募集要項・応募方法
募集要項・応募方法
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※ 令和９年４月採用については、募集を締め切りました（現在は応募を受け付けしておりません）。
４月１日付採用のフロー
４月１日付採用のフロー
受験資格
受験資格
基本的なパソコンスキル（Word、Excel、電子メール等）を有する者
学歴・年齢不問（ただし、定年は65歳です。）
※定年については注意事項がありますので、 雇用契約について（クリックして表示） の記載をご確認ください。
★これまでの応募歴にかかわらずご応募いただけます。
あれば活かせる経験・スキル
あれば活かせる経験・スキル
経理・総務・人事などの事務の実務経験がある方
秘書業務の経験がある方
複数の業務を並行して進める、マルチタスクな実務経験がある方
英語をはじめとした外国語でのコミュニケーションスキル（おおむねの目安：TOEIC700点以上。恒常的に高いレベルの外国語使用が伴う業務については別途手当があります）
令和９年４月１日採用 募集区分
雇用契約
雇用契約
採用年月日：令和９年４月１日（試用期間あり（６ヵ月））※原則
※配属予定先の事情等により、別途協議の上、双方の合意が得られた場合に、10月以降月の採用を打診することがございます。
採用日から１年間は有期労働契約（４月採用の場合：令和９年４月１日～令和10年３月31日）となります。
１年目に実施される無期雇用の審査に合格された場合、２年目以降は任期の定めのない職員となります。不合格の場合は任期満了退職となります。
定年制あり：定年は満65歳です。→ 詳しくは こちら（クリックして表示）
勤務時間について
勤務時間について
エントリーフォームにて希望（複数選択可能）をお知らせください（その後の選考過程で希望の変更があればご相談可能です）。
● フルタイム勤務：8：30～17：15（休憩12：00～13：00）、週5日
※フルタイム勤務の方は、配属先によってはフレックスタイム制の適用となる場合があります
（選考の時点でフレックスタイム制の適用を希望することはできません）
● 週30時間勤務：8：30～17：15のうち１日６時間の勤務（固定時間帯・休憩12：00～13：00）、週5日
※ 9：00～16：00勤務を原則とします。
（その他想定される勤務時間の例）9：30～16：30／10：00～17：00 等（シフト制ではありません）
勤務地及び採用予定人数等
勤務地及び採用予定人数等
勤務地
勤務地
以下のいずれかの勤務地となります（勤務時間は、フルタイム勤務または週30時間勤務となります）。
● 吉田キャンパス（京都市左京区） ● 桂キャンパス（京都市西京区） ● 宇治キャンパス（宇治市）
採用予定人数
採用予定人数
今回の募集全体で 40名程度 を予定しています。詳細は以下のとおりです。
令和９年４月採用 募集内容詳細
上表に記載の予定採用人数は、フルタイム勤務と週30時間勤務を合わせたものです。応募時に希望する業務内容、勤務地、勤務時間を選択してください。
上表に記載の内容は公募時点（令和８年９月時点）の採用予定のため、変更になる可能性があります。
受験手続
受験手続
※ 募集を締め切りました（現在は応募を受け付けしておりません）。
１．応募方法 ※現在、マイページはご利用いただけません。
（１）下の「マイページを作成」ボタンより、マイページを作成してください。
（２）下の「書式はこちらからダウンロード」ボタンから提出書類をダウンロードし、作成してください。
（３）書類作成後、下の「マイページ ログイン」ボタンからマイページにログインし、エントリー情報の入力と書類のアップロードを行ってください。
※マイページの作成方法については、「参考資料」内の「エントリーの進め方」を参考にしてください。
※過去の募集にてマイページを作成していた場合、応募ごとに再度新たにマイページ作成が必要ですのでご留意ください。
２．受付期間
２．受付期間
● ９月10日（木） から 10月８日（木）まで【厳守】 ※期間を過ぎてからのご提出は受付できません。
３．提出書類
３．提出書類
（１）エントリーシート
（２）職務経歴書
