Ilmoitustaulu

KOTEX RY HALLITUKSEN KOKOUS 10/2025

Yliopistokatu 7

80100 JOENSUU

Aika: 11.11.2025 klo 18:30

Paikka: Suvantokatu 2, Joensuu

Liitteet: Kokous liitteet hallituksen drivessä

Jakelu:

Elias Pusa Puheenjohtaja

Milla Grundström Varapuheenjohtaja

Miro Matero Taloudenhoitaja 

Antti Ainola Sihteeri

Emil Hanski Edunvalvontavastaava

Heikki Niemitalo Edunvalvontavastaava

Oona Partanen Tapahtumavastaava

Nea Kangas Tapahtumavastaava 

Kiia Tamminen Tapahtumavastaava & TikTok-vastaava

Ella Haring Tapahtumavastaava & viestintävastaava 

Kotex ry jäsenistö

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Elias Pusa avaa kokouksen ajassa xx:xx

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallituksen kokous on laillinen & päätösvaltainen, kun kokouskutsu on annettu seitsemän päivää ennen kokousta Kotexin ilmoitustaululla ja kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi yli puolet muista jäsenistä.

Esitys: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta

Esitys: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi xxx & xxx

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 

Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksineen

6. Talous

6.1 Yhdistyksen tilin ja käteiskassan tilanne 

Päätös: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Yhdistyksen tilillä on rahaa  xxxx ja käteiskassassa xxxx. 

6.2. Hyväksyttävät laskut

6.3. Kulukorvaukset

6.4. Muut talousasiat

7. Saapunut posti & palaute

Esitys: Merkittiin tiedoksi saapunut posti ja palaute, sekä käyty keskustelu.

8. ISYY-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu Isyy asioista. 

9. SOOL-asiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. 

10. Yhteistyötahojen kuulumiset 

Esitys: Esitetään yhteistyötahojen kuulumiset ja merkittiin käyty keskustelu. 

11. Edunvalvonta

11.1 Käsityötieteen edunvalvonta

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu.

12. Tapahtumat

12.1. Menneet tapahtumat

• 31.10 Kiekkoapprot

• 4.11. Poppareita ja porinaa

• 13.11. Saunailta

12.2. Tulevat  tapahtumat

Esitys: Merkittiin tiedoksi tulevat tapahtumat ja niiden budjetointi, sekä käyty keskustelu. Hallitus pitää joululomaa tapahtumien järjestämisestä joulukuussa.

12.3. Tapahtuman suunnittelulomake

Esitys: Kotexin verkkosivustolle luotiin jäsenille tapahtuman suunnittelulomake vuoden 2025 toimintasuunnitelman mukaisesti

13. Viestintäasiat

Esitys: Merkittiin tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu hallituksen viestinnästä

14. Syyskokous

14.1. Toimintasuunnitelma vuodelle 2026

Esitys: Toimintasuunnitelma vuodelle 2026 löytyy kokousliitteenä. Hyväksytään toimintasuunnitelma esiteltäväksi syyskokoukseen.

14.3. Talousarvio vuodelle 2026

Esitys: Talousarvio vuodelle 2026 löytyy kokousliitteenä. Hyväksytään talousarvio esiteltäväksi syyskokoukseen.

14.4. Sääntömuutokset

14.4.1 Kurinpitotoimet

Esitys: Yhdistyksen kokous 09 hyväksyi syyskokoukseen vietäväksi yhdistyksen sääntömuutoksen kurinpitotoimista. Selvitystyön jatkotoimen piteenä sääntömuutokseen on tehty korjauksia, jotka löytyvät sääntömuutosten kokousliitteestä

14.4.2 Hallituksen kokoonpano

Esitys: Yhdistysten sääntjen 9§ ehdotetaan seuraavaa lisäystä:

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 5-9 muuta jäsentä, jotka valitaan toimikaudeksi kerrallaan syyskokouksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin tai taloudenhoitajan. 

Lisäys: Syyskokous valitsee myös hallituksen varsinaisille jäsenille järjestyksessään enintään kaksi (2) varajäsentä.

Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäsenmaksun maksaneita, ennen toimikauden alkamista.

15. Uuden hallituksen perehdyttäminen

Esitys: Perehdytetään uutta hallitusta sekä suullisesti, että kirjallisesti. Kirjalliset testamentit pyritään laittamaan hallituksen driveen viimeistään x.12.2025 mennessä.

16. Ilmoitusasiat

Päätös: Merkittiin tiedoksi hallituksen edustukset ja käyty keskustelu.

24.1. Kopeda ry 75-v vuosijuhla, Helsinki, edustajat Pusa ja Matero

17. Muut esille tulevat asiat

18. Seuraava kokous

Hallituskauden 2025 viimeinen kokous pidetään xx.12.2025. klo xx.xx. 

19 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Elias Pusa  päättää kokouksen ajassa xx.xx