15. REDOVNA, IZBORNA e-SKUPŠTINA

Dnevni red skupštine:

1. Verifikacija zapisnika 14. skupštine i potvrda usvajanja zapisnika 13. skupštine

Zapisnik je dostupan u prilozima.

2. Usvajanje izvješća o radu Udruge između 14. i 15. skupštine te potvrda usvajanja izvješća o radu Udruge između 13. i 14. skupštine

Izvješće je dostupno u prilozima.

3. Usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara za razdoblje od 6. studenoga 2023. godine (14. skupštine HMŠK) do 31. prosinca 2024. godine (15. skupštine HMŠK) te potvrda usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora od 29. prosinca 2022. (13. skupštine HMŠK) do 6. studenoga 2023. godine (14. skupštine HMŠK)

Izvješće je dostupno u prilozima.

4. Usvajanje godišnjeg izvješća tajnice i blagajnice o radu 2023. – 2024. te potvrda usvajanja godišnjeg izvješća tajnice o radu 2022. – 2023.

Izvješće je dostupno u prilozima.

5. Usvajanje plana rada Udruge za razdoblje do 16. skupštine i potvrda usvajanja plana rada Udruge za razdoblje do 15. skupštine

Plan je dostupan u prilozima.

6. Usvajanje godišnjeg financijskog izvješća za 2023. godinu i potvrda usvajanja financijskog izvješća završnog računa za 2022. godinu

Izvješće je dostupno u prilozima.

7. Usvajanje polugodišnjeg financijskog izvješća za prvu polovicu 2024. godine i potvrda usvajanja financijskog izvješća završnog računa za prvu polovicu 2023.

Izvješće je dostupno u prilozima.

8. Usvajanje financijskog plana za 2025. godinu i potvrda usvajanja financijskog plana za 2023. i 2024. godinu

Plan je dostupan u prilozima.

9. Usvajanje izmjena Statuta - razdvajanje poslova tajnice/tajnika i blagajnice/blagajnika na dvije osobe

Na prijedlog Upravnog odbora dosadašnja funkcija tajnice/tajnika HMŠK-a, a zbog obima posla, razdvojila bi se na dvije funkcije.

Izmjene Statuta u prilozima.

10. Potvrda izbora nove predsjednice Hrvatske mreže školskih knjižničara (prijedlog - Nataša Mesić Muharemi)

Trenutnom predsjedniku HMŠK-a, Josipu Striji, ističe mandat. Kako je Upravni odbor prihvatio obrazloženje trenutnog predsjednika o nekandidiranju za mjesto predsjednika u novom mandatu, prijedlog Upravnog odbora za novu predsjednicu Hrvatske mreže školskih knjižničara je trenutna članica Upravnog odbora, Nataša Mesić Muharemi.

Životopis kandidatkinje je dostupan u materijalima.

11. Potvrda izbora nove tajnice Hrvatske mreže školskih knjižničara (prijedlog - Martina Vujnović)

Trenutnoj tajnici HMŠK-a, Dejani Bedeković, ističe mandat. Zbog razdvajanja funkcija tajnice/tajnika i blagajnice/blagajnika HMŠK-a te kako je Upravni odbor prihvatio obrazloženje trenutne tajnice o nekandidiranju za mjesto tajnice u novom mandatu, prijedlog Upravnog odbora za novu tajnicu Hrvatske mreže školskih knjižničara je trenutna članica Upravnog odbora, Martina Vujnović.

Životopis kandidatkinje je dostupan u materijalima.

12. Potvrda izbora blagajnice Hrvatske mreže školskih knjižničara (prijedlog - Dejana Bedeković)

Nakon izmjena Statuta i uvođenja funkcije blagajnice/blagajnika HMŠK-a, prijedlog Upravnog odbora za blagajnicu Hrvatske mreže školskih knjižničara je trenutna tajnica HMŠK-a, Dejana Bedeković.

Životopis kandidatkinje je dostupan u materijalima.

13. Izbor nove/novog članice/člana Upravnog odbora s mandatom od četiri godine (prijedlog mr. sc. Zorka Renić)

Članici Upravnog odbora Zorki Renić istekao je mandat. Zbog predanog rada i više nego dobre suradnje, prijedlog Upravnog odbora je da kolegica Zorka Renić nastavi svoj rad pa su je članovi Upravnog odbora predložili za novi četverogodišnji mandat.

