可直接點選查看各項相關核銷流程及操作說明
為提升計畫經費執行與核銷品質,避免違反採購及經費使用規定,特別彙整本年度常見錯誤樣態,請各單位務必留意。
經費核銷注意事項
支用簽呈系統進入路徑
支用簽呈系統(人會總系統)入口及帳號密碼說明
經費核銷(請款申請作業)進入路徑及新增
「主單」頁面各欄位填寫說明
如「申請編號」欄位的彈出視窗中,查無支用簽呈、請購、借支單,原因可能為表單上決行或是尚未填寫申請表單。
如為最後一次核銷,「核銷方式」欄位,需選擇「本次核畢」。
「支出黏存格式」欄位,要選擇「一般」。
「主單」頁面,預算來源金額填寫說明
依據此次所需的核銷金額,於預算來源「金額」欄位中輸入。
「所得稅相關清冊」頁面新增填寫個欄位說明 ( 與人事相關費用需填寫該頁面資料 )
「支付清冊」頁面個欄位填寫說明
如為第一次核銷付款對象,需自行至「校外人士資料維護」作業中新增,並在支付清冊中,「付款對象身分」選擇為「未認證人員」。
如帶入的付款對象資料有誤,請致電給請總務處出納組協助修改。
列印「支出黏存單」及「支付清冊」
國科會及大專生研究案需額外列印「印領清冊」。
如帶入的付款對象資料有誤,請致電給請總務處出納組協助修改。