新版本電子公文線上簽核系統計畫說明

1、 版本更新計畫背景：

「電子公文線上簽核系統」於民國98年7月1日正式上線啟用，距今已十餘年，除了密件公文外，所有公文皆是透過網路簽核完成公文流程，並達到以下系統建置目標：

1). 提升公文傳遞時效。

2). 簡化公文處理流程。

3). 減少公文發文處理量，節省人力與紙張資源。

4). 提供電子公文管理與查詢使用便利。

5). 加強公文正確性。

6). 校內或校外透過網路即時簽核公文。

目前系統功能雖能滿足各單位要求，但仍面臨下列多項問題，困擾使用者及管理同仁：

1). 目前系統使用者端元件僅能支援微軟IE瀏覽器版本，當版本更新後系統

即可能無法正常作業，除造成使用者困擾，管理同仁亦需花費大量人力

協助處理問題。

2.) 微軟公司未來不支援IE瀏覽器，系統可能成為軟體孤兒。

3). 使用老舊技術開發以致系統功能不穩定（如使用一段時間後出現數位內

容封裝失敗）

4). 部分功能效能不佳，影響工作效率。

5). 公文檔案封裝格式於民國99年重新修訂，本校系統公文檔案封裝格式已不符合法規規定。

6). 原開發廠商重心皆已朝新技術開發新版本系統，本校系統版本老舊，客製化功能亦多，若要求修正或新增部分功能，廠商會以人力不足或成本過高為由建議暫緩，以致無法即時滿足同仁使用需求。

由於上述問題日益困擾本校行政作業及管理同仁，電算中心與秘書處及總務處文書組同仁於108年中開始測試廠商提供之新版公文系統，期間經過同仁反覆測試及廠商努力修正系統功能，系統已測試完成，待完成教育訓練後，即可正式上線使用。