai sosiaalisten syiden perusteella. Haluamme mahdollistaa partioharrastuksen ja matkalle osallistumisen myös taloudellisesti tiukemmassa tilanteessa olevien perheiden partiolaisille.

• Osallistumismaksun stipendin suuruus on 100% tai 50%. Tarvittaessa stipendin suuruus voi olla jokin muu.

• Stipendihakemukset tulee jättää matkanjohtajalle su 23.10.2022 mennessä sähköpostitse: varpunen+sor66stipendi@makipartio.net

• Tieto stipendistä tulee ennen ilmoittautumisen alkamista.

• Stipendiä voi hakea myös myöhemmin 31.5.2023 saakka hakemuksella matkanjohtajalla ja niitä myönnetään, jos projektin budjetti ja avustajatahot sen mahdollistavat.

• Täytä stipendihakemukseen ainakin:

  • Osallistujan nimi, syntymäaika, lippukunta ja kotikunta, huoltajan nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon vastaus stipendihakemuksesta halutaan

  • Perheen koko

  • Perheen yhteenlasketut tulot (kerro ovatko tulot bruttona vai nettona)

  • Muuta mitä haluat kertoa perheenne tilanteesta ja stipendin myöntämisperusteista; esimerkiksi terveydelliset tai muut erityisen painavat perusteet stipendin myöntämiselle

  • Mitä muuta taloudellisessa tilanteessanne on, mikä vaikuttaa mahdollisuuteenne maksaa osallistumismaksu itse; esimerkiksi konkurssi tai velkajärjestely, ylivelkaantuminen, pitkäaikainen sairaus tai invaliditeetti

• Osallistujaikäisten (tarpoja-samoajat) lisäksi edellämainituin ehdoin myös täysi-ikäiset partiojohtajat voivat hakea stipendia matkan osallistumismaksuun.

• Myöntävän stipendihakemuksen saavien tulee ilmoittautua tapahtumaan Kuksan kautta tällä sivulla kuvatussa järjestyksessä. Stipendihakemus ja siihen mahdollisesti saatava myöntävä vastaus eivät ole ilmoittautuminen tapahtumaan, vaan hakemus ja vastaus osallistumismaksun huojennukseen. Tarkemmat ohjeet stipendin hyödyntämiseen lähetetään stipendihakemuksen vastauksen yhteydessä.

• Stipendihakemuksia käsittelevät matkanjohtaja sekä luotsauksesta vastaava staabin eli matkan johtoryhmän jäsen. Eli Varpunen ja Teresa.

  • Hakemusten yksityiskohtaisia tietoja ei välitetä eteenpäin muille. Tarvittaessa esimerkiksi avustushakemuksia varten voidaan yleisellä tasolla stipendien myöntämisperusteista kertoa. Tällöin varmistetaan anonyymius ja ettei edes yleisellä tasolla käsiteltyjä tietoja voida yhdistää yksittäiseen henkilöön. Yleisellä tasolla tarkoittaa esimerkiksi "kaksi 50% stipendiä myönnetty perheen taloudellisista syistä". Hakemukset ja niihin liittyvät tiedot poistetaan viimeistään matkan ja matkaan liittyvän loppuraportoinnin valmistumisen jälkeen. Edelläkuvatulla yleisellä tasolla matkan raportoinnissa voidaan tilastoida millaisia ja millä yleisillä perusteilla stipendejä on myönnetty. Tällöinkin varmistetaan tilastoinnin anonyymiudesta eli tunnistetietojen poistamisesta. Stipendihakemusten käsittelijöiden lisäksi stipendien suuruus ja kenelle osallistumisstipendejä on myönnetty tiedotetaan matkan ja lippukuntien taloudenhoitajille. Heille tiedotetaan vain stipendin suuruus, ei esimerkiksi stipendin myöntämisperusteita.

Peruutusehdot ja kesätyötakuu

• Ilmoittautumisen yhteydessä maksettua osallistumismaksun 1. maksuerää ja muita maksueriä ei palauteta muusta kuin peruutusehdoissa erikseen mainituista syistä (kesätyötakuu)

• Kesätyötakuu sisältyy ilmoittautumiseen 31.5.2022 saakka. Jos saat kesätyön matkan ajalle, maksetut osallistumismaksuerät palautetaan allekirjoitetun kesätyösopimuksen näyttämistä vastaan. Varainhankintana matkan hyväksi kerättyjä varoja ei palauteta tai hyvitetä takaisin.

