工作職掌

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學務主任/謝主任  分機/2401

E-mail: all05261714@mail.shute.kh.edu.tw

1、秉承校長交付任務,主持全校學務事宜。

2、執行學務法令及各種會議有關學務之決議案。

3、計劃並執行學務實施計劃。

4、擬訂學務研究計劃及重要學務章則。

5、考核學務實施之效果及各組工作情形。

6、考核學生請假及審議獎懲事項。

7、出席各種有關會議及主持本處處務會議。

8、處理偶發事件。

9、分配並督導本處職員工作及考核其服務狀況。

10、查核學生德行並負責召開學生德行及獎懲委員會議。

11僑生接機、生活適應與管理工作。 

12、計劃並督導推行課外指導活動工作。

13、擔任性別平等委員會執行秘書,統籌性別平等相關案件。

14、其他有關學務上之重大事項。


訓育組長/蘇組長分機/2402

E-mail: sezymj@mail.shute.kh.edu.tw

1、秉承學務主任主持全校學務事宜。

2、擬訂學務研究計劃及重要學務章則。

3、計劃並執行學務實施計劃。

4、擬訂並推行各項訓育活動實施辦法。

5、擬訂並指導學生成立學生自治會及各項課外活動事項。

6、辦理校內團體(社團)活動及校外社團機關委辦之有關事項。

7、辦理執行班週會、課外活動等公民訓練、畢業自強活動相關業務。

8計劃並辦理志願服務訓練研習、推行並指導志願服務活動事項。 

9辦理校內節慶活動,教師節、僑生活動、母親節、畢業典禮、人文藝術季。 

10辦理新生訓練、幹部訓練。 

11、擬定並指導校內外各項藝文活動及競賽 (含僑生、新住民語文) 。

12辦理品德禮貌、班級特色、人權法治教育及講座。 

13、編定各項文宣刊物。

14、學校環境及教室情境佈置。

15辦理執行導師值週事項早自修巡堂管理、導師會報處室事項。 

16辦理品格社群、學務知能研習、導師班級經營研討會議。 

17學生/多元學習製作、班級預備金運用之查核。 

18承辦學生家長會代表大會、委員會會議及各相關事項。 

19承辦學生教育儲蓄戶事項、仁愛基金捐款/申請事宜。 

20、其他有關學務上臨時交辦事項或訓育相關事項。


生輔組長/張組長 分機/2405

E-mail: smalljj1688@gmail.com

1、秉承學務主任主持全校學務事宜。

2、擬訂並執行學生生活輔導各種章則及實施辦法。

3、訓練、考查和辦理全校學生生活輔導管理事項。

4、辦理學生獎懲及德行成績考察相關事務。

5、辦理學生出缺勤管理相關事宜。

6、督導檢查學生儀容服裝紀律事項。

7、學生生活教育競賽相關業務。

8、校內外各種集會活動位置(勤務)分配、規劃。

9、特殊際遇學生濟助、轉介。

10、會同軍訓教官、校安人員實施校外巡查。 

11、協辦新生訓練

12、擔任性別平等委員會校園事件承辦人,執行性別平等相關案件。

13校園霸凌防制相關業務推行及事件處理。 

14協助導師班級經營及協同輔導個案相關事項。 

15、住宿生生活管理輔導事項。

16、協辦軍訓業務及活動。

17、其他有關學生生活輔導管理及一般偶發事項。


體育衛生組長/林組長 分機/2403

E-mail: mark30302000@yahoo.com.tw

1、秉承學務主任主持全校學務事宜。

2、學校體育教學、教材研發、學術、文化與資訊之彙整及運用、活動與場地之規劃。 

3、計畫執行學校環境整潔維護工作分配、督導教室及環境清潔區域並舉行競賽。

4、學校專任運動教練之聘任、管理及輔導

5、學校體育活動隊規劃及推動及輔導、學生普及運動與體適能之推動,培育及輔導學校體育優秀運動人才 。 

6、配合各項活動安排代掃班級及區域、安排寒暑假返打掃班級及校園環境督導工作。

