Vägledning

• Ljusdal kommuns lösenordsstandard
  Ditt lösenord:  

• ska vara minst fjorton (14) tecken långt
  Ditt lösenord måste innehålla minst 1 av följande teckengrupper:  

• 1 siffra  

• 1 stor (versal) bokstav  

• 1 liten (gemen) bokstav 

• Specialtecken som dessa kan användas: !”#¤%&()?-  

• ska inte innehålla bokstäverna Å, Ä, Ö. 

• kan inte vara samma som något av dina tidigare 10 lösenord

• måste skilja sig från ditt förra lösenord med mer än bara sista tecknet 

• ska inte likna användarnamnet 

• kan bara bytas av användaren två gånger per dygn, per 24 timmarsperiod 

• efter 5 misslyckade inloggningsförsök så låses kontot, efter 15 min så låses kontot upp igen och man får ytterligare 5 nya inloggningsförsök. Efter 15 misslyckade inloggningsförsök låses kontot och måste återställas av IT-enheten.
  
  
  Byte av lösenord 

Byte av lösenord ska ske årligen. 30 dagar innan det är dags att byta lösenord kommer e-post skickas till tillhörande e-postlåda. Lösenordet ska omedelbart bytas om du misstänker att någon annan känner till ditt lösenord.

• Ett bra sätt att skapa lösenord kan vara att hitta på en ramsa som är lätt att komma ihåg. Låt t.ex. lösenordet bestå av första bokstaven i varje ord, men glöm inte att använda både stora och små bokstäver och lägg till några siffror och specialtecken. Ju barnsligare och roligare ramsa, desto lättare att komma ihåg!

• Använd aldrig samma lösenord till olika konton!
  Om ditt lösenord kommer ut ökar risken att de som stjäl lösenordet kommer åt flera av dina inloggningar.

• Undvik att skriva upp lösenord
  Om du trots allt måste göra det, skriv då aldrig lösenord, användarnamn och vilket system det gäller tillsammans. Kom ihåg att uppenbara ställen är dåliga ställen att förvara kontouppgifter på. Förvara därför dina papperslappar på säkra platser och inte under tangentbordet eller i översta byrålådan.

• Byt lösenord när det behövs
  Om du misstänker att ditt lösenord är känt av någon annan än dig själv, ska du byta lösenord omedelbart.

• Skicka aldrig lösenord via e-post
  Det finns risk att det på något sätt hamnar hos fel mottagare eller att någon snappar upp det på vägen.

• Ditt lösenord är ditt personliga
  Du ansvarar för vad som händer med din inloggning – låna aldrig ut dina inloggningsuppgifter till någon annan.

(uppgifter som i grunden är förbjudna att behandla, undantag finns)

• etniskt ursprung,

• politiska åsikter,

• religiös eller filosofisk övertygelse,

• medlemskap i fackförening,

• hälsa

• sexualliv eller sexuell läggning

• biometriska uppgifter (exempelvis fingeravtryck)

I skolan hanteras bara känsliga personuppgifter när det finns grund för det i vårt myndighetsutövande. Det kan vara att en elev läser hemspråk (avslöjar etnicitet) eller att elevhälsan registrerar uppgifter om elevers hälsa. De system som hanterar dessa uppgifter har särskilt höga krav på säkerhet och behörighet. Som lärare och rektor ska du utforma undervisningen så att inte känsliga personuppgifter inhämtas.

Flytta aldrig uppgifter som är känsliga ut ur system som har rätt att förvara dessa.

• Integritetskänsliga personuppgifter

• (uppgifter som inte är känsliga enligt definitionen ovan, men ändå extra skyddsvärda) Exempelvis:

• Sammanställningar av betygsunderlag och omdömen

• Uppgifter om hemförhållanden och beteendeproblematik

• Fullständigt personnummer

I skolan hanterar vi ofta integritetskänsliga personuppgifter. Dessa får emellertid bara behandlas om det är nödvändigt och då i system med extra skydd. Exempelvis PMO.