IT-palvelujen käyttösäännöt

IT-palvelujen käyttösäännöt sitovat ja velvoittavat kaikkia Laajasalon opiston opistoyhteisön jäseniä ja IT-palvelujen ja tietojärjestelmien käyttäjiä.

IT-palvelujen käyttösäännöt lyhyesti

• Säännöt sitovat ja velvoittavat jokaista käyttäjää. Myös sinua.

• Säännöt koskevat kaikkien Laajasalon opiston IT-palvelujen, laitteiden, sovelluksien ja verkkojen käyttöä.

• Laajasalon opisto osoittaa IT-palvelujen käyttövaltuuden myöntämällä siihen käyttäjätunnuksen tai

tuomalla palvelun saataville. 

• Jokainen vastaa henkilökohtaisesti kaikesta tunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä.

• IT-palvelut on tarkoitettu käytettäväksi työtehtäviin ja opiskeluun.

• Kun noudattaa kohtuutta, lakeja ja hyviä tapoja, palveluja saa käyttää myös yksityisiin asioihin.

• Kaikkien tulee kunnioittaa yksityisyyttä ja tiedon omistajuutta.

• Kaikki kaupallinen tai julistava toiminta on kiellettyä.

• Kaikki luvaton käyttö on kiellettyä.

• Käyttöä valvotaan, sääntöjen rikkomisesta on seuraamuksia.

Näitä periaatteita tarkennetaan alla.

IT-palvelujen käyttösäännöt IT-palvelujen käyttösäännöt sitovat ja velvoittavat kaikkia Laajasalon opiston opistoyhteisön jäseniä ja IT-palvelujen ja tietojärjestelmien käyttäjiä. Säännöt koskevat kaikkia Laajasalon opiston laitteita, IT-palvelujaja niiden käyttöä. Ne koskevat myös palveluja, joiden käyttömahdollisuus tai -valtuus on saatu Laajasalonopiston välityksellä. Tällainen palvelu on esimerkiksi Helsingin sanomien HS Digi Oppilaitos -palvelu.

KäyttövaltuusKäyttövaltuus osoitetaan myöntämällä käyttäjätunnus tai tuomalla palvelu saatavilleKäyttövaltuuden saaneilla henkilöillä on lupa käyttää Laajasalon opiston IT-palveluja. IT-palveluidenkäyttösääntöjen noudattaminen on käyttövaltuuden edellytys. 

• IT-palvelujen käyttövaltuudet riippuvat käyttäjän asemasta ja tehtävistä (rooleista) Laajasalon opistossa.

• Henkilöllä voi olla useita rooleja samanaikaisesti. 

Käyttövaltuudet ovat määräaikaisia

Käyttövaltuus päättyy, kun

• henkilö ei enää kuulu Laajasalon opistoon

• määräaikaiseksi myönnetty käyttövaltuus vanhenee

• henkilön rooli muuttuu siten, ettei IT-palvelun käyttövaltuudelle ole enää perustetta.

Käyttövaltuutta voidaan rajoittaa, jos siihen liittyen on perusteltu epäilytietoturvallisuuden vaarantumisesta tai väärinkäytöstä.

Käyttäjän tulee poistaa henkilökohtaiset sähköpostinsa ja tiedostonsa ennen IT-palvelunkäyttövaltuuden loppumista. Laajasalon opisto saa poistaa tiedostot ja postilaatikon käyttövaltuudenloputtua. Henkilökuntaan kuuluvan käyttäjän on siirrettävä työhönsä liittyneet viestit ja tiedostotesimiehen kanssa sovitulle henkilölle.

Jokaisen on itse poistettava henkilöstö- tai opiskelijaetuna kotikäyttöön lisensoidut ohjelmistottyösuhteen tai opinto-oikeuden päättyessä.

Käyttäjätunnus 

• Käyttäjä tunnistetaan (identifioidaan, autentikoidaan) käyttäjätunnuksen perusteella 

Jokainen vastaa käyttäjätunnuksistaan henkilökohtaisestiKäyttäjätunnukset tulee suojata salasanalla tai muutoin ohjeistetulla tavalla. Jos salasanan tai muuntunnisteen epäillään joutuneen vääriin käsiin, salasana on vaihdettava tai tunnisteen käyttö on estettäväviipymättä.

• käyttäjätunnusta ei saa antaa toisen henkilön käyttöön

• käyttäjä vastaa kaikesta käyttäjätunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä

• käyttäjä on taloudellisessa ja oikeusvastuussa tunnuksen käytön aiheuttamasta haitasta tai

• vahingosta

• toisen henkilön tunnuksen käyttö on kielletty, vaikka tämä sitä pyytäisi

Käyttäjien oikeudet ja vastuutIT-palvelut on tarkoitettu työtehtäviin ja opiskeluunLaajasalon opiston IT-palvelut on tarkoitettu työvälineeksi tehtäviin, jotka liittyvät opiskeluun, opetukseentai hallintoon Laajasalon opistossa.

