告別一裝再裝的「電子公文元件」,在iNCCU按一下就可進入系統。
同樣使用自然人憑證+原已安裝的HiCOS 3.0.3,無痛上手。
看了就會用的設計,大大降低操作門檻。
還不習慣、有操作問題怎麼辦?原先的諮詢管道依然為您開放著。
使用HTML5標準網頁程式語言撰寫系統,支援大部分主流瀏覽器包括Chrome、MS EGDE、FireFOX、Safari等,手機、平板也能操作。
註:不再支援IE瀏覽器增加多文檢視功能,同一頁面同時查看多稿內容,減少切換頁面不便。
增加簽稿會核單功能,會辦單位各項簽核紀錄,依單位時序排列集中於此表單內,不論是承辦人或各級審閱長官能清楚查閱各單位意見。
系統新增合併列印功能,過去系統若是製作聘書,10位老師須新增10份聘書稿,有了合併列印功能,只需製作一份稿,輸入差異資料後,系統於最後發文列印自動產生10份聘書。
以固定位置依時序排列核章或簽核意見,舊系統常發生頁面雜亂或超出文面範圍問題將不再發生。
主管或代理人都可以代為補簽公文,再也不會卡關在補簽「送存查」。
依據檔管局所頒文書及檔案管理電腦化作業規範,公文線上簽核每位使用者皆需使用自然人憑證進行電子簽章。過去一旦選錯學校/單位簽稿,就得銷號重來,現在只要退回原承辦人,直接修改簽核層級就可以繼續辦了。
公文承辦人直接修改公文內容,不須如舊系統進入另一修改模式。
直接於文面導引使用者進入其他功能,如檔號獲取、附件加入、受文者輸入、執行層級選擇。
單個檔案上限放大到 10Mb,單份公文上限共100Mb。
過去掃瞄後變得太大的檔案,現在都可以上傳變成電子附件,讓我們一起少砍樹、少列印,節能減碳。