Ad 1. Zapisnik s 114. sjednice UO-a jednoglasno je prihvaćen.

Ad 2. Prihvaćen je projektni prijedloga: Časopis „Školski knjižničar“ te će se poslati MZOM za pozitivno mišljenje.

Ad 3. Za glavnog urednika časopisa "Školski knjižničar" imenovan je Bojan Lazić.

Ad 4. Razgovarano je s CARNET-om u vezi s dobivanjem statusa korisnika na njihovom javnom poslužitelju za prostor časopisa HMŠK. S obzirom na to da je registracija već izvršena od strane bivše predsjednice Ivane Vladilo, potrebno je čekati resetiranje postavki kako bi se dobila nova lozinka za pristup korisničkom računu. Očekuje se da će ovaj proces biti završen u skorije vrijeme. 

Ad 1. Usvajanje zapisnika sa 113. sjednice UO i izmijenjenog zapisnika sa 112. sjednice UO

Jednoglasno su prihvaćeni zapisnik sa 113. sjednice UO i izmijenjeni zapisnik sa 112. sjednice UO. 

Ad 2. Promjene u službenim dokumentima

Promjene u vodstvu udruge i službeno su prihvaćene od strane Upravnog odjela za poslove državne uprave pri Bjelovarsko-bilogorskoj županiji te je sad i službeno da imamo novu predsjednicu, tajnicu i blagajnicu. Sve je uneseno i u Registar udruga pri Ministarstvu pravosuđa, uprave i digitalne transformacije.

Ad 3. SKOCKANO – zamolba za objave na mrežnim stranicama

Objavit će se informacija o otvorenom pozivu za oznaku SKOCKANO na mrežnim i društvenim stranicama HMŠK-a, te će se pripremiti i objava u kojoj će se istaknuti što za nas znači ova oznaka i zašto nam je važna. Objavu će napisati i objaviti Josip Strija.

Ad 4. Priznanje „Đurđa Mesić"- godišnje priznanje Hrvatskog čitateljskog društva namijenjenom promicateljima pismenosti i čitanja

Poslat će se dopis članovima HMŠK-a s pozivom za prijavom zainteresiranih za priznanje "Đurđa Mesić". Rok za prijavu je 26. lipnja 2025. godine. O svim prijavama razmatrat će članovi UO te izabrati kandidata koji će se predložiti ispred HMŠK-a.

Ad 5. Izvješće o održanom 14. Međuškolskom književnom kvizu

Čestitke voditeljici i svima uključenima na uspješnoj organizaciji i provedbi 14. Međuškolskog književnog kviza

Ad 6. Pokrenut tečaj "Razvijamo digitalne vještine s HMŠK-om: UI i školske knjižnice - prilike i izazovi".

Na temelju rezultata istraživanja koje su proveli kolegice Martina Plaščak, Tanja Kolar Janković i Josip, Tanja Kolar Janković i Josip Strija izradili su novi tečaj pod nazivom "Razvijamo digitalne vještine s HMŠK-om: UI i školske knjižnice - prilike i izazovi" te je isti predstavljen i na zadnjem DMIP webinaru. Dostupan je na poveznici: https://skole.loomen.carnet.hr/course/view.php?id=40945.  Tečaj ima 10 tematskih cjelina, 36 praktičnih zadataka i izazova i 38 alata koji se temelje na UI i trajat će od 4. 4. 2025. do 4. 4. 2026.

Ad 7. Izvješće s održanih 5. Dana medijske i informacijske pismenosti s HMŠK-om

Ovogodišnji 5. Dani medijske i informacijske pismenosti s HMŠK-om održani su u razdoblju od 3. ožujka do 4. travnja 2025. godine. Program stručnog usavršavanja u sklopu V. Dana medijske i informacijske pismenosti s Hrvatskom mrežom školskih knjižničara obuhvatio je ukupno 20 mrežnih seminara. Na skupu je sudjelovalo 27 predavača, a mrežni su seminari u prosjeku trajali 53,78 minuta, što ukupno čini 18,13 sati stručnih izlaganja i edukativnih sadržaja. Prosječan broj sudionika po mrežnom seminaru iznosio je 171,89, pri čemu je najveći broj sudionika zabilježen na jednom mrežnom seminaru bio 249, a najmanji 109. Tijekom cijelog programa evidentirano je ukupno 656 pojedinačnih sudionika, dok je 54 sudionika ispunilo sve uvjete i ostvarilo pravo na potvrdu o sudjelovanju u cijelom programu stručnog usavršavanja. Organizaciju i provedbu V. Dana medijske i informacijske pismenosti, kao i pripremu zbornika radova s ovog stručnog skupa, vodilo je posvećeno i stručno uredništvo te članovi Organizacijskog i Programskog odbora. Uredništvo zbornika, ujedno i članovi odbora, činili su: Tanja Kolar Janković (Tehnička škola Virovitica), Nataša Mesić Muharemi (Osnovna škola Darda), Martina Plaščak (Strojarska tehnička škola Osijek), mr. sc. Zorka Renić (Medicinska škola Bjelovar) i dr. sc. Josip Strija (Gimnazija Petra Preradovića Virovitica).

Objavit će se zbornik radova te će se zatražiti ISSN broj.

Ad 8. Oslobađanje od plaćanja članarine za ovogodišnje predavače na DMIP

Svi predavači s ovogodišnjih 5. dana medijske i informacijske pismenosti s HMŠK-om bit će oslobođeni članarine za narednu godinu, pod uvjetom da imaju podmirene sve prijašnje članarine. Na članove UO-a te članove programskog i organizacijskog odbora koji su također sudjelovali, ova se odluka ne odnosi.

Također, za sljedeće DMIP prilikom prijave predavanja, predavači će morati imati podmirene sve članarine.

Ad 9. Potpisan sporazum s Gradskom knjižnicom Subotica

Ponovno je potpisan ugovor u suradnji između HMŠK i Gradske knjižnice Subotica. Suradnja obuhvaća sudjelovanje Gradske knjižnice Subotica u projektima HMŠK.

Ad 10. Stručni časopis HMŠK-a

Dogovoreno je pokretanja časopisa u digitalnoj verziji, kako bi se stvorio kontinuitet objavljivanja i otvorio prostor za stručnu razmjenu i napredovanje članova te će se nastojati postupno ispuniti uvjete za uvrštavanje u relevantne baze poput HRČAK-a.

Tehničko rješenje: koristiti CARNet-ov poslužitelj za web-stranicu časopisa, a članke pohranjivati na Google Drive radi uštede prostora.

Uredništvo treba biti diferencirano (što je jedan od uvjeta za HRČAK), uključujući člana iz inozemstva (prijedlozi: Ana Duković ili Mirjana Radovanović Pejović iz Srbije).

Potrebno je uključiti i predstavnika akademske zajednice; predložene su Ivana Grgić (FFZG) ili knjižničari s iskustvom u školskim knjižnicama.

Model objavljivanja: većina podržava jedan broj godišnje (godišnjak), ali postoji i prijedlog za objavljivanje članaka pojedinačno čim su spremni (article-based publishing). O tome će se još dodatno raspraviti.

Časopis će imati nekoliko stalnih rubrika (odgojno-obrazovni rad, stručni rad, kulturna i javna djelatnost, ostalo), ali bez obaveze da svaka bude zastupljena u svakom broju. Potrebno je izraditi pravilnik o izgledu i kvaliteti radova te formirati bazu recenzenata, uz mogućnost javnog poziva za suradnike.

Predsjednica će poslati zahtjev za registraciju na CARNET-ovom poslužitelju.

Planira se održavanje webinara za predstavljanje časopisa i poziv na suradnju u rujnu, a prvi broj predstaviti na Proljetnoj školi školskih knjižničara (PŠŠK).

Održat će se interni sastanak (online ili uživo) radi dogovora o detaljima i podjeli zadataka.

Časopis će imati ISSN broj i kontinuitet izlaženja, makar i s manjim brojem radova u početku.

Ad 11. Novi članovi HMŠK-a

Članovi UO-a jednoglasno su prihvatili nov ečlanove HMŠK-a:

Edita Perković, OŠ Blatine Škrape; Ana Krajinović, II. gimazija Split; Ida Domić, OŠ Okučani 

Ad 12. Iščlanjenje iz HMŠK-a

Nema zahtjeva za iščlanjenjem.

Ad 13. Razno

U siječnju, veljači i ožujku 2025. provedene sve potrebne administrativne promjene vezane uz ovlaštene osobe, Statut i Pravilnik o članstvu udruge. Svi relevantni dokumenti predani su Upravnom odjelu za poslove državne uprave Bjelovarsko-bilogorske županije, a izmjene su službeno potvrđene i unesene u Registar udruga pri Ministarstvu pravosuđa, uprave i digitalne transformacije. Rješenje o promjenama dostavljeno je i upisano u Registar neprofitnih organizacija, gdje su kao ovlaštene osobe upisane dvije osobe (Dejana Bedeković i Nataša Mesić Muharemi).  Promjene su unesene i u Registar stvarnih vlasnika putem FINA-e. U banci (RBA) je pokrenut zahtjev za ažuriranjem i otvaranjem multivalutnog računa, a promjene su potvrđene u bankovnim dokumentima; čeka se još aktivacija nove aplikacije za upravljanje računom. Za eArhiv nije potrebna dodatna aplikacija, ali se predlaže objedinjavanje svih važnih aplikacija i tablica (eRačuni, eArhiv, Excell tablice, aplikacija za banku) na jednom mjestu, barem putem poveznica na stranici Upravnog odbora.

Također, predlaže se već sada početi razmišljati o obilježavanju 20. obljetnice HMŠK-a 2029. godine.

Izražava se zabrinutost zbog nedovoljne angažiranosti i pasivnosti pojedinih članova Upravnog odbora tijekom online sjednica. Naglašava se da članstvo u UO nije samo čast, već i odgovornost te obaveza aktivnog sudjelovanja, pogotovo kod važnih točaka dnevnog reda. Predlaže se veći angažman svih članova tijekom sjednica i razmatra mogućnost održavanja sjednica uživo online radi lakše komunikacije. Apelira se na otvorenost i iskrenost u raspravama, uz međusobno poštovanje i razumijevanje.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 112. sjednice UO-a

Zapisnik je jednoglasno usvojen.

Ad 2. Dobrodošlica novoj članici Martini Plaščak i Josipu Striji na njihovoj prvoj sjednici kao članu UO-a te potvrda članstva Zorki Renić.

Ad 3. Potvrda zapisnika s 15. skupštine, Izmjene Statuta, Pravilnika o članstvu i Aneksa Pravilnika o članstvu s 15. skupštine, potvrda Odluke o promjeni osoba ovlaštenih za zastupanje i prijedlog eventualnih izmjena

Zapisnik s 15. skupštine jednoglasno je potvrđen.

Ad 4. Potvrda organizacijskog i programskog odbora DMIP 2025. i izdavanje zbornika

Potvrđeni su članovi organizacijskog i programskog odbora DMIP 2025 u sastavu: Nataša Mesić Muharemi, Zorka Renić, Martina Plaščak, Tanja Kolar Janković i Josip Strija. Dogovoreno je izdavanje zbornika radova do početka lipnja. Predavači na DMIP i dalje mogu biti samo članovi HMŠK-a, dok je sudjelovanje dozvoljeo svima.

Ad 5. Potvrda nagrade predavačima DMIP 2025. s oslobađanjem plaćanja članarine za 2026. godinu 

UO je donio odluku o oslobađanju plaćanja članarine za 2026. godinu predavačima DMIP 2025. Članovi UO odrekli su se te mogućnosti.

Ad 6. Odluka o statusu "duplih" članove tj. škole pravne članice koje imaju više zaposlenih knjižničara

Većinskom odlukom UO-a odlučeno je da škola pravna članica može imati jednog predstavnika u HMŠK-u. U slučaju da i drugi zaposleni knjižničar/ka želi biti član/ica HMŠK-a, može to biti kao fizička osoba.

Ad 7. Iščlanjenje sljedećih 16 članova zbog dugo neplaćenih članarina po čl. Statuta i Pravilnika o članstvu te obavijest tim članovima

Zbog neplaćanje višegodišnje članarine iščlanit će se članovi koji ne plate članarinu nakon što će im biti poslan podsjetnik, a zaključno s 15. veljače 2025.

005-0010 Vedran Škarica

005-0018 Ivana Mrvel

005-0019 Nataša Borščak

005-0020 Violeta Lukač

005-0024 Tatjana Slunjski

020-0034 Ana Špoljarić

020-0044 Nataša Sakač - fizička osoba

016-0058 Marina Kordić

005-0061 Dragana Belščak

018-0066 Kristijan Buždon

020-0067 Kristina Maltarić

021-0068 Ivan Tomičević

001-0088 Goranka Braim Vlahović

020-0091 Lidija Toth

021-0094 Jasenka Matošević

018-0095 Ludmila Pauletić

001-0118 Sandra Rimac 

Ad 8. Učlanjenje novih članova i potvrda njihovih članstava po Pravilniku o članstvu

Upravni odbor jednoglasno je potvrdio nove članove: 

Ksenija Banović, Škola za modu i dizajn, Zagreb

Valentina Bolješić, Ekonomsko-turistička škola, Karlovac

Ksenija Kesegi-Krstin, Ugostiteljsko-turistička škola Osijek

Ana Šebo Glibušić, OŠ Frana Krste Frankopana, Osijek

Suzana Pracaić, OŠ Ljudevira Gaja Krapina

Sandra Uranjek Vraga, Graditeljsko-geodetska škola Osijek (zatražila ponovno učlanjenje)

Ad 9. Ažuriranje podataka o članovima po tablici Ažuriranja podataka te donošenje odluke o 2 člana

Ad 10. Sudjelovanje u znanstvenom istraživanju za potrebe doktorskog rada 

Članovi UO-a pozvani su na sudjelovanje u znanstvenom istraživanju o važnosti dijeljenog vodstva u neprofitnim organizacijama, a koje se provodi na Ekonomskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu.

