MODULI e DOCUMENTAZIONE  -  TUTOR interno/esterno: COME PROCEDERE

INIZIO  PROGETTO - Numerazione Moduli

  0. Convenzione tra il Liceo Volta e l'Ente di riferimento del percorso.

1. Lettera nomina tutor a titolo oneroso o non oneroso - con distacchi dedicabili al PCTO (a cura della Dirigenza/DSGA).

2. Progetto - Patto Formativo con "Cronoprogramma" (Classe, Gruppo, Individuale) da pubblicare sul sito per presa visione studenti -famiglie e validità copertura assicurativa.

3. Inizio Percorso: Avvisare lo Staff del PCTO per le necessarie operazioni

Invio di una bozza di circolare almeno una settimana prima dell'inizio delle attività

Creare una Classroom con il titolo del progetto, indicando se di "Classe" o di Gruppo" invitando l'Account pcto e gli studenti iscritti.

4. Scheda Programmazione ore Tutor da compilare da parte del tutor interno per approvazione DS e consegna DSGA.

5. Consegna/invio  Tagliandi Patto Formativo agli studenti per autorizzazione alle attività PCTO. 

DURANTE LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO

• Gestione Presenze Percorso  REGISTRI DELLE PRESENZE (classi o gruppi ) su drive foglio di calcolo per le presenze degli studenti: è necessario segnare i giorni, il numero di ore svolte e l'argomento dell'incontro.  In caso di cambiamento del Cronoprogramma è necessario avvisare tempestivamente lo staff per variare il Progetto-Patto formativo e ripubblicarlo sul sito (con eventuale pubblicazione di circolare).

6. Scheda Rendicontazione ore Tutor da compilare da parte del tutor interno progressivamente allo svolgersi del progetto per DSGA.

AL  TERMINE  DEL  PROGETTO

7. Relazione finale del tutor interno sul progetto da compilare da parte del tutor interno per DSGA.

8. Relazione finale del tutor esterno sul progetto da compilare da parte del tutor esterno per DSGA.

9. Scheda di valutazione per ogni studente su progetti di gruppo. Deve essere compilata dal tutor interno insieme al tutor esterno (se previsto).

  9 bis. Scheda di valutazione per ogni studente su progetti di classe. Deve essere compilata dal tutor interno insieme al tutor esterno (se  

     previsto).

10. Termine del Percorso: Controllo dei registri (foglio di calcolo) e comunicazione allo staff PCTO.

11. Autovalutazione da parte degli studenti (a cura dello staff PCTO).

12. Compilazione del foglio presenze nel caso che il PCTO sia stato svolto presso enti esterni.

13. Foglio presenze per eventuali percorsi di PCTO individuali.

14. Diario di bordo dello studente.

MODULISTICA: DOVE TROVARLA

1 - in "Portale Argo - Bacheca" da scaricare in formato word

Modulo 0 - Convenzione

Modulo 1 - Lettera Nomina Tutor PCTO

Modulo 2 - PCTO   Progetto-Cronoprogramma-Patto Formativo

Modulo 3 - PCTO   Modello di circolare

Modulo 4 - PCTO Tutor Programmazione ore  

Modulo 5 - PCTO Tagliandi firma del Patto Formativo

Modulo 6 -  PCTO Tutor Rendicontazione ore

Modulo 7 -  PCTO Relazione Finale tutor interno

Modulo 8 -  PCTO Relazione Finale tutor esterno + Rendicontazione

Modulo 9 - Valutazione Finale di ogni studente da parte dei Tutor (progetti di gruppo)

Modulo 9 bis - Valutazione Finale di ogni studente da parte dei Tutor (progetti di classe)

Modulo 12 - Scheda presenze gruppo in attività fuori sede con Tutor esterni 

Modulo 13 - Scheda presenze individuali

Modulo 14 - Diario di Bordo dello studente

MODULISTICA:  COME COMPILARLA   e   CONDIVIDERLA con lo Staff PCTO

 Modulo 0 - Convenzione: compilazione a carico dello Staff.

        Modulo 1 - Lettera nomina Tutor:  compilazione a cura dello Staff e degli uffici contabili. Verrà richiesta la firma in calce.

Modulo 2 - Progetto-Patto formativo con cronoprogramma: compilazione a cura del tutor interno e di eventuali tutor esterni (se previsti). Il modello va compilato, poi dal menu "File" (in alto a destra), cliccare su "Scarica" e scegliere Microsoft  Word (doc), nominare il file classe_Titolo percorso_Progetto_Patto_21-22 e/o gruppo_ Titolo percorso_Progetto_Patto_21-22 e inviare a pcto@liceovolta.eu.

