Rikostaustaotteen tarkistaminen – suositus ja käytäntö

LNK suosittelee vahvasti vapaaehtoisten rikostaustaotteen tarkistamista. Koska LNK ei ole työnantajan roolissa, ryhmät toimivat työnantajansa ohjeiden mukaisesti. Tarkistamiseen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet löytyvät Oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilta.

Rikostaustaotteen vapaaehtoistoimintaan tilaa vapaaehtoistoiminnan järjestäjä, ja aina vapaaehtoisen suostumuksella. On hyvä ottaa asia puheeksi jo alkuhaastattelussa, jotta ote ehditään tilata koulutuksen aikana tai heti sen päätteeksi.

Vaikka järjestelmä ei ole aukoton, tarkistamalla voidaan tehdä se, mitä tehtävissä on. Prosessi viestii vastuullisuutta ja luo tilaisuuden keskustella myös Saappaan sitoumuksesta, jonka mukaan vapaaehtoinen sitoutuu ilmoittamaan ohjaajalle, jos hän tulee rikostutkinnan kohteeksi. Tämä koskee etenkin rikoksia, joista saatu tuomio voi estää toiminnan alaikäisten parissa.
Näitä ovat:

• lapseen kohdistuvat rikokset

• seksuaali- ja väkivaltarikokset

• vapauteen kohdistuvat rikokset

• huumausainerikokset
  → Perusteena toimii Laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä.

Rikosrekisterimerkintöjen vaikutus

On tärkeää tiedostaa, että rikosrekisterimerkinnät eivät ole pysyviä:

• Merkinnät poistuvat ajan myötä – rangaistuksen ankaruuden mukaan viidestä vuodesta siihen, kunnes henkilö täyttää 90 vuotta tai kuolee.

• Merkintä ei automaattisesti estä henkilön valitsemista, vaan toiminnan järjestäjän tulee arvioida henkilön sopivuus tehtävään.

Saappaan toiminnassa uskotaan ihmisen kasvuun ja muutokseen. On tärkeää arvioida tilannetta tapauskohtaisesti:

• Mistä rikoksesta on kyse ja kuinka kauan siitä on?

• Miten henkilö itse suhtautuu tapahtuneeseen nyt?

• Millainen kokonaiskuva ohjaajalle ja esihenkilölle muodostuu?

Kohtuullisuus on tärkeää:
esimerkiksi nuoruuden virheiden ei soisi sulkevan ovia pysyvästi, mutta tuoreisiin ja vakaviin rikoksiin tulee suhtautua vakavasti.

Rikostutkinnan kohteeksi joutuminen 

LNK:n linjauksen mukaan vapaaehtoisen tulee jäädä tauolle kaikesta Saapas-toiminnasta, kunnes syyttämättäjättämispäätös tai oikeuden ratkaisu on saatu. Tämä poikkeaa rikosrekisterimerkinnästä (ja siihen liittyvästä henkilön sopivuuden arvioinnista), jossa kyseessä on jo päättynyt prosessi.

Ohjaajan on tärkeä keskustella etukäteen esihenkilönsä kanssa, kuinka tilanteessa toimitaan.

Taukoa suositellaan, koska:

• Se turvaa tasapuolisen ja oikeudenmukaisen kohtelun kaikille vapaaehtoisille.

• Se suojelee ohjaajaa joutumasta päätöksentekijän eli “tuomarin” asemaan. (Vrt. päätöksenteko uuden ja hyvin tutun vapaaehtoisen kohdalla)

• Se antaa tilaa tilanteen selvittämiselle ilman ennakkoasenteita.

Tauosta on hyvä sopia yhteisymmärryksessä ja viestiä vapaaehtoiselle selkeästi, että kyse ei ole kannanotosta syyllisyyteen tai syyttömyyteen, vaan vastuullisesta toimintatavasta siihen asti, kunnes asia on selvitetty.

Ota yhteyttä Mariaan, jos tahdot malliksi asiakirjoja ja tietoja, joilla muut ryhmät ovat edistäneet tarkistusprosessia. Materiaalista tiiivistetään myös tänne jakoon sopiva paketti. 

Joskus vapaaehtoinen haluaa vaihtaa Saapas-ryhmää esimerkiksi muuton vuoksi tai muista henkilökohtaisista syistä. Tällöin ohjaaja voi vinkata uudesta lähiryhmästä ja kehottaa vapaaehtoista olemaan siihen yhteydessä. Ryhmien yhteystiedot löytyvät Saappaan verkkosivuilta. Hyvä käytäntö on, että ohjaaja myös itse ilmoittaa uuden paikkakunnan ryhmän ohjaajalle mahdollisesta yhteydenotosta.

Entä jos taustalla on ristiriitoja?

Jos vaihtohalukkuutta edeltävät ristiriidat aiemmassa ryhmässä, on erityisen tärkeää, että tulevan ryhmän ohjaaja saa asiasta tiedon. Aina vapaaehtoinen ei kuitenkaan kerro aikeistaan ohjaajalle. Ryhmän vaihtaminen voi joissain tilanteissa auttaa – uusi ympäristö voi tarjota tilaisuuden aloittaa alusta. Tieto taustoista kuitenkin auttaa vastaanottavaa ohjaajaa seuraamaan tilannetta ja huomaamaan mahdolliset hälytyssignaalit herkemmin.

Kun uudelta vapaaehtoiselta tulee yhteydenotto

Jos toisen Saapas-ryhmän vapaaehtoinen ottaa yhteyttä ja haluaa siirtyä uuteen ryhmään ilman, että ohjaaja tuntee taustoja, kannattaa tilannetta selvittää hieman, eikä luvata mitään aivan varauksetta. 

Vapaaehtoisen kanssa kannattaa keskustella:

• Mikä häntä motivoi vaihtamaan ryhmää?

