to...

... systemem rozszerzający Kadry i Płace o portal pracowniczy wspierający pracę zdalną. Pozwala zautomatyzować głównie procesy związane z tzw. „twardym” HR – jak zarządzanie czasem pracy, self-service: zdarzeniami, nieobecnościami, aktualizacjami danych pracowników. System dostępny jest przez przeglądarkę internetową na dowolnym urządzeniu, oraz obsługuje aż 5 języków (polski, niemiecki, angielski, rosyjski i ukraiński)!

Produkt łączący sprawdzone rozwiązania ….

.... z najnowszymi trendami

Nowoczesny design aplikacji webowej tworzony jest w technologii wspieranej i rozwijanej przez Google - Angular & Material Design.

API integrujące platformę Symfonia ERP e-Pracownik z bazami danych Symfonii wykorzystuje stabilną i dojrzałą technologię Microsoft .NET, charakteryzującą się pewnymi rozwiązaniami wypracowanymi przez lata, posiadającą szerokie wsparcie przez dodatki i systemy wewnętrzne.

Wykorzystanie najnowszej technologii Microsoft .NET Core przy tworzeniu platformy Symfonia ERP e-Pracownik pozwala na zmniejszenie czasu przetwarzania zapytań API oraz znaczne skrócenie czasu implementacji nowych funkcjonalności, a baza danych MS SQL gwarantuje wysoką wydajność i skalowalność.

Gwarantowane bezpieczeństwo

Wszystkie zapytania pomiędzy aplikacją kliencką a serwerem

wykonywane są przy użyciu protokołu

Secure Socket Layer

Zgodność z polityką bezpieczeństwa firmy

Polityka bezpieczeństwa haseł systemowych jest konfigurowalna

i indywidualna dla każdej firmy.

Polityka bezpieczeństwa haseł systemowych może być w każdym momencie zmieniona przez osobę uprawnioną z ramienia firmy. W przypadku zmian w polityce bezpieczeństwa nie ma potrzeby wykonywania jakichkolwiek czynności

przez dostawcę oprogramowania.

Zgodność polityki bezpieczeństwa z RODO

Konfiguracja polityki bezpieczeństwa haseł obejmuje parametry zgodne z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych:

długość hasła

wielkość liter użytych w haśle

użycie znaków specjalnych i cyfr w haśle

czas obowiązywania hasła

liczba dozwolonych nieprawidłowych logowań

liczba zabronionych haseł wstecz.

Autentykacja (uwierzytelnianie)

Proces weryfikujący tożsamość użytkownika obsługiwany jest za pomocą

systemu identyfikacji ASP.NET Core Identity stworzonego przez Microsoft,

który zapewnia bezpieczeństwo tego procesu

oraz szyfrowanie danych dostępowych w bazie danych.

Autoryzacja

Weryfikacja czy dany użytkownik ma dostęp do zasobu, o który wysłał żądanie.

W Symfonii ERP e-Pracownik weryfikowana jest zarówno możliwość dostępu do akcji wywołującej zasób, jak i przekazania zasobu z serwera.

Daje to pewność, że chronione dane nigdy nie dostaną się w niepowołane ręce.

Rozbudowany system uprawnień

Dzięki systemowi uprawnień zastosowanemu w produkcie Symfonia ERP e-Pracownik

użytkownik ma dostęp wyłącznie do tych miejsc i akcji w systemie,

do których uprawnienia zostały mu przyznane.

Możliwość łatwego tworzenia ról systemowych usprawnia proces nadawania uprawnień użytkownikom, zarówno na etapie wdrożenia,

jak i w przypadku zmian kadrowych.

Produkt wielojęzyczny

Zatrudniasz obcokrajowców? Pomyśleliśmy o komforcie Twoich pracowników.

Platforma Symfonia ERP e-Pracownik jest dostępna w pięciu językach:

polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim oraz rosyjskim.

Potrzebujesz platformy w innym języku? Dla nas to nie problem!

Dzięki wykorzystaniu silników stabilnej biblioteki i18n

możemy zrealizować tłumaczenie na dowolny język.

Dodawanie własnych elementów w wielu językach

Produkt Symfonia ERP e-Pracownik przygotowany jest w sposób umożliwiający tłumaczenie elementów dodawanych z poziomu platformy (np. opisu stanowiska) oraz pojęć z systemów zewnętrznych

(np. nazw działów z programu Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka)

bez potrzeby wykonywania jakichkolwiek działań przez dostawcę oprogramowania.

Zapamiętywanie ustawień dla okna przeglądarki

Możliwość dowolnego grupowania wierszy tabel

Możliwość sortowania rosnąco i malejąco wierszy tabel

Możliwość dopasowania paginacji (liczby wierszy) widocznych na stronie, filtrów czy języka aplikacji dla każdej firmy z osobna

Bezproblemowa integracja danych

Dwukierunkowa integracja z systemami

System zapewnia dwukierunkową synchronizację danych

pomiędzy bazą danych platformy Symfonii ERP e-Pracownik, a bazami danych produktów:

Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka

Integracja z systemem RCP obecnym już w firmie

Produkt dostosowany jest do większości systemów Rejestracji Czasu Pracy.