  • Sama kesätyötakuu-käytäntö sekä -aikarajat koskevat myös työssäkäyviä, jotka eivät työnantajasta johtuvista syistä saa kesälomaa Sor66-reissun ajankohdaksi. Tällöin osoita tosite työvuoroista Sor66-matkan ajalle.

• Jos matka peruuntuu sairastumisesta johtuvista tai muusta vastaavanlaisista syistä, korvausta haetaan ensisijaisesti omasta matkavakuutuksesta ja toissijaisesti partiovakuutuksesta. Suosittelemme oman matkavakuutuksen ottamista. (Esimerkiksi jotkin ammattiyhdistykset tarjoavat matkavakuutuksia osana jäsenmaksujaan)

• Jos osallistuja haluaa perua osallistumisensa, voidaan hänen tilalle ottaa uusi maksava osallistuja. Tällöin osallistumismaksu palautetaan peruneelle osallistujalle, poislukien ilmoittautumisen yhteydessä maksettu maksu. Uuden osallistujan vastaa kaikista kolmesta omasta osallistumismaksuerästään. Välttämättä varasijoilla olijoita ei kuitenkaan ole, jolloin aiemmin mainitut perumis- ja osallistumismaksun palautusehdot pätevät.

Muuta

• Kesätyötakuuperuuntumiset ja muut lähtijämuutokset matkanjohtajan kautta: varpunen+sor66@makipartio.net

• Lippukunnat voivat myöntää jäsenilleen tai hakea omia avustuksia Sor66-osallistumismaksuun. Jokainen lippukunta tiedottaa tästä omia osallistujiaan itsenäisesti. Lippukuntien omat avustukset huomioidaan viimeisessä osallistumismaksun maksuerässä.

  • Tietyt avustukset haetaan Sor66-matkan puolesta yhteisesti koko osallistujajoukolle. Mitkä avustuskohteet tehdään lippukunnittain ja mitkä Sor66-matkan kautta sovitaan tarkemmin projektin puitteissa.

• Sor66-projektin varainhankintaa tehdään jakamalla varainhankinnan tuottoja sekä koko osallistujaporukan että lippukunnittain lippukuntien omille osallistujaryhmille.

  • Lippukunnat voivat tehdä omaa Sor66-varainhankintaa (esimerkiksi partion adventtikalenterien myynti). Nämä varainhankinnan tuotot jakaantuvat lippukunnan osallistujien kesken.

  • Tämän lisäksi teemme yhdessä Sor66-varainhankintaa Sor66-lähtijöiden kesken (esimerkiksi joulumyyjäiset tai kävelykadun kompassin Sor66-räiskäleiden myyntitempaus tms.). Nämä varainhankinnan tuotot jakaantuvat kaikkien Sor66-osallistujien kesken lippukunnasta riippumatta ja pienentävät osallistumismaksua.

  • Ensisijainen tavoite on tehdä varainhankintaa yhdessä. Vain poikkeustapauksessa varainhankintaa tehdään lippukuntakohtaisesti (esimerkiksi asuinkuntaan perustuvat avustushakemukset jne.).

• Osallistuja ja alaikäisen osalta hänen huoltajansa huolehtivat osallistujan riittävästä rokotekattavuudesta kohdemaiden olot huomioiden.

• Osallistujat saavat kevään 2023 aikana linkin kyselyyn, jossa kertovat mm. toiveistaan liittyen vaellusosuuteen. Osallistujilta myös kysellään Keväällä 2023 tarkemmin muun muassa ruokavalio-, terveys- yms. tietoja ja vaellustoiveita reissun mukavaa ja turvallista toteuttamista varten.

• Matkamme on partiomatka, jonka ajan käyttäydytään hyvin ja noudatetaan matkalle laadittuja yhteisiä sääntöjä. Osallistuja, joka vakavasti rikkoo matkan sääntöjä tai täysi-ikäisten partiojohtajien tai matkanjohtajan antamia ohjeita, voidaan lähettää omalla kustannuksellaan kotiin kesken matkan. Tarvittaessa kuluihin lisätään myös saattajan matka- ja muut kulut.

• Ilmoittautuessasi hyväksyt matkan säännöt sekä matkan ilmoittautumis- ja peruutusehdot. Osallistun vaellukselle omalla ja/tai huoltajan vastuulla. Alle 18-vuotiaan kohdalla nämä ehdot tulee hyväksyä sekä hänen huoltajansa että osallistuja itse.

• Ilmoittaessasi alaikäisen lapsen mukaan matkalle katsotaan Kuksa-ilmoittautuminen tällöin myös osallistujalle annetuksi ulkoministeriön tarkoittamalla matkustusluvaksi.