Yksityinen käyttö on sallittu vähäisessä määrinSallittua vähäistä yksityistä käyttöä ovat esimerkiksi yksityiset sähköpostikeskustelut ja verkkopalvelujenkäyttäminen.

Yksityinen käyttö ei kuitenkaan saa 

• haitata järjestelmän muuta käyttöä, eikä olla ristiriidassa käytöstä annettujen sääntöjen ja ohjeiden kanssa. 

Kaupallinen toiminta tai julistaminen ei ole hyväksyttävää yksityistä käyttöäTietohallinnosta vastaavalta henkilöltä kuitenkin voi hakea allekirjoitettua, kirjallista poikkeuslupaa.

• Kaupallinen käyttö on sallittu vain Laajasalon opiston lukuun.

• Käyttö kaikkeen julistavaan toimintaan on kielletty.

• Resurssien tarpeeton käyttö on kielletty.

Lakeja on noudatettava

• Laitonta tai hyvän tavan vastaista materiaalia ei saa julkaista, välittää eikä jaella.

Jokaisella on oikeus yksityisyyteen

• Yksityisyys ei kuitenkaan ulotu kaikkeen henkilön hallussaan pitämään työtehtäviin liittyvään materiaaliin.

• Opiskelijan hallussa oleva aineisto tulkitaan yksityiseksi.

• Henkilökunnan tulee pitää yksityinen aineisto selkeästi erillään työhön liittyvästä aineistosta.

• Esim. hakemistossa, jonka nimi on ”yksityinen”

Jokainen vastaa tietoturvasta

Havaituista tai epäillyistä tietoturvallisuuden puutteista ja väärinkäytöksistä tulee viiveettäilmoittaa Laajasalon opiston IT-tukeen tai palvelun ylläpitäjälle. 

• Henkilökohtaista salasanaa ei pidä koskaan kertoa kenellekään.

• Jokaisella on vaitiolovelvollisuus tietoonsa saamistaan salassa pidettävistä tiedoista.

• Muille kuuluvien tietojen urkkiminen, hyväksikäyttö, talteenotto ja levittäminen on kielletty.

Laajasalon opistolla on oikeus suojatoimena rajoittaa tai estää IT-palvelujen käyttöä.

Luvattoman palvelun pystyttäminen on kielletty

Laajasalon opiston tietoliikenneverkkoon saa kytkeä vain Laajasalon opiston hyväksymiä laitteita.Laajaslaon opiston verkoissa saa tuottaa palveluita vain Laajasalon opiston antamalla luvalla.

Tietoturvamekanismien ohittaminen on kielletty

Mitään käyttövaltuutta ei saa käyttää laittomaan tai luvattomaan toimintaan, kuten esimerkiksi tietoturva-aukkojen etsimiseen, oikeudettomaan salauksen purkamiseen, tietoliikenteen kopiointiin taimuuttamiseen tai tietojärjestelmiin tunkeutumiseen.Tietojärjestelmien osia tai piirteitä, joita ei ole selkeästi tuotu yleisesti käytettäviksi, ei saa käyttää. Tällaisiaovat esimerkiksi ylläpitoon tarkoitetut työkalut tai järjestelmän asetuksilla estetyt toiminnot.

Tietojen urkinta ja käyttäjien harhautus on kielletty

Älä huijaa, älä hanki tietoa oikeudettomasti.

Muita määräyksiäVoimaantulo

Nämä IT-palvelujen käyttösäännöt tulevat voimaan 10.11.2022 ja korvaavat aiemmat vastaavat säännöt. 

Muutoksenhallinta 

Nämä käyttösäännöt tarkistetaan tarvittaessa, jotta ne vastaavat voimassaolevia palveluita jalainsäädäntöä. Muutostarpeesta päättää ja muutokset hyväksyy hallintoryhmä. Muutoksesta tiedotetaanvain tavanomaisten tiedotuskanavien kautta, ei henkilökohtaisesti.

Käyttösäännöistä poikkeaminen

Lupa käyttösäännöistä poikkeavaan toimintaan voidaan myöntää vain kirjallisen hakemuksen perusteellaja perustellusta syystä. Luvan poikkeamaan voi myöntää rehtori. Luvassa voi olla ehtoja, rajoituksia jalisävastuita.

Valvonta

Käyttösääntöjen valvonnasta vastaavat IT-palvelut, tietojärjestelmien ja palveluiden omistajat sekätyönjohdollisesti esimiehet kukin osaltaan. Rikkomuksista rangaistaantietotekniikkarikkomusten seuraamiskäytännön mukaisesti.