Ilmoitustaulu

KOTEX RY HALLITUKSEN KOKOUS 11/2025

Yliopistokatu 7

80100 JOENSUU

Aika: 4.12.2025 klo 18:00

Paikka: Tulliportinkatu 9 ja teams

Liitteet: Kokous liitteet hallituksen drivessä

Jakelu:

Elias Pusa Puheenjohtaja

Milla Grundström Varapuheenjohtaja

Miro Matero Taloudenhoitaja 

Antti Ainola Sihteeri

Emil Hanski Edunvalvontavastaava

Heikki Niemitalo Edunvalvontavastaava

Oona Partanen Tapahtumavastaava

Nea Kangas Tapahtumavastaava 

Kiia Tamminen Tapahtumavastaava & TikTok-vastaava

Ella Haring Tapahtumavastaava & viestintävastaava 

Kotex ry jäsenistö

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Elias Pusa avaa kokouksen ajassa xx:xx

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallituksen kokous on laillinen & päätösvaltainen, kun kokouskutsu on annettu seitsemän päivää ennen kokousta Kotexin ilmoitustaululla ja kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi yli puolet muista jäsenistä.

Esitys: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta

Esitys: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi xxx & xxx

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 

Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksineen

6. Talous

6.1 Yhdistyksen tilin ja käteiskassan tilanne 

Päätös: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Yhdistyksen tilillä on rahaa  xxxx ja käteiskassassa xxxx. 

6.2. Hyväksyttävät laskut

6.3. Kulukorvaukset

6.4. Muut talousasiat

7. Saapunut posti & palaute

Esitys: Merkittiin tiedoksi saapunut posti ja palaute, sekä käyty keskustelu.

8. ISYY-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu Isyy asioista. 

9. SOOL-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. 

10. Yhteistyötahojen kuulumiset 

Esitys: Esitetään yhteistyötahojen kuulumiset ja merkittiin käyty keskustelu. 

11. Edunvalvonta

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu.

12. Tapahtumat

12.1. Menneet tapahtumat

• 18.11. Pikkujoulusitsit

12.2. Tulevat  tapahtumat

Esitys: Merkittiin tiedoksi tulevat tapahtumat ja niiden budjetointi, sekä käyty keskustelu.

13. Uuden hallituksen perehdyttäminen

Esitys: Perehdytetään uutta hallitusta sekä suullisesti, että kirjallisesti. Kirjalliset testamentit pyritään laittamaan hallituksen driveen viimeistään 31.12.2025 mennessä.

14. Ilmoitusasiat

Päätös: Merkittiin tiedoksi hallituksen edustukset ja käyty keskustelu.

15. Muut esille tulevat asiat

16. Seuraava kokous

Kauden 2026 hallitus järjestää järjestäytymiskokouksen tammikuussa. 

17. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Elias Pusa  päättää kokouksen ajassa xx.xx