Ad 11. Objavljivanje zapisnika UO-a na mrežnoj stranici HMŠK-a

Dosadašnja praksa objavljivanja zapisnika sa sjednica UO-a na mrežnoj stranici HMŠK.a neće se više provoditi te će javno dostupni biti samo zaključci sa sjednica.

Ad 12. Repozitorij UDK02

I dalje traje problem s mrežnom stranicom Repozitorij UDK02 te će se isti nastojati riješiti što prije. Prijedlog je da se i za budući časopis vidi na koji način ući u OJS koji nudi HRČAK. 

Ad 1. Usvajanje zapisnika 111. sjednice UO-a

Zapisnik je jednoglasno usvojen

Ad 2. Odluka o održavanju 15. redovne izborne skupštine i potvrda dnevnoga reda

Donesena je odluka o održavanju 15 redovne izborne skupštine koja će se održati od ponedjeljka 4. studenoga 2024. godine od 8 sati do petka 8. studenoga 2023. godine do 14 sati na mrežnoj stranici 15. skupštine. Rasprava po točkama dnevnog reda će trajati od ponedjeljka 4. studenoga 2024. godine u 8 sati do srijede 6. studenoga 2024. godine u 12 sati na mrežnoj stranici 15. skupštine.

O točkama će se glasovati ispunjavanjem mrežnoga obrasca od srijede 6. studenoga 2023. godine u 12 sati do petka 8. studenoga 2023. godine u 14 sati na mrežnoj stranici 15. skupštine. 

Ad 3. Izbor članova Izbornog i Verifikacijskog povjerenstva

Za članove Izbornog povjerenstva predloženi su: Draženka Stančić, Marija Bratonja i Barbara Evaj, a za članove Verifikacijskog: Dragica Pršo, Nataša Narančić i Tihomir Dunđerović

Ad 4. Učlanjenje novih članova

UO prihvatio je učlanjenje sljedećih članova:

Marijana Bilan, V. Gimnazija Vladimir Nazor Split

Tihana Rupčić, OŠ Sela, Sela

Kristina Kokić Kontić, Ekonomska škola Mije Mirkovića Rijeka

Valentina Bolješić, Ekonomsko-turistička škola, Karlovac

Sandra Uranjek Varga (014-0302) 

Zrinka Duspara, Srednja škola Jelkovec, Sesvete

Dijana Novak, IX. gimnazija Zagreb

Daniela Gubić, OŠ Ante Starčevića, Rešetari (potvrđena i na 103. sjednici) pa je možemo možda izostaviti s ove? 

Ksenija Banović, Škola za modu i dizajn, Zagreb

Ivana Brkić Klimpak, OŠ Antun Mihanović Slavonski Brod

Marina Marinović, Srednja škola Ban Josip Jelačić, Zaprešić

Ad 1.  Zapisnik sa 110. sjednice UO jednoglasno je prihvaćen.

Ad. 2. Prihvaćanje projekta  Book patrol - projekt je prihvaćen uz doradu. Potrebno je još razjasniti neka pitanja te će se zamoliti voditeljica projekta za dodatna objašnjenja.

Ad. 3. Polugodišnje financijsko izvješće - izvješće je jednoglasno prihvaćeno.

Ad. 4. Izdane potvrde - predsjednica je obavijestila članove UO o izdanim potvrdama za napredovanje i nagrađivanje.

Ad. 5. Učlanjenje novih članova - potvrđeni su novi članovi udruge: 

Martina Klokočki, OŠ Barilović

Ivana Ostrički, OŠ kralja Tomislava, Našice

Anamarija Ivčetić,  Gimnazija Požega 

Ivana Kajinić Čenić, Gimnazija Požega

Kristina Dujmović, Elektrotehnička i ekonomska škola Nova Gradiška

Elvira Gotal, Graditeljska, prirodoslovna i rudarska škola Varaždin

Anita Pavlečić, OŠ braće Radića Pakrac

Ad. 1. Usvajanje zapisnika 108. i 109. sjednice UO

Upravni odbor jednoglasno je potvrdio oba zapisnika.

Ad. 2. Potvrde – nove potvrde za edukacije, webinare i o članstvu - usvajanje izgleda

Upravni odbor jednoglasno se složio s izgledom novih potvrda. Voditelji projekata davat će i dalje svoje potvrde s našim službenim logom, ali sa svojim dizajnom i potpisom koordinatora projekata. Predsjednica, tajnica i blagajnica izdavat će potvrde za edukacije, webinare i za članstvo, a sve se treba bilježiti u tablici Klasifikacijskih oznaka kako se potvrde ne bi duplicirale.

Ad. 3. Pristupnice – usvajanje prijedloga da se ostavi samo mogućnost online pristupnica i usvajanje Izmjena i dopuna Pravilnika o članstvu s dopunom o online pristupnicama. Treba napraviti taj dokument.

Upravni odbor jednoglasno je prihvatio prijedlog da će se upis u HMŠK od sada biti samo putem online pristupnica. Predsjednica će, zajedno s tajnicom i blagajnicom napraviti prijedlog Izmjena i dopuna Pravilnika o članstvu za sljedeću sjednicu.

Ad. 4. Zaduženja - potvrda

Upravni odbor jednoglasno je prihvatio sva zaduženja svojih članova:

1. Mrežna stranica HMŠK-a, Facebook stranica HMŠK-a, EMA, Adobe Connect - Josip Strija te ostali članovi UO po potrebi

2. članovi - blagajnica (uplate) i tajnica (dobrodošlica i upis u tablicu Evidencije članstva)

3. rođendanske čestitke, EMA (po potrebi), Adobe Connect (po potrebi), sjednice – Nataša

4. računi - blagajnica

5. potvrde o članstvu za napredovanje i/ili nagrađivanje - predsjednica, tajnica i blagajnica

6. potvrde sudionicima projekata - koordinatori projekata

7. financijska izvješća - blagajnica

8. izvješća o volontiranju i evidenciju o volontiranju - tajnica

9. pisanje zapisnika - Bojan Lazić

Ad  5. SKOCKANO - kampanja, izvješće i određivanje evaluatora u ovogodišnjem ciklusu

Članovi UO primili su na znanje aktivnosti koje se provode u sklopu kampanje SKOCKANO. Predsjednica će se javiti kao evaluator u ovogodišnjem ciklusu.

Ad. 6. Upoznavanje s Godišnjim financijskom izvješćem za 2023. godinu 

Upravni odbor upoznat je s Godišnjim financijskim izvješćem za 2023. godinu.

Ad. 7.  Link Quest izvješće 

Upravni odbor upoznat je s aktivnostima koje se provode u sklopu projekt Link Quest.

Ad. 8. 4. Dani medijske i informacijske pismenosti s HMŠK-om i 3. Festival medijske pismenosti 

Upravni odbor upoznat je s provedbom ovogodišnjih 4. Dana medijske i informacijske pismenosti s HMŠK-om i 3. Festivala medijske pismenosti 

Ad. 9. Novi članovi

Upravni odbor jednoglasno je potvrdio nove članove:

• Antonija Zeljko, Obrtnička škola Požega

• Jelena Vlašić Ledenko, Škola za trgovinu i modni dizajn Rijeka

• Dora Sabo, Osnovna škola Svete Ane u Osijeku

•  Silva Kramer, Učenički dom Maksimir

•  Irena Prgomet, Geodetska škola. Zagreb

• Valentina Kardaš, Strukovna škola Sisak

•  Neda Njegač, Prva privatna gimnazija s pravom javnosti Varaždin

•  Nikolina Ćorković, Srednja škola Dugo Selo

• Snježana Sedlar, Osnovna škola "Podrute"

•  Antonella Pustaj, Osnovna škola Milana Šorga Oprtalj

• Nataša Narančić, VI. osnovna škola Varaždin 

• Suzana Karloci Kvakan, Osnovna škola Donja Dubrava

Ad. 10 Iščlanjenje

Upravni odbor jednoglasno je potvrdio iščlanjenje iz udruge:

• Nikolina Hader

•  Katarina Jukić

Ad. 11 Razno

• S ponosom ističemo da je član Upravnog odbora i bivši predsjednik HMŠK-a, Josip Strija dobitnik nagrade Zaklade Dr. Ljerka Markić-Čučuković za akademsku godinu 2022./2023. za: "Između ostaloga, aktivnosti koje su vrednovane, a na temelju kojih je Josipu Striji dodijeljena nagrada za prošlu akademsku godinu su organizacija stručnoga skupa “Dani medijske i informacijske pismenosti s Hrvatskom mrežom školskih knjižničara” koji će se ove godine održati četvrti puta, aktivnosti i rad na stjecanju statusa SKOCKANO kojega je Hrvatska mreža školskih knjižničara dobila prošle kalendarske godine, aktivnosti vezane uz strukovne udruge, dosadašnje nagrade, aktivnosti na planu školskoga knjižničarstva i knjižničarstva općenito, stručni rad, provedeni državni projekti i projekti koji su još uvijek u tijeku te samostalna izrada digitalne zbirke i bibliografije Riječi mladih Gimnazije Petra Preradovića Virovitica." Čestitke, Josipu Striji!

• Napravit će se obrazac za potvrde koji će se objaviti na službenoj mrežnoj i Facebook stranici udruge te će se članove uputiti da preko obrasca traže potvrde o članstvu i/ili sudjelovanju u projektima. Potvrda obrasca bit će na sljedećoj sjednici.

• Napisat će se dopis članovima te ih obavijestiti o svim izmjenama koje su se dogodile od posljednje Skupštine. 

Ad 1. Potvrda Dnevnoga reda XIV. redovne izborne skupštine Hrvatske mreže školskih knjižničara 

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Dnevni red XIV. skupštine uz dopunu u točki Razno.

Ad 2. Razno

Kako kolegici Zorki Renić prestaje mandat u UO-u, točku ponovnog izbora potvrdili su članovi UO-a i ona je dopisana u Dnevni red Skupštine.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 107. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio zapisnik 107. sjednice.

Ad 2. Organizacija 14. redovne izborne skupštine Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio vremenik: sjednica 13. redovne, izborne skupštine će trajati od ponedjeljka 6. studenoga 2023. godine u 8 sati do ponedjeljka 20. studenoga 2023. godine do 12 sati na mrežnoj stranici Udruge, a rasprava po točkama dnevnog reda će trajati od ponedjeljka 6. studenoga u 8 sati do utorka 14. studenoga 2023. godine do 12 sati na mrežnoj stranici. O točkama će se glasovati ispunjavanjem mrežnoga obrasca od utorka 14. studenoga 2023. godine u 12 sati do ponedjeljka 20. studenoga 2023. godine u 12 sati. 

Verifikacijsko i Izborno povjerenstvo još nije imenovano, a preostalo je i definirati Dnevni red nakon što članovi pošalju svoje prijedloge točaka.

Ad 3. Potvrda voditelja projekata i edukacija HMŠK-a za šk. god. 2023./2024.

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio projekte i voditelje projekata za šk. god. 2023./2024.

Ad 4. Informacije o poslanoj dokumentaciji na "Natječaj za dodjelu bespovratnih sredstava projektima udruga u području izvaninstitucionalnoga odgoja i obrazovanja djece i mladih u školskoj godini 2023./2024."

Članovi UO-a su upoznati s poslanom dokumentacijom na Natječaj MZO-a za projekt Link Quest - Digitalna riznica znanja.

Ad 5. Informacije o dodjeli ISSN broja publikaciji HMŠK-a i arhiviranju publikacije u HAW

Članovi UO-a su upoznati s registracijom HMŠK-a u ISSN sustav te dodjeli ISSN broja zborniku 100 riječi.

Ad 6. Informacija o odgovoru Gradskoj knjižnici Subotica

Upravni odbor je upoznat s odgovorom Gradskoj knjižnici Subotica nakon raskida ugovora o suradnji.

Ad 7. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove:

Tea Jukić, Zdravstvena škola/Industrijska škola, Split

Vjekoslav Kiš, OŠ „Dr. A. Mohorovičić“, Matulji

Antonija Glamuzina, Gimnazija Metković

Matea Mrgan Kadvolt, Klasična gimnazija, Zagreb

Tihana Lenđel, Ekonomska škola Vukovar

Diana Blažić, Osnovna škola Sveta Nedjelja

Ad 8. Razno

Upravni odbor je potvrdio kolegicu Martinu Vujnović kao predstavnicu HMŠK-a na nadolazećoj 48. Skupštini HKD-a.

