Pytania i odpowiedzi
Przed instalacją
Czy będzie dostępny klient natywny do aplikacji?
Pytanie:
Czy będzie dostępny klient natywny do aplikacji, czy jedynie dostęp przez WWW?
Odpowiedź:
W obecnej wersji jedynie dostęp przez WWW. W przyszłości pojawi się osobny klient na iOS i Android dostępny z Google Play i App Store.
Czy jest dostępna wersja demonstracyjna?
Pytanie:
Czy jest dostępna wersja demonstracyjna, w której można prześledzić funkcjonalność aplikacji?
Odpowiedź:
Tak, dostępna jest wersja demonstracyjna:
adres: https://sageepracownik.light-erp.pl
Firma: Demo Sp. z o.o.
Pracownik:
Nazwa użytkownika: ebarszczewska
Hasło: demo
Kierownik:
Nazwa użytkownika: dgrabowski
Hasło: demo
SU (Pracownik działu kadr i płac):
Nazwa użytkownika: ejurecka
Hasło: demo
Czy mogę wyłączyć wybrane powiadomienia e-mail?
Pytanie:
Przy każdym wniosku jest opcja wysyłki mailowej. Czy w można wybrać typy maili (a dokładniej konkretne statusy wniosków), które mają się wysyłać? Wystarczy mi mail przy akceptacji, odrzuceniu.
Odpowiedź:
Tak, wystarczy zaznaczyć opcję "nie wysyłaj" przy danym powiadomieniu e-mail. Szczegółowa konfiguracja znajduje się w zakładce "Konfiguracja", a dokładnie tu.
Czy potrzebny jest dostęp do Internetu – poziom Azure (VM)? Update aplikacji? Jakie porty trzeba otworzyć? Czy znane są adresy docelowe?
Pytanie:
Czy potrzebny jest dostęp do Internetu – poziom Azure (VM)? Update aplikacji? Jakie porty trzeba otworzyć? Czy znane są adresy docelowe?
Odpowiedź:
Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka
wymaga bieżącego instalowania aktualizacji Windows.
Serwisy:
SageePracownik_Front
Dostęp umożliwiający połączenie z komputera klienta (sieć lokalna, dostęp spoza infrastruktury lokalnej), port 443.
SageePracownik_API
Dostęp umożliwiający połączenie z komputera klienta (sieć lokalna, dostęp spoza infrastruktury lokalnej), port 9001.
SageeKIP_OUT
Realizowana jest komunikacja inicjowana z API, jeśli oba serwisy zainstalowane są na tej samej maszynie komunikują się interfejsem localhost, port: 5690.
Wymagane jest zapewnienie dostępu do serwera z bazami danych Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka.
Gdzie powinna się znajdować baza danych pod Symfonia ERP e-Pracownik?
Pytanie:
Gdzie powinna się znajdować baza danych pod Symfonia ERP e-Pracownik, PaaS czy lokalnie na serwerze w Azure?
Odpowiedź:
Preferowana lokalizacja lokalna lub alternatywnie dla instalacji w chmurze Microsoft Azure, lokalizacja w chmurze na usłudze Azure SQL Database.
Ile certyfikatów SSL wymaga Symfonia ERP e-Pracownik?
Pytanie:
Ile certyfikatów SSL wymaga Symfonia ERP e-Pracownik?
Odpowiedź:
Symfonia ERP e-Pracownik wymaga tyko jednego certyfikatu SSL, wykorzystywanego dla wszystkich obsługiwanych firm.
Ile maszyn wirtualnych jest potrzebnych na środowisko?
Pytanie:
Ile maszyn wirtualnych jest potrzebujemy na środowisko – 1-2?
Odpowiedź:
Wymagana jest jedna maszyna.
System funkcjonuje w formie 3 serwisów IIS - jeden z nich wymaga obecności na maszynie, instalacji KiP z podpiętymi firmami.
serwer lokalny z zainstalowanym KiP i on ma podpięte bazy klientów wewnątrz sieci.