• Onko hän kertonut vaihdosta oman ryhmänsä ohjaajalle?

• Voisiko hän pyytää nykyistä ohjaajaa olemaan yhteydessä ja “suosittelemaan”? (*)

• Saako nykyiseen ohjaajaan olla yhteydessä suoraan? (*)

Keskustelu luo vastuullista yhteistyökulttuuria ryhmien välillä ja suojaa niin vapaaehtoista kuin ryhmääkin. Usein ryhmänvaihdon taustalla ei ole erityistä ongelmaa, mutta joskus vapaaehtoinen voi jättää kertomatta olennaisia asioita – tai jopa muokata totuutta edukseen. Hänet on voitu aiemmassa ryhmässä ohjata tauolle tai päättää, ettei toiminta ole hänelle sopiva juuri nyt. Hälytyskellojen on hyvä soida, jos vapaaehtoinen alkaa heti kättelyssä puhua negatiivisesti tai vihjailevasti edellisestä ryhmästä tai sen ohjaajasta.

(*) Tieto kulkee myös käytännön asioissa
Yhteydenotto edelliseen ohjaajaan kannattaa myös käytännön syistä: samalla varmistetaan, että tieto vapaaehtoisen koulutuksen suorittamisesta siirtyy (sisällöt ja aloitusvuosi) ja ansiomerkki- ja poissaolovuodet sekä tilastointitiedot päivittyvät oikein. Näin vapaaehtoinen ei jää kahden ryhmän väliin.

Saappaassa päivystetään aina liiveissä (pl. verkossa päivystäminen). Liivit ovat työasumme ja liittyvät oleellisesti turvallisuuteen ja tunnistettavuuteen. Ryhmät tilaavat, teettävät ja kustantavat liivit itse.  

Tiiviit etenemisohjeet tilaamiseen, jäljempänä ohjeistusta laajemmin.

1. Pohdi, millaiset liivit vastaisivat tarpeisiinne. Mieti tarvittavia ominaisuuksia. Ks. enemmän alta.

2. Etsi sopivat liivit ja painopaikka. Inspiroidu brändiohjeen esimerkkikuvista tai tutustu alta muiden ryhmien vinkkaamiin vaihtoehtoihin. 

3. Tutki brändiohjeesta, miten painatukset tulevat eteen ja taakse ja päätä, mikä on teidän versionne. Asetteluohjeistus sivuilla 8–9. Pitäydy brändiohjeessa.

4. Pyydä tarjous. Jaa brändiohje ja logot (alla) painolle. Painot pystyvät muokkaamaan brändiohjeen avulla logoon tarvittavat muutokset. Huomaa hintaa tarkistaessasi, onko ALV laskettu mukaan vai ei (usein ei).

5. Sovi, että saat tarkistaa sommittelumallin ennen painamista. 

Halutessanne voitte painattaa liiveihin myös paikallisen toimijan (kunta, seurakunta ym.) logot esim. rintaan toiselle puolelle.

Logon käyttöön ja muokkaamiseen liittyen paino voi tarvittaessa konsultoida LNK:n viestintäasiantuntija Sari-Marika Durchmania (sari-marika.durchman@lnk.fi).

Logot

Lataa kuvapankista tarvitsemasi painokelpoiset logot.

Mustavalkoiset:

Pystylogo sloganilla selkään MV ja Vaakalogo rintaan MV 

Värilliset:

Vaakalogo rintaan VÄRI ja Pystylogo sloganilla selkään VÄRI

Väri

Liivien suositusvärit löytyvät brändiohjeesta. Ryhmän toiveet, budjetti ja työmuodon tarpeet vaikuttavat valintaan. Asiaa voi miettiä mm. sen kannalta, miltä jokin väri tuntuu työympäristössänne (vrt. katu vs. koulu). Ryhmällä voi olla myös useammat eri väriset liivit eri työmuotoja varten, jos budjetti vaan sen sallii. 

Muut ominaisuudet 

Koot – Liivejä kannattaa tilata useita eri kokoja. Mieluummin hieman isoja kuin liian pieniä. Huomioi esim. talvivaatetukset liivien alla. Etsiessä kannattaa katsoa jo heti alkuun, että myös kokoja löytyy sopivasti.

Materiaali – Kestävätkö pesun? Ei liian kuuma/paksu kesää ajatellen?

Taskut – Millainen määrä on teille tarpeellinen? 

Heijastimet – Turvallisuustekijä pimeällä. Löydättekö sopivat, joissa valmiina heijastinpintaa vai painatatteko erikseen? Yksi vaihtoehto on painattaa logot heijastavin värein.

Henkilökortin kiinnitys –  Integroitu paikka rinnassa vai irralliset erikseen hankittavat pidikkeet? 

Firmat (liivejä ja painoja)

Tässä joidenkin ryhmien käyttämiä/harkitsemia vaihtoehtoja ja paikkoja. Vinkit eivät ole mitenkään paremmuusjärjestyksessä.

Työvaatemyynti

Esimerkiksi: 

https://www.tyovaatemyynti.fi/product/8236/portwest-pw3-hi-vis-esimiesliivi-pw309 (Nämä esim. Saappaan uusissa kuvissa lappeenrantalaisilla.)

https://www.tyovaatemyynti.fi/product/4796/heavy-duty-heijastinliivi-r477?variation_id=59729&gad_source=1&gclid=Cj0KCQiAr7C6BhDRARIsAOUKifjxGA3pBkpfkkidlwn6agVXKPbS93hEdSKZs9bPQG0GLvOrVEsQH6gaAkzsEALw_wcB

Logovaate

Esimerkiksi:

https://www.logovaate.fi/fi/huomioliivit/215/ 

https://www.logovaate.fi/fi/huomioliivit/23/

https://www.logovaate.fi/fi/huomioliivit/ 

DC-collection

Tuotemerkin maahantuojan sivusto. Yhteyttä ottamalla etsivät jälleenmyyjän, joka voi viimeistellä tuotteet painamalla. Täältä esimerkiksi:

https://dc-collection.fi/fi/product/WK609

https://dc-collection.fi/fi/product/WK608#27 

https://dc-collection.fi/fi/product/105901#00 

Mondo

https://mondoworkwear.com/?gad_source=1&gclid=CjwKCAiA3ZC6BhBaEiwAeqfvyvtGwrZFxV9_-aoVIIpvMrs2AAjIMzJvXwfAd0H8dtSM7MuDQJ4sfxoCTYUQAvD_BwE 

Jos sinulla on hyvä kokemus jostain liivistä/firmasta, kerro meille, jotta voimme kartuttaa vinkkilistaa vastaamaan erilaisiin tarpeisiin. 

