Guide ecité

Utilisez la nouvelle eCité pour les communications destinées à tous les étudiants de la classe.

• • • Avantages:

      • Envoie une notification sur eCité et sur l’application mobile pour eCité, BrightSpace Pulse.

      • S'affiche sur la page d’accueil du cours

      • Possible d'ajouter des éléments visuels et des liens web

    • Exemples d’utilisation recommandée :

      • Rappels pour les activités et les évaluations à réaliser

      • Liens vers les ressources pédagogiques pour le cours

      • Liens vers les autres outils (équipe d’auto-inscription, pigeonniers, questionnaires, outils externes).

      • Message de bienvenue pour le cours

      • Mise à jour de l’horaire, annulation de cours, etc.

Le courriel
Utilisez les courriels pour les communications personnalisées pour un étudiant.

• Avantages :

  • Disponible par eCité et par le portail

  • Application mobile (MS Outlook) disponible pour les appareils mobiles

  • Interface moderne et conviviale

• Exemples d’utilisation recommandée:

  • Messages de suivis personnalisés

  • Recevoir et répondre aux questions des étudiants

  • Prise de rendez-vous

• • Utilisez l’outil pigeonnier, plutôt que le courriel, pour gérer la remise des travaux et pour envoyer vos rétroactions.

  • Utilisez l'outil contenu, plutôt que le courriel, pour envoyer les ressources et contenus du cours.

  • La fréquence de vos communications est également un élément à prendre en compte. Ne pas envoyer trop souvent, car les étudiants reçoivent plusieurs communications des autres enseignants ainsi que du collège. Veuillez noter que chaque communication génère une notification.

  • Envoyez une annonce selon un calendrier régulier (hebdomadaire, bihebdomadaire), si possible.

  • Gardez les communications courtes et concises.

  • Utilisez le forum de discussion ou la FAQ (foire aux questions) afin de centraliser les questions et réponses fréquentes. Lorsqu’une bonne question/réponse est réalisée, l’ensemble du groupe a accès à l’information. Exemples de thèmes pour le forum: questions pédagogiques, questions techniques, questions administratives

Utilisez l'outil contenu d'eCité pour centraliser les ressources, liens et contenus de cours.

• • • Avantages :

      • Un endroit centralisé pour toutes les ressources, liens, documents, travaux et évaluations

      • Permet de suivre le progrès des étudiants (Est-ce qu'ils ont consultés mes ressources?)

      • Les étudiants peuvent voir comment ils progressent dans le cours (Qu'est-ce qui me reste à consulter?)

    • Recommandations pour l'organisation de l'outil contenu:

      • • Utilisez l'outil contenu, plutôt que le courriel ou autre, pour envoyer les ressources et contenus du cours.

        • Établissez une planification pédagogique claire et une structure pédagogique évidente.

        • Bâtissez une constance et des repères (textuels ou visuels), d’une page/module à une autre.

        • Limitez la navigation des modules à 2-3 niveaux.

        • Nommez et décrivez les modules afin de faciliter la navigation (ex. Module 1: histoire de la photographie)

          • Cliquez ici pour voir un exemple d'une structure de contenu eCité.

        • Prévoyez un design d’encadrement (consignes techniques, pédagogiques, liste de vérification, indice pour gérer le temps, etc.).

        • Si vous fournissez à vos étudiants en classe des documents de travail, des détails pour les devoirs, des guides d'étude ou d'autres documents imprimés essentiels à leur réussite, veuillez également en afficher une version numérique dans votre cours eCité. De cette façon, les étudiants peuvent toujours retourner au cours eCité pour trouver le matériel nécessaire pour étudier et pour compléter les évaluations.

Le carnet de notes
Vous devez utiliser le carnet de notes pour déposer les résultats d'évaluations des étudiants.

• • • Avantages :

      • Le carnet de notes regroupe les résultats d'évaluation, les rétroactions et commentaires des pigeonniers ainsi que les grilles d'évaluations notées.

      • Les notes déposées sur eCité se calculent automatiquement et s’exportent sur le portail de l’étudiant au courant de la session. Vous devez exporter les notes finales manuellement.

    • Recommandations pour le carnet de notes :

      • • Entrez vos notes à mesure que la session avance, plutôt qu'attendre à la fin. Ceci informe rapidement les étudiants de leurs progrès.

        • Utilisez le carnet de notes en combinaison avec les pigeonniers et les grilles d'évaluation pour maximiser votre utilisation des outils d'évaluation eCité.

Utilisez le pigeonnier pour récupérer les travaux des étudiants.

• • • Avantages :

      • Les pigeonniers eCité permettent de récupérer les travaux, annoter les documents et déposer vos rétroactions.

      • Ils offrent également la possibilité d’évaluer à l’aide d’une grille d’évaluation.

      • Les résultats, grilles d’évaluations, annotations et commentaires sont envoyés aux étudiants et visibles sur le carnet de notes de l’étudiant.

      • Il est possible de gérer la remise des travaux de groupes avec le pigeonnier. L'évaluation et les rétroactions sont partagées aux membres de l'équipe.

    • Recommandations pour le pigeonnier :

      • • Utilisez le pigeonnier pour afficher les consignes des travaux.

        • Afin de clarifier les attentes par rapport aux évaluations, utilisez les grilles d’évaluation eCité. Les grilles d’évaluations sont visibles aux étudiants sur les pigeonniers eCité et à partir du carnet de notes eCité.

        • Affichez les pigeonniers dans le contenu du cours et dans une nouvelle eCité.

        • Il est possible de récupérer des documents, des vidéos, de fichiers audio, des liens, du texte etc. (taille maximale du fichier est 1GB)