Serwer w sieci Azure nie wymaga zainstalowanego programu Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka.
Ile baz danych zakładanych jest dla Symfonia ERP e-Pracownik?
Pytanie:
Ile baz danych zakładanych jest dla Symfonia ERP e-Pracownik?
Odpowiedź:
Symfonia ERP e-Pracownik wykorzystuje jedną bazę danych dla wszystkich obsługiwanych firm.
Ile zewnętrznych adresów IP potrzebuje Symfonia ERP e-Pracownik?
Pytanie:
Ile zewnętrznych adresów IP potrzebuje Symfonia ERP e-Pracownik?
Odpowiedź:
Symfonia ERP e-Pracownik wymaga przekierowania tyko jednego zewnętrznego adresu IP, wykorzystywanego dla wszystkich obsługiwanych firm.
Jak powinno być zabezpieczone środowisko? Jak zabezpieczone są bazy danych?
Pytanie:
Jak powinno być zabezpieczone środowisko? Jak zabezpieczone są bazy danych?
Odpowiedź:
Zabezpieczenie zgodne z polityką bezpieczeństwa dla serwisów www.
Bazę danych MSSQL można szyfrować w technologii TDE.
Jak wygląda uwierzytelnianie? Czy MFA jest możliwe?
Pytanie:
Jak wygląda uwierzytelnianie? Czy MFA jest możliwe?
Odpowiedź:
W obecnej wersji jest to logowanie za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą kont Gmail, Facebook.
Obecnie w fazie testów jest integracja z RSA poprzez wykorzystanie Active Directory (AD).
Jaka wielkość bazy Microsoft Azure jest przewidywana? Ile DTU? Basic, Standard, Premium?
Pytanie:
Jaka jest zakładana wielkość bazy danych? Ile DTU? Basic, Standard, Premium?
Odpowiedź:
Odpowiednik SQL Express 2017 - wymagania będą rosnąć z wielkością bazy, ilością operacji, ilością użytkowników.
Jakie są dostępne modele instalacji aplikacji?
Pytanie:
Jakie są dostępne modele instalacji aplikacji? Czy program musi być zainstalowany lokalnie czy może być zainstalowany w chmurze na naszym serwerze Microsoft Azure?
Odpowiedź:
Istnieje wiele możliwości instalacji i udostępniania aplikacji użytkownikom. Poniżej prezentujemy najczęściej wybierane modele:
Przykładowa instalacja w sieci lokalnej klienta
Przykładowa instalacja w sieci lokalnej klienta + Microsoft Azure (Numeracja określa przepływ synchronizacji od strony klienta www - wywołanie synchronizacji)
Licencja platformy Microsoft Azure nie jest dostarczana w ramach zakupu licencji programu Symfonia ERP e-Pracownik.
Symfonia nie posiada w ofercie sprzedaży, licencji na Microsoft Azure.
Na demo pojawiły się nowe funkcje systemu. Czy również możemy z nich skorzystać?
Pytanie:
W aktualnościach znajduje się opis nowej funkcjonalności. Czy my również możemy ją wykorzystać u siebie?
Odpowiedź:
Tak. Każda nowa funkcjonalność systemu dostępna jest do wszystkich, którzy posiadają zakupioną licencję (z aktywną gwarancją) lub subskrypcję na Symfonia ERP e-Pracownik.
Jeżeli nie widzisz tych funkcji u siebie w systemie, skontaktuj się ze swoim opiekunem aplikacji Symfonia ERP e-Pracownik i umów się na aktualizację systemu do najnowszej wersji.
Uruchomienie
Czy potrzebne są specjalne ustawienia GPO lub wyjątki Antywirusowe?
Pytanie:
Czy potrzebne są specjalne ustawienia GPO lub wyjątki Antywirusowe?
Odpowiedź:
Nie ma dedykowany ustawień.
