Registration

トラベルアワード

対象者

本大会のポスター発表の筆頭著者であり、大会当日に現地で発表する学生を対象とします。所属機関の所在地による応募制限はありません。宿泊を伴わない日帰り参加者も応募できます。

支援内容

大会参加に必要な交通費・宿泊費の補助として、1万円または2万円を支給します。支給額は、通常の合理的な経路による往復交通費および必要な宿泊の必要性に基づき決定します。

選考方法

交通費、移動時間、宿泊の必要性等を踏まえ、大会参加に伴う負担が大きい方への支援を優先します。あわせて、演題登録時に提出された発表要旨の内容を評価します。応募理由の提出は不要です。

応募方法

大会の参加登録用Googleフォームで、トラベルアワードへの「応募を希望する」を選択し、続いて表示される申請欄に必要事項を入力してください。フォームの送信をもって応募完了となります。

申請欄では、交通経路、交通費・宿泊費の概算、指導教員の氏名・メールアドレス等をお尋ねします。応募にあたっては、あらかじめ指導教員に確認してください。

採否通知と支給

採否は、応募者本人と指導教員の双方へメールで通知します。採択時には支給額も通知します。支援金は、大会への現地参加および本人によるポスター発表を確認した後に支給します。手続きの詳細は、採択者に別途ご案内します。

所属機関・研究室等から旅費の支給を受ける場合は、本アワードによる支援を申告し、同一の費用に対する重複支給が生じないよう、所属機関の規程に従って必要な調整を行ってください。他の旅費支援を受けること自体を、応募不可の条件とはしません。