Članovi UO-a su se složili da će za potrebe nove mrežne stranice i časopisa Školski knjižničar koristiti CARNet-ovu uslugu gostujućeg informacijskog servisa (GIS), a otvorit će se i nova domena hmsk.hr kako bismo na jedno mjestu imali sve informacije.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 106. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio zapisnik 106. sjednice.

Ad 2. Potvrda edukacije "Data Detox s HMŠK-om"

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio novi projekt HMŠK-a uz napomenu kako bi se naziv trebao promijeniti, kao i grafički elementi na materijalima. Sama se edukacija temelji na edukaciji Goethe-Instituta i autorica će tu napomenu postaviti na materijali i naglašavati u edukaciji, no UO smatra kako nije dobro da su naziv i materijali slični onima na kojima se edukacija temelji.

Ad 3. Potvrda projekta "LinkQuest - Digitalna riznica znanja"

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio novi projekt HMŠK-a pod nazivom LinkQuest - Digitalna riznica znanja.

Ad 4. Obavijest o otkazu suradnje s Gradskom knjižnicom Subotica

Upravni odbor je upoznat s obavijesti o raskidu suradnju s Gradskom knjižnicom Subotica u provedbi projekta Mreža čitanja. Članovi UO-a su izrazili žaljenje zbog raskida suradnje te iznenađenje zbog nedostatka argumenata u obrazloženju ravnateljice Knjižnice,  gospođe Adrienn Kozma. 

Predsjednik i voditeljice projekta će prije godišnjeg odmora složiti i uputiti odgovor ravnateljici Gradske knjižnice Subotica.

Ad 5. Obavijest o statusu SKOCKANO organizacije

Predsjednik je još jednom upoznao članove UO-a s priznanjem koje smo dobili i postali SKOCKANO organizacija. Naveo je i predložene izmjene i dopune koje bismo kao udruga trebali odraditi, a predložili su ih SKOCKANO evaluatori. 

Ad 6. HMŠK mrežni seminar početkom rujna

1. rujna 2023. godine, voditelji projekata i edukacija HMŠK-a će održati zajednički mrežni seminar na kojemu će predstaviti svoje aktivnosti. Voditeljima je poslan prijedlog i poziv na sudjelovanje. 

Ad 7. Potvrda nove članice

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio novu članicu: Ksenija Sobotinčić Štropin, Osnovna škola Pećine i Osnovna škola "Klana"

Ad 8. Razno

Kolega Bojan Lazić je napomenu kako od planiranog "besplatnog" CARNetovog WordPressa najvjerojatnije još neko vrijeme neće biti ništa. Članovi UO-a su se izjasnili kako ne bi htjeli da se bilo što forsira zbog PŠŠK pa kolegi Bojanu ostavljaju odluku: hoće li odmah krenuti s radom na časopisu u nekom drugom sustavu (Google Sites npr.) ili će još malo pričekati.

Predsjednik je izvijestio članove UO-a kako će ispuniti i poslati prijavu projekta LinkQuest - Digitalna riznica znanja na natječaj Ministarstva za udruge.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 105. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio zapisnik 105. sjednice te potvrdio kako će zapisnike sjednica i dalje voditi kolega Bojan Lazić.

Ad 2. Donošenje odluke o načinu plaćanja zakašnjelih članarina za prethodne godine nakon uvećanja članarina tijekom godina i donošenje odluke o evidenciji uplata članarine kolegice Katarine Jukić nakon prigovora tajnici

Upravni odbor je donio odluku kako će zakašnjele članarine za prethodne godine naplaćivati prema iznosu koji je vrijedio za tu godinu, a ne prema novom iznosu nakon moguće promjene. Osim toga, UO je zaključio i donio odluku kako se nakon izmjene iznosa članarine, novi iznos počinje primjenjivati od sljedeće kalendarske godine što znači da ako se iznos članarine mijenja u 2023. godini, novi se iznos počinje primjenjivati za sve one koji će 2024. godine članarinu plaćati za 2025. godinu jer se članarina plaća za godinu unaprijed.

Ad 3. Prijava za oznaku kvalitete SKOCKANO - Standard Kvalitete Organizacija Civilnog društva Konstruktivno Angažiranih u Neformalnom Obrazovanju

Članovi UO-a su primili na znanje da je obrazac za oznaku kvalitete SKOCKANO ispunjen, a nakon sjednice i poslan na evaluaciju.

Ad 4. 14. izborna skupština Hrvatske mreže školskih knjižničara

Članovi UO-a su se složili kako bismo na prvoj sljedećoj skupštini članstvu ponudili imenovanje tri ovlaštene osobe pa bi HMŠK uz predsjednicu/predsjednika i tajnicu/tajnika imao i blagajnicu/blagajnika. 

UO se složio s prijedlogom trenutnog predsjednika da se kolegica Nataša Mesić Muharemi kandidira za novu predsjednicu HMŠK-a, kolegica Dejana Bedeković bi ostala tajnica, a sadašnji predsjednik bi se na prijedlog članova UO-a kandidirao za mjesto člana UO-a HMŠK-a. Svi su prijedlozi prihvaćeni, a članovi UO-a su kolegicu Martinu Vujnović predložili za blagajnicu HMŠK-a o čemu se ona za sada nije izjasnila. 

Ad 5. Međuškolski književni kviz 

UO je potvrdio Dejanu Bedeković voditeljicom projekta Međuškolski književni kviz te potvrdio i dokumentaciju za Javni poziv za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Bjelovarsko Bilogorske županije za 2023. godinu kao i projekt kao projekt HMŠK-a.

Ad 6. Usvajanje financijskih izvješća i završnog računa za 2022. godinu

UO je jednoglasno usvojio izvješće i završni račun za 2022. godinu.

Ad 7. Zamolba za stvaranje posebnog kurikuluma školskih knjižnica - Obavijest

UO je upoznat s poslanom dokumentacijom i zamolbom MZO-u za stvaranje posebnog kurikuluma školskih knjižnica. 

Ad 8. Izvješće o promjeni e-adrese u Registru udruga i Registru 

neprofitnih organizacija

UO je upoznat s promjenom e-adrese u Registru udruga i Registru neprofitnih organizacija.

Ad 9. Obavijest o volonterima HMŠK-a za 2022. godinu

UO je upoznat s brojem volontera i brojem sati volontiranja u HMŠK-u u 2022. godini.

Ad 10. Iščlanjenje članova

UO je potvrdio iščlanjenje članova.

Ad 11. Potvrda novih članova

UO je potvrdio učlanjenje novih članova.

Ad 12. Razno

Kolega Bojan Lazić je izvijestio i aktivnostima vezanim uz pokretanje časopisa Školski knjižničar - pričekat ćemo još koji dan kako bismo vidjeli što točno CARNet nudi svojim novim Wordpress sustavom, odnosno možemo li ga koristiti kao predložak za časopis. 

Ad 1. Usvajanje zapisnika 104. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 104. sjednice UO-a.

Ad 2. Usvajanje zapisnika 13. redovne e-skupštine HMŠK-a

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 13. redovne e-skupštine HMŠK-a.

Ad 3. Standard za školske knjižnice - eSavjetovanje

Nakon kraće rasprave i nekoliko prijedloga te napomene kolegice Nataše Mesić o sudjelovanju predsjednika u javnim savjetovanjima ispred članova, a bez njihove suglasnosti te zbog roka koji je za javno savjetovanje prošao, HMŠK nije sudjelovao u eSavjetovanju o Satndardu za školske knjižnice. Prikupljeni prijedlozi i mišljenja poslužit će možda za neko drugo eSavjetovanje, a članovi UO-a su svojim prijedlozima samostalno sudjelovali u savjetovanju.

Ad 4. Potvrda dokumenata HMŠK-a nakon promjene službene e-adrese, uvođenja nove valute i izmjene Pravilnika o članstvu

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove dokumente HMŠK-a nakon izmjena zbog promjene službene e-adrese, uvođenja nove valte te izmjene Pravilnika o članstvu.

Ad 5. Iščlanjenje članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio iščlanjenje članova. Na sjednicu su iščlanjeni: Miroslava Vrbanić, Helena Barić Karajković, Marija Bednjanec, Svjetlana Jurlin Livić, Dinko Žagi, Mirjana Milinović, Snježana Matić, Vlatka Vujčić, Jadranka Gabriša Perković, Jelena Vukasović, Niko Cvjetković, Martina Prpić, Emilija Šmit Polić, Darija Klaričić-Veg, Ljiljana Mitić, Silva Tenčić Stemberger, Maja Milanović, Martina Zelčić Kos, Severina Dlesk Vučić, Maja Baksa Žeđa, Anja Lebarić, Nikolina Ćorković i Romana Erhatić.

Ad 6. Odluka o razdoblju prilagodbe i oprostu dijela članarine do 31. siječnja 2023. godine

Upravni odbor je jednoglasno donio odluku o razdoblju prilagodbe i oprostu dijela članarine do 31. siječnja 2023. godine u iznosu od 4 centa, zbog uplata članarina u starom iznosu.

Ad 7. Potvrda nove članice

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio novu članicu: Katarinu Brekalo iz Tehnička škola za strojarstvo i mehatroniku, Split.vu.

Ad 8. Razno

Pod točkom Razno nije bilo prijedloga i rasprave.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 102. i 103. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio oba zapisnika - zapisnik 102. i zapisnik 103. sjednice.

Ad 2. Potvrda Dnevnoga reda 13. redovne skupštine Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je prihvatio i potvrdio Dnevni red 13. skupštine HMŠK-a:

1. Verifikacija zapisnika 12. skupštine

2. Usvajanje izvješća o radu Udruge

3. Usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora

4. Usvajanje godišnjeg izvješća tajnice o radu

5. Usvajanje financijskog izvješća i završnog računa za 2021. godinu

6. Usvajanje plana rada Udruge za razdoblje do 14. skupštine

7. Usvajanje financijskog plana za 2022. godinu

8. Izbor novih članova Upravnog odbora HMŠK-a na mandat od četiri godine

9. Prijedlog izmjene Pravilnika o članstvu

9.1. Promjena iznosa članarine i promjena valute plaćanja iz hrvatske kune u euro

9.2. Nove vrste članstva

10. Imenovanje Jadranke Groze i Denisa Vinceka počasnim članova Hrvatske Mreže školskih knjižničara

11. Razno

Ad 3. Informacije o organizaciji 13. redovne skupštine

Upravni odbor je upoznat s planovima vezanim uz organizaciju 13. skupštine. Dopuna i prijedloga nije bilo.

Ad 4. Razno

Pod točkom Razno nije bilo prijedloga i rasprave.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 102. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik prošle, 102. sjednice.

Ad 2. Organizacija 13. skupštine Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je prihvatio prijedlog Dnevnoga reda 13. skupštine HMŠK-a, prijedloge Verifikacijskog i Izbornog povjerenstva te prijedloge datuma trajanja skupštine.

Upravni odbor je potvrdio vremenik 13. skupštine:  sjednica 13. redovne skupštine će trajati od petka 16. prosinca 2022. godine od 8 sati do četvrtka 29. prosinca 2022. godine do 12 sati na mrežnoj stranici Udruge, a rasprava po točkama dnevnog reda će trajati od petka 16. prosinca u 12 sati do petka 23. prosinca 2022. godine do 12 sati na mrežnoj stranici.

O točkama će se glasovati ispunjavanjem mrežnoga obrasca od petka 23. prosinca u 12 sati do četvrtka 29. prosinca 2022. godine u 12 sati.

Upravni odbor je potvrdio i Izborno povjerenstvo: Željku Geto, Mirjanu Čubaković i Ines Krušelj-Vidasi, kao i Verifikacijsko povjerenstvo: Mariju Bratonja, Martinu Plaščak i Tihomira Dunđerovića.

Na sljedećoj, 104. sjednici, a nakon što članovi pošalju prijedloge točaka, UO će prihvatiti konačnu verziju Dnevnoga reda.

Ad 3. Potvrda voditelja projekata u šk. god. 2022./2023.

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio voditelje projekta u šk. god. 2022./2023.

• Željka Geto i Marija Bratonja - DIGI online hackaton

• Bojan Lazić - Liga kvizaša

Ad 4. Obavijest o neprovođenju projekta "DIGI online hackaton" ove školske godine

Upravni odbor je upoznat s odlukom kolegica Željke Geto i Marije Bratonja da ove godine ne krenu s provedbom projekta "DIGI online hackaton".

Ad 5. Potvrda promjene službene e-adrese

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio novu e-adresu HMŠK-a: hmsk.info@gmail.com

Ad 6. Potvrda Odluke Upravnog odbora - Učlanjenje i uplata članarine kolegice Dragice Pršo

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Odluku - Učlanjenje i uplata članarine kolegice Dragice Pršo.

Ad 7. Obavijest o izrađenim potvrdama (napredovanje, nagrađivanje) od 29. ožujka 2021. godine do 1. listopada 2022. godine

Upravni odbor je upoznat s podacima o izrađenim potvrdama članovima za nagrađivanje i napredovanje od 29. ožujka 2021. do 1. listopada 2022. godine.