Životopis kandidatkinje je dostupan u materijalima.

14. Izbor nove/novog članice/člana Upravnog odbora s mandatom od četiri godine (prijedlog dr. sc. Josip Strija)

Predsjedniku HMŠK-a Josipu Striji je istekao predsjednički mandat. Zbog predanog rada i više nego dobre suradnje, prijedlog Upravnog odbora je da kolega Josip Strija nastavi svoj rad pa su ga članovi Upravnog odbora predložili za člana Upravnog odbora u četverogodišnjem mandatu.

Životopis kandidata je dostupan u materijalima.

15. Izbor nove/novog članice/člana Upravnog odbora s mandatom od četiri godine (prijedlog Martina Plaščak)

Kako je dosadašnja članica Upravnog odbora, Martina Vujnović predložena za tajnicu Hrvatske mreže školskih knjižničara pa je njezino mjesto u Upravnom odboru upražnjeno, zbog predanog rada i više nego dobre suradnje, prijedlog Upravnog odbora je da kolegicu Martinu Vujčić na mjestu članice Upravnog odbora zamijeni kolegica Martina Plaščak. Kolegicu Martinu Plaščak predlažu članovi Upravnog odbora za članicu Upravnog odbora u četverogodišnjem mandatu. 

Životopis kandidatkinje je dostupan u materijalima.

16. Izmjena Pravilnika o članstvu:  

Upravni odbor predlaže izmjene članka 2., 4. i 9. (10.) te brisanje članka 5. Pravilnika o članstvu, a zbog jednostavnije evidencije novih učlanjivanja u Hrvatsku mrežu školskih knjižničara.

Članak 2. „Novi članovi mogu se učlaniti u Udrugu dostavom pristupnice u elektroničkom ili papirnatom obliku.“ glasit će: „Novi članovi se učlanjuju u Udrugu dostavom pristupnice u elektroničkom obliku.“

U članku 4. Pravilnika dodaje se:

- nadnevak pristupanja udruzi (automatski se dodjeljuje u elektroničkom obliku pristupnice)

- Izjava o privatnosti (priložena uz obvezne podatke) dodana na kraju pristupnice

- vlastoručni potpis (u elektroničkom obliku automatski se dodaje novi član potvrdom slanja online obrasca Udruzi bez potpisa)

Briše se članak 5. Papirnata pristupnica

Mijenja se prvi stavak članka 9. (10.):

"Godišnja članarina iznosi 60,00 kuna za fizičke osobe i 70,00 kuna za pravne osobe." i

"Godišnja članarina iznosi 8,00 eura za fizičke osobe, 10,00 eura za pravne osobe, te 6,00 eura za nezaposlene knjižničare i studente informacijskih znanosti i knjižničarstva.“

U:

"Godišnja članarina iznosi:

- nezaposleni i studenti: 8€ godišnje

- redovni fizički članovi: 10€ godišnje

- redovni pravni članovi: 15€ godišnje"

Aneks Pravilnika u prilozima.

17. Promjena iznos članarine

Upravni odbor daje Skupštini na usvajanje prijedlog o povećanju članarine zbog usklađivanja vrsta članova i prema prijedlogu novog Pravilnika o članstvu.

Obrazloženje: razlog za ovu odluku leži u porastu troškova tzv. hladnog pogona, koji uključuju bankarske naknade, knjigovodstvene troškove te razne druge administrativne izdatke potrebne za uspješno i transparentno funkcioniranje naše udruge.

Kako bismo nastavili s osiguravanjem kvalitetnih aktivnosti i resursa, smatramo da je važno prilagoditi iznos članarine novim uvjetima. Povećanje članarine omogućit će nam financijsku stabilnost i pokrivanje troškova, a time i prostor za nove projekte i dodatne aktivnosti. 

Prijedlog povećanja:

- nezaposleni i studenti: povećanje sa 6€ na 8€ godišnje

- redovni fizički članovi: povećanje sa 8€ na 10€ godišnje

- redovni pravni članovi: povećanje sa 10€ na 15€ godišnje

Mole se članovi Skupštine da usvoje prijedlog Upravnog odbora.

18. Razno