Inloggning - Stöd
Logga in på Chromebook
Som personal i skolan får du tillgång till en Chromebook.
Det är viktigt att poängtera att du måste byta ditt lösenord som du tilldelas vid anställningen. Det gör du genom att logga in på en PC där byter du till ett eget lösenord. Se instruktionen Logga in på Dator. Under menyvalet vägledning och lösenordshantering hittar du vad man ska tänka på när man skapar lösenord.
För att logga in på en Chromebook gör du följande:
Starta din Chromebook. Följ instruktionerna till höger.
Användarnamn: fornamn.efternamn@edu.ljusdal.se
Lösenord: Ditt lösenord som du bytt till på en PC.
När du loggar in på din Chromebook får du automatiskt tillgång till alla verktygen i Google Workspace For Education. Ingen separat inloggning krävs för att använda dessa verktyg. Instruktionen visar var du hittar dessa appar.
Logga in på Dator
Om din skola har tillgång till dator (PC).
För att logga in på en dator gör du följande:
Starta datorn.
Du anger ditt användarnamn.
Användarnamn: initialer och dina sex första siffror i personnumret.
Exempel: km851201
Lösenord: Om det är första gången du loggar in på en PCanvänder du ditt lösenord som du fått vid anställningen. Annars använder du ditt valda och aktuella lösenord.
Lösenordspolicy - hur man skapar ett godkänt lösenord - Klicka på pilen för att läsa mer
Ljusdal kommuns lösenordsstandard
Ditt nya lösenord:
• ska vara minst fjorton (14) tecken långt
Ditt nya lösenord måste innehålla minst 1 av följande teckengrupper:
• 1 siffra
• 1 stor (versal) bokstav
• 1 liten (gemen) bokstav
Specialtecken som dessa kan användas: !”#¤%&()?-
• ska inte innehålla bokstäverna Å, Ä, Ö.
• kan inte vara samma som något av dina tidigare 10 lösenord
• måste skilja sig från ditt förra lösenord med mer än bara sista tecknet
• ska inte likna användarnamnet
• kan bara bytas av användaren två gånger per dygn, per 24 timmarsperiod
• efter 5 misslyckade inloggningsförsök så låses kontot, efter 15 min så låses kontot upp igen och man får ytterligare 5 nya inloggningsförsök. Efter 15 misslyckade inloggningsförsök låses kontot och måste återställas av IT-enheten.
Byte av lösenord
Byte av lösenord ska ske årligen. 30 dagar innan det är dags att byta lösenord kommer e-post skickas till tillhörande e-postlåda. Lösenordet ska omedelbart bytas om du misstänker att någon annan känner till ditt lösenord.
Lösenord i verksamhetssystem
Lösenord till respektive verksamhetssystem administreras av systemägare eller av denna utsedd person. Tidsintervallet beslutas av respektive systemägare. Rekommendation är att dessa lösenord följer samma regelverk som lösenord i det administrativa nätverket så långt det är tekniskt möjligt.
Användarens ansvar
Du får inte:
• lämna (låna) ut kontot till någon annan
• utnyttja någon annans konto
• förvara dina inloggningsuppgifter på ett osäkert sätt
Tänk också på att
Använd inte samma lösenord till olika tjänster och system.
Om du läser eller ändrar uppgifter som du inte har rätt till eller använder någon annans lösenord görs en utredning av personalkontoret och åtalsanmälan för dataintrång kan aktualiseras hos åklagarmyndighet.
Använd gärna en lösenordsfras, en lösenordsfras som använder flera ord i en meningsuppbyggnad är både enkelt att komma ihåg och säkert.
Logga in på SchoolSoft
SchoolSoft används inom grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och fritids och här registrerar du exempelvis elevers närvaro.
För att logga in på SchoolSoft gör du följande:
Du klickar på länken nedan som tar dig till inloggningen för Ljusdals kommun.
Sedan väljer du: Jag är personal.
Du anger ditt användarnamn.
Användarnamn: förnamn.efternamn
Första gången anger du följande lösenord: abc123abc
När du loggar in får du välja ett eget lösenord.
Hjälp med inloggning hittar du här!
Logga in på Tyra
Tyra används inom förskola och här registrerar du exempelvis barns närvaro.
För att logga in i Tyra gör du följande:
Du laddar ner appen Tyra till din mobil/surfplatta genom länk nedan.
Du loggar in med ditt personnummer och BankID.
Logga in på Alvis
Alvis används som elevhanteringssystem på Vuxenutbildningen i Ljusdals kommun. Lärare använder Alvis för att bland annat att sätta betyg och lägga in resultat från nationella prov.
Du loggar in genom att klicka på länken nedan.
Skriver ditt användarnamn och lösenord.
Användarnamn: initialer och dina sex första siffror i personnumret.
Exempel: km851201
Lösenord: Ditt valda och aktuella lösenord.
Hjälp med inloggning och andra instruktioner hittar du här!
Logga in på IST
Lärare använder IST för att lägga in betyg och lägga in resultat från nationella prov.
Du loggar in genom att klicka på länken nedan.
Skriver ditt användarnamn och lösenord.
Användarnamn: e-postadress
Exempel: förnamn.efternamn@edu.ljusdal.se
Lösenord: Ditt valda och aktuella lösenord som du har till din dator.