Yhteydenotto/tarjouspyyntö

Voit käyttää alla olevaa viestiä pohjana omalle tarjouspyynnöllesi.

Hei, 

olen kiinnostunut näistä liiveistä (tuotteen nimi/numero tai linkki) omilla painatuksilla. Tarvitsisin (väri, jos useampi vaihtoehto) liivejä yhteensä XX kpl. Määrä koostuisi useammasta eri koosta. Mihin hintaan tämä onnistuisi teillä? 

Liitän mukaan painoaineiston ja brändi-ilmeen mukaisen asetteluohjeen tarjouksen tekemistä varten. Asetteluohjeet löytyvät sivuilta 8-9. Liiveihin tulisi selkään iso pystylogo sloganilla, johon tulisi alle latoa ohjeen mukaisesti (s. 6) PAIKKAKUNTA. Rintaan liitteenä oleva vaakalogo tulee sellaisenaan. Lisäksi toiselle puolelle rintaan tulisi oma logomme. Onko mahdollista painaa heijastavin värein? 

Kiitos jo etukäteen! 

Ohjeita Saappaan brändi-ilmeen käyttöön. Ohjeistus tulee täydentymään.

Saapas_brändiohjeet (avautuu uuteen välilehteen)

Painotuotteisiin sopivat, PDF-muotoiset, logot voit käydä lataamassa LNK:n kuvapankista. PDF-versiot ovat vektoroituja.

Liivit: Katso ohjeet tarkemmin otsakkeen Liivit alta.

Saappaan ansiomerkkejä voi anoa vapaaehtoisille ja työntekijöille vuosittain Saappaan neuvottelukunnalta ja etsiä ryhmälle sopivan tavan jakaa merkit (esim. virkistykset, ansiomerkkikahvit, joulujuhla jne.) Anominen ei ole sidottu vuodenaikaan, mutta kannattaa olla ajoissa liikkeellä, jotta saadaan merkit haluamanasi ajankohtana, koska neuvottelukunta kokoustaa vain noin 4 kertaa vuodessa. Merkkejä ei ole LNK:n varastossa suurta määrää kerrallaan, joten ano vuosittain, jotta voimme taata merkkien riittävyyden.

Ohjaajalla on vastuu pitää kirjaa vapaaehtoisten koulutusvuosista, LNK:lla ei ole tiedossa niitä. 

Ansiomerkkivuosiin lasketaan ne vuodet, joina vapaaehtoinen on ollut aktiivinen, eli jos hän on ollut aikoinaan 3 vuotta aktiivinen ja sen jälkeen 5 vuotta toiminnasta pois, palatessaan hän aloittaa neljännen toimintavuotensa. 

Käytännössä anominen voi tapahtua sähköpostiviestillä Villelle (ville.viljakainen@lnk.fi). Viestistä tulee ilmetä selkeästi, kenelle merkkiä anotaan (koko nimi + mikä merkki).

Laske ja kirjoita anomukseen suoraan, mitä merkkiä anot, ei esim. pelkkiä vuosilukuja. 

Saappaan neuvottelukunnan vahvistamat ansiomerkkisäännöt

Neuvottelukunnan päätöksen mukaan Saappaan ansiomerkit ja niiden jakoperusteet ovat samat vapaaehtoisille ja työntekijöille. Vapaamuotoinen anomus osoitetaan Saappaan neuvottelukunnalle, joka käsittelee ja myöntää merkit Saapas-toiminnasta vastaavan ohjaajan kirjallisesta esityksestä. Anomuksesta tulee ilmetä mitä merkkiä anotaan ja kenelle. Ansiomerkin lisäksi palkittava saa kunniakirjan. 

Ansiomerkit myönnetään aktiivisesta toiminnasta (päivystäminen, muu osoitettu aktiivisuus, Saappaassa/Saappaan hyväksi tai Saappaan toiminnan esillä pitäminen). Taukovuodet vähennetään välistä vuosia laskettaessa. Saapas-ohjaajat pitävät itse kirjaa vapaaehtoisten koulutus- ja päivystysvuosista. Aktiiviseksi toiminnaksi lasketaan jo 1 osallistuminen/vuosi.

Ansiomerkit ovat 15 mm korkeita, neulakiinnitteisiä ja niissä on Saapas-tunnus toteutettuna siten, että kolmiulotteisuuden vaikutelma saadaan koholla olevan kiiltävän ja syvemmällä olevan matatun ja patinoidun pinnan vaihtelulla. Saappaan teräosa ja varren yläkantti ovat koholla kiillotettuina, varsiosa syvemmällä matattuna ja patinoituna. Pohjamateriaaliltaan ne ovat hopeaa, pitoisuus 925/1000. Kullatuissa merkeissä tikkaukset ja pohjan rajapinta toteutettu patinoituna urana. 

Musta ansiomerkki 1 vuoden aktiivisesta Saapas-toiminnasta.
Merkki on kokomustaksi patinoitua hopeaa.
1 vuoden ansiomerkki on otettu käyttöön 1.6.2022.