Jak będą zaczytywane dane z czytników czasu pracy (RCP)?
Pytanie:
Dane z Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka będą zaciągane w czasie rzeczywistym, a jak będzie z RCP?
Odpowiedź:
Dane z Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka zaciągane są cyklicznie (domyślnie co 720 minut z możliwością zmiany) lub na żądanie w portalu.
Dane z systemu RCP zaciągane będą w cyklu co 1 minutę (z możliwością zmiany), w tle.
Jak mogę zalogować się po raz pierwszy w aplikacji?
Pytanie:
Jaki jest użytkownik i hasło do zalogowania się po raz pierwszy do aplikacji?
Odpowiedź:
Pierwsze logowanie, użytkownik i hasło to:
użytkownik: admin
hasło: demo
Po aktualizacji portalu nie pojawiły się wszystkie nowe zmiany
Pytanie:
Po aktualizacji aplikacji Symfonia ERP e-Pracownik nie pojawiły się zmiany na wszystkich komputerach. Co może być przyczyną?
Odpowiedź:
Jeżeli zakładka z aplikacją Symfonia ERP e-Pracownik była otwarta w przeglądarce od dłuższego czasu, mogą być wykorzystywane starsze pliki aplikacji. Aby rozwiązać problem, najczęściej wystarcza pełne odświeżenie strony przeglądarki za pomocą uniwersalnego skrótu Ctrl+F5.
Jeżeli powyższe nie pomaga, wyczyść pliki cookie przeglądarki dla adresu portalu i ponownie załaduj stronę. W tym celu skorzystaj z instrukcji przeglądarki, której używasz.
Po zainstalowaniu aplikacji i pierwszym logowaniu nie można zmienić hasła. Pojawia się tez komunikat "Nieoczekiwany błąd, skontaktuj się ze swoim administratorem".
Pytanie:
Po zainstalowaniu aplikacji i pierwszym logowaniu pojawił się jakiś dziwny błąd "PUT i DELETE requestami".
Odpowiedź:
https://www.ryadel.com/en/error-405-methods-not-allowed-asp-net-core-put-delete-requests/
Do pliku "C:\SageePracownik\SageePracownik_API\web.config" należy dodać wpis (nie dodawać tego na innych serwerach bez potrzeby):
<system.webServer>
<modules runAllManagedModulesForAllRequests="false">
<remove name="WebDAVModule" />
</modules>
</system.webServer>
Synchronizacja i edycja elementów trwa długo.
Pytanie:
Synchronizacja trwa długo, a przy zapianiu zmian na elemencie, również długo zapisuje. inne elementy w ustawieniach zapisują się szybko.
Odpowiedź:
Podczas zapisywania zmian w elementach, system próbuje tłumaczyć elementy za pomocą Google Translation API. Prawdopodobnie dostęp do API Google Translation jest zablokowany na serwerze, na którym zainstalowany jest Symfonia ERP e-Pracownik. Wydłużony czas wiąże się z oczekiwaniem na odpowiedz od serwera Google, do którego jest zablokowany dostęp. Takie oczekiwanie powtarza się na każdej wartości, którą system próbuje przetłumaczyć.
Wyłącz tłumaczenia w zakładce "Ustawienia" -> "Szczegóły" -> "Konfiguracja" -> "Dynamiczne tłumaczenie Google Translation API "
Synchronizacja przeszła poprawnie ale pracownicy się nie utworzyli
Pytanie:
Synchronizacja przeszła poprawnie, beż żadnych błędów w historii synchronizacji, a użytkownicy się nie dodali.
Odpowiedź:
Prawdopodobnie w bazie Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka stworzony jest element o nazwie "Struktura organizacyjna" niezwiązany z Symfonia ERP e-Pracownik. W takim przypadku należy zmienić nazwę elementu i wykonać ponowną synchronizację.
