FAQ

Avaa osio löytääksesi vastauksia Vektori aiheisiin kysymyksiin

Vektori Kassa sovelluksen lataaminen:

Käyttöönotto

Q: Mitkä ovat Vektori Kassan sovelluksen laitevaatimukset?

A: Puhelin tai tabletti ja Chromebook (käytettävä Vektori Kassa sovellusta joka ladattu Google Play palvelusta).

  • Käyttöjärjestelmä (minimi): Android 8.0, iOS 12, iPadOS 12, tai uudempi.

  • Näytön minimikoko (suositeltu): puhelin 5", tabletti 10".

  • RAM muisti (suositeltu): 2GB.

  • Tallennustila (suositeltu): 32GB.

Q: Mitä teen aluksi?

A: Kun olette valinneet Vektori Kassan käyttöön, saatte sähköpostiinne käyttöönotto-ohjeet.

Myös käyttöönotto osio näillä tukisivuillamme auttaa teitä tutustumaan Vektoriin.

A2: Ohjevideoilla voisi myös alkuun päästä:


Q: Pitääkö tuonne vektori pilveen luoda kassan käyttäjille (kassahenkilöille) tunnukset sähköpostiosoitteilla?


A: Ei tarvitse.

  • Työtilan syöttämisen jälkeen se kysyy kertaluontoisesti käyttäjätunnusta ja salasanaa, joilla se yhdistää kassan oikeaan pilvipalveluun.

  • Tämän jälkeen se pyytää vielä antamaan kassalle nimen (millä eri kassat tunnistetaan pilvipalvelussa) ja yhdistetäänkö varastoon (jos varastonhallinta on käytössä).

  • Lopuksi se pyytää myyjän PIN koodia avatakseen itse kassan(oletus PIN koodi: 4262).


  • Ensimmäisen kerran jälkeen se yhteys pilveen säilyy kassan muistissa ja myyjät tarvitsevat ainoastaan myyjätunnuksia (PIN koodeja). Jos sovellus uudelleenasennetaan, joudutaan tuo prosessi tekemään alusta - tietenkin, kaikki mitä on pilven kautta tehty, kuten myyjät yms säilyvät muuttumattomana siellä.


Q: Mikä on Vektori kassan työtilan osoite?


A1: Työtilasi osoite on: minunyritys.vektori.fi - Korvaa minunyritys oman yrityksesi nimellä. Se löytyy kutsusta jonka olet saanut sähköpostiisi.

A2: Jos olet jo kirjautuneena Vektori Kassa sovellukseen, tutustu ongelmanselvitys oppaaseemme.


Q: Mistä lisään tuotteet ja hinnat (kassalaitteeseen)?


A: Vektori pilvipalvelusta.

Q: Miten teen tuotteiden ja tuoteryhmien järjestämisen?


A: Tuotteiden ja tuoteryhmien järjestykseen on asetus Vektori pilvipalvelussa:


Asetukset (vasen valikko alhaalla) -> Kassa -> Yleiset -> sivun alaosassa.


Laittamalla järjestykseksi nimen, voi sitten kikkailla esim. tuoteryhmiä järjestykseen laittamalla numeroita tuoteryhmän nimen alkuun:


  • 001 Puurot.

  • 002 Keitot.

  • 003 Vellit.


Valitettavasti tällä hetkellä järjestelmä ei automaattisesti osaa järjestää myydyimpiä tuotteita alkuun, mutta sellainen ominaisuus on mahdollisesti tulossa myöhemmin tänä vuonna, samoin kuin värikoodien antaminen painikkeille.

A2: Sovelluksen päivityksen yhteydessä, tietyissä tilanteissa tuotteiden ja tuoteryhmien järjestys voi muuttua. Saat muutettua tuotteet ja tuoteryhmät esimerkiksi aakkosjärjestykseen seuraavasti:


  • Kirjaudu Vektori pilvipalveluun.

  • Valitse vasemmalta valikosta: Asetukset.

