各組工作SOP
每年固定重要執行工作事項:
例行性工作:
每週召開一次處務會議,得併行政會議辦理。
班級教學巡堂視導人員,由校長、各處室主任、教學組、課發組擔任。
7月
教學組:7月底(編班抽籤後)通知返校日行事規畫。
課發組:
1. 各學年各項代辦規格確認與估價。
2. 共讀書箱與圖書館整理規劃。
3. 閱讀起步走書籍配送。
4. 圖書館閱讀推動教師成果匯整。
5. 教學設備整理。
6. 新年度計畫與概算送件。
註冊組:編班作業、學生轉入出作業。
資訊組:X學務系統升級及網頁教師資料更新。
8月
教務主任:第一學期行事簡曆制訂。(8月初)
教學組:課務編排、X學務課務編排、班級經營計畫上傳確認。
課發組:
1. 閱讀本位課程計畫上傳確認。
2. 教科書、教具與各項教材分發。
3. 閱讀起步走書籍配送。
註冊組:課後照顧班教師甄聘、課後照顧班班級調查規劃、X學務系統學生資料建檔。
資訊組:
新學年度課程與教學分享平台目錄建置、 教師郵件設定與群組設定。
協助X學務系統學生資料匯入、教師權限設定、各項帳號設定。
教學資源介紹與教學設備教育訓練。
更新教職員工信箱與電話分機
9月
教務主任:第一週召開補助申請會議,並請教師至AIDS系統填報。簽核上學年第二學期優良教師敘獎(學校總人數1/5)
教學組:教室佈置觀摩辦法通知、教學觀摩人選調查。
課發組:
1.圖書館整理與開放通知。
2.共讀書箱填報與發送。
3.圖書館開館事宜(圖書與假日圖書志工訓練、圖書與送報小義工訓練)
4.製作借書證與拍一年級大頭照。
5.書籍及代收代辦補助調查與填報。
6.教科書缺補。
7.小小書評家計畫執行。
8.讀報小偵探計畫執行。
9.新生圖書館利用教育執行。
註冊組:課後照顧班補助申請調查與審查會議。
資訊組:協助課發組拍攝一年級大頭照、培訓晶幣、資訊小義工。(晶幣小義工3~6年級各班2名)
各委員會代表改選:編班委員會、課發會、畢業成績審查委員會...等。
10月
教學組:教室佈置觀摩評分。
課發組:
1.假日圖書館開放。
2.讀報小偵探。
3.教科書對帳。
11月
教務主任:搭配精進計畫調查研習進修需求(各處室及教師),並於C組行政會議中提出討論通過。
教學組:11月初語文競賽指導老師意願調查,並擔任校內語文競賽評審。
課發組:
1.假日圖書館開放。
2.閱讀認證頒獎。
3.教科書請款。
12月
教學組:語文競賽
課發組:
1.假日圖書館開放。
2.教科書訂購。
3.小小書評家期末發表會。
1月
教務主任:第二學期行事簡曆制訂。(1月初)
教學組:X學務系統成績加權數設定。
註冊組:成績單輸出設定、確認黏貼標籤與成績單印紙
課發組:
1.教科書到貨。
2.二手教科書回收。
2月
課發組:
1.教科書分發。
2.共讀書箱填報與發送。
3.教科書缺補。
3月
教務主任:簽核第一學期優良教師敘獎(學校總人數1/5)
課發組:
1.假日圖書館開放
註冊組:
成立學生畢業成績審查委員會:由各處室主任、行政代表、教師代表、家長代表組成。
決定頒獎名額、獎項名稱及順序。
4月
教務主任:4月初教師職務意願調查表,4月底確認簽請校長核定並公告。
課發組:
1.假日圖書館開放
註冊組:
領取新生名冊、辦理新生報到、決定編班日期。
收六年級學生之戶口名簿,更新學務系統,確認戶籍、出生日、家長姓名,造升國中名冊,一式兩份(一份存校,一份送國中)
課發組:教科書意見調查彙整。
月
教務主任:
5月初訂定校務行事曆,5月底確認公告。
暑期返校日與備課規劃(七月初備課、八月底返校)
課發組:
1.教科書評選、課發會複審。
2.共讀書箱回收清點。
1.假日圖書館開放
6月
教務主任:6月初大溪鎮國語文競賽參賽教師調查。
教學組:
6月初進行課務節數調查,6月底確認各項減課教師後,排課之。
暑期返校日行事規劃,6月底第一次通知(1、3、5年級導師暫排,俟編班抽籤後,再通知一次)
教學組:X學務系統成績加權數設定。
課發組:
1.課程計畫彙整與修正。
2.各學年教科書訂購。
3.各學年代辦簿本、美勞、學用品需求明細填報。
4.共讀書箱回收清點、圖書館還書通知發送與清點、圖書館書籍各項遺缺增補。
4.閱讀起步走填報作業。
5.匯整領域與課發會議記錄。
圖書館閱讀推動教師計畫申請。
註冊組:
未報到新生通報中輟及強迫入學委員會。
6月中召開畢業成績審查委員會。
編班委員會、入學審查委員會