Här hittar du instruktion om inloggningen misslyckas - Klicka på pilen för att läsa mer.
Här finns hjälp om du är lärare och har problem med att logga in i IST
Se till att du alltid har uppdaterade uppgifter i Serviceportalen*. Kontrollera särskilt att du har rätt mobilnummer angivet. Loggar du in hemifrån måste ditt mobilnummer finnas i Serviceportalen eftersom det skickas ut en engångskod via SMS.
Logga in på IST Lärare
(länken finns i texten men även på intranätets förstasida)
Använd din e-postadress, förnamn.efternamn@edu.ljusdal.se, som användarnamn och samma lösenord som du har till din dator
Får du felmeddelandet Login credentials not accepted beror det förmodligen på att ditt lösenord gått ut och behöver bytas eller återställas om du glömt bort det.
Du byter enklast lösenord genom att logga in på en PC med windows (som tillhör Ljusdals kommun). Är ditt lösenord för gammalt kommer du då bli ombedd att byta det.
Arbetar du hemifrån eller inte har tillgång till en PC kan du istället logga in på serviceportalen och återställa ditt lösenord (ljusdal.se). Det förutsätter dock att du har ditt mobilnummer angivet där sedan tidigare och har du inte det får ringa Helpdesk på telefon 0651-181 00 och be om hjälp att registrera ditt telefonnummer.
Kommer du fortfarande inte in, fast du har rätt lösenord, kan det bero på att du försökt logga in för många gånger så att ditt konto blivit låst. (Vid tre felaktiga försök blir ditt konto låst i 2 timmar och vid tio felaktiga försök blir ditt konto totalt låst). Gå vidare till punkt 5.
Kommer du fortfarande inte in på IST, fast du har rätt lösenord, kan det bero på att du försökt logga in för många gånger så att ditt konto blivit låst. (Vid tre felaktiga försök blir ditt konto låst i 2 timmar låst, vid tio felaktiga försök blir ditt konto totalt låst) kontakta ITs Helpdesk på telefon, genom att skicka ett mail eller genom att skapa ett ärende i Serviceportalen.
Meddela gärna om du följt checklistan ovan.
*Serviceportalen är ett ärendesystem på intranätet för registrering av ärenden, beställningar och liknande till IT-enheten
TIPS!
För att kunna återställa ditt lösenord behöver du ha uppdaterat ditt mobilnummer och det gör du genom att logga in på Serviceportalen. Logga in genom att ange domän och användarnamn (t.ex. SKOLA\AB720505) tillsammans med ditt lösenord (medan det fortfarande är giltigt) och sedan skriver in du in ditt mobilnummer genom att klicka på Ändra mina uppgifter.
Logga in på Jobbsidan
På Intranätet hittar du bland annat aktuell information och snabblänkar.
Du behöver bara logga in på Jobbsidan om du arbetar hemifrån. Annars är du automatiskt inloggad på Intranätet.
För att logga in på Jobbsidan gör du följande:
Klicka på länken nedan.
Du anger ditt användarnamn.
Användarnamn: Initialer och dina sex första siffror i personnummret.
Exempel: km851201.
Lösenord: Ditt lösenord som du fått vid anställningen.
Logga in på Drafit
I Draftit hanteras rapportering av tillbud och kränkningar mot elever som går på förskola och skola i kommunal regi. Systemet ersätter tidigare rutin med diarieföring i Ciceron.
För att göra en anmälan i Draftit behövs inget inlogg eller lösenord. Däremot behövs det för att administrera en anmälan. Exempelvis om en lärare gjort en anmälan och rektor ber om kompletterande uppgifter så får läraren ett konto med inloggning.
Har du problem att registrera en anmälan eller förbättringsförslag på systemen kan du skicka ett mail till projektledaren linda.rojd@ljusdal.se
Rutin och länkar till anmälningssidan finns på Ljusdal kommuns Intranät.
Du kan också använda direktlänken nedan.
Till dig som redan använder och är innehavarare av ett inlogg i Draftit
Nu har vi kopplat Draftit till Skolfederationen, detta innebär att om du använder inloggningslänkarna här nedan kopplas ditt konto i Draftit till ditt datorinlogg och du behöver inte längre ha ett separat inlogg.
Du gör så här: sök fram Ljusdal municipality/kommun och klicka på knappen ”Logga in med Ljusdals minicipality/kommun”, välj att logga in med användarnamn och lösenord, ange ditt datorinlogg och sedan är du inloggad.
Logga in på Medvind
I Medvind registrera du dina arbetstider.
För att logga in på Medvind gör du följande:
Du kan också logga in via Jobbsidan.ljusdal.se
Klicka på länken nedan.
Du anger ditt användarnamn.
Användarnamn: initialer och födelseår.
Exempel: km851201.
Lösenord: Ditt lösenord som du har till din arbetsdator
Vid problem kontakta lönhälsningland via denna länk och dess formulär.
Logga in på Serviceportalen
I Serviceportalen lägger du in dina ärenden till IT - Helpdesk.
För att logga in på Serviceportalen gör du följande:
Klicka på länken nedan.
Du anger ditt användarnamn.
Användarnamn: skola\initialer och sex första i personnumret.
Exempel: skola\km851201
Lösenord: Ditt lösenord som du fått vid anställningen.