  • Valitse Kassa otsikon alta: Yleiset.

  • Valitse kohdasta Tuotteiden järjestys: Nimi.

  • Valitse kohdasta Tuoteryhmien järjestys: Nimi.

  • Valitse Päivitä.


HUOM! Tämän jälkeen Vektori Kassa sovellus tulee vielä käynnistää uudelleen.


Q: Pystyykö näkemään tämän päivän myynnit jo tänään? Jostakin näkee päivän myynnit samaan aikaan kun myyntejä kertyyy?


A: Kahdesta paikkaa:


a) Vektori Kassa sovelluksessa.


Toiminnot -> X raportti (tämä näyttää myynnit kumulatiivisesti edellisestä päivänpäätöksestä tähän hetkeen). X raportti ei tee uutta päivänpäätöstä, eli sitä voi katsella milloin tahansa.


b) Vektori Pilvipalvelussa.


Kassamyynnit (vasen valikko) -> Rajaa lisäksi suodattimilla haluttu myyntiaika, esim. tämä päivä. -> Suodata.


Q: Kuinka tehdään päivänpäätös?


A: Tehkää päivänpäätös myös Vektori Kassa ohjelmassa(maksupäätteen lisäksi).


Mikäli teillä on käytössä integroitu Netsin maksupääte, niin päivänpäätöksen tekeminen Vektori Kassassa tekee päivänpäätöksen myös Netsin maksupäätteessä.


Pelkästään Kassan näkökulmasta päivänpäätöksen ei tarvitse olla kirjaimellisesti päivänpäätös, sen voi tehdä harvemmin, tai vaikka useammin kuin kerran päivässä (vuoronvaihto). Siksi se ei ole kassassa automaattinen.


Q: Onko mahdollista saada päivittäin erittelyä eri maksutavoista siltä päivältä? Jos esimerkiksi e-passia on käytetty niin saako tämän päivän erittelyn suoraan Vektori kassaohjelmasta? Saako miten nähtyä kortti- ja käteismaksut?


A: Suoraan saatavilla Vektorin pilvipalvelusta (päävalikko vasemmalta) Raportit -> Tilitysraportti ja/tai Rahaliikenneraportti.


Q: Onko pohjakassa ominaisuutta?


A: Vektori Kassa sovelluksessa ei valitettavasti ole suoraan pohjakassa ominaisuutta.


Voit ajatella asian niin että myymälän pohjakassa tulee olla aina päivän alussa sama vaikka 500e ja päivän päätösraportilta näkee käteismyynnit, niin siten erotus pitäisi olla laskettavissa.


Pohjakassaa ominaisuutta on aina silloin tällöin toivottu, mutta käteisen osuus vrt. korttimaksuihin alkaa olla jo yleisellä tasolla niin pientä, että ominaisuus ei ole ainakaan ihan heti tulossa.


Q: Kassa ei anna siirtää summaa maksupäätteelle,siinä lukee että "maksutapahtumajono", kuinka menetellä?


A: Mikäli ongelma ei korjaannu yksinkertaisesti ohjelman uudelleenkäynnistyksellä:

-> sovellus voidaan poistaa, asentaa uudelleen ja yhdistää kassa uudelleen pilveen.


HUOM! Keskeytä napista painaminen keskeyttää tapahtuman.


Q: Saako Vektorissa (pilvessä) tehtäviin verkkolaskuihin lisättyä liitetiedostoa?


A: Kyllä, jos ne ovat PDF -muodossa - ensimmäisen kerran kun laskun lähettää, se kerää PDF -tiedostot jotka tiedostoissa

- mutta menevätkö ne sitten eteenpäin sen jälkeen, on pankin tai esimerkiksi välissä toimivan yrityksen asia.


Q: Mistä johtuu, että tuoteryhmien ja tuotteiden näppäimet vaihtaa paikkaa itsestään sovelluksessa?


A: Sovelluksen päivityksen yhteydessä, tietyissä tilanteissa järjestys on voinut muuttua.