Witryna SageeKIP_OUT jest uruchomiona jednak nadal aktualizacja nie działa
Pytanie:
Witryna SageeKIP_OUT jest uruchomiona jednak nadal aktualizacja nie działa. Po sprawdzeniu czy usługa działa pod adresem http://localhost:5690/ system zwraca następujący komunikat:
Odpowiedź:
Włącz modułu DynamicCompressionModule wg instrukcji dostępnej tu.
Poprawne skonfigurowanie powinno wyglądać następująco:
Zainstalowaliśmy nową wersję Symfonia ERP e-Pracownik i przestały synchronizować się dane z Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka
Pytanie:
Zainstalowaliśmy najnowszą wersję portalu i przestały synchronizować się wnioski z programem Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka. Wcześniej wszystko działało.
Odpowiedź:
Najczęstsze przyczyny, które mogły spowodować taką sytuację to:
Została zainstalowana wersja aplikacji, która jest niezgodna z wersją Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka. Przeprowadź ponownie aktualizację korzystając ze zgodnego instalatora lub zgłoś się do swojego opiekuna programu.
Zainstalowaliśmy nową wersję Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka i przestały synchronizować się dane z Symfonia ERP e-Pracownik
Pytanie:
Zainstalowaliśmy najnowszą wersję Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka i przestały synchronizować się wnioski. Wcześniej wszystko działało.
Odpowiedź:
Najczęstsze przyczyny, które mogły spowodować taką sytuację to:
Została zainstalowana wersja aplikacji, która jest niezgodna z wersją Symfonia ERP e-Pracownik. Przeprowadź ponownie aktualizację aplikacji Symfonia ERP e-Pracownik lub zgłoś się do swojego opiekuna programu.
Polityka haseł w nowej instalacji Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka wymusiły zmianę hasła użytkownika użytego do synchronizacji danych. Zaloguje się do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka z maszyny, na której zainstalowana jest cześć aplikacji "API ERP" i zmień hasło.
Hasło użytkownika w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka wygasło. Zaloguje się do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka z maszyny, na której zainstalowana jest cześć aplikacji "SageeKIP_OUT" i wprowadź hasło.
W Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka pojawiają się komunikaty o błędzie na elementach wykorzystywanych w Symfonia ERP e-Pracownik. Popraw błędy w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka i problem powinien zniknąć po uruchomieniu ponownej synchronizacji.
Użytkowanie
Czy można prowadzić własny bilans dowolnego zdarzenia i podczepić pod własny wniosek?
Pytanie:
Czy możemy w Symfonia ERP e-Pracownik obsłużyć nieobecność, która:
ma własne zdarzenie
ma własny bilans w którym przechowywane są informacje o przysługującym/dostępnym/wykorzystanym
poprawnie trzyma wartości z bilansu i nie pozwala wnioskować za dużo.
Odpowiedź:
Tak, wystarczy stworzyć własne zdarzenie i własny element pilnujący bilans (najlepiej w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka), a następnie dołączyć go do definicji nowego wniosku.
Czy wszyscy Pracownicy muszą posiadać firmowy adres mailowy?
Pytanie:
Czy wszyscy Pracownicy muszą posiadać firmowy adres mailowy?
Odpowiedź:
Nie jest to wymagane.
Adres email potrzebny jest aby wysyłać pracownikowi powiadomienia o zmianach statusów wniosków. Jeżeli podał adres prywatny, to na ten adres będą wysyłane powiadomienia. Jeżeli nie poda adresu, a w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka nie będzie uzupełnionego pola email pracownika, pracownik nie będzie otrzymywał powiadomień.
Dlaczego pokazuje 0 pozostałego urlopu podczas składania wniosku, a na kartotece jest ok?
Pytanie:
Dlaczego nie widzę ilości pozostałego urlopu podczas składania wniosku, a w ERP bilans jest dostępny?