※いずれも必須です。指定書式以外での提出や書類が不足している場合は受付できません。
※提出の際は全てPDFにしてください。またパスワード設定はしないでください。
（ダウンロードいただく資料）
提出書類（指定書式）２点
□ エントリーシート（Microsoft Word）
□ 職務経歴書（Microsoft Word）
※ 必ず最新の書式を入手・使用してください。
参考資料 ２点 （専用サイトでの情報入力時および書類作成時に参考にしてください）
● エントリーの進め方
● 応募チェックリスト
※京都大学に在籍中の方は、京都大学人事部ホームページ「支援職員（令和９年４月１日付採用）の募集について」もあらかじめご確認ください。
【掲載先】
京都大学教職員ポータルサイト＞業務リンク＞人事部ホームページ にアクセスし、トップページから項目「目的別で探す（主な案件をピックアップ）」のうち「採用」を選択して、「支援職員（令和９年４月１日付採用）の募集について」をクリック
試験種目等について
試験種目等について
① 書類選考（エントリーシート及び職務経歴書）
① 書類選考（エントリーシート及び職務経歴書）
試験日（実施日）：10月中旬
結果発表：10月下旬に合否をメールにて通知します。
→ 合格者には通知の際、第一次試験の受験方法についても併せてご連絡します。
▽ ▽ ▽
② 第一次試験（適性検査） ＊書類選考合格者のみ
② 第一次試験（適性検査） ＊書類選考合格者のみ
試験日：10月30日（金）～11月２日（月） 予定
試験地：自宅受験を含む会場選択式（受験者ご自身で会場を選択いただきます。受験環境が整う方は、原則自宅での受験をお願いいたします。）
結果発表：11月上旬頃に合否をメールにて通知します。
→ 合格者には通知の際、第二次試験の受験方法についても併せてご連絡します。
（注意：適性検査を受験完了し、審査対象となった方が対象です。適性検査を受験されなかった方は合否判定ができないため、結果通知は送付しません。）
▽ ▽ ▽
③ 第二次試験（面接考査） ＊一次試験合格者のみ
③ 第二次試験（面接考査） ＊一次試験合格者のみ
試験日：11月中旬～下旬 予定
試験地：京都大学本部構内
結果発表：
● 合格者には決定次第、内定について電話やメール等にて連絡させていただきます。
● 不合格の場合は、最終結果として12月下旬頃までに、メールにてお知らせいたします。
※注意（必ずご確認ください）
※注意（必ずご確認ください）
メールはエントリーシートに記載されているメールアドレス宛にお送りします。
「recruit_kyodai＊www.adm.kyoto-u.ac.jp （＊｣を｢@｣に変えてください ）」より送付しますので、必ず受信ができるよう受信設定等の確認をお願いします。
メールを受信できなかったことによる選考除外については本学は一切責任を負えませんので、あらかじめご了承下さい。
合否結果に関するお問い合わせには一切お答えできません。あらかじめご了承ください。
選考の視点
選考の視点
（１）書類選考は、マイページで入力いただく エントリー情報 および エントリーシート の内容から審査します。
（２）第一次試験では、支援職員としての適応性があるかどうかについて、業務に必要な迅速性、正確性等から判定します。
（３）第二次試験では、個人面接を実施し、合格者を決定します。
（４）エントリーシート及び職務経歴書への記載内容に虚偽があった場合、合格を取り消します。
その他
その他
受験申込者から取得する個人情報は、京都大学の職員を採用するという目的を達成するために利用するものであり、京都大学以外の第三者には提供又は公表しません。
京都大学では、すべてのキャンパスにおいて屋内での喫煙を禁止し、屋外では喫煙所に指定された場所を除き、喫煙を禁止することなど、受動喫煙の防止を図っています。
京都大学は、法令に基づき求職者に対するハラスメントの防止に努めており、相談窓口の設置など以下の対応措置を整備しています。
https://www.kyoto-u.ac.jp/ja/about/foundation/human-rights/harassment
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