Vihreä ansiomerkki 3 vuoden aktiivisesta Saapas-toiminnasta.
Merkki on vihreäksi patinoitua hopeaa.
3 vuoden ansiomerkki on otettu käyttöön 26.11.2019.

Pronssinen ansiomerkki 5 vuoden aktiivisesta Saapas-toiminnasta.
Merkki on pronssattua hopeaa.
5 vuoden merkki on otettu käyttöön käyttöön 12.2.2018.

Hopeinen ansiomerkki 10 vuoden aktiivisesta Saapas-toiminnasta.
Merkki on hopeaa.
10 vuoden merkki on otettu käyttöön 01.09.2002.

Kultainen ansiomerkki 15 vuoden aktiivisesta Saapas-toiminnasta.
Merkki on kullattua hopeaa.
15 vuoden merkki on otettu käyttöön 5.10.2002.

Kultainen ansiomerkki timantilla 20 vuoden aktiivisesta Saapas-toiminnasta.
Merkki voidaan myöntää myös muista erityisansioista Saappaan vapaaehtoiselle, työntekijälle, tukijalle, yhteistyökumppanille tai -yhteisölle.
Merkki on kullattua hopeaa. Siihen on upotettu teollinen timantti.
20 vuoden (tai erityisansio-) merkki on otettu käyttöön 12.2.2018.

Vuoden Saapasteko-palkinto myönnetään vuosittain henkilö(i)lle tai taholle teosta, jonka teko on ollut merkittävä Saappaan toiminnalle. Ehdotuksia palkinnon saajasta otetaan vastaan syyskauden alussa, ja palkinto julkistetaan Saapas-päivillä. Ehdotukset käsittelee Saappaan neuvottelukunta, ja valinta tehdään perustelujen pohjalta.

Ehdotusten tulee olla:

• selkeitä ja hyvin perusteltuja

• Saappaan vapaaehtoisen tai ohjaajan tekemiä

• toimitettu tämän kyselyn kautta viimeistään 7.9.2025

Palkinnon myöntämisen kriteerejä:

• toiminnan kehittäminen tai edistäminen

• toimintaedellytysten parantaminen

• Saappaan näkyvyyden lisääminen

• yksittäinen teko, jolla suuri vaikutus toisen hyvinvointiin

Erityistapauksessa palkinto voidaan myöntää myös ulkopuoliselle, esim. merkittävästä lahjoituksesta tai muusta tuesta Saappaan hyväksi.

• Syyskuun viimeisenä kokonaisena viikonloppuna järjestettävä, valtakunnallinen kiitos- ja koulutusviikonloppu vapaaehtoisille ja heidän ohjaajilleen. 

• Päivät kiertävät eri paikkakunnilla.

• Osallistujia vuosittain n. 80 hlöä.

• Moni vapaaehtoinen kokee Saapas-päivät yhdeksi vuotensa kohokohdaksi.

• Päivillä on tilaa innostukselle, vertaisuudelle, ja oppimiselle.

• Viikonloppu pitää sisällään koulutusta, virkistystä ja mukavaa yhdessä oloa. 

Ajankohta on aina sama, laita siis ajoissa kalenteriin ja tiedoksi vapaaehtoisille! Paikkakunta varmistuu viimeistään edellisen vuoden syksyllä. Seuraa uutiskirjeitä!

• Saappaan ohjaajan roolissa toimiville suunnattu valtakunnallinen kokoontuminen.

• Järjestetään vuosittain, yleensä loka-marraskuun vaihteessa, kiertävällä paikkakunnalla, LNK:n ja jonkin Saapas-ryhmän yhteistyönä.

• Sisältö: koulutusta, virkistystä, verkostoitumista ja työkokous.

• Tärkeä tilaisuus ohjaajan työn tueksi – ainoa paikka, jossa kokoonnutaan näin laajasti juuri tämän työn äärellä. Olisi suotavaa, että ohjaajilla olisi mahdollisuus osallistua!

• Tarjoavat työhön paljon tukea, intoa, oppia ja yhteisen jakamisen kokemuksia.

• Osallistujalle maksutonta (sis. majoitus, ruoat, ohjelma). Matkat jokainen maksaa itse.

Kun julkaiset oman Saapas-ryhmän Instagram-tilillä jotain, liitä Saapas rinnakkaistekijäksi. Niin kuulumiset kentältä elävöittävät valtakunnallista tiliä! Tunnuksia ja salasanoja Saappaan sometileille ei enää jaeta yleisesti ryhmien käyttöön, vaan ainoastaan niille ryhmille, jotka päivystävät verkossa. (Ota tarvittaessa yhteyttä: tapu.sirkka@lnk.fi) 

Mitä ja miten kannattaa julkaista?

Toivottavaa on, että julkaisut Saapas-toiminnasra eivät keskittyisi pelkkään tiedottamiseen tai mainostamiseen, vaan toisivat esiin Saappaan toimintaa kulissien takaa – ryhmän tunnelmia, vapaaehtoisten arkea ja pieniä oivalluksia. Hyvä nyrkkisääntö: 

“Kerro jokaisessa päivystyksessä jotakin sellaista ryhmästäsi, Saappaasta, vapaaehtoisuudesta tai toimintatavoista, mitä ulkopuolinen ei tietäisi.” 

Nuorista ei julkaista tunnistettavia kuvia. 

Tyyli saa olla rento ja julkaisijansa näköinen. 

Hyödyllisiä tunnisteita Saappaan julkaisuihin ovat esimerkiksi:

#turvallisestitukena

#kukaaneijääyksin

#vapaaehtoistyö

#saapas

#lnk

Sovitut käytännöt somessa

Käy seuraavat käytännöt läpi vapaaehtoisten kanssa ja varmista, että niitä noudatetaan.

Saappaan somekäytännöt:

• Julkaisemme kuvia vain niissä esiintyvien henkilöiden luvalla.