W przypadku braku zgodności narzędzie zostanie dostosowane w trakcie wdrożenia.

Integracja z systemami zewnętrznymi

Dzięki "API", Symfonia ERP e-Pracownik jest przystosowany do sprawnego wykonania integracji z systemami zewnętrznymi. Jesteśmy gotowi stworzyć moduł importu lub eksportu danych również z lub do innych systemów.

Ciągłość pracy nawet w czasie synchronizacji

Synchronizacja danych pomiędzy systemami jest wykonywana automatycznie w tle.

Istnieje również możliwość synchronizacji danych na żądanie.

Nie ma potrzeby przerywania pracy podczas synchronizacji danych.

Podczas trwania importu i eksportu danych można nadal korzystać

z pełni funkcjonalności systemu.

Dostęp do zawsze aktualnych danych

Real-time database

Dzięki wykorzystaniu mechanizmów bazy danych czasu rzeczywistego

użytkownik korzystający z systemu ma dostęp do zawsze aktualnych danych

bez odświeżania okna przeglądarki.

E-mailowe powiadomienia

o najważniejszych akcjach

Dzięki możliwości zaawansowanej konfiguracji automatycznej wysyłki wiadomości e-mail z serwisu żaden wniosek nie zostanie przeoczony.

Istnieje możliwość powiadamiania mailowego o zmianie statusu wniosku, złożeniu wniosku przez podwładnego, wydaniu zaświadczenia, zbliżającym się końcu uprawnień czy badań lekarskich.

Mądre delegowanie prostych formalności

System odciąża dział kadr i płac

To pracownik uzupełnia w systemie dane o urlopie, zwolnieniach, wnioskach czy delegacjach. Dział kadr weryfikuje i akceptuje otrzymane dane bez potrzeby ręcznego przepisywania informacji między systemami.

Pracownik ma ciągły dostęp do informacji na temat złożonych przez siebie wniosków, stanu urlopów, umów o pracę czy aktualności szkoleń i badań.

Rozwiązanie ułatwiające pracę Biur Rachunkowych

Obsługa wielofirmowości

Portal został przygotowany w sposób umożliwiający

szybkie przełączanie między firmami

i obsługę wielu firm za pomocą jednego konta użytkownika.

Składając wniosek w jednej firmie, może on automatycznie trafić do wszystkich firm, w których pracownik jest zatrudniony bez konieczności ręcznego powielania wniosków.

Dodawanie kolejnych firm obsługiwanych przez Biuro przebiega bezproblemowo.

Komunikacja Biura z Klientami

Portal pozwala ujednolicić komunikację firmy z klientami biura.

Bezpośrednio po zalogowaniu się do portalu pracownik Biura Rachunkowego

może wysyłać powiadomienia o przygotowanych dokumentach kadrowo-płacowych.

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom portal Symfonia ERP e-Pracownik pozwala na znaczne ograniczenie kosztów związanych z czasem pracy poświęconym na obsługę kadrowo - płacową firm.

Produkt modułowy

Sam wybierz odpowiadający Twojej Firmie zestaw modułów ...

... i korzystaj tylko z tych, które Cię interesują.

Pulpit/Dashboard

Wszystkie najważniejsze informacje prezentowane są natychmiast po zalogowaniu.

Pulpit zawiera wszystkie najważniejsze informacje zebrane z wszystkich dostępnych modułów.

Nie ma potrzeby szukania informacji po aplikacji. Wszystko jest na wyciągnięcie ręki.

Wnioski

Moduł Wnioski daje pracownikom możliwość łatwego składania wniosków urlopowych

oraz zgłaszania nieobecności z powodu choroby (zwolnienia lekarskiego, zanim zdarzenie zostanie pobrane ze strony ZUS).

Przełożeni mają możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosków z poziomu platformy jak rónież z wiadomości email. Istnieje możliwość łatwego wglądu we wszystkie wnioski złożone przez podwładnych.

Zgłoszone nieobecności prezentowane są w kalendarzu, co ułatwia planowanie prac.

Dział kadr nie musi tracić czasu na przepisywanie danych między systemami.

Zawsze aktualne dane.

Pracownik w dowolnym momencie, bez obciążania działu kadr,

ma dostęp do aktualnych informacji na temat stanu wykorzystania urlopu.

Przełożony ma dostęp do informacji na temat nieobecności swoich podwładnych

i złożonych przez nich wniosków.

Dla osoby uprawnionej istnieje możliwość wglądu w historię wszystkich wniosków, składanych przez pracownika przez cały okres zatrudnienia.

