座長へのご案内
・担当セッションの10分前までに会場内最前列の「次座長席」にご着席ください。
・ 担当セッションが時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。
・一般演題では各演者の発表時間の管理をお願いいたします。
※ 一般演題の発表時間:「発表10分」「質疑5分」の計15分
演者へのご案内
[発表にあたって(倫理的注意点について)]
研究発表にあたり、対象者などに文書または口頭で同意を得たもの、および発表者の所属機関の倫理委員会の承認を得たものは、その旨を発表スライドのʻʼ方法ʼʻのところに明記してください。症例記述については、匿名性を最大限に配慮してください(タイトル・抄録を含む)。また、通常は発表スライドの 2 枚目(タイトル・発表者名の次のスライド)において、利益相反(COI)についての開示を行ってください。利益相反のスライド見本や利益相反関係の管理に関する規則については、全国大学保健管理協会ホームページ「研究倫理の手引きの利益相反関係(http://health-uv.umin.ac.jp/rinri/index.html)」を参考にしてください。
[発表について]
・ PCセンターは設置しておりませんので、発表されるセッション開始前までに発表データ(USBメモリ等)を持参の上、直接発表用PCにて試写確認を行ってください。またご自身のPCを使用される場合は、発表の際に適宜PCのつなぎかえが必要となりますので、事前の試写確認を推奨します。なおPCの試写確認は会場の空き時間しかできませんので、試写確認を行う場合は休憩時間等をご利用ください。
・ 発表するセッションの10分前までに会場内最前列の「次演者席」にご着席ください。
・一般演題の発表時間等は以下の通りです。
※ 発表時間は「発表10分」「質疑5分」の計15分
[発表データについて(発表データ持ち込みの場合)]
・発表データはUSBメモリ等のメディアに保存してご持参ください。コピーミスを防ぐため、データコピー作成後は他のパソコンで正常に動作するかチェックを行ってください。
・メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
・会場にはWindows10がインストールされたPCを準備します。なおPCの操作はご自身でお願いします(発表者ツールの使用はできません)。
・画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MSゴシック」又は「MS明朝」を推奨します。
・動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4(H.264、ビットレート10Mbps以下)を推奨します。
・ 次の場合はご自身のPC 持込みを推奨します。
特殊なフォントを使用/パワーポイント以外を使っての発表/データ流出が不安な場合
[PC持ち込みの場合]
・外部映像出力端子(HDMI端子)付のパソコンを用意してください。なお持参いただくPCよりHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
・ スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
・バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
・ 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
・ スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はできるだけお控えください。