• Emme tallenna tai jaa keskusteluja, joissa käsitellään päivystysten tilanteita (esim. purkukeskustelut).

• Julkaisemme aina toisia kunnioittavaa, positiivista sisältöä – koskien nuoria, vapaaehtoisia, viranomaisia ja yhteistyökumppaneita.

• Noudatamme yhteisiä sääntöjä, kun toimimme toisen tahon kanssa (esim. festarit).

• Vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus koskee myös kaikkea someviestintää.

Salasanat verkkopäivystyksissä

Saappaan sometilien salasanat ovat ainoastaan ohjaajien käyttöön. Huolehdithan, etteivät ne tallennu yhteiskäyttöisille laitteille.

Saappaan YouTube-tili on bränditili, johon saa käyttöoikeuden Villeltä. Kerro pyytäessäsi Gmail-tilin osoite, jolle oikeuden toivot.

Jos Saapas-ryhmällänne ei vielä ole omaa Google-tiliä, luo sellainen esim. esimerkkiryhmänsaapas@gmail.com.

Päivystyksen perusrunko on kaikissa työmuodoissa sama. Aikataulut ja sisällöt riippuvat työmuodosta ja paikkakunnasta, kuten myös se, missä vaiheessa ja millaista evästä vapaaehtoisille on tarjolla. 

Saapas-päivystyksen perusrunko:

• Yhteinen aloitus, kuulumiset, mitä tänään tapahtuu, kuka tekee mitäkin jne. 

• Päivystämistä

• Tauko

• Päivystämistä

• Yhteinen purku ja lopetus, palautetta, opittua, jokaiselle puheenvuoro, tilastointi?

Päivystysten aloitus ja lopetus tapahtuvat aina rauhallisessa tilassa niin, että aluksi on aikaa asettua, puhaltaa päällimmäiset ajatukset ja kuulumiset pois mielestään ja suunnata ajatukset tulevaan päivystykseen. Päivystys on monelle vapaaehtoiselle myös sosiaalinen tapahtuma, sillekin on annettava oma aikansa ja arvonsa. Yhteinen höpöttäminen myös lisää tuttuutta, mikä edelleen tekee tilaa luottamuksen syntymiselle. Tutun ja toisiinsa luottavan porukan kanssa myös päivystäminen sujuu mukavammin. 

Loppupurkuun tulee varata riittävästi aikaa, eikä pidä vähätellä sen merkitystä vapaaehtoiselle. Aina ei ole kummoistakaan sanottavaa, mutta kun ryhmä kannattelee tapaa ja rutiinia, tiukan paikan tullen tapa ja rutiini kannattelevat ryhmää. Purussa annetaan jokaiselle saapaslaiselle puheenvuoro: Mitä/mikä jäi mieleen / oli itselle merkityksellistä / jäi painamaan / meni hyvin / olisi voinut mennä toisin jne.

Vapaaehtoisilla on oikeus saada palautetta toiminnastaan. Purku luo luonnollisen hetken ja tilan myös sille. Yhdessä voidaan käydä tilanteita läpi ja pohtia, mitä tästä kerrasta opimme. Purut ovat tärkeitä hetkiä vapaaehtoisten jaksamisesta huolehtimisen näkökulmasta. Ohjaaja saa tietoa vapaaehtoisistaan ja he saavat tilaisuuden käydä läpi asioita, jotka muuten saattaisivat jäädä painamaan. Ne ovat myös ainoita hetkiä, joissa vapaaehtoinen voi ja saa käsitellä päivystystilanteita miettimättä vaitiolovelvollisuutta.

Päivystysrepun sisältö voi olla esimerkiksi tällainen: 

• Ensiapuvälineet

• Tilastolomakkeet (jos ei käytössä esim. sähköistä tilastointia puhelimilla)

• Saappaan esitteitä 

• Kynä, paperia

• Kumihanskoja

• Nenäliinoja

• Jakotavaraa (heijastimet jne.)

• Taskulamppu

• Vesipullo

• Kertakäyttömukeja

Vierailevat festaripäivystäjät

Festareilla vierailevien ryhmien/saapaslaisten matkakulut (ensisijaisuusjärjestyksessä) 

1) Vieraileva ryhmä maksaa matkakulut itse. ➜ Selvitä ajoissa.

• Festareilla vierailu voidaan katsoa osaksi ryhmän toimintaa (oppimisen syventäminen, yhteiset kokemukset, ymmärrys Saappaan valtakunnallisuudesta jne.)

2) Vastaanottava ryhmä maksaa vierailijoiden matkakulut. ➜ Selvitä ajoissa. 

• Kulut pyrittävä pitämään mahdollisimman pienenä. 

• Huomioitava lippujen ostaminen mahdollisimman ajoissa, opiskelija- ja muut alennukset jne.

• Huomioitava kuka hankkii liput, miten toimitetaan kuitit, mihin mennessä jne. 

• Huomioitava tilityksen tekeminen järjestävälle ryhmälle heti kun mahdollista (tapahtuman aikana, heti jälkeen). 

Hakulomakkeeseen kaikki festarit vaikkei avustusta tarvitsekaan, näin saadaan viestintään ja tilastoihin mukaan kaikki festivaalit ja tapahtumat joissa olemme mukana.

Järjestäjätaholta lista muille osallistuville ryhmille mitä järjestää (ruoka, majoitus tms.).

Järjestävän ryhmän pidettävä info esim. Teams.

Vierailevan ryhmän ohjaaja sopii festaripäivystystä operoivan ryhmän kanssa käytänteet ja informoi omaa ryhmäänsä ajoissa, että tiedetään mihin ollaan tulossa.