Saat muutettua tuotteet ja tuoteryhmät esimerkiksi aakkosjärjestykseen seuraavasti:


  1. Kirjaudu Vektori pilvipalveluun.


  1. Valitse vasemmalta valikosta: Asetukset.


  1. Valitse Kassa otsikon alta: Yleiset.


  1. Valitse kohdasta Tuotteiden järjestys: Nimi.


  1. Valitse kohdasta Tuoteryhmien järjestys: Nimi.


  1. Valitse Päivitä.


Tämän jälkeen Vektori Kassa sovellus tulee vielä käynnistää uudelleen. Nyt tuotteet ja tuoteryhmät ovat nimen mukaisessa järjestyksessä.


Q: Voiko Vektori Kassasta tehdä ulosmaksun, eli kun pitäisi kuittia vastaan antaa kassasta rahaa ulos?


A: Suoraan käteisnostolle ei ole Vektori Kassassa tukea, mutta tuon voi toteuttaa esimerkiksi seuraavalla tavalla:


    • Tee nollatuote jolle myös oma kirjanpitotili (jolloin se eriteltynä raporteissa). Vektori kassan ollessa palautustilassa, tälle nollatuotteelle voi asettaa summan sovelluksessa.

    • Suosittelemme että keskustelette kirjanpitäjänne kanssa tarkemmin kirjanpitotilin nimeämisestä ja käteisnostoista yleisesti verotuksen osalta.


A2: Jos tarkoituksena on että asiakas maksaa ensiksi kortilla ja asiakkaalle annetaan rahaa tätä vastaan kassasta:

Suosittelemme keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa kirjanpitotilistä ja korttisopimukseen kannattaa myös tutustua ettei käteisnostossa riko sitä.

Vektori pilvessä:

  • ensin asetukset->yritys->kirjanpitotilit->uusi kirjanpitotili.

  • seuraavaksi tuoteryhmät->uusi tuoteryhmä (esimerkiksi käteisnostot).

  • lopuksi tuotteet->uusi tuote ja tuotteiden tekeminen (esimerkiksi nollatuote).


Vektori Kassa:

  • valitaan tuoteryhmästä tuote->asiakas maksaa sen.

  • seuraavaksi palautustila->otetaan tuote->valitaan palautus->ja lopuksi käteinen->rahat asiakkaalle (email/kuitti/kauppiaskuitti tarpeen mukaan).


Q: Kuinka teen Vektori Kassa sovelluksen uudelleen asennuksen?

A: Ohje löytyy ongelmanselvityksestä, klikkaa tästä!

Maksupäätteet

Q: Nets Move 3500 maksupääte ei yhdisty kassaan?

A: Yleisin syy on, että maksupääte ei ole verkossa tai löydä sieltä Nets Connected@Cloud -palvelua.

A2: Mahdollisia syitä ovat:


  • Maksupääte käyttää 3G verkkoa, se pitää määritellä käyttämään Wi-Fi verkkoa.


  • Maksupäätteen parametrit ovat väärin, ne pitäisi tulla Netsiltä oikein toimitettuna, mutta voit tarkistaa ne tämän videon avulla:


https://www.youtube.com/watch?v=bSYH6i8MV_4

Voi olla myös tilanne, että selainkassa & tabletti käyttää samaa maksupäätettä?

Huolehtikaa siitä, että aina yksi maksupääte per Vektori Kassa - on kassa sitten selaimessa tai tabletilla.


Q: Nettiyhteys ei toimi - esimerkiksi: Vektori kassa ei nyt enää yhdisty nets maksupäätten kanssa


A: Vektori Kassa edellyttää toimivan nettiyhteyden. Eli nettiyhteyden pitää olla kunnossa, että kassaa voi käyttää.


  • Kokeile ensialkuun käynnistää sekä kassalaite (tabletti, puhelin?), että maksupääte uudelleen.

