採購作業要點第15點:
申購單位因特殊因素須辦理採購變更,應以採購契約屆期前,循學校行政程序簽請核准始得辦理變更為原則。
得標廠商因特定原因變更採購規格,應來函說明原因;申購單位應註明是否符合契約規定,循學校行政程序簽請核准始得辦理變更。
為簡化採購契約變更程序及統一文件格式,研擬「採購契約變更協議書範本」及「採購契約變更暨協議書用印簽(稿)」,俾利申購單位辦理契約變更時參考使用。
「採購契約變更協議書範本」已公告於MyFcu (路徑:左上角九宮格→行政支援→表單下載及簽核系統);「採購契約變更暨協議書用印簽」已增設於公文系統之公文範本。
本「採購契約變更協議書範本」及「採購契約變更暨協議書用印簽」適用為已簽訂採購契約之案件,未簽訂採購契約之契約變更,請依原流程辦理。
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廠商來函說明變更規格/履約期限/契約總金額或其他契約內容之情形及理由 。
申購單位草擬【採購契約變更協議書】並檢附相關文件。
廠商審核並用印。
申購單位上簽說明採購契約變更及協議書用印。
1.廠商來函說明變更規格/履約期限/契約總金額或其他契約內容之情形及理由 。
2.申購單位上簽說明採購契約變更之原因。