Festariavustushaku ja päätökset

Festareilla päivystävät ryhmät voivat hakea festarikuluihin (ruoka, majoitukset, matkat jne.) LNK:lta avustusta. Avustus myönnetään tapahtumakohtaisesti välttämättömään varustukseen; kuljetukseen, matkakuluihin, majoituskuluihin sekä ruokailuun, täydentäviin EA-tarvikkeisiin sekä muihin päivystyksen kannalta perusteltuihin kuluihin. Tuki ei ole tarkoitettu Saappaan perustoimintaan. Saappaan neuvottelukunta käsittelee hakemukset. Haku on vuosittain toukokuussa.  

Avustus on kulukorvausperusteinen. LNK korvaa neuvottelukunnan päätösten mukaisesti festivaalikohtaista kulukorvausta erillisen tilityksen perusteella. Festariavustusta saaneet ryhmät toimittavat selvitykset ja kuitit käyttämästään rahasta festarikesän jälkeen festariavustuspäätöksen yhteydessä saadun ohjeistuksen mukaan. Avustukset maksetaan ryhmille syyskauden aikana.

Jokaisesta festarista tehdään oma hakemuksensa, vaikka Saapas-ryhmä toimisi järjestävänä ryhmänä useammalla eri festarilla.

2025 FestariSaappaan avustuspäätökset (PDF)

2024 FestariSaappaan avustuspäätökset (PDF)

Festaritilitykset

Avustus on kulukorvausperusteinen. Ryhmät, joille on myönnetty festariavustusta, toimittavat selvitykset ja kuitit käyttämästään rahasta festarikesän jälkeen festariavustuspäätöksen yhteydessä saadun ohjeistuksen mukaan. Avustukset maksetaan ryhmille syyskauden aikana.

Vuoden 2025 tilitykset tulee olla toimitettuina erittelyineen ja tositteineen viim. 21.09.2025  skannattuna yhdeksi tiedostoksi osoitteeseen: ville.viljakainen@lnk.fi

Neuvottelukunta ei käsittele myöhästyneitä tilityksiä.

2025 FestariSaappaan tilitysohjeet ja lomake (PDF)

Saapas kriisivalmiusryhmänä

Mikä on KriisiSaapas? 

KriisiSaapas on yksi Saappaan työmuodoista, jossa ryhmä toimii valmiusryhmänä, ja on käynyt erillisen KriisiSaapas-koulutuksen. KriisiSaappaalle on oma kattava koulutusmateriaali.

KriisiSaapas tarjoaa apua sellaisissa tilanteissa, kun joku akuutti kriisi kohtaa paikkakuntaa tai kaupunginosaa ja koskettaa useita tai lähes kaikkia alueen nuoria. Pienillä paikkakunnilla tämä saattaisi olla esimerkiksi liikenneonnettomuus, jossa menehtyy joku tai joitakin nuoria, isommilla paikkakunnilla tarvitaan todennäköisemmin suuronnettomuus tai kouluväkivaltatilanne, että KriisiSaappaan tarve nousee esiin. Toisaalta tarve saattaa ilmetä jossain tietyssä kaupunginosassa tai tietyn koulupiirin alueella.

KriisiSaapas ei korvaa mitään jo olemassa olevia kriisityön menetelmiä, vaan täydentää niitä osana tehostettua nuorisotyötä. Työmuotona KriisiSaapas toimii Saappaan periaatteiden mukaan menemällä sinne, missä nuoret ovat, heidän ehdoillaan. Kriisitilanteessa kohderyhmänä on ne nuoret, jotka eivät hakeudu järjestetyn avun ja tuen piiriin esimerkiksi nuorisotiloille, kouluun tai johonkin perustettuun kriisipisteeseen, vaan oireilevat esimerkiksi hakemalla pussikaljaa ja hakeutumalla puistoihin tms. paikkoihin.

Lisäksi:

KriisiSaapas tarjoaa myös kaikille Saappaan ryhmille lajitelman työkaluja ja menetelmiä Saapas-työn tueksi. Näistä suppein osuus Saappaan peruskoulutuksen Kriisit ja surut -osio. Peruskoulutusosuuden lisäksi LNK:n työntekijän voi pyytää kouluttamaan laajemman, kaikille vapaaehtoisille sopivan, täydennyskoulutuksen. Täydennyskoulutus ei tee ryhmästä KriisiSaappaan valmiusryhmää. Siihen tarvittava koulutus on täydennyskoulutustakin laajempi. 

Tammikuussa 2024 päivitetty Kriisisaappaan-opas_1_2024 (PDF)

Materiaalin tarkoitus on antaa työntekijälle eväitä vapaaehtoisten kouluttamiseen KriisiSaappaan työmuotoon. Materiaali koostuu pitkähköstä teoriaosuudesta sekä liitteenä olevasta materiaalista, joista osa on työntekijää varten ja osa vapaaehtoisille. Lisäksi löytyy valmis PowerPoint -esitys koulutukseen.

Koulutusta kriiseihin?

Jokainen Saapas-ryhmä hyötyy kriisiosaamisen vahvistamisesta, ja Tapu kouluttaa mielellään! Lyhyempi koulutus ei vielä tee ryhmästänne KriisiSaapas-ryhmää, vaan antaa eväitä kaikkeen Saapas-työhön. Kysele tarkemmin Tapulta ja Villeltä.

Saapas menee sinne, missä nuoret ovat ja on siellä läsnä. Verkossa se tarkoittaa mm. sitä, että emme voi pitää oletuksena, että nuoret seuraisivat meitä ja osaisivat siten löytää Saappaan luokse. Saappaan seuraajista somekanavissa hyvin pieni osa on nuoria, joten edes meidän julkaisumme/mainontamme ei juurikaan näy kohderyhmällemme. Myöskään pelkästään oman feedin skrollaaminen ei riitä, sillä Saappaan tileillä seurataan hyvin rajallista määrää tilejä. 

