Ilmoitustaulu

KOTEX RY HALLITUKSEN KOKOUS 09/2025

Yliopistokatu 7

80100 JOENSUU

Aika: 7.10.2025 klo 18:15

Paikka: Tulliportinkatu 9/Teams

Liitteet: Kokous liitteet hallituksen drivessä

Jakelu:

Elias Pusa Puheenjohtaja

Milla Grundström Varapuheenjohtaja

Miro Matero Taloudenhoitaja 

Antti Ainola Sihteeri

Emil Hanski Edunvalvontavastaava

Heikki Niemitalo Edunvalvontavastaava

Oona Partanen Tapahtumavastaava

Nea Kangas Tapahtumavastaava 

Kiia Tamminen Tapahtumavastaava & TikTok-vastaava

Ella Haring Tapahtumavastaava & viestintävastaava 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Elias Pusa avaa kokouksen ajassa xx:xx

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallituksen kokous on laillinen & päätösvaltainen, kun kokouskutsu on annettu seitsemän päivää ennen kokousta Kotexin ilmoitustaululla ja kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi yli puolet muista jäsenistä.

Esitys: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta

Esitys: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi xxx & xxx

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 

Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksineen

6. Talous

6.1 Yhdistyksen tilin ja käteiskassan tilanne 

Päätös: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Yhdistyksen tilillä on rahaa  xxxx ja käteiskassassa xxxx. 

6.2. Hyväksyttävät laskut

6.3. Kulukorvaukset

6.4. Muut talousasiat

7. Saapunut posti & palaute

Esitys: Merkittiin tiedoksi saapunut posti ja palaute, sekä käyty keskustelu.

8. ISYY-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu Isyy asioista. Järjestöpäivät tiistaina 21.10 klo 10-14. Merkkejä ovat myymässä edustajat x,x.

9. SOOL-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. 

10. Yhteistyötahojen kuulumiset 

Esitys: Esitetään yhteistyötahojen kuulumiset ja merkittiin käyty keskustelu. 

11. Edunvalvonta

11.1 Käsityötieteen edunvalvonta

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu kokousliite 1 perusteella.

11.2 Kotitaloustieteen edunvalvonta

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu kokousliite 1 perusteella.

11.3 Yhteinen edunvalvonta

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Kokousliitteen 1 perusteella.

11.4. Kampuskehitys

Esitys: Edustaja Pusa osallistui Naturan-Haltia kampuskehitystyöpajaan 17.9. jonka johdosta opiskelijoita kuullaan myös palautteen muodossa. Yhdistysten jäsenille lähetetiin kampuskehitys palaute Whatsapissa. Hallitus vastaa palautteeseen yhdessä kokousliitteen 3 pohjustamalla suunnalla. Merkittiin tiedoksi asiasta käyty keskustelu.

12. Tapahtumat

12.1. Menneet tapahtumat

• SENNUT X FUKSIT NORSUPALLO 15.9. 

• Fuksisitsit 18.9. 

• Fuksiaiset 24.9. 

• Sporttisitsit 25.9.

• Korupaja 1.10.

12.3. Tulevat  tapahtumat

Esitys: Merkittiin tiedoksi tulevat tapahtumat ja niiden budjetointi, sekä käyty keskustelu.

13. Viestintäasiat

13.1. Instagram

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu tulevan kuukauden instagram-viestinnästä

13.2. Tik-Tok

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Päätetään tulevan kuukauden Tik-Tok viestinnästä

13.3. Verkkosivut

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu

13.4. Muut viestinnälliset asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu.

14. Kiekkoapprot

Esitys: Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja saatu selvitys kiekkoapproista. Milla Grundström ja Oona Partanen kokoustivat JOKP kanssa tapahtumasta, jossa päätettiin seuraavat suuntaviivat. Budjetoidaan kiekkoapproihin 1300 €. Käsiteltiin kiekkoapproihin liittyvät tekijät muuten kokousliitteen 4 mukaisesti

15. Tuutorointi

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu syksyn 25 tuutoroinnista ja tuutoroinnin kehittämisestä tuutoreilta saadun palautteen perusteella.

16. Syyskokous

16.1. Syyskokouksen aikataulu

Esitys: Kokous 08 päätti järjestää Kotex ry:n syyskokouksen 17.11.2025 klo 18. Syyskokouksessa valitaan vuodelle 2026 puheenjohtaja, hallitus, sekä toiminnantarkastajat.

16.2. Toimintasuunnitelma vuodelle 2026

Esitys: Luonnos vuoden 2026 toimintasuunnitelman pohjaksi löytyy kokousliitteestä 5. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja päätettiin hyväksyä toimintasuunnitelma syyskokoukseen hallituksen kokouksessa 10 ennen syyskokousta. Toimintasuunnitelman työtiimiin valittiin henkilöt x&x

16.3. Talousarvio vuodelle 2026

Esitys: Luonnos vuoden 2026 talousarvioksi löytyy kokousliitteestä 6. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja päätettiin hyväksyä talousarvio syyskokoukseen hallituksen kokouksessa 10 ennen syyskokousta. Talousarvion työtiimiin valittiin henkilöt x&x

16.4. Sääntömuutokset

Esitys: Vuoden 2025 aikana yhdistyksen säännöissä on paljastunut puutteita kurinpitotoimissa, sekä epäasialliseen käytökseen puutumisessa. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja päätettiin aloittaa sääntöluonnokset näistä aiheista. Säännöt tullaan esittämään syyskokouksessa ja sitä ennen hallituksen kokouksessa 10. Sääntöjen luonnostelu tiimiin valittiin henkilöt x&x.

17. Hallituksen työskentely

Esitys: Käytiin läpi hallituksen työskentely ja toiminta periaatteita liiteen 2 perusteella.

18. Ilmoitusasiat

Päätös: Merkittiin tiedoksi hallituksen edustukset ja käyty keskustelu.

Kampuskehitys työryhmä 17.9. Pusa

19. Muut esille tulevat asiat

20. Hallituksen tapaamiset

20.1 Seuraava iltakoulu

Esitys: Seuraava iltakoulu järjestetään x.x.2025 klo xx.xx

20.2  Seuraava hallituksen kokous

Esitys: Seuraava hallituksen kokous pidetään x.x.2025 klo xx.xx

21 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Elias Pusa  päättää kokouksen ajassa xx.xx