Ad 8. Zamolba predsjednika za plaćanje iznosa karte za vlak (Virovitica - Zagreb - Virovitica) zbog sudjelovanja na 22. okruglom stolu o slobodnom pristupu informacijama

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio predsjednikovu zamolbu o plaćanju iznosa karte za vlak (Virovitica - Zagreb - Virovitica) zbog sudjelovanja na 22. okruglom stolu o slobodnom pristupu informacijama.

Ad 9. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove:

1. Kristina Dujmović, OŠ Okučani, Okučani

2. Renata Bernić, Strukovna škola Sisak

3. Ivana Azenić, Srednja škola Donji Miholjac

4. Katarina Vukić, Klasična gimnazija Ivana Pavla II. s pravom javnosti

5. Daniela Gubić, OŠ Ante Starčevića, Nova Gradiška

6. Mateja Mačešić, IX. gimnazija Zagreb

7. Tinka Barbutov Krsteva, I. gimnazija Zagreb

8. Antonija Čarić, Franjevačka klasična gimnazija u Sinju s pravom javnosti, Sinj

9. Franka Frančešević, Srednja škola Bartola Kašića, Grubišno Polje

10. Mirjana Komočar Ljubić, OŠ Sveta Nedelja

11. Valentina Petric Klaužer, Škola za umjetnost, dizajn, grafiku i odjeću Zabok

12. Lahorka Jurinić, Škola za umjetnost, dizajn, grafiku i odjeću Zabok

Ad 10. Razno

Članovi Upravnog odbora su raspravljali o točkama 13. skupštine. Prijedlozi će se dopisati u dnevni red i potvrditi na sljedećoj sjednici Upravnog odbora.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 101. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik prošle, 101. sjednice.

Ad 2. Obavijest o verifikaciji projekata "Europska godina mladih", "Mrežin čitateljski izazov" i "100 riječi"

Upravni odbor je obaviješten o verifikaciji projekata "100 riječi", "Mrežin čitateljski izazov" i "Europska godina mladih".

Ad 3. Potvrda projekta "DIGI online hackathon"

Upravni odbor je potvrdio i prihvatio projekt "DIGI online hackathon" uz dvije izmjene - kolegice će doraditi prijavu s ciljevima i opisom aktivnosti te brisati HMŠK kao dionika jer projekt samom prijavom pripada Hrvatskoj mreži školskih knjižničara.

Ad 4. Potvrda projekta "Liga kvizaša"

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio projekt "Liga kvizaša".

Ad 5. Potvrda voditelja projekata u šk. god. 2022./2023.

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio voditelje projekta u šk. god. 2022./2023.

• Mira Barberić - Europska godina mladih

• Bojan Lazić - Equip A1

• Josip Rihtarić - Equip C

• Draženka Stančić - Tulum s(l)ova, Daj šapi glas!

• Josip Strija - Equip A2, Lektira na mreži, 100 riječi i Mrežin čitateljski izazov

• Martina Vujnović kao voditeljica i Nataša Narančić kao mrežna moderatorica - Mreža čitanja

Ad 6. Potvrda Polugodišnjeg financijskog izvješća

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Polugodišnje financijsko izvješće.

Ad 7. Uputa o prilagodbi aktivnosti neprofitnih organizacija u procesu uvođenja eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj

Upravni odbor je upoznat s Uputom o prilagodbi aktivnosti neprofitnih organizacija u procesu uvođenja eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj.

Upravni odbor se složio da će na sljedećoj skupštini članovima predložiti povećanje članarine i to tako da bi fizički članovi plaćali 8€, a pravni 10€ od 1.1.2023. godine.

Ad 8. Potvrda Odluke o uplati donacije obitelji preminule Ivane Štimec-Sajko

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Odluku o uplati donacije obitelji preminule Ivane Štimec-Sajko.

Ad 9. Potvrda Odluke o dodatku na iznos prilikom prikupljanja donacija

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Odluku o dodatku na iznos prilikom prikupljanja donacija.

Ad 10. Potvrda Odluka o oslobađanju plaćanja članarine i ponovnom učlanjenju

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Odluku o oslobađanju plaćanja članarine i ponovnom učlanjenju.

Ad 11. Potvrda Odluke o raskidanju svih pravnih i materijalnih veza s projektima Čitanjem do zvijezda za osnovne škole i Čitanjem do zvijezda za srednje škole

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Odluku o raskidanju svih pravnih i materijalnih veza s projektima Čitanjem do zvijezda za osnovne škole i Čitanjem do zvijezda za srednje škole.

Ad 12. Potvrda iščlanjenja članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio iščlanjenje članova: Tanja Brkljača, Damir Balković, Ivana Štimec-Sajko, Tena Sitar, Denis Vincek, Biserka Kulišić, Katarina Antolašić, Martina Lukež, Vilma Zagar, Jadranka Gabriša-Perković i Bojana Grgić.

Ad 13. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove:

• Sandra Rimac, OŠ Bogumila Tonija, Samobor

• Sara Kulić, Prva ekonomska škola, Zagreb

• Diana Dorkić, Prosvjetno-kulturni centar Mađara u Republici Hrvatskoj, Osijek

• Ivana Norac, Osnovna škola Kneževi Vinogradi, Kneževi Vinogradi

• Jasna Horvat Delić, Pomorska škola Split

Ad 14. Razno

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio zamolbe tajnice, Dejane Bedeković: trošak kupnje polica za registratore u arhivi i sudjelovanje na mrežnom seminaru "Kako poslovanje udruge prilagoditi na EUR?" te troškove za mrežni seminar u iznosu 460,00 kn.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 100. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik prošle, 100. sjednice.

Ad 2. Potvrda prijave projekta "Europska godina mladih" za školsku godinu 2022./2023.

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio prijedlog projekta Europska godina mladih. Usvojeni prijedlog će se poslati MZO-u i AZOO-u na verifikaciju.

Ad 3. Potvrda prijava projekata "Mrežin čitateljski izazov" i "100 riječi" za školsku godinu 2022./2023.

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio prijedlog projekata Mrežin čitateljski izazov i 100 riječi. Usvojeni prijedlozi će se poslati MZO-u i AZOO-u na verifikaciju.

Ad 4. Odluka o iznosu članarine za studente i nezaposlene knjižničare

Upravni odbor je donio odluku o članstvu u Hrvatskoj mreži školskih knjižničara za nezaposlene knjižničare kao i studente informacijskih znanosti i knjižničarstva. Nezaposleni knjižničari bi kao dokaz o nezaposlenju priložili Potvrdu o vođenju u evidenciji nezaposlenih osoba Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, a studenti potvrdu o studiranju.

Iznos članarine za obje kategorije bi bio 40,00 kn, a članarina bi se obnavljala novom uplatom i dostavljanjem potvrde svake godine.

Odluka će se uputiti na usvajanje Skupštini, a u slučaju prihvaćanja, izmjene će se unijeti u Pravilnik o članstvu.

Ad 5. Odluka o dodatku na iznos prilikom prikupljanja donacija

Upravni odbor je donio odluku da na svakih 100,00 kn uplata na račun HMŠK-a koje će se prikupljati kao donacija u svrhu pomoći obitelji nakon smrtnog slučaja, dar za umirovljenje ili iz nekog većeg razloga povezanog sa sretnim ili tužnim događajem, Hrvatska mreža školskih knjižničara uplati još 20,00 kuna.

Ad 6. Izvješće o održanom I. Festivalu medijske pismenosti Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je prihvatio izvješće o održanom I. Festivalu medijske pismenosti Hrvatske mreže školskih knjižničara.

Ad 7. Izvješće o održanim II. Danima medijske pismenosti s Hrvatskom mrežom školskih knjižničara

Upravni odbor je prihvatio izvješće o održanim II. Danima medijske pismenosti s Hrvatskom mrežom školskih knjižničara.

Ad 8. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio novu članicu, Saru Kulić iz Prve ekonomske škole, Zagreb.

Ad 9. Razno

Kolega Bojan Lazić predložio je organizaciju edukacije o digitalnom potpisu koju bismo mogli organizirati za članove UO-a početkom sljedeće školske godine.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 99. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik prošle, 99. sjednice.

Ad 2. Izvješće o održanoj 12. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je jednoglasno usvojio Izvješće održanoj 12. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara. 

Ad 3. Usvajanje Financijskog izvješća za 2021. godinu

Upravni odbor je jednoglasno usvojio Financijsko izvješće za 2021. godinu.

Ad 4. Odluka Upravnog odbora da o oslobađanju plaćanje članarine pravnim članovima, školama pogođenim potresom

Upravni odbor je jednoglasno donio odluku o oslobađanju članarine pravnim članovima, školama pogođenim potresom. 

Riječ je o školama i članovima:

• Davorka Lovrić Vlašić, OŠ Ivan Goran Kovačić, Gora 61a, Gora, 44250 Petrinja, dlovricv@gmail.com

• Tatjana Vrbanac Kezele, Srednja škola Glina, Frankopanska 30, 44 400 Glina, tanja.vrbanac@gmail.com

• Kristina Andlar, Srednja škola Petrinja, Franje Jelačića 7/2, 44250 Petrinja, tintina00@gmail.com

Ad 5. Odluka Upravnog odbora o pokretanju donacijske akcije za školsku knjižnicu OŠ Ivan Goran Kovačić Gora

Upravni odbor je jednoglasno donio odluku o pokretanju donacijske akcije za školsku knjižnicu OŠ Ivan Goran Kovačić Gora, a koja će se organizirati u suradnji s školskom knjižničarkom Davorkom Lovrić Vlašić. 

Ad 6. Učimo ukrajinski s HMŠK-om

Članovi Upravnog odbora su upoznati s poteškoćama u organizaciji edukacije te koracima koji su do sada napravljeni kako bi se edukacija organizirala u bilo kojem obliku.

Ad 7. Dani medijske pismenosti i Festival medijske pismenosti - informacije o organizaciji

Članovi Upravnog odbora su informirani o organizaciji Dana medijske pismenosti i Festivala medijske pismenosti. Prijave su završene, programi gotovi, a prve aktivnosti će se odvijati početkom travnja.

Ad 8. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove: Melisanda Masnica (Osnovna škola Novska, Novska), Ivana Rakonić Leskovar (OŠ Dragutina Lermana, Brestovac), Biljana Krajačić (OŠ Lipik, Pakrac) i Marijana Blažević (OŠ Domovinske zahvalnosti, Knin).

Ad 9. Razno

Pod točkom Razno nije bilo rasprave.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 98. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik prošle, 98. sjednice.

Ad 2. Izvješće o održanoj 12. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara

Izvješće o održanoj 12. redovnoj skupštini HMŠK-a iz opravdanih razloga nije priloženo sjednici pa će se usvojiti na sljedećoj sjednici Upravnog odbora.

Ad 3. Potvrda prijave projekta Čitati glatko nije lako, ali to može svatko

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio projekt kolegice Darije Benaković.

Ad 4. Prijedlog kolege Roberta Posavca - suradnja na izdavanju knjige Javna i kulturna djelatnost škola

Upravni odbor je raspravljao o prijedlogu kolege Roberta Posavca i zaključio kako bi suradnja s kolegom i pomoć pri izdavanju knjige u ovim trenucima za HMŠK bila prevelik i prerizičan zalogaj iz više razloga. Članovi se slažu kako je prijedlog primamljiv i kako je potrebno raditi na poticanju izdavanja knjiga usmjerenih školskom knjižničarstvu ili kojima su autori školski knjižničari, no kako je HMŠ svojom misijom i vizijom usmjeren više provođenju projekata i suradnji školskih knjižničara te kako za ovako veliki zalogaj nemamo financijskih sredstava, vremena, ali i suradnika koji bi se tomu u samom HMŠK-u posvetili, Upravni odbor je nakon razmatranja svih opcija zaključio da je ovakvu suradnju trenutno nemoguće ostvariti.

Ad 5. Prijedlog za iščlanjivanje i prijedlog za proglašenje počasnim članovima kolegice Jadranke Groze i kolege Denisa Vinceka

Upravni odbor je jednoglasno, zbog administrativnih razloga odlučio da se kolegica Jadranka Groza i kolega Denic Vincek iščlane iz HMŠK-a, a da se na sljedećoj skupštini njih dvoje predlože za počasne članove udruge.

Ad 6. Odluka Upravnog odbora - učlanjenje i uplata članarine kolegice Barbare Dukarić

Kako prema Pravilniku o članstvu HMŠK ne priznaje retrogradno učlanjivanje, a zbog slučaja kolegice Barabare Dukarić koja je uplatila članarine za godine kada nije bila članicom, Upravni odbor je donio odluku da u slučaju kada netko uplati novac za one godine kada nije bio član, taj novac može, nakon što se učlani, dobrovoljno ostaviti kao uplatu članarine za godine koje dolaze, odnosno može tražiti povrat tog novac ako ga ne želi ostaviti za buduće članarine.

Ad 7. Odluka Upravnog odbora - učlanjenje i uplata članarine kolegice Dragice Pršo

Upravni odbor je donio odluku o oprostu duga kolegici Dragici Pršo u iznosu od 40,00 kn oprosti jer je to ustvari dug škole, a da ona može kao fizička članica HMŠK-a od sada samostalno plaćati članarinu bez zaostataka.