Tehtävämme on nimenomaan etsiytyä nuorten luo. Se voi olla aika ajoin hidasta, joskus turhauttavaakin, kaivautumista ja klikkailua klikkailun perään ennen kun jotain vihdoin löytyy. Tärkeintä ei kuitenkaan ole suuri kohtaamisten määrä vaan se, että minkä teemme, teemme hyvin ja nuorta kunnioittaen. 

Kunkin alustan kohdalla on joitain vinkkejä siihen, miten siellä kannattaisi toimia. Lisäksi kannattaa ehdottomasti käyttää omaa ja vapaaehtoisten osaamista ja jakaa hyviä vinkkejä muillekin Saappaan yhteisissä hetkissä. 

Tässä ChatGPT:n vinkkejä etsintään:

🔍 Hakusanat ja aihetunnisteet

• Käytä hakukenttiä (esim. TikTokissa, YouTubessa) kirjoittamalla relevantteja hakusanoja tai hashtageja (#).

• Esimerkiksi: #päihteet, #nuoret, #someilmiö, #koulukiusaaminen, #sekakäyttö, #ahdistus.

• Myös paikkakuntaan yhdistetyt haut toimivat: #helsinginnuoret, #oulu24.
  
  

🧭 Trendien ja ilmiöiden seuraaminen

• Seuraa trendilistoja, ”tutki” tai ”explore”-osioita (esim. TikTokissa).

• YouTuben tai TikTokin hakutulokset voi järjestää esim. uusimpien tai katsotuimpien mukaan.
  
  

🧠 Tarkkaile keskustelukulttuuria ja kieltä

• Etsi nuorten käyttämää sanastoa – nuorilla voi olla omaa koodikieltä, meemejä tai kiertoilmauksia (esim. ”väsyttää” voi viitata masennukseen).

• Hyödyllistä on tunnistaa vertaistuki- ja tunnustuspaikkoja, kuten kommenttikenttiä tai anonyymejä alustoja.
  
  

🧑‍🤝‍🧑 Seuraa vaikuttajia ja yhteisöjä

• Monet nuoret seuraavat somevaikuttajia, jotka käsittelevät elämään, hyvinvointiin tai mielenterveyteen liittyviä aiheita.

• Seuraamalla näitä tilejä pysyt kartalla siitä, mistä nuoret puhuvat ja millä tavalla.
  
  

⏳ Ajankohtaisuuden varmistaminen

• Tarkista postauksen ajankohta ja lähteet – vanha keskustelu ei välttämättä enää ole pinnalla.

• Palaa välillä samoihin hakuihin: samat aiheet voivat saada uusia ulottuvuuksia tai nousta uudelleen pintaan.

LNK:n kanta ja yhdessä ohjaajien kanssa sovittu linja on, että Saappaan päivystykset tehdään toimintaan tarkoitetuilla laitteilla, ei esimerkiksi kenenkään henkilökohtaisilla laitteilla. 

Käytännöllä pyritään minimoimaan tietoturvariskit ja väärinkäytön mahdollisuudet. 

Siitä huolimatta, että Saappaan alustojen salasanojen tulisi olla vain ohjaajien tiedossa, omia laitteita käyttäessä on inhimillistä, että uloskirjautuminen unohtuu tai vaikka se olisi muistettu, salasanat tallentuvat usein laitteiden muistiin. Tällöin ei voi olla kontrollissa siitä, kuka laitetta ja Saappaan tilejä käyttää (vahingossa tai tahallisesti) päivystysten ulkopuolella ja millaisessa mielentilassa.

Saattaa tulla esimerkiksi kiusaus katsoa, onko nuori vastannut kommenttiin, tai joku voi epähuomiossa kuvitella päivittävänsä omaa sometiliään, mutta julkaiseekin jotain henkilökohtaista Saappaan nimissä. Mahdollista on myös, että oma laite annetaan jatkokäyttöön tyhjentämättä tietoja kunnolla. Tietoturvakaan on harvoin kotikäytössä olevissa laitteissa tarvittavalla tasolla.

Lisäksi käytettäessä Saapas-toimintaan osoitettuja laitteita eri ryhmien vapaaehtoiset ovat tasa-arvoisemmassa asemassa keskenään. 

Saapas-ryhmissä asiaa on ratkottu esimerkiksi hankkimalla edullisia tabletteja, jotka ovat seurakunnan/kunnan laitteita, mutta joita ei ole ajettu kaikkiin IT-alueiden vaatimuksiin niin, että niitä voi ”huoletta” antaa vapaaehtoisen käyttää. Saappaan toiminta ei aseta laitteelle kovinkaan suuria vaatimuksia (somen käyttö, selaaminen, kommentointi…), joten hyvinkin edullisilla laitteilla pärjää. 

Toinen on vaihtoehto on käyttää valmiina olevia seurakunnan/kunnan laitteita ja pyytää IT-hallinnolta vapaaehtoisille yhteiskäyttötunnukset, joiden oikeudet on säädetty niin, ettei niillä pääse käyttämään työpaikan kansioita, intraa jne., ja joilla vapaaehtoinen voi siis kirjautua seurakunnan/kunnan laitteille. Tällöin työntekijän ei tarvitse esimerkiksi kirjata häntä omilla tunnuksillaan sisään. Tällaisia tunnuksia tehdään jossain seurakunnissa myös luottamushenkilöiden käyttöön. 

Jos Saappaalla on oma puhelin, sekin voi olla mahdollinen verkkopäivystysväline. 

Iso osa Saappaan ydintä on se, mitä Saapas tarjoaa vapaaehtoiselle. Yhteen tuleminen ja kuulumiset ovat osa yhteistä tapakulttuuriamme. Tämänkin vuoksi Saapas päivystää myös verkkopäivystykset fyysisesti samassa paikassa. Lisäksi samassa paikassa päivystäminen tarjoaa vapaaehtoisille mahdollisuuden tukeen ja palautteeseen. Tärkeää on myös se, ettei sometilien salasanoja voi turvallisuussyistä jakaa vapaaehtoisten tietoon.  