Odpowiedź:
Prawdopodobnie w elemencie ograniczającym "Bilans urlopowy Element " w definicji wniosku wybrany jest "widok na element kadrowy zgrupowany" (Bilans urlopowy) zamiast "elementu kadrowego zgrupowanego" (Bilans urlopowy pełny). Element ograniczający, musi być tym samym elementem, co element wyświetlany w kartotece pracownika.
Instrukcja konfiguracji wniosku znajduje się tu.
Jak będą zaczytywane wnioski jeżeli w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka nie ma otwartych okresów?
Pytanie:
W symfonii musimy w każdym miesiącu otwierać i zamykać okresy kadrowe. Jak to się ma do wnioskowania o urlopy na nadchodzące miesiące i ich akceptowania w systemie? Przeniosą się do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka do nieotwartego okresu? Czy możemy regulować moment ich przeniesienia? Czy Pracownik widzi tylko to, co jest mu przypisane w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka, czy też w Symfonia ERP e-Pracownik widzi dane utworzone w portalu – np. zaplanuje urlop na cały rok, ale w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka tego nie będzie, bo urlop trafi do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka dopiero po utworzeniu okres, na jaki wniosek został udzielony?
Odpowiedź:
Wnioski wysyłane są do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka w chwili ich ostatecznego zatwierdzenia i nie ma znaczenia data wystąpienia. Dzieje się tak również wstawiając wnioski w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka, kiedy nie ma utworzonego okresu płacowego. Wnioski trafiają do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka ze statusem "niezrealizowany", więc system nie wygeneruje podstaw i rozliczeń w chwili wczytania. Uaktualnione zostaną tylko elementy bilansów.
To użytkownik Symfonii decyduje w którym momencie "rozliczy/zrealizuje" wniosek (może to zrobić dopiero jak utworzy okres płacowy).
Pracownik widzi zawsze wszystkie wnioski, również na lata w przód.
Jak pracownik zablokował sobie hasło, to jak mogę mu pomóc?
Pytanie:
Jak pracownik zablokował sobie hasło, to jak mogę mu pomóc?
Odpowiedź:
W menu "Ustawienia" -> Użytkownicy na liście użytkowników są odpowiednie do tego opcje. Funkcje odpisane są w dokumentacji konfiguracji dostępnej tu.
Nie widać kalendarza w menu Wnioski
Pytanie:
Nie widać kalendarza w menu "Wnioski". Na innych komputerach jest dobrze.
Odpowiedź:
Rozdzielczość monitora jest mniejsza nić 1280 px w poziomie
Okno przeglądarki zostało pomniejszone i ekran roboczy zakładki w przeglądarce jest mniejszy niż 1280 px w poziomie.
Powiększenie tekstu w przeglądarce jest za duże i wykres nie mieście się na ekranie
Problem z sortowaniem elementów na liście kontaktów w kartotekach pracowników
Pytanie:
Kiedy został dodany element zawierający bardzo dużo atrybutów (Bilans urlopowy pełny) to chcąc zmienić kolejność elementów nie da się przesunąć elementu.
Kiedy przesunę w prawo, zobaczę to:
Problem pojawia się w momencie, kiedy chcę „posegregować” kolumny wg kolejności:
Użytkownik
Telefony komórkowy
Bilans urlopowy pełny
Niestety przez to, że w bilansie jest dużo kolumn, jest problem właśnie z ustawieniem kolejności wg własnego uznania. Przeciągając kolumnę "Telefon komórkowy", zatrzymuje się operacja jak na załączonym obrazku:
Odpowiedź:
Wystarczy skorzystać z przycisku do ukrywania kolumn i najpierw schować element,
a następnie przesunąć listę na początek i uwidocznić element w odpowiednim miejscu
Przyciski akceptacji z maila nie działają na Microsoft Outlook
Pytanie:
Dlaczego nie działają u mnie przyciski akceptacji z maila w aplikacji desktopowej Microsoft Outlook? Na wersji internetowej linki działają poprawnie. Pracownicy i Kierownicy mogą akceptować w obydwóch wersjach, a korzystają z tej samej przeglądarki. Mam pełne uprawnienia do systemu.