  • Esimerkiksi Netsin maksupäätteen voi käynnistää uudelleen painamalla pohjaan yhtä aikaa keltainen ja . (piste) näppäimet ja pitämällä niitä pohjassa n. 5sek. Laitteen sammuttua se lähtee käyntiin vihreää painiketta painamalla.


Lisää tietoa erilaisten ongelma tilojen selvittelystä, katso: Ongelmanselvittelyopas.


A2: Sen lisäksi että on suositeltavaa tarkastaa mahdolliset häiriötiedotteet nettiyhteyden palveluntarjoajalta, Nets ja Poplapay tarjoavat omat sivustonsa:


Q: Mikä aiheuttaa virheilmoituksen "tarkista/tarkistetaan maksutapahtuma jono"?


A: Tuo "tarkistetaan maksutapahtuma jono" viesti tulee silloin, kun edellinen maksu on päättynyt ja kassalla ei ole tietoa sen tilasta.

Kassa tarkistaa maksun tilan ennen kuin voi aloittaa seuraavaa maksua.

Jos kassa<-> maksupääte yhteys katkeaa tuon aikana, niin kassa yrittää uudelleen tarkistaa jonoa kunhan yhteys palaa.

Mikäli ongelma ei odottamalla (minuutti tai kaksi) korjaannu*:

  • Vektori Kassa sovelluksesta: Toiminnot -> Asetukset -> Maksupääte - välilehdeltä Valittu maksupääte valinta "Ei mitään" -> Tallenna,

  • sitten takaisin sinne Asetukset -> Maksupääte välilehti ja nyt siihen Valittu maksupääte kohtaan Nets ja sen maksupäätteen tunnus -> Tallenna.


On myös toki hyvä tarkastaa että nettiyhteys toimii, sekä kassapäätteellä että maksupäätteellä. Näistä myös Ongelmanselvittelyopas kertoo enemmän.


*Sillon kun sen maksuikkunan sulkee, kassa lopettaa sen maksutapahtumajonon tarkistuksen

- eli pitää odottaa se parisen minuuttia, koska jokusen ajan päästä pitäisi tulla viesti, että jono on tarkistettu.


Q: Netsin ja kassan raportit eivät täsmää

A: Vektori kassan raportti on myyntipäivän mukaan.

-> Netsin raportti on tilityspäivän mukaan.

-> Nets tilittää korttimyynnit kauppiaille muutaman päivään viiveellä.


Q: Mistä löydän ohjevideoita tai yleistä tukea?

A: Vektori Kassan youtube sivuilta - tarkemmin vielä jos etsit tietoa, alla pari mahdollisesti hyödyllistä linkkiä:

Maksupäätetoimittajien tukikanavat:

Tulostimet ja muut lisälaitteet

Q: Star mPOP kassalaite pitäisi liittää Vektori Kassaan, kuinka teen sen?

A: Ohje -osiosta löytyy kirjoitettuna asiasta Tuki - Vektori Tulostimet ja Viivakoodinlukijat ja Star mPOP yhdistäminen Vektoriin (youtube) -videokin on myös tehty katsottavaksi.

Q: Star mPOP kassalaatikko/kuittitulostin ei tulosta skandeja

A: Star Quick Setup Utility ohjelma pitää asentaa, jos mahdollista (Android ja Apple):

-> Valitse kassalaatikko (paritettu laitteeseen).

-> Printer Settings.

-> Memory Switch Settings.

-> International Character = Sweden, Code Page = 1253 (Windows Latin-1).


Joissain tapauksissa skandit saa toimimaan Factory Default -asetuksilla.

Q: Pitääkö tehdä jotain erikoista Star CB2002 kassalaatikon kanssa saadakseen sen toimimaan?

A: Ei. Kyseessä oleva kassalaatikko yhdistetään kuittitulostimeen(RJ11-liitin). Kuitin tulostuessa se aukeaa.

Muussa tapauksessa kassalipas voidaan avata myös avaimella.

Kehitys