7學校運動賽會之推動、執行,辦理學校、社區、各項重大體育活動。 

8、學生普及運動與體適能、學校體育評鑑之規劃及推動。

9、計畫執行登革熱防疫工作、校園傳染病防制業務。

10、戒菸教育、衛生教育、環境教育、健康促進等推動與實施。

11、舉辦各項衛生保健、師生健康檢查及環保節能減碳等相關活動。 

12、舉辦及參加各項衛生保健專題講座。

13、衛生幹部訓練及督導管理。

14協辦綜合(社團)活動體育運動社團 

15、環保義工訓練參與敦親睦鄰及淨灘活動。

16、建立特約醫療院所、結合社區資源提供醫療網絡。

17、衛生暨健康促進委員會事宜。

18其他有關學務上臨時交辦事項或體育活動相關事項。 


活動副組長/黃副組長 分機/2407

E-mail: cc134@mail.shute.kh.edu.tw

1、秉承學務主任主持全校學務事宜。

2、協辦校內(各組)、校外(教育局或教育部)各項活動事務-活動聯繫、執行暨經費概算表、核銷事宜。  

3僑生輔導計畫提報及經費核銷、成果報告製作 

4、辦理僑委會僑生急難救助金申請

5、辦理國內外畢業自強活動各項工作

6、辦理僑生全民健保申請(含清寒學生補助)及每月費用收取、支付,轉入轉出事宜

7、辦理僑生各項活動(春節、端午節、中秋節)及經費核銷事宜

8、協助僑生接機事宜。 

9辦理僑生工讀人員安排、補助經費核銷相關事宜 。 

10 辦理僑生生活借貸申請及還款事宜 。 

11協助禮賓生各項工作事宜

12學務處預算、財產管理及各項經費存摺管理 。 

13學務處、僑生會議資料存檔

14、公文收發業務。

15其他有關學務上臨時交辦事項或活動相關事項


幹事/陳老師 分機/2408

E-mail: joan@mail.shute.kh.edu.tw

1、協助辦理輔導員、新生訓練事務、班級幹部訓練事務。

2協助教師研習、班級經營研習、學務處行事曆資料彙整。 

3值週老師相關事務。

4、學務處網頁暨訓育成果網頁維護工作。

5、協助品格法治(人權兩公約)教育、學生志願服務事務。

6、協助團體活動(社團)課務、活動與相關會議。

7、協助處理家長會相關事務。

8、協助慶典等大型活動事務(含活動請柬設計及發放)。

9、協助辦理學生自治組織、模範生與孝悌楷模選拔。

10、協助高二公民訓練相關事務。

11、協助校內外各語文/藝文競賽活動事務(樹德盃、教孝月、僑生語文、藝術季、高市各語文賽)。

12、志願服務時數統計.獎狀印製、壁報競賽成績統計.獎狀印製

13、班級幹部、校級幹部上傳高雄市高中職校務行政系統。

14、協助僑生各班學生個人存款明細表彙整事宜。

15、仁愛基金捐贈/頒發事宜。

16、協助學務處大事記上傳

17、學務處臨時交辦事務。 


幹事/ 蔡老師 分機/2409

E-mail: smile124@mail.shute.kh.edu.tw

1、生輔組各項新生訓練資料發放。

2、審核一二三年級點名卡缺曠輸入、公假單事務及請假卡讀卡銷假。

3、學生獎懲登錄、各年級行善銷過處理、郵寄滿三大過通知單

4、全年級德行評審、獎懲會議、個案會議、寒暑假適性輔導教育專班等相關事宜。

5、高三無記過證明申請業務。

6、學生手冊更新及彙整。

7、校內德行獎學金彙整及慈善團體獎學金相關業務執行。

8、畢業典禮德行、奮志、全勤獎相關事宜。

9、辦理教育儲蓄戶申請及召開會議等事宜。

10、辦理就學/生活貸款業務。

11、每週導師會報資料彙整、輸入、印製。

12、協助朝會/科朝會、頒獎等相關集會事務。

13、寒暑假行事曆彙整、寒暑假值班人員彙整。

14、學務處臨時交辦事項。 


幹事/陳老師 分機/2415

E-mail: bao851014@mail.shute.kh.edu.tw

1、宿舍管理事宜。(舍監排班、舍監代班提報、舍監補休填報、排定環境檢查人員及環檢內容公告、磁扣費管理)