Moduł wnioski o nieobecność posiada rozbudowany moduł konfiguracyjny, który umożliwia dostosowanie go do oczekiwań klienta.

Istnieje możliwość skonfigurowania własnych rodzajów wniosków o nieobecność.

Dla każdego rodzaju wniosku istnieje możliwość określenia szczególnej ścieżki akceptacyjnej, dzięki czemu nawet najbardziej złożona struktura organizacyjna może zostać obsłużona bez problemu.

Konfiguracja modułu może zostać wykonana na etapie wdrożenia platformy,

jak i w dowolnym momencie później przez osobę uprawnioną.

Delegacje

Moduł pozwala na zlecanie podróży służbowych i

rozliczanie wielu przejazdów w obrębie jednej delegacji. Można rozliczyć:

- Czas pracy na delegacji
- Zwrot kosztów przejazdu
- Dojazdy środkami komunikacji miejscowej
- Koszt noclegów
- Zwrot innych udokumentowanych i uzasadnionych wydatków
- Zaliczkę

Aktualizacje danych osobowych

Wnioski aktualizacji danych osobowych wypełniane są przez pracownika,

co znacznie odciąża dział kadr.

W panelu konfiguracyjnym istnieje możliwość dostosowania ścieżki akceptacji wniosku o aktualizację danych osobowych pod procesy obowiązujące w organizacji.

Wnioski aktualizacji danych osobowych wypełniane są przez pracownika,

co znacznie odciąża dział kadr.

W panelu konfiguracyjnym istnieje możliwość dostosowania ścieżki akceptacji wniosku o aktualizację danych osobowych pod procesy obowiązujące w organizacji.

Akceptacja wniosku o zmianę danych osobowych powoduje ich automatyczną zmianę w platformie Symfonia ERP e-Pracownik oraz w systemie ERP- nie ma potrzeby przepisywania danych między systemami, co redukuje ilość pracy oraz zmniejsza ryzyko pomyłek.

RCP

Moduł RCP umożliwia rejestrowanie godzin pracy pracowników,

zarówno na podstawie danych wprowadzanych z poziomu aplikacji webowej,

jak i zaciąganych ze źródeł zewnętrznych.

Program współpracuje z dowolnym systemem

Rejestracji Czasu Pracy obecnym już w firmie.

Przełożeni mają możliwość wglądu w aktualną listę obecności w każdej chwili.

RCP - Projekty *

Istnieje możliwość rozpisywania zarejestrowanych godzin pracy między projekty.

Kadra kierownicza, dzięki rozbudowanym raportom, ma możliwość przeprowadzenia analizy ilości pracy poświęconej na wybrane projekty przez członków zespołu.

Przełożeni mają możliwość wglądu w aktualną listę obecności w każdej chwili.

Kalendarz

Moduł Kalendarz wyświetla wydarzenia wstawiane w module wnioski lub RCP.

Pozwala również na wprowadzanie zdarzeń bezpośrednio z kalendarza.

Harmonogramy

Moduł Harmonogramy pozwala wyświetlić zaplanowany kalendarz pracy ustawiony w Symfonii ERP Kadry i Płace e-Teczka.

Daje możliwość zamiany harmonogramu i wysłanie go do Symfonii ERP Kadry i Płace e-Teczka.

Wynagrodzenia *

Platforma Symfonia ERP e-Pracownik umożliwia wyświetlenie naliczonych danych płacowych

bez konieczności dodatkowego wysyłania listy płac.

Do portalu przenoszone są tylko dane ostatecznie zatwierdzone przez Dział Kadr

dzięki czemu pracownicy nie zobaczą danych, które jeszcze są naliczane

Pracownicy mają ciągły dostęp do pasków wynagrodzeń w systemie.

Specjalności i uprawnienia *

W module specjalności i uprawnienia użytkownik systemu ma dostęp

do listy posiadanych przez siebie lub podwładnych uprawnień i certyfikatów.

Moduł ułatwia zarządzanie projektami

pod kątem odpowiedniego dopasowania pracowników do projektu

(wybór pracowników o niezbędnych uprawnieniach / specjalizacjach do projektu),

jest pomocą przy budżetowaniu środków (oraz rezerwacji terminów)

na odnowienia uprawnień

oraz wsparciem przy podejmowaniu decyzji kadrowych.

Rozliczanie umów cywilno - prawnych

Moduł rozliczania umów cywilno-prawnych

pozwala na przegląd wszystkich umów

wprowadzonych w systemie Symfonia ERP Kadry i Płace e-Teczka

oraz tworzenie wniosków o rozliczenia do istniejących umów.

Jedno lub wieloetapowy, łatwo konfigurowalny proces akceptacji wniosku o rozliczenie.

* Moduł w przygotowaniu w nowej wersji programu (pełna funkcjonalność dostępna w wersji PHP)

Page updated

Report abuse