Ad 8. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove: Mariju Barac (Tehnička škola Ruđera Boškovića Vinkovci), Mirelu Pavetić Goluban (Gimnazija A.G.Matoša, Zabok), Luciju Dražić-Šegrt (Srednja škola Ivana Lucića - Trogir), Lidiju Zovko (Srednja škola Plitvička jezera), Ljiljanu Godinić (Ekonomska škola Velika Gorica), Renatu Gržac (Osnovna škola Vladimira Nazora) i Sinišu Roknića (Osnovna škola Borovo).

Ad 9. Razno

Pod točkom Razno nije bilo rasprave.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 97. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvoji zapisnik prošle, 97. sjednice.

Ad 2. 12. skupština HMŠK-a: potvrda Izbornog i Verifikacijskog povjerenstva i Dnevnog reda 12. skupštine

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Izborno i Verifikacijsko povjerenstvo i Dnevni red 12. skupštine HMŠK-a.

Ad 3. Pokretanje stručnog časopisa - rasprava i prijedlozi

Članovi UO-a HMŠK-a su bez imalo oklijevanja i s punom podrškom dali svoju suglasnost glavnom uredniku Bojanu Laziću za postupanje u svezi s kontaktiranjem relevantnih osoba, pripremnim radnjama za registraciju časopisa i pokretanje kanala na Teams-u na kojem će se održavati sastanci uredništva

Upravni odbor je potvrdio ranije zaključke i prijedloge koji su iz njih proizašli:

1. Naziv časopisa: Školski knjižničar

2. Glavni urednik: Bojan Lazić

3. Uredništvo: UO HMŠK + dodatni članovi oko kojih će se uredništvo dogovoriti

4. Grafičko oblikovanje identiteta časopisa: Raspisati natječaj orijentiran ka knjižničarskoj zajednici ili će se uredništvo dogovoriti oko kontaktiranja konkretnih osoba

5. Unos teksta i prijelom: kontaktirati predložene osobe

6. Nazive rubrika detaljnije određuje Upravni odbor

7. Časopis izlazi jednom godišnje, uobičajeno krajem kalendarske godine

8. Recenzenti: kontaktirati predložene osobe

9. Lektura i korektura: Raspisati natječaj orijentiran ka knjižničarskoj zajednici

10. Poziv za pisanje članka za prvi broj: kontaktirati predložene osobe

11. Poziv za pisanje preporuke za pokretanje časopisa: kontaktirati predložene osobe

12. Časopis će biti smješten na mrežnim stranicama HMŠK

Ad 4. Prijedlog odluke o donošenju odluka koordinatorima projekata koji se provode u HMŠK-u

Upravni odbor je potvrdio Odluku o donošenju odluka koordinatorima projekata koji se provode u HMŠK-u.

Projekte koje HMŠK već provodi dulje od godinu dana, dakle koji su uredno bili prijavljeni i potvrđeni na sjednici UO-a nije potrebno prijavljivati svake godine osim u slučaju veće izmjene (promjena načina provedbe, promjena voditelja i sl.).

Do kraja prvoga polugodišta, nakon što voditelji pošalju informacije predsjedniku ili Upravnom odboru da se projekt provodi u toj školskoj godini te ispune statistički obrazac, upravni odbor će na jednoj od sjednica potvrditi da je upoznat s provedbom projekta, a voditelju će se izraditi potvrda za tu školsku godinu.

Ad 5. Potvrda novih članova

Upravni odbor je potvrdio nove članove HMŠK-a:

Marija Grabant, Druga gimnazija Varaždin

Nikolina Ćorković, Srednja škola Dugo Selo

Jerko Stare, Škola primijenjene umjetnosti i dizajna Zagreb

Matija Grgat, XI. gimnazija, Zagreb

Jelena Batur, Pomorska škola Zadar

Ad 13. Razno

Sjednici je priložen poziv na suradnju s FFZD-om vezan uz studentsku prasku koju bi studenti odradili surađujući s voditeljima projekata HMŠK-a. Voditelji su zamoljeni da dojave svoje potrebe pa će se FFZG-u poslati kraći opis projekta s našim potrebama.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 96. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvoji zapisnik prošle, 96. sjednice.

Ad 2. Nova organizacija sjednica Upravnog odbora

Članovi UO-a su upoznati s novim načinom organiziranja sjednica UO-a na novim Google stranicama te mogućnostima rasprave i komentiranja uz pomoć Google obrasca.

Ad 3. Organizacija 12. skupštine Hrvatske mreže školskih knjižničara

Članovi UO-a su potvrdili predloženi preliminarni dnevni red 12. skupštine Hrvatske mreže školskih knjižničara koji će se proslijediti članovima nakon završetka sjednice:

1. Verifikacija zapisnika 11. skupštine

2. Usvajanje izvješća o radu Udruge

3. Usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora

4. Usvajanje godišnjeg izvješća tajnice o radu

5. Usvajanje financijskog izvješća i završnog računa za 2020. godinu

6. Usvajanje plana rada Udruge za razdoblje do 13. skupštine

7. Usvajanje financijskog plana za 2021. godinu

8. Izbor novog člana Upravnog odbora s mandatom od četiri godine

8. Razno

O predloženim članovima povjerenstava i točnim datumima skupštine raspravljat će se na sljedećoj sjednici UO-a.

Ad 4. Potvrda prijave projekta Mreža čitanja za školsku godinu 2021./2022.

Upravni odbor je potvrdio prijavu projekta Mreža čitanja za školsku godinu 2021./2022.

Ad 5. Potvrda Sporazuma o suradnji sa Suboticom u projektu Mreža čitanja

Upravni odbor je potvrdio Sporazum o suradnji sa Suboticom u projektu Mreža čitanja.

Ad 6. Potvrda Sporazuma o suradnji s Livnom u projektu Mreža čitanja

Upravni odbor je potvrdio Sporazum o suradnji s Livnom u projektu Mreža čitanja.

Ad 7. Potvrda prijave projekta Knjižnice na karti za školsku godinu 2021./2022.

Upravni odbor je potvrdio prijavu projekta Knjižnice na karti za školsku godinu 2021./2022.

Ad 8. Potvrda prijave projekta Lektira na mreži za školsku godinu 2021./2022.

Upravni odbor je potvrdio prijavu projekta Lektira na mreži za školsku godinu 2021./2022.

Ad 9. Potvrđivanje Polugodišnjeg financijskog izvješća za 2021. godinu

Upravni odbor je potvrdio Polugodišnje financijsko izvješća za 2021. godinu.

Ad 10. Potvrda Odluke o raspodjeli donacije knjiga prema otpremnici – donaciji br. S/OTP/007 firme Katarina Zrinski d. o. o.

Upravni odbor je potvrdio Odluku o raspodjeli donacije knjiga prema otpremnici – donaciji br. S/OTP/007 firme Katarina Zrinski d. o. o.

Ad 11. Projektna ideja - Festival medijske pismenosti

Kolegice Nataša Mesić Muharemi i Zorka Renić su upoznale UO s idejom pokretanja mrežnog repozitorija za materijale koje izrađuju školski knjižničari, a vezani su uz medijsku pismenost.

Ad 12. Potvrda novih članova

Upravni odbor je potvrdio nove članove HMŠK-a:

Martina Plaščak, Strojarska tehnička škola Osijek

Dragica Pršo, OŠ Monte Zaro Pula

Hajdi Škarica, Gimnazija Franje Petrića Zadar

Marina Markanović, Srednja škola Stjepana Sulimanca Pitomača

Mirjana Čubaković, OŠ Budaševo-Topolovac- Gušće

Martina Vujnović, Srednja strukovna škola kralja Zvonimira Knin

Ad 13. Razno

Upravni odbor je potvrdio kolegicu Martinu Vujnović iz Srednje strukovne škole kralja Zvonimira Knin kao privremenu voditeljicu projekta Mreža čitanja. Osim toga, članovi UO-a su potvrdili i prijedlog da kolegicu Martinu Vujnović na novoj skupštini predložimo za člana UO-a s mandatom od 4 godine.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 95. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 95. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Pokretanje stručnoga časopisa s tematikom školskih knjižnica

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio prijedlog pokretanja stručnoga časopisa s tematikom školskih knjižnica. Kolega Bojan Lazić predstavio je detaljno razrađen prijedlog koji je Upravni odbor jednoglasno usvojio. Kao prilog zapisniku ove sjednice, kolega Bojan Lazić će priložiti i rezultate ispunjavanja obrasca vezanog uz organizacijske aktivnosti i temu pokretanja časopisa.

Ad 3. Otkup imovine Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio prijedlog tajnice, Dejane Bedeković i kolege Josipa Rihtarića da prema simboličnoj cijeni otkupe IT opremu HMŠK-a koja se trenutno nalazi u njihovom posjedu, a o čemu će se donijeti posebna Odluka.

Ad 4. Izvješće o izvršenju projekta ČDZ OŠ

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Izvješće o izvršenju projekta ČDZ OŠ, predano Gradu Čakovcu još u prosincu 2020. godine. Izvješće je prihvaćeno i time smo završili obveze prema projektu i voditeljima.

Ad 5. Obavijest - Okrugli stol "Uloga profesionalnih udruga u studentskom životu"

Upravni odbor je upoznat sa sudjelovanjem kolegice Nataše Mesić Muharemi na Okruglom stolu na temu Uloga profesionalnih udruga u studentskom životu koji je organizirao Odjel za informacijske znanosti Sveučilišta u Zadru, a održao se u srijedu, 17. ožujka 2021. godine.

Ad 6. Obavijest - Webinar "Korištenje alata Canva u eTwinning projektima"

Upravni odbor je upoznat sa održanim webinarom na temu korištenja Canve u eTwinning projektima koji je održan 2. veljače 2021. godine na zamolbu kolege Denisa Vinceka. Ispred HMŠK-a ga je održao Josip Strija.

Ad 7. Obavijest - Predstavljanje HMŠK-a na stručnom skupu ŽSV-a školskih knjižničara BBŽ-a - "Mreža knjižničara - aktivnosti i primjeri dobre prakse"

Upravni odbor je upoznat s predstavljanjem Udruge na stručnom skupu ŽSV-a šk. knjižničara BBŽ-a - kolegica Dejana Bedeković je više nego profesionalno na stručnom skupu ŽSV-a školskih knjižničara BBŽ-a 11. ožujka 2021. predstavila HMŠK i njezine aktivnosti.

Ad 8. Potvrda novih članova

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio čak 39 novih članova.

Ad 9. Obavijest o izrađenim potvrdama (napredovanje, nagrađivanje) do 29. ožujka 2021. godine

Upravni odbor je upoznat s evidencijom do sada izrađenih potvrda za napredovanje i nagrađivanje.

Ad 10. Razno

Pod točkom Razno nije bilo rasprave.

Ad 1. Usvajanje zapisnika 93. i 94. sjednice Upravnog odbora

Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 93. i 94. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Izvješće o održanoj 11. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara

Upravni odbor je jednoglasno usvojio izvješće o održanoj 11. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara te donio aneks Pravilnika o članstvu, a prema rezultatima glasovanja na skupštini.

Ad 3. Odluka o prestanku provedbe projekta Čitanjem do zvijezda u OŠ i SŠ kao projekta Hrvatske mreže školskih knjižničara

Nakon održane višednevne rasprave na kojoj su članovi UO-a sudjelovali putem e-pošte od 23. rujna 2020. do 1. listopada 2020. godine, donijeti su zaključci i Odluka o prestanku provedbe projekta Čitanjem do zvijezda u OŠ i SŠ kao projekta Hrvatske mreže školskih knjižničara. Članovi UO-a upoznati su s daljnjom komunikacojim između voditelja projekta, Dražena Ružića i predsjednika Josipa Strije.

Ad 4. Dopis članovima HMŠK-a i mentorima u projektu Mreža čitanja o Odluci o prestanku provedbe projekta Čitanjem do zvijezda u OŠ i SŠ kao projekta Hrvatske mreže školskih knjižničara

Članovi UO-a su zajednički oblikovali tekst koji će se uputiti članovima HMŠK-a i mentorima u projektu Mreža čitanja, a o Odluci o prestanku provedbe projekta Čitanjem do zvijezda u OŠ i SŠ kao projekta Hrvatske mreže školskih knjižničara. Dopis će biti poslan nakon završetka sjednice.

Ad 5. Obavijest o promjeni imena projekta Čitanjem do zvijezda za srednje škole

Nakon provedene kratke ankete o novom imenu projekta Čitanjem do zvijezda SŠ, s njezinim su rezultatima upoznati članovi radnog i prosudbenog povjerenstva projekta te članovi UO-a i predsjednik HMŠK-a. Novo ime projekta je Mreža čitanja, a trenutno se završava dokumentacija za verifikaciju projekta koja će biti poslana MZO-u. 