2、住宿生生活管理相關事務(住宿申請、寢室編排、住宿費用製單催繳、住宿證製作、修繕管理、環境檢視、例行消毒)及彙整工作  (住宿名冊、宿舍日誌、僑生外宿、返鄉探親)。

3、僑生接機、生活適應、相關會議及三節節慶事務性工作。

4、僑生網頁彙整相關工作。

5、高三畢業同學錄製作、審核、收件及發放、收取費用。

6、學務處臨時交辦事項。


幹事/蘇老師 分機/2410

E-mail: angelamay1126@mail.shute.kh.edu.tw

1、協助校園環境與各項活動整潔維護工作,包含寒暑假返校打掃班級環境督導工作及工具回收、整理。

2、衛生糾察訓練與督導管理、勤務工作安排。

3、配合衛生局、環保局、垃圾分類、傳染病及登革熱等各項檢查。

4、協助各項傳染病防疫工作與防疫物資管理。

5、協辦衛生組相關業務與各項衛生保健專題講座、菸害防制教育講座、傳染病及相關講座與各項資料彙整。

6、協助環保義工相關業務,帶領敦親睦鄰及淨灘活動。

7、健康促進網站維護更新。

8、學生平安保險理賠申請、僑生保險申請及理賠事宜。

9、協助辦理教職員工環境教育時數登錄。

10、協助保健室各項衛生保健工作。

11、結合社區資源,特約醫療院所簽約事宜。

12、影印機管理、對講機管理及文具申請。

13、學務處臨時交辦事項。


幹事/翁老師 分機/2413

E-mail: zxc123@mail.shute.kh.edu.tw

1、校內各項體育競賽事務性工作 (全校跳繩賽、班際球類賽、僑生球類賽)。

2、體育組網頁維護工作。

3、體育活動團隊管理輔導事宜 (公假處理、協助住宿生活管理、集訓器材經費申請、核銷)

4、協助活動團隊校外各項比賽(報名、校車派遣、經費申請及核銷)。

5、配合辦理教育局體健科之各項體育經費補助申請、核銷(運動績效 獎金、優秀運動人才獎金、水域安全講座)。  

6、校內體育績優獎學金、優秀運動員獎勵金申請

7、校慶師生運動會事務性工作

8、體育各項證書申請、獎狀、榮譽狀印製

9、協助辦理校園水域安全講座及製作宣導手冊。

10、協助宿舍管理事宜。

11、協助辦理僑生全民健保申請(含清寒學生補助)

12、協助衛生組環境衛生事宜。

13、學務處臨時交辦事項。


幹事/老師 分機/2411

E-mail: zxc123@mail.shute.kh.edu.tw

1、各項校內外演出活動交通申請、保險、家長同意書製作及經費核銷等事務工作

2、配合國中校慶、博覽會招生表演活動相關事務(學生志工時數統計、製作、發放)。 

3、協助活動組辦理校內外活動各項相關事務。

4、活動演出物品申購、道具製作維修及借用。

5活動資料照片匯整及網頁維護 

6、僑生服裝及配件管理。

7、協助禮賓生各項工作事宜(招募、活動人員遴選、社團課教室規畫及音響器材、服裝管理、公假、獎勵)。

8協助辦理國外參訪相關事務

9協助優質化行政事務及經費核銷

10學務處臨時交辦事項



幹事/陳老師 分機/3062

E-mail: mivila1993@gmail.com

1、體育器材室管理。

2、體育課實施及各項器材借還事務。

3、體育器材損壞後續管理及各相關人員聯絡與追蹤回報。

4、學校大型體育設備管理及配合總務處維護。

5、協辦校內體育相關賽事,各人員與學生聯絡事宜。

6、各運動場館環境衛生督導。

7、確認與提醒各體育科老師,當日班級安排與各場地使用狀況。

8、協助朝會/升旗、頒獎等相關集會事務。

9、協助衛生組環境事宜。

10、學務處臨時交辦事項。


護理師/陳老師楊老師   分機/3007

E-mail: health@mail.shute.kh.edu.tw

1、健康中心行政事務。

2、校園健康評估。

3、身體評估。

4、健康中心資料管理。

5、個案管理及追蹤矯正。

6、緊急傷病處理。

7、傳染病防治宣導。

8、健康諮詢與輔導。

9、環境評估。

10、學務處交辦之其他業務。