Odpowiedź:
Jest to problem związany z ograniczeniem długości linków w desktopowej aplikacji Microsoft Outlook. Długość linku zależy od ilości posiadanych uprawnień. Jeżeli użytkownik posiada pełne uprawnienia do Symfonia ERP e-Pracownik, możliwe, że długość linku przekroczy dopuszczalny limit. Należy odłączyć uprawnienia do nieużywanych modułów z wzorca np. "Kadry i Płace", który przypisany jest do użytkownika.
Tabela wniosków i tabela kontaktów wyświetla się niepoprawnie
Pytanie:
Zmieniana była wielkość okna ekranu przeglądarki i w pewnym momencie zepsuł się widok tabeli. Kolumny są innej szerokości niż kiedyś i nie wiem jak przywrócić domyślne ustawienia.
Odpowiedź:
Aby rozwiązać problem, najczęściej wystarcza pełne odświeżenie strony przeglądarki za pomocą uniwersalnego skrótu Ctrl+F5 stojąc na oknie z tą tabelą.
Jeżeli powyższe nie pomaga, wyczyść pliki cookie przeglądarki dla adresu portalu i ponownie załaduj stronę. W tym celu skorzystaj z instrukcji przeglądarki, której używasz.
Użytkownicy i sposób dostępu do systemu/aplikacji.
Pytanie:
W jaki sposób użytkownicy logują się do systemu/aplikacji?
Odpowiedź:
Dedykowane logowanie za pomocą konta użytkownik/hasło, lub autoryzacja za pomocą kont Gmail, Facebook.
Wniosek na więcej dni niż dostępne saldo
Pytanie:
Co będzie w sytuacji, jeżeli pracownik składa wniosek o urlop i następuje przekroczenie możliwego do wykorzystania salda, np. ma 5 dni do wykorzystania a składa wniosek o 10 dni, czy program to zblokuje? Jaki będzie komunikat, jaki będzie skutek przy imporcie do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka?
Odpowiedź:
Składając wniosek na więcej dni ni niż pozostały bilans, system nie pozwoli dodać wniosku:
Wniosek po zaakceptowaniu nie pojawia się w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka
Pytanie:
Wniosek ma status zaakceptowany ale nie pojawił się w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka. Na wniosku status ERP jest "Błąd synchronizacji ERP". Co zrobić, żeby wniosek pojawił się w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka?
Odpowiedź:
Wniosek może nie zostać wysłany do Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka jeżeli:
W Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka znajduje się zdarzenie, które koliduje z wysyłanym wnioskiem. Mogło się tak stać, jeżeli w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka dodano zdarzenie, i równocześnie (zanim zakończy się synchronizacja systemów) wniosek został zaakceptowany w Symfonia ERP e-Pracownik.
Jeżeli posiadasz uprawnienia "Wnioski - Wyślij do ERP" możesz podejrzeć treść komunikatu najeżdżając kursorem na ikonę trójkąta z wykrzyknikiem. Jeżeli błąd wynika z konfliktu ze zdarzeniem w Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka, możesz usunąć zdarzenie kolidujące z programu Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka, a następnie kliknąć przycisk "Wyślij ponownie".
W Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka wystąpił błąd. Błąd może wynikać z chwilowego braku dostępu do kadr i płac, problemów sieciowych lub innych związanych z aplikacją Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka. Spróbuj ponownie wysłać wniosek do ERP:
Jeżeli posiadasz uprawnienia "Wnioski - Wyślij do ERP" możesz podejrzeć treść komunikatu najeżdżając kursorem na ikonę trójkąta z wykrzyknikiem. Kliknij przycisk "Wyślij ponownie" i próba wysłania wniosku zostanie powtórzona. Jeżeli nadal będą występowały problemy, skontaktuj się ze swoim dostawcą oprogramowania Symfonia.