Modulo 4 - Programmazione ore Tutor: compilazione a cura del tutor a titolo oneroso, approvazione DS e consegna DSGA.  Il modello va compilato, poi dal menu "File" (in alto a destra), cliccare su "Scarica" e scegliere "Microsoft Word (doc)" nominare il file Cognome_Programmazione_ore_titoloprogetto_21-22 e inviare a pcto@liceovolta.eu. Dopo l'approvazione del DS verrà salvata in pdf (dopo eventuali modifiche) a cura dello Staff e inviata al tutor interno.

Modulo 5 - Tagliandi Patto Formativo: Dopo la pubblicazione sul sito del Progetto-Patto formativo e la presa visione da parte di studenti e famiglie del documento, il tutor deve far compilare agli studenti e alle famiglie il tagliando dell'autorizzazione alle attività SENZA il quale lo studente non può essere ammesso al percorso. Il modello va pre-compilato dal tutor, poi dal menu "File" (in alto a destra), cliccare su "Scarica" e scegliere "Documento Pdf (pdf)" e va inviato agli studenti tramite email di istituto o su Classroom. Il tutor deve raccogliere i tagliandi e inviarli in pdf in una cartella zippata a pcto@liceovolta.eu

Modulo 6 - Rendicontazione ore Tutor: compilazione a cura del tutor interno a titolo oneroso.  Il modello va compilato, poi dal menu "File" (in alto a destra), cliccare su "Scarica" e scegliere "Documento Pdf (pdf)", nominare il file COGNOME_Rendicontazione_ore_nome progetto_21-22 e inviare a pcto@liceovolta.eu. Dopo la presa visione da parte dello Staff, il tutor (con avviso tramite email) dovrà stampare il modello, firmarlo in calce e consegnarlo allo staff (che consegnerà alla  DSGA) per liquidazione.

Modulo 7 - Relazione finale del tutor interno: compilazione a cura del tutor interno a titolo oneroso e non oneroso.  Il modello va compilato, poi dal menu "File" (in alto a destra), cliccare su "Scarica" e scegliere "Documento Pdf (pdf)", nominare il file COGNOME_Relazione_finale_nome progetto_21-22 e inviare a pcto@liceovolta.eu. Dopo la presa visione da parte dello Staff, il tutor (con avviso tramite email) dovrà stampare il modello, firmarlo in calce e consegnarlo allo staff (che consegnerà alla  DSGA) per liquidazione.

Modulo 8 - Relazione finale del tutor esterno: da inviare ai Tutor esterni per la compilazione (a cura dello staff e/ dei Tutor interni del progetto). Il tutor esterno deve poi inviarla allo staff e alla segreteria contabile.

Modulo 9 e 9bis -  Scheda di valutazione per ogni studente su progetti di gruppo o di classe: compilazione a cura del tutor interno a titolo oneroso e non oneroso.  Il modello va compilato, poi dal menu "File" (in alto a destra), cliccare su "Scarica" e scegliere "Documento Pdf (pdf)" nominando il file nel seguente modo:  cognome_classe_valutazione_nomeprogetto_21-22  Esempio: rossi_4AS_valutazione_lab_biotech_21-22. (Il nome del progetto è reperibile sulla scheda del patto progetto pubblicato anche sul sito. Si rammenta di non inserire gli spazi o i caratteri speciali ).

I tutor dovranno scaricare sul loro pc il documento da compilare e crearne una copia per ogni allievo.  I singoli documenti in pdf dovranno poi essere caricati in DRIVE CONDIVISI/PCTO/PCTO-VALUTAZIONE ALLIEVI/A.S. 2021-2022/classe.

Per i percorsi di classe è sufficiente inserire un solo file di valutazione contenete i nomi di tutti gli studenti (modulo 9bis). Per i progetti di gruppo ogni studente, appartenente ad una classe specifica, dovrà avere la sua scheda di valutazione (Modulo 9), che dovrà essere inserita sui "Drive condivisi" nell'A.S. e nella classe corretta.

Modulo 11: Autovalutazione di competenza dello staff PCTO

Modulo  12 e 13: compilazione da parte del tutor interno. Il file va  stampato, firmato in calce e consegnato a staff PCTO.

Modulo 14: di competenza dello staff. Il file viene inviato a tutti gli studenti del triennio.