Tilastointi 

Jokainen Saapas-päivystys tilastoidaan joko päivystyksen päätteeksi tai mahdollisimman pian päivystyksen jälkeen – tilastoinnin ajantasaisuus ja tilastotieto on äärimmäisen tärkeää toiminnan rahoitusten ja raportointien kannalta.

Kun ryhmä aloittaa toimintansa, on hyvä tutustua ennen ensimmäisiä päivystyksiä siihen, mihin asioihin päivystäessä kannattaa tilastoinnin kannalta kiinnittää huomiota ja millä tavalla itse keräätte tietoa. 

Mitä Saapas-tilastolomakkeilla kysytään? 

Koonti toimintamuodoittain (PDF) 

Päivystysten tilastoinnin lisäksi täytetään vuosittain loppuvuodesta kutakin vuotta koskevat kyselyt. Niitä varten kannattaa pitää laskua päivystysten yhteismäärästä, vapaaehtoisten kokonaismäärästä ja iästä, koulutusten ja koulutettujen määrästä.

Erilliset kyselyt (ryhmäkohtainen toimintaa koskeva ja toinen yleisempi Saappaan kokonaisuuteen ja koordinointiin liittyvä) lähetetään loppuvuodesta ohjaajille. Myös vapaaehtoisille on kysely, jonka ohjaajat välittävät ryhmässään eteenpäin. 

Miksi kysymme tilastolomakkeilla olevia asioita?

Yksinkertaistettuna: Saapas-ryhmiltä saaduilla tilastoilla perustelemme ja osoitamme Saapas-toiminnan tarpeen rahoittajalle.

Pidemmin: Lasten ja nuorten keskuksen Saapas-toiminta saa julkista rahoitusta. Suurin rahoittaja on STEA, joka on sosiaali- ja terveysministeriön yhteydessä toimiva itsenäinen valtionapuviranomainen, mistä käsin hallinnoidaan Veikkauksen pelituotoista avustuksia sosiaali- ja terveysjärjestöjen yleishyödyllisiin, terveyttä ja hyvinvointia edistäviin hankkeisiin.

Saapas saa STEA:lta kohdennettua toiminta-avustusta tarkoitukseltaan rajattuun vakiintuneeseen yleishyödylliseen toimintaan (niin kutsuttu “Ak-avustus”). Nämä kohdennetut toiminta-avustukset myönnetään vuodeksi kerrallaan, ja jos avustuksella rahoitettua toimintaa halutaan jatkaa seuraavana vuonna, tulee avustukselle hakea jatkoavustusta alkusyksystä hakuaikana.

Monet asiat, joita Saappaan tilastolomakkeilla kysytään, tulevat suoraan Saapas-toiminnan rahoittajalta. Tilastoja tarvitsemme sekä rahoituksen jatkoa varten että saadun rahan käyttämisen raportointia varten. Meille LNK:ssa ei ole tarpeellinen tieto, mitä sukupuolta vapaaehtoiset ja kohdatut nuoret ovat, tai minkä ikäisiä he ovat, mutta Saapas-toiminnan suurin rahoittaja STEA kysyy tätä.