NUSUVEFO on yhteistyöverkosto niille yleishyödyllisille organisaatioille, jotka työskentelevät verkossa nuorten parissa. NUSUVEFO ei ole yhdistys, vaan vapaa organisaatioiden yhteenliittymä.

Lasten ja nuorten keskus on NUSUVEFOn jäsen. 

NUSUVEFOn jäsenorganisaationa olemme Saappaassa sitoutuneet noudattamaan eettisiä ohjeita kohtaaville verkkopalveluille ohjeistuksia. Ohjeistus on laadittu NUSUVEFOn jäsenten yhteistyössä.

Lue ohjeet tästä Eettiset ohjeet kohtaaville verkkopalveluille (PDF)

Ajoittain tulee eteen tilanteita, joissa tulee tehdä lastensuojelu- ja/tai rikosilmoitus Saappaan kohtaamasta nuoresta. Ilmoituksen tekee aina Saappaan ohjaaja omalla nimellään, viipymättä, eikä sitä voi delegoida muille tai siirtää seuraavaan päivään.

Milloin pitää tehdä lastensuojelu- tai rikosilmoitus?

Lasten ja nuorten parissa työskentelevän tulee tehdä lastensuojelu- ja rikosilmoitus, jos kohtaa työssään alaikäisen, joka on joutunut esimerkiksi pahoinpitelyn tai seksuaalirikoksen uhriksi. Lastensuojeluilmoitus tulee tehdä, kun arvioit, että lapsen lastensuojelun tarvetta olisi syytä selvittää. Ilmoituksen tekemisen taustalla voi olla hyvinkin erilaisia huolia. 

Lastensuojelun lähtökohtana on aina lapsen etu. Kun lapsella tai perheellä on ongelmia tai haasteita, lastensuojelun tehtävänä on auttaa.

Lastensuojelulaissa määriteltyjen ilmoitusvelvollisten on tehtävä lisäksi ilmoitus poliisille viipymättä, mikäli lapseen epäillään kohdistetun 1. rikoslaissa seksuaalirikoksena rangaistavaksi säädetty teko, kuten raiskaus tai lapsen seksuaalinen hyväksikäyttö ja/tai 2. henkeen tai terveyteen kohdistuva rikos.

Miten toimia, kun huoli herää?

Tarkemmat ohjeet ilmoitusten tekoon Lastensuojelu- ja rikosilmoitusohjeet verkosssa tieto- ja neuvontatyötä tekeville (PDF)

On hyvä jo etukäteen selvittää oman paikkakunnan poliisin ja sosiaaliaseman yhteystiedot ilmoitusten teon osalta.

• Jos mahdollista, ilmoitus tehdään suoraan lapsen asuinkunnan mukaiseen sosiaalipäivystykseen

• Kuitenkin jos lapsen asuinpaikka ei ole tiedossa, tehdään lastensuojeluilmoitus ilmoittajan olinpaikan mukaiseen hätäkeskukseen/sosiaalipäivystykseen tilanteen mukaan.

Muistathan, että poliisia ja lastensuojelua voi konsultoida lapsen tai nuoren nimeä mainitsematta aina, kun huoli herää. 

TikTok

TikTok on osoittanut olevansa yllättävänkin vuorovaikutteinen alusta NettiSaappaassa. Kontakteja tulee melkoisen vaivatta ja runsaasti päivystyksen aikana. TikTokin algoritmi on herkkä; se oppii nopeasti millaista sisältöä jäämme katsomaan ja kommentoimme ja tarjoaa meille vastaavaa lisää. Voisi ajatella, että se ikään kuin on puolellamme niin kauan kuin etsimme NettiSaappaaseen liittyviä sisältöjä. 

Reddit

Redditin ohjeistusta 11/23 dioissa (PDF).

Reddit päivystysvinkkejä 5/24 vinkkidioissa (PDF)

YouTube

Vaikka YouTube on ollut jo pitkään mukana, päivystystarkoituksessa aika ei ole ajanut siitä samalla tavalla ohi kuin esim. Instagramista, ja meillä on vielä paljon mahdollisuuksia käyttämättä. 

Kokeile esimerkiksi: 

• Shorts-videot ovat kuin Youtuben Tiktok. Paljon nuoria ikähaarukkamme nuorimmasta päästä. Löytyvät vasemman reunan valikosta aika yläpäästä.

• Livet (esim. hakukentän alla). Saattuuko joku nuori striimaamaan juuri nyt vaikkapa pelaamistaan? Hyppää mukaan, kommentoi, kannusta. 

• Perinteinen videoiden haku. Suodata hakutulosta (oikea yläreuna, Suodattimet).

Vanhoistakin videoista voi löytää tuoreita keskusteluja, kun lajittelee kommentit. Kommenttien yllä Lajittelu.

Instagram

Instagramin käyttö Saappaassa päivystysalustana alkaa olla lopuillaan. Iso osa nuorten tileistä on yksityisiä. Nuoria ja sopivaa sisältöä löytyy enemmän ja helpommin muista kanavista.

Ehdotuksia lisäkoulutuksen pohjaksi / taustamateriaaliksi, keskustelujen pohjaksi ryhmiin tai muuten vaan perehdyttäväksi ilmiöihin nuorten ja sosiaalisen median ympärillä. 

Mediataitokoulu

Materiaalit on tarkoitettu kouluille, mutta soveltaen voi käyttää NettiSaappaassakin. 

Täältä esimerkiksi:

• Sosiaalinen media nuoren hyvinvoinnin rakentajana ja haastajana

• Nettikiusaaminen ja siihen puuttuminen

Vinkkaa muista hyvistä jutuista ja materiaaleista, niin saamme ne jakoon muillekin!