Ad 6. Potvrda novih članova

Upravni odbor je potvrdio nove članove: Mihaela Peruško, Daliborka Pavošević, Martina Janko, Maja Valjak, Bernardica Šeligo, Sanja Novak, Mirna Brunčić, Marija Klasić Petrović, Maja Medenjak, Josipa Bačić, Ana Martinić, Margareta Glavurtić, Đurđa Ivković-Macut, Darija Benaković, Ines Borčić, Ivana Gudić, Nataša Volf Pleše, Mihaela Tafra, Žaklin Antonijević i Leonila Marač.

Ad 7. Izmjena vrste članstva

Upravni odbor je jednoglasno prihvatio izmjenu članstva kolegice Maje Duplančić (017-0276) iz fizičke osobe u pravnu te članstvo kolegice Mihaele Peruško iz pravne u fizičku osobu.

Ad 8. Razno

- Upravni odbor je jednoglasno potvrdio dva iščlanjenja - kolege Zdravka Palavre i kolegice Anje Babić

- kolegica Dejana Bedeković je obavijestila UO da je izradila potvrdu o volontiranju kolegici Danijeli Pauković te da će uskoro poslati upozorenja dužnicima (njih 24) poštom jer su se oglušili na 2 upozorenja e-poštom

- kolegica Dejana Bedeković će članovima koji su uredno podmirili članstvo do 2021. (do kraja kolovoza) poslati mali znak pažnje - knjigu

Ad 1. Usvajanje zapisnika 93. sjednice

Na prijedlog predsjednika, UO će na sljedećoj sjednici usvojiti oba zapisnika - zapisnik 93. i 94. sjednice. Predsjednik je iznio prijedlog jer je 94. sjednica održana neznatno nakon godišnjih odmora te zapisničarka nije imala dovoljno vremena napisati zapisnik.

Ad 2. Prijedlog izmjene Pravilnika o članstvu

Na svojoj 91. sjednici Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Obavijest o novim izmjenama bankarskih usluga za poslovne subjekte od 15. 12. 2019. godine te se zbog povećanja naknada složio o prijedlogu povećanja članarine koji će se uputiti Skupštini na usvajanje. Fizičkim bi se osobama članarina povećala s 40,00 na 60,00 kn, a pravnim s 50,00 na 70,00 kn.

Upravni odbor je donio Odluku o izmjeni članka 10. Pravilnika o članstvu, odnosno Odluku o povećanju članarine.

Na svojoj 93. sjednici, Upravni odbor je donio zaključak te preporuku da se, kako zbog manjeg broja članova tako i velikog obima posla Predsjednika, tajnice i UO, za sada članci od 11. do 14. Pravilnika stave van snage. Upravni odbor je donio Odluku o stavljanju van snage članaka 11., 12., 13. i 14. Pravilnika o članstvu, odnosno o stavljanju van snage funkcije povjerenika udruge.

Obje će se odluke dati Skupštini na usvajanje.

Ad 3. Pojednostavljivanje procedure imenovanja voditelja projekta

Na prijedlog kolegice Draženke Stančić, Upravni odbor je donio odluku da se voditelji projekata koji projekt vode najmanje tri ili više godina imenuju kao voditelji projekata do razrješenja dužnosti, odnosno dok netko drugi ne preuzme ili dok se projekt ne ugasi. Potvrde će voditeljima projekata HMŠK izdavati svake godine.

Ad 4. Pojednostavljivanje procedure dobivanja odobrenja MZO za provedbu projekta

Na prijedlog kolegice Draženke Stančić i nakon poslanoga upita višoj savjetnici Adeli Granić te njezina odgovora - Upravni odbor zaključuje kako je procedura pojednostavljena jer je zaključak obje više savjetnice i Adele Granić i Mire Zovko da ako se projekt ili program ponavlja svake godine i ako nema velikih promjena u planiranju i realizaciji projekti i programi ne trebaju svake godine tražiti pozitivno mišljenje Ministarstva i ne treba tražiti odluku MZO-a svake godine kao ni svake godine slati projektnu dokumentaciju.

Ad 5. Prijava projekta Lektira na mreži

Upravni odbor je jednoglasno usvojio projekt lektira na mreži koji će voditi predsjednik HMŠK-a, Josip Strija.

Ad 6. 11. skupština HMŠK-a - potvrda Izbornog i Verifikacijskog povjerenstva i Dnevnog reda 11. skupštine

Upravni odbor je jednoglasno potvrdio:

a) Izborno povjerenstvo 11. skupštine HMŠK-a: članovi su Tanja Kolar Janković, Damir Balković i Diana Musić.

b) Verifikacijsko povjerenstvo 11. skupštine HMŠK-a: članovi su Draženka Stančić, Nikolina Hader i Vlatka Tokić.

c) Dnevni red 11. skupštine

Nakon poziva članovima s 16. kolovozom kao rokom za dostavu prijedloga za dopunu Dnevnoga reda, pristigao je samo jedan prijedlog kolegice Draženke Stančić koji smo podijelili na gore navedene dvije točke 3. i 4. te dvije napomene kako smo pogriješili u nazivu jedne točke.

• 1. Predloženi i prihvaćeni Dnevni red skupštine je sljedeći:

  2. Verifikacija zapisnika 10. skupštine

  3. Usvajanje Prijedloga o povećanju članarine

  4. Usvajanje izmjena Pravilnika o članstvu

  5. Usvajanje izvješća o radu Udruge

  6. Usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora

  7. Usvajanje godišnjeg izvješća tajnice o radu

  8. Usvajanje financijskog izvješća i završnog računa za 2019. godinu

  9. Usvajanje plana rada Udruge za razdoblje do 12. skupštine

  10. Usvajanje financijskog plana za 2020. godinu

  11. Potvrda počasnih članova

  12. Razno

Sjednica 11. redovne skupštine će trajati od ponedjeljka 14. rujna 2020. godine od 8:00 sati do nedjelje, 25. rujna 2020. godine do 20:00 sati na mrežnoj stranici Udruge, a rasprava po točkama dnevnog reda će trajati od ponedjeljka 14. rujna 2020. godine do nedjelje, 20. rujna 2020. do 20:00 sati na mrežnoj stranici. O točkama će se glasovati ispunjavanjem mrežnoga obrasca od ponedjeljka 21. rujna 2020. od 8:00 sati do petka 25. rujna 2020. do 20:00 sati.

Ad 7. Prijedlog - Evidencija volonterskog rada

Upravni odbor je prihvatio obrazac evidencije volonterskog rada dostupan na poveznici: https://bit.ly/LNM-volonteri, a za potrebe projekta Lektira na mreži.

Ad 8. Prijedlog - oznake potvrda izdanih u projektima HMŠK-a

Upravni odbor nije prihvatio prijedlog da potvrde koje izdajemo u projektima (zahvalnice, priznanja i ostalo) imaju istu oznaku prema projektu u kojemu se provode. Kako svaki dokument ipak mora imati svoju oznaku prema redoslijedu u popisu oznaka, kojoj se brojčana oznaka povećava, nastavit će se dosadašnja praksa dodjeljivanja oznaka izdanim potvrdama.

Ad 9. Pravilnik o nagrađivanju - obavijest o potvrdama koje su izrađene članovima

Predsjednik je izvijestio o izrađenim potvrdama za Javni poziv za nagrađivanje učitelja, nastavnika, stručnih suradnika i ravnatelja u osnovnim i srednjim školama te učeničkim domovima. Potvrde su izrađene članovima (abecednim redom): Marija Bratonja, Anita Drenjančević, Tihomir Dunđerović, Nikolina Hader, Majda Milevoj Klapčić, Snježana Kovačević, Bojan Lazić, Danica Leštek, Nataša Mesić Muharemi, Jasna Milički, Dražen Ružić, Josip Strija i Denis Vincek.

Svi su spomenuti članovi imali uredno podmirenu članarinu.

Ad 10. Razno

a) Upravni odbor je prihvatio ideju kolegice Dejane Bedeković o organizaciji, početku rada na digitalnom časopisu ili blogu "Školski knjižničar". Na sljedećim sjednicama treda dogovoriti uredništvo i odabrati najbolji način izlaženja . kao blog ili digitalni časopis.

b) Prihvaćen je i prijedlog o izradi nagradne križaljke za članove.

c) Prema prijedlogu kolegice Zorke Renić, u ime HMŠK-a proslijedit ćemo upit MZO-u vezan uz sredstava za nabavu lektire.

d) Obavijest o organizaciji virtualnog sastanka - kolegica Nikolina Hader je molila da se organizira virtualni sastanak vezan uz projekte ČDZ za OŠ i SŠ. Virtualni sastanak će se održati u tjednu od 7. do 11. rujna.

e) Upravni odbor je usvojio promjenu SŠ Mate Balote Poreč iz pravne u fizičku osobu.

f) Upravni odbor je oslobodio plaćanja članarine SŠ Rab za 2019. godinu.

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 91. i 92. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno usvojio prijavu projekta kolege Josipa Rihtarića Equip - edukacije za profesionalni i osobni razvoj.

Ad 3. Upravni odbor se složio s prijedlogm tajnice, Dejane Bedeković i formirao datume održavanja sljedeće skupštine udruge.

Sjednica 11. redovne skupštine će trajati od ponedjeljka 14. rujna 2020. godine od 8:00 sati do nedjelje, 25. rujna 2020. godine do 20:00 sati na mrežnoj stranici Udruge, a rasprava po točkama dnevnog reda će trajati od ponedjeljka 14. rujna 2020. godine do nedjelje, 20. rujna 2020. do 20:00 sati na mrežnoj stranici. O točkama će se glasovati ispunjavanjem mrežnoga obrasca od ponedjeljka 21. rujna 2020. od 8:00 sati do petka 25. rujna 2020. do 20:00 sati.

Predloženi i prihvaćeni Dnevni red skupštine:

1. Verifikacija zapisnika 10. skupštine

2. Usvajanje Prijedloga o povećanju članarine

3. Usvajanje izmjena Pravilnika o članstvu

4. Usvajanje izvješća o radu Udruge

5. Usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora

6. Usvajanje godišnjeg izvješća tajnice o radu

7. Usvajanje financijskog izvješća i završnog računa za 2019. godinu

8. Usvajanje plana rada Udruge za razdoblje do 11. skupštine

9. Usvajanje financijskog plana za 2020. godinu

10. Potvrda počasnih članova

11. Razno

Ad 4. Predsjednik je obavijestio članove UO-a o razgovoru s višom savjetnicom Adelom Granić. Viša savjetnica Adela Granić će u dogovoru sa savjetnicoma Mirom Zovko, poslati dopis vezan uz verificiranje projekata, naime, nećemo svake godine iznova morati slati svu dokumentaciju ako projekt ostaje isti. Osim toga, savjetnica već priprema webinare za jesen i ideja je da se u jednom predstave svi projekti HMŠK-a; vrijeme bi se formiralo ovisno o tome tko je od voditelja zainteresiran.

Ad 5. Predsjednik je izvijestio o održanim webinarima između 92. i 93. sjednice te sjednici priložio evaluacije.

Ad 6. Razno

- na prijedlog članova UO-a, na sljedećoj će se sjednici UO-a mijenjati Pravilnik o članstvu, prije skupštine, kako bi skupština usvojila novi; predlaže se ukidanje povjerenika udruge prema županijama

- na sljedećoj se sjednici UO-a svakako mora donijeti i Prijedlog o povećanju članarine koji se također nakon sjednice UO-a daje skupštini na usvajanje

- HMŠK je ove godine za Nagradu "Ivan Filipović" kandidirao kolegu Josipa Rihtarića; UO se složio s prijedlogom prije same sjednice UO-a nakon što ih je predsjednik obavijesti e-poštom pa predsjednik samo obaviještava članove da su kolegica Nataša Mesić Muharemi, Dejana Bedeković i on, uz ogromnu pomoć kolege Josipa Rihtarića pripremili i poslali dokumentaciju

- UO je jednoglasno potvrdio iščlanjenje kolegice Žakline Majetić Mufić

- kolegica Dejana Bedeković je podsjetila na prijedlog da se bivšoj predsjednici HMŠK-a, Ivani Vladilo ponudi počasno članstvo što će biti jedna od točaka sljedeće skupštine

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 91. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Upravni odbor je projekt kolege Dražena Ružića "Zvjezdanko - najčitač školskih knjižnica Međimurske županije" ocjenio kao vrlo dobar, no vraća ga na doradu. Kolegi Draženu Ružiću će biti poslani komentari Upravnog odbora.

Ad 3. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Završno financijsko izvješće Udruge za 2019. godinu

Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Izvješće o pripremi i početku provedbe ČMUOS prema Natječaju grada Bjelovara

Ad 5. Upravni odbor je zaključio kako za posao backupa i nadogradnje Wiki aplikacije na novu verziju Repozitorija UDK02 treba najprije pitati kolegu Tihomira Dunđerovića koji je i ranije radio na Repozitoriju, a može mu se pridružiti i kolegica Iva Winter.

