Ilmoitustaulu

KOTEX RY HALLITUKSEN KOKOUS 01/2025

Yliopistokatu 7

80100 JOENSUU

Aika: 8.1.2025 klo 16.30

Paikka: Joensuu ja teams

Liitteet: Hallituksen pelisäännöt, viestintäsuunnitelma ja muut kokousliitteet

Jakelu:

Elias Pusa Puheenjohtaja

Tuukka Arola Hallituksen jäsen

Oona Partanen                Hallituksen jäsen

Miro Matero                      Hallituksen jäsen

Emil Hanski                         Hallituksen jäsen

Elvi Kaasinen Hallituksen jäsen

Kiia Tamminen                  Hallituksen jäsen

Ella Haring                         Hallituksen jäsen

Milla Tupitsa Hallituksen jäsen

Iivari Suojanen Hallituksen jäsen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Elias Pusa avaa kokouksen ajassa xx.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on annettu seitsemän päivää ennen kokousta Kotexin ilmoitustaululla ja kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi yli puolet muista jäsenistä.

Esitys: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta

Esitys: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi  xxx &xxx ja sihteeriksi xxx.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Esitys: Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Edellisen kokouksen esityslistan hyväksyminen

Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja

6. Talous

6.1 Yhdistyksen tilin ja käteiskassan tilanne 

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Yhdistyksen tilillä on rahaa xxx,xxx € ja käteiskassassa xx,xx €

6.2. Hyväksyttävät laskut

6.3. Kulukorvaukset

7. Saapunut posti ja palaute

Esitys: Merkittiin tiedoksi saapunut posti, palaute ja käyty keskustelu. Palaute kysely linkkiä jaetaan aktiivisesti palautteen saamisen kehittämiseksi.

8. ISYY-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu.

9. SOOL-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu

10. Yhteistyötahojen kuulumiset 

Esitys: Esitellään yhteistyötahojen  kuulumiset ja merkittiin käyty keskustelu

11. Hallituksen toiminta

11.1 Hallituksen pelisäännöt

Esitys: Keskusteltiin ja sovittiin hallituksen pelisäännöt hallituksen driveen.

11.2 Hallituksen kokouskäytänteet

Esitys: Sovittiin hallituksen kokouskäytänteet käydyn keskustelun mukaisesti.

11.3 Hallituksen viestintä ja kriisiviestintä

Esitys: Sovittiin hallituksen viestintä käytänteistä kokousliitteen mukaisesti

12. Hallituksen järjestäytyminen

Esitys: Hallitus järjestäytyy vuodelle 2025 seuraavasti:

• Elias Pusa

• Tuukka Arola

• Miro Matero

• Kiia Tamminen

• Emil Hanski

• Oona Partanen

• Iivari Suojanen

• Milla Tupitsa

• Elvi Kaasinen

• Ella Haring

13. Edustuspaikat

13.1. Kotitaloudenlaitos

Esitys: Päätettiin valtuuttaa hallituksen jäsen xxx edustajaksi   kotitaloudenlaitoksen kokouksiin ja yhteistyöhön.

13.2. Käsityötieteet

Esitys: Päätettiin valtuuttaa hallituksen jäsen xxx edustajaksi käsityötieteiden kokouksiin ja yhteistyöhön.

13.3. Ohjatun harjoittelun kehittämistyöryhmä

Esitys: Päätettiin valtuuttaa hallituksen jäsen xxx edustamaan Kotexia ohjatun harjoittelun kehittämistyöryhmään.

13.4. SKOPE/KOUKE

Esitys: Päätettiin valtuuttaa hallituksen jäsenet xxx ja xxx edustamaan Kotexia SKOPE/KOUKEEN

13.5. Muut edustuspaikat

Esitys: ainejärjestöjen ja dekaanin ja ainejärjestöjen ja Skopen johdon tapaamisiin osallistuvat ensisijassa x,x, & x

14. Tilinkäyttöoikeudet

Esitys: Myönnetään laajat tilinkäyttöoikeudet Pohjois-Karjalan Osuuspankissa olevaan tiliin yhdistyksen taloudenhoitajalle xxx ja varapuheenjohtajalle xxx ja poistetaan tilinkäyttöoikeudet edellisen hallituksen jäseniltä.

15. Nimenkirjoitusoikeudet

Esitys: Myönnetään nimenkirjoitusoikeudet yhdistyksen sääntöjen mukaisesti seuraaville henkilöille: 

puheenjohtaja Elias Pusa, varapuheenjohtaja xxxx, taloudenhoitaja xxxx ja sihteeri xxxx.

16. Hallituksen tiedostojen ja tilien päivittäminen ja käyttäminen

Esitys: Sovittiin hallituksen tiedostojen ja tilien käyttämisestä ja niiden päivittämisestä, sekä vastuualueista.

17. Hallituksen perehdyttäminen

Esitys: Sovittiin kauden 2025 hallituksen perehdyttämis käytänteistä.

18. Yhdistyksen jäsenedut

Esitys: Sovittiin yhdistyksen jäsenetujen jatkojen kartoittamisesta, sekä kehittämisestä.

19. Hallituksen esittäytyminen

Esitys päätettiin toteuttaa vuoden 2025 hallituksen esittäytyminen käydyn keskustelun mukaisesti.

20. Edunvalvonta

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Sovittiin edunvalvonta käytänteet kokousliitteen mukaisesti.

21.  Tapahtumat

Esitys: Merkittiin tiedoksi tulevat tapahtumat ja käyty keskustelu.

22. Viestintäasiat

Esitys: Sovittiin hallituksen viestintä käytänteet kokousliitteen mukaisesti.

23. Ilmoitusasiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi hallituksen edustukset ja käyty keskustelu

24. Muut esille tulevat asiat

24.1 Seuraava iltakoulu

Seuraava hallituksen iltakoulu pidetään paikassa xxxx ajankohtana xx.xx.2025

24.2  Seuraava hallituksen kokous

Seuraava hallituksen kokous pidetään paikassa xxxx, ajankohtana xx.xx.2025

25. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Elias Pusa  päättää kokouksen ajassa xx.xx.