各組工作SOP
各組工作SOP
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每年固定重要執行工作事項：
例行性工作：
每週召開一次處務會議，得併行政會議辦理。
班級教學巡堂視導人員，由校長、各處室主任、教學組、課發組擔任。
7月
教學組：7月底(編班抽籤後)通知返校日行事規畫。
課發組：
1. 各學年各項代辦規格確認與估價。
2. 共讀書箱與圖書館整理規劃。
3. 閱讀起步走書籍配送。
4. 圖書館閱讀推動教師成果匯整。
5. 教學設備整理。
6. 新年度計畫與概算送件。
註冊組：編班作業、學生轉入出作業。
資訊組：X學務系統升級及網頁教師資料更新。
8月
教務主任：第一學期行事簡曆制訂。(8月初)
教學組：課務編排、X學務課務編排、班級經營計畫上傳確認。
課發組：
1. 閱讀本位課程計畫上傳確認。
2. 教科書、教具與各項教材分發。
3. 閱讀起步走書籍配送。
註冊組：課後照顧班教師甄聘、課後照顧班班級調查規劃、X學務系統學生資料建檔。
資訊組：
新學年度課程與教學分享平台目錄建置、 教師郵件設定與群組設定。
協助X學務系統學生資料匯入、教師權限設定、各項帳號設定。
教學資源介紹與教學設備教育訓練。
更新教職員工信箱與電話分機
9月
教務主任：第一週召開補助申請會議，並請教師至AIDS系統填報。簽核上學年第二學期優良教師敘獎(學校總人數1/5)
教學組：教室佈置觀摩辦法通知、教學觀摩人選調查。
課發組：
1.圖書館整理與開放通知。
2.共讀書箱填報與發送。
3.圖書館開館事宜(圖書與假日圖書志工訓練、圖書與送報小義工訓練)
4.製作借書證與拍一年級大頭照。
5.書籍及代收代辦補助調查與填報。
6.教科書缺補。
7.小小書評家計畫執行。
8.讀報小偵探計畫執行。
9.新生圖書館利用教育執行。
註冊組：課後照顧班補助申請調查與審查會議(學生補助系統)。
資訊組：協助課發組拍攝一年級大頭照、培訓晶幣、資訊小義工。(晶幣小義工3~6年級各班2名)
各委員會代表改選：編班委員會、課發會、畢業成績審查委員會...等。
10月
教學組：教室佈置觀摩評分。
課發組：
1.假日圖書館開放。
2.讀報小偵探。
3.教科書對帳。
11月
教務主任：搭配精進計畫調查研習進修需求(各處室及教師)，並於C組行政會議中提出討論通過。
教學組：11月初語文競賽指導老師意願調查，並擔任校內語文競賽評審。
課發組：
1.假日圖書館開放。
2.閱讀認證頒獎。
3.教科書請款。
12月
教學組：語文競賽
課發組：
1.假日圖書館開放。
2.教科書訂購。
3.小小書評家期末發表會。
1月
教務主任：第二學期行事簡曆制訂。(1月初)
教學組：X學務系統成績加權數設定。
註冊組：成績單輸出設定、確認黏貼標籤與成績單印紙
課發組：
1.教科書到貨。
2.二手教科書回收。
2月
課發組：
1.教科書分發。
2.共讀書箱填報與發送。
3.教科書缺補。
3月
教務主任：簽核第一學期優良教師敘獎(學校總人數1/5)
課發組：
1.假日圖書館開放
註冊組：
成立學生畢業成績審查委員會：由各處室主任、行政代表、教師代表、家長代表組成。
決定頒獎名額、獎項名稱及順序。
4月
教務主任：4月初教師職務意願調查表，4月底確認簽請校長核定並公告。
課發組：
1.假日圖書館開放
註冊組：
領取新生名冊、辦理新生報到、決定編班日期。
收六年級學生之戶口名簿，更新學務系統，確認戶籍、出生日、家長姓名，造升國中名冊，一式兩份(一份存校，一份送國中)
課發組：教科書意見調查彙整。
月
教務主任：
5月初訂定校務行事曆，5月底確認公告。
暑期返校日與備課規劃(七月初備課、八月底返校)
課發組：
1.教科書評選、課發會複審。
2.共讀書箱回收清點。
1.假日圖書館開放
6月
教務主任：6月初大溪鎮國語文競賽參賽教師調查。
教學組：
6月初進行課務節數調查，6月底確認各項減課教師後，排課之。
暑期返校日行事規劃，6月底第一次通知(1、3、5年級導師暫排，俟編班抽籤後，再通知一次)
教學組：X學務系統成績加權數設定。
課發組：
1.課程計畫彙整與修正。
2.各學年教科書訂購。
3.各學年代辦簿本、美勞、學用品需求明細填報。
4.共讀書箱回收清點、圖書館還書通知發送與清點、圖書館書籍各項遺缺增補。
4.閱讀起步走填報作業。
5.匯整領域與課發會議記錄。
圖書館閱讀推動教師計畫申請。
註冊組：
未報到新生通報中輟及強迫入學委員會。
6月中召開畢業成績審查委員會。
編班委員會、入學審查委員會
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