Ad 6. Upravni odbor je potvrdio ideju o organizaciji Festivala medijske pismenosti te prijavu ove aktivnosti na Javni poziv za financiranje jednogodišnjih programa i projekata udruga Grada Bjelovara za 2020. godinu. Osim toga, Upravni odbor je imenovao dva povjerenstva: prvo, organizacijsko i programsko koje čine članovi UO-a (Dejana Bedeković, Nataša Mesić Muharemi, Zorka Renić, Ivana Štimec-Sajko, Bojan Lazić i Josip Strija) i prosudbeno koje će raditi na vrednovanju projekata koji će nastati u sklopu Festivala (prof. dr. sc. Igor Kanižaj, novinarke i novinari - Branka Sobodić, Marijana Kranjec, Miroslav Ambruš-Kiš i Štefan Brajković te Draženka Stančić, članica HMŠK-a te bivša članica UO-a).

Ad 7. Upravni odbor je prihvatio prijedlog tajnice, kolegice Dejane Bedeković koja je predložila da na natječaj za dodjelu donacija „Radost života“ UNIQA osiguranja prijavimo likovni projekt oslikavanja knjižnica za šest članova HMŠK-a.

Ad 8. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Odluku o raspodjeli donacije knjiga prema otpremnici – račun br. 150/ZS1/1 Zagrebačke stvarnosti i zaključnici br. 001910 tvrtke Stanek.

Ad 9. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio iščlanjenje članica: Agneze Banić, Jasminke Horvatić-Bedenik, Gordane Rešicki Degoricija, Domagoje Pavić, Ivanke Majbaum, Tee Kompar Jerković, Marijane Rebac, Lidije Kovačić Faić, Elvire Dragan i Adrijane Hatadi.

Ad 10. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio Zamolbu kolegice Marine Mavrek za mirovanjem članstva.

Ad 11. Razno

- Upravni odbor je jednoglasno potvrdio prijavu projekta kolegice Dejane Bedeković, Međuškolski književni kviz 2020.

- Upravni odbor je prihvatio prijedlog tajnice Dejane Bedeković da se bivšoj predsjednici HMŠK-a, Ivani Vladilo ponudi počasno članstvo

- Upravni odbor je obaviješten o organizaciji novoga webinara - kolega Denis Vincek će ispred HMŠK-a održati webinar na temu Uloga školske knjižnice u promicanju zdrave prehrane, a detalji se dogovaraju s predsjednikom

- tajnica, Dejana Bedeković je izvijestrila UO o izdavanju e-Računa: "ne moramo više izdavati eRačune dok se propisi ne promijene ili neki drugi zakon to ne naloži kao obavezno, za ČMUOS će se morati izdavati e-Računi jer se radi o posebnom projektu pa računi nisu izuzeti kao članarine; osim toga kad god neka škola uplati članarinu za fizičkog člana (ne za predstavnika nego baš fizičku osobu), moramo joj odmah taj dan ili drugi dan ispostaviti pri uplati račun za navedenu uplatu."

- OŠ Mate Lovraka Veliki Grđevac (čl. br. 107-0135) ima novog predstavnika - umjesto Andree Petrić na mjestu knjižničarke je kolegica Lana Stilinović

- Upravni odbor je potvrdio ponovno učlanjenje kolegice Nikoline Dolfić - čl. broj 013-0198; kolegica je podmirila sva dugovanja 13. 1. 2020. godine te zamolila ponovno učlanjenje.

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 90. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Obavijest o Zakonu o izmjenama i dopuni Zakona o udrugama („Narodne novine“, br. 98/19) koji je stupio na snagu 1. siječnja 2020. godine.

Ad 3. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Obavijest o slanju e-Računa pravnim osobama putem usluge e-RAČUNI d. o. o.

Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Obavijest o novim izmjenama bankarskih usluga za poslovne subjekte od 15. 12. 2019. godine te se zbog povećanja naknada složio o prijedlogu povećanja članarine koji će se uputiti Skupštini na usvajajnje - fizičkim bi se osobama članarina povećala s 40,00 na 60,00 kn, a pravnim s 50,00 na 70,00 kn.

Ad 5. Upravni odbor je potvrdio Odluku voditeljice projekta ČDZ za SŠ, Ivane Štimec-Sajko o isplati iznosa od 250,00 kn (uplaćenih za produljenje računa u aplikaciji Testmoz) kolegici Diani Musić (ČDZ za SŠ; prema čl. 10 Pravilnika o članstvu). Kako je kolegica Musić zatražila, a Upravni odbor potvrdio i donio odluku na sjednici - od 250,00 kn, 160,00 kn će se vratiti udruzi za članiranu koju kolegica Musić nije platila, a ostatak će ostati za projekt ČDZ SŠ.

Ad 6. Upravni odbor je usvojio prijavu projekta ČDZ SŠ i ČDZ OŠ za šk. god. 2019./2020.

Ad 7. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Obavijest o prijavi ČDZ za OŠ na Javni poziv grada Čakovca

Ad 8. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio obavijest predsjednika o razgovoru s višom savjetnicom za školske knjižničare, Mirom Zovko o verifikaciji projekata HMŠK-a uz napomenu kako bi bilo dobro za sve voditelje da o bespotrebnom ponavljanju verficiranja istih projekata dobijemo i konkretan dokument.

Ad 9. Upravni odbor je zaključio kako HMŠK-u nisu potrebna Pravila za primljene donacije, ali članovi predlažu i slažu se kako bi donatorima bilo dobro poslati zahvalnicu za donaciju.

Ad 10. Upravni odbor je prihvatio prijedlog i izgled potvrda koje HMŠK izdaje na zahtjev za napredovanje. Potvrdu na zahtjev mogu izdati tajnica i predsjednik, a ona ima isti oblik i izgled kao i svaka druga potvrda koju izdajemo za sudjelovanje u projektima, na webinarima i slično. Potvrda će imati posebnu oznaku u našoj evidenciji oznaka (prijedlog HMŠK-NA-2020-001-PO), a na sjednicama UO-a se članovima UO-a daju na uvid podaci o izdanim potvrdama.

Ad 11. Upravni odbor je potvrdio iščlanjenje kolegice Ruže Jozić zbog nedostavljanja OIB-a, a prema odredbi čl. 12, stavak 4. Zakona o udrugama.

Ad 12. Upravni odbor je doni odluku o iščlanjenju kolegica Sandre Uranjek-Varga, Marine Šakić, Ljiljane Centrih-Lovrić i Lucije Bačić Parić. Kolegice su se  učlanile 2018. i 2019. godine i nisu nikada platile članarinu. Prema Pravilniku o članstvu (2017.) u čl. 2 i 3 Uplatom članarine u tekućoj kalendarskoj godini za iduću kalendarsku godinu, novi član koji se prvi put učlanjuje u Udrugu stječe sva prava i obveze od dana uplate članarine za dio te tekuće godine i cijelu iduću kalendarsku godinu. Kako kolegice to nisu učinile, UO ih jednoglasno iščlanjuje.

Ad 13. Upravni odbor je potvrdio i pozdravio nove članice i članove, njih 22: Željka Kondić Dabo, Blanka Špeglić, Barbara Evaj, Biserka Kulišić, Darija Jurič, Ivna Lončarić, Kristina Andlar, Sanja Mrzljak Jovanić, Maja Pranjić Čorak, Martina Lukež, Violeta Gašpić, Danijela Riger-Knez, Marina Čubrić, Jasenka Peti Andrić, Rina Vidović, Ivana Ujdur, Marin Pušić, Ljerka Iharoš, Martina Grbeša, Ivana Bešlić Lukač, Ines Grubić i Kristina Vidak .

Ad 14. Pod točkom Razno nije bilo rasprave.

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 89. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Upravni odbor je usvojio prijavu projekta ČDZ SŠ i MŠKK za šk. god. 2019./2020., a prijavu projekta ČDZ OŠ je odlučio vratiti voditelju i suvoditeljici na doradu. Na prijedlog voditeljice projekta, UO je prihvatio pauzu projekta ČMUOS za ovu šk. god.

Ad 3. Upravni odbor je usvojio novu Odluku o načinu naplate bankarskih i računovodstvenih troškova za projekte Hrvatske mreže školskih knjižničara

Ad 4. Upravni odbor donio je odluku o nagrađivanju I. Vladilo za dugogodišnji doprinos Udruzi kao njezina predsjednica Udruge (8 godina, 2 mandata) i za odlazak u mirovinu

Ad 5. Upravni odbor je potvrdio Odluku o isplati iznosa od 250,00 kn (uplaćenih za produljenje računa u aplikaciji Testmoz) Josipu Striji (ČDZ za SŠ; prema čl. 10 Pravilnika o članstvu)

Ad 6. Upravni odbor je prihvatio prijedlog i potvrdio iščlanjenje kolegice Ive Merlak zbog nedostavljanja OIB-a, nejavljanja na upite vezane uz dostavu podataka i nemogućnosti stupanja u kontakt.

Ad 7. Upravni odbor je prihvatio prijedlog tajnice o prijavi na Prijedlog i prijava projekta na Poziv Europske komisije za financiranje pripremnih akcija za provođenje programa Medijska pismenost za sve: http://bit.ly/2PdkGaM. Udruga bi na Prijedlog prijavila održavanje stručnog skupa vezanog uz internet, medijsku pismenost i web 2.0 alate.

Ad 8. Upravni odbor je na Poziv Ministarstva kulture za dodjelu potpora: http://bit.ly/2UDaUO8 odlučio prijaviti stručni skup vezan uz HMŠK kojim bismo obilježili deset godina rada.

Ad 9. Razno

- Upravni odbor je potvrdio iščlanjenja sljedećih članova: Ika Koprčina, Valentina Bolješić i Bernarda Ferderber

- članovi su raspravljali o temama mogućih webinara koje bi HMŠK organizirao u sljedećem razdoblju: webinar o zaštiti građe, nastavak webinara o društvenim igrama te webinar vezan uz  temu microbita i osnova programiranja u sklopu Europskog tjedna programiranja

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 88. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Predsjednik je pozdravio novi sastav Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara.

Ad 3. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Izvješće o održanoj 10. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara.

Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio i potvrdio Izvješće o MŠKK poslanog Bjelovarsko-bilogorskoj županiji 19. travnja 2019. godine

Ad 5. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio i potvrdio Izvješća o ČDZ OŠ poslanog Gradu Čakovcu 30. lipnja 2019. godine

Ad 6. Upravni odbor je:

a) prihvatio iščlanjenje kolegice Dragice Pršo

b) prihvatio obavijest o statusu kolegice Sandre Uranjek-Varga koja ostaje fizička osoba

c) prihvatio iščlanjenje kolegice Bojane Mihajlović (108-0312) koja je samo zamjena kolegice Marice Keča

Ad 7. Upravni odbor je obaviješten o izdanim potvrdama vezanim uz Pravilnik o nagrađivanju 

Ad 8. Upravni odbor je potvrdio evidencijsku listu volontera ČDZ OŠ

Ad 9.

Razno

- Upravni odbor je upoznat s obaviješću Ministarstva financija, Ureda za sprječavanje pranja novca od 27. lipnja 2019. godine, o stupanju na snagu Pravilnika o Registru stvarnih vlasnika

- Upravni odbor je upoznat s Natječajem za dodjelu bespovratnih sredstava projektima udruga u području izvaninstitucionalnoga odgoja i obrazovanja djece i mladih u školskoj godini 2019./2020.

- tajnica, Dejana Bedeković obavijestila je članove UO-a o primjeni novih Općih uvjeta poslovanja po transakcijskim računima poslovnih subjekata banke

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 87. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Upravni odbor je donio vremenik 10. skupštine HMŠK-a: trajanje sjednice - od petka 24. svibnja 2019. od 8:00h do utorka 4. lipnja 2019. do 20h; rasprava o točkama dnevnog reda - do petka 31. svibnja 2019. do 12 sati na mrežnoj stranici; glasovanje - ispunjavanjem mrežnoga obrasca obrasca od petka 31. svibnja 2019. od 12 sati do utorka 4. lipnja 2019. do 20 sati. 8 dana od završetka sjednice - do 11. lipnja 2019. treba predati zapisnik o održavanju skupštine u Ured državne uprave, a povjerenstva bi svoje zapisnike morala napisati do petka, 7. lipnja 2019. godine.

Ad 3. Upravni odbor je potvrdio dnevni red 10. skupštine HMŠK-a:

1. Verifikacija zapisnika 9. skupštine

2. Izbor novoga člana Upravnog odbora u trajanju od četiri godine

3. Usvajanje izvješća o radu Udruge

4. Usvajanje izvješća o radu Upravnog odbora

5. Usvajanje godišnjeg izvješća tajnice o radu

7. Usvajanje financijskog izvješća i završnog računa za 2018. godinu

8. Usvajanje plana rada Udruge za razdoblje do 11. izborne skupštine

9. Usvajanje financijskog plana za 2019. godinu

10. Izbor nove predsjednice/novoga predsjednika Udruge

11. Izbor nove tajnice/novoga tajnika Udruge

10. Razno

Ad 4. Upravni odbor je potvrdio članove verifikacijskog povjerenstva 10. skupštine HMŠK-a: Tanja Kolar Janković, Vlatka Tokić i Jelena Cvrković. 

Ad 5. Upravni odbor je potvrdio članove izbornog povjerenstva 10. skupštine HMŠK-a: Marina Kordić, Vesna Zvečić i Dragica Pršo.

Ad 6. Kolegica Elda Pliško Horvat pripremila je i sjednici priložila izvješće o radu Upravnog odbora HMŠK-a, a izvješće je jednoglasno prihvaćeno. 

Ad 7. Predsjednik Josip Strija razriješio je Upravni odbor te zahvalio svim članovima UO-a na predanom radu.

Ad 8. Razno

- Upravni odbor je potvrdio novu članicu - Mirnu Ćurković iz OŠ Matije Gupca, Zagreb

- tajnica, Dejana Bedeković je izvijestila UO o kupovini multifunkcijskog uređaja za potrebe tajnice

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 86. sjednice Upravnog odbora.

Ad 2. Upravni odbor je donio stav oko poslova vezanih uz udžbenike i kolegici Dragici Pršo je poslan odgovor.

Ad 3. Upravni odbor je prihvatio prijedlog vremenika i dnevnog reda 10. skupštine HMŠK-a. Skupština će se kao i do sada održati na mreži.

Ad 4. Upravni odbor je prihvatio izvješće o MŠKK, a izvješće je tajnica poslala županiji prema čl. 3 potpisanog Ugovora.

Ad 5. Upravni odbor je upoznat s potpisivanjem ugovora s Gradom Čakovcem i Bjelovarsko-bilogorskom županijom za potrebe projekata HMŠK-a: MŠKK i ČDZ OŠ.

Ad 6. Kratko izvješće o održanom zadnjem webinaru pod nazivom Moderne društvene igre u školi jednoglasno je prihvaćeno.

Ad 7. Upravni odbor je upoznat s Upitnikom o procjeni potreba organizacija civilnoga društva u pripremi i provedbi aktivnosti koje će biti organizirane povodom predsjedanja Republike Hrvatske Vijećem EU,  a predsjednik je upitnik i ispunio.

Ad 8. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članice: Zrinka Radanović, OŠ Vijenac, Osijek i Nikolina Hader, OŠ Ivanovec, Ivanovec.

Ad 9. Različito

- voditeljica projekta ČMUOS sjednici je priložila popis sudionika za prošlu i ovu godinu (za potrebe skupštine)

- nakon upita kolege Bojana Lazića, tajnica Dejana Bedeković izvijestila je o aktivnostima vezanim uz potpisivanje ugovora s novim knjigovodstvenim servisom

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 85. sjednice Upravnog odbora

Ad 2. Upravni odbor je doni odluku o odabiru novog knjigovodstvenog servisa - SDI Lana. j.d.o.o. čije će usluge plaćati 250,00 kn mjesečno.

Ad 3. Upravni odbor raspravio prijedlog o organizaciji budućih webinara. Kako je nekoliko puta istaknuto, organizacijom ovakvog tipa edukacija radimo dobru promidžbu udruzi i više smo prisutni u javnosti. Dogovoren je kako će se pokušati smanjiti broj sudionika po webinaru kako bismo smanjili administraciju prije i nakon webinara.

Ad 4. Različito

- tajnica HMŠK-a Dejana Bedeković zamolila je za pomoć pri oblikovanju teksta o udruzi za Svezak, časopis Društva knjižničara BPKP i postera, a kolegica Nataša Mesić Muharemi i kolega Bojan Lazić su prihvatili poziv

- predsjednik je pozvao članove UO-a na organizaciju webinara i sudjelovanje u webinarima kao predavači pa su razmijenjene i ideje o mogućim webinarima u budućnosti

- tajnica Dejana Bedeković izvijestila je o donacijama i rezultatima natječaja: dožupanica BBŽ-a odobrila je za organizaciju MŠKK-a 2.000,00 kn pa će za nekoliko dana sa BBŽ-om u ime Udruge biti potpisan i ugovor o sponzorstvu; kolega Dražen Ružić je za svoj projekt također skupio oko 1500,00 kn od raznih donatora, a od Grada Bjelovara smo dobili odbijenicu za financiranje programa MŠKK-a

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 84. sjednice Upravnog odbora

Ad 2. Na prijedlog tajnice HMŠK-a, upravni odbor je prihvatio okvirnu temu, vrijeme i mjesto održavanja skupštine:

- tema stručnog dijela skupštine vezala bi se uz medijsku pismenost i školsku knjižnicu

- skupština bi se održala sredinom lipnja u Bjelovaru

- u organizacijski odbor bismo uključili sve članove UO-a, a u programski predavače i one članove UO-a koji bi na skupštini nešto predstavili te svakako Ivanu Vladilo, Josipa Rihtarića, Tihomira Dunđerovića, Draženku Stančić i ostale osnivače udruge

Ad 3. Upravni odbor je iznio komentare na prijedlog Pravilnika o napredovanju i nagrađivanju učitelja, nastavnika, stručnih suradnika, odgajatelja i ravnatelja u osnovnim i srednjim školama i učeničkim domovima, a komentari su upisani u e-Savjetovanje ispred Hrvatske mreže školskih knjižničara

Ad 4. Prihvaćen je prijedlog o nominaciji kolegice Nataše Mesić Muharemi za nagradu Višnja Šeta Hrvatske udruge školskih knjižničara 

Ad 5. Upravni odbor je odlučio da se voditeljima projekata ostavi odluka žele li svoje logotipove ili vizualna rješenja zaštititi pri Zavodu za intelektualno vlasništvo i to svake godine jedan projekt prema vremenu provođenja - od najstarijeg prema novijem

Ad 6. Upravni odbor je upoznat o poslanoj dokumentaciji za provođenje županijske razine projekta Čitanjem do zvijezda za OŠ - Javni poziv korisnicima proračuna grada Čakovca za dostavu prijava za financijske potpore projektima i programima namijenjenim zadovoljavanju javnih potreba u društvenim djelatnostima grada Čakovca za 2019. godinu

Ad 7. Upravni odbor je upoznat s Javnim pozivom za prikupljanje ponuda za sufinanciranje projekata na temu poticanja medijske pismenosti za 2019. godinu Vijeća za elektroničke medije; HMŠK će za sufinanciranje prijaviti održavanje skupštine i stručni skup u sklopu skupštine 

Ad 8. Upravni odbor je potvrdio izmjenu statusa članice Dragice Pršo (promjena statusa iz pravne u fizičku osobu) te iščlanjenje kolegice Zrinke Krišković (iz tehničkih razloga) 

Ad 9. Pod točkom Različito nije bilo rasprave

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 83. sjednice Upravnog odbora

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio prijedlog slanja prijave (županijska razina projekta Čitanjem do zvijezda za OŠ) na Javni poziv korisnicima proračuna grada Čakovca za dostavu prijava za financijske potpore projektima i programima namijenjenim zadovoljavanju javnih potreba u društvenim djelatnostima grada Čakovca za 2019. godinu

Ad 3. Upravni odbor je jednoglasno zaključio kako će se na Javni poziv za financiranje jednogodišnjih programa i projekata udruga Grada Bjelovara za 2019. godinu prijaviti MŠKK i ako uspijemo, projekt Igrom do igre

Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno zaključio kako će se na Javni poziv za dodjelu jednokratnih financijskih potpora udrugama iz Proračuna Grada Bjelovara za 2019. godinu prijaviti održavanje redovne skupštine, najvjerojatnije u Bjelovaru

Ad 5. Različito

- Upravni odbor je jednoglasn potvrdi učlanjenje nove članice Lucije Bačić Parić

- tajnica, Dejana Bedeković je predložila dvije točke za redovnu sjednicu - raspravu o prijedlogu Pravilnika o napredovanju i Javni poziv za prikupljanje ponuda za sufinanciranje projekata na temu poticanja medijske pismenosti 

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnike 81. i 82. sjednice Upravnog odbora

Ad 2. Upravni odbor je usvojio prijave projekata Čitamo mi u obitelji svi i Međuškolski književni kviz za školsku godinu 2018./2019.

Ad 3. Upravni odbor je prihvatio obavijest o odgovoru (ne uvrštavanje u Katalog natjecanja) na poslanu dokumentaciju za uvrštavanje projekta Čitanjem do zvijezda za osnovne škole u Katalog natjecanja AZOO-a 

Ad 4. Upravni odbor je odlučio o prijedlogu više savjetnice Adele Granić (Projekt Deutsche Telekoma) raspravljati i na sljedećoj sjednici UO-a zbog manjka konkretnih informacija vezanih uz projekt

Ad 5. Upravni odbor je prihvatio informacije o kreativnom natječaju Hrvatske mreže školskih knjižničara "Igrom do igre" i podržao ideju

Ad 6. Upravni odbor je prihvatio informacije o suradnji s višom savjetnicom Adelom Granić - zajednički smo organizirali kviz povodom Međunarodne godine kulturne baštine - „Kulturna baština 2018.“ 

Ad 7. Upravni odbor je pod sedmom točkom raspravljao o knjižničarskim nagradama, a kao zaključak se može istaknuti suglasnost članova da članove HMŠK-a HMŠK podrži u nominaciji za nagradu HUŠK-a ili nagrade regionalnih knjižničarskih društava kao i ostale nagrade vezane uz rad kolegica i kolega. Konkretni prijedlozi su nominacija kolegica i kolega Josipa Rihtarića, Ivane Vladilo, Draženke Stančić i Ines Krušelj-Vidas za nagradu I. Filipović. S kolegicama i kolegama treba vidjeti pristaju li i jesu li zainteresirani te odraditi potrebne predradnje. 

Ad 8. Upravni odbor je prihvatio izvješće o održanom V. webinaru Hrvatske mreže školskih knjižničara - Društvene igre u knjižnici

Ad 9. Upravni odbor je potvrdio iščlanjenje sljedećih članova: Vesna Miličević, Božena Grd, Marina Kordić (čl. br. 016-0294), Vahida Halaba, Ivan Paraščić, Anita Cota, Nataša Šporčić, Božena Ivankov, Vivijana Krmpotić (rođ. Podpadac), Ljerka Medved i Lidija Ivanković.

Upravni odbor je potvrdio učlanjenje sljedećih članova: Ljiljana Centrih-Lovrić i Marijana Kličinović.

Ad 10. Različito

- tajnica Udruge, Dajana Bedeković je izvijestila o organizaciji nagradne igre u suradnji s Ivankom Ferenčić Martinčić pod nazivm "Što bi to vitez Martin mogao raditi u školskoj knjižnici?" Zadatak je bio napisati odgovor na postavljeno pitanje u komentaru posta na Facebooku HMŠK-a. Dobitnica nagradne igre "Što bi to vitez Martin mogao raditi u školskoj knjižnici?" priča je autorice Adrijane Kalčić Salonja iz Belog Manastira.

- Hrvatska mreža školskih knjižničara organizira svoj VI. webinar na temu Informacijske kompetencije za učenice i učenike - Oblikovanje i planiranje knjižničnih ponuda. Webinar u trajanju od jednoga sata će se održati 17. prosinca 2018. godine u 17:00 sati u virtualnoj sobi HMŠK-a na poveznici: https://connect.carnet.hr/hmsk, 

Webinar će održati kolegica Ivana Štimec-Sajko.

- predsjedniku se javio i kolega Dejan Šiptar koji želi održati webinar na temu društvenih igara u knjižnici "u kojem bih praktično predstavio društvene igre prikladne za školu"

- prijedlog tajnice Udruge za sljedeću sjednicu je prijava/patentiranje svih projekata HMŠK-a Zavodu za intelektualno vlasništvo RH

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio Odluku o izmjeni sastava Povjerenstva za provedbu projekta Čitanjem do zvijezda za srednje škole u školskoj godini 2018./2019.

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno usvojio Odluku o imenovanju Povjerenstva za procjenu uradaka u natječaju Igrom do igre 

Ad 3. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio obavijest o poslanoj dokumentaciji za verifikaciju projekata projekata Tulum s(l)ova, Čitanjem do zvijezda za srednje škole i Daj šapi glas

Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio obavijest o poslanoj dokumentaciji za uvrštavanje projekta Čitanjem do zvijezda za osnovne škole u Katalog natjecanja AZOO-a

Ad 5. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio obavijest o odgovoru iz Ministarstva znanosti i obrazovanja na poslanu dokumentaciju za verifikaciju projekata Čitanjem do zvijezda - Suglasnost za provedbu Projekta za poticanje čitanja i promicanje kulture čitanja - Natjecanja u znanju i kreativnosti "Čitanjem do zvijezda"

Ad 6. Razno

- zapisnik prošle, 81. sjednice ćemo usvojiti zajedno sa zapisnikom ove sjednice na sljedećoj, 83. sjednici

- HMŠK nastavlja s organizacijom edukacija, webinara - webinar pod nazivom Društvene igre u knjižnici ćemo održati 29. studenoga 2018. u 17:00 sati, a održat će ga kolegica Zrinka Hrženjak

- na radionici Goethe-Instituta „Informacijske kompetencije za učenike i učenice – oblikovanje i planiranje knjižničnih ponuda“, koju će 22. i 23.11.2018. održati dr.sc. Fabian Franke, ravnatelj Sveučilišne knjižnice Bamberg u Goethe-Institutu, sudjelovat će Ivana Štimec-Sajko i Josip Strija; izvješće s radionice u obliku webinara pripremit će kolegica Ivana Štimec-Sajko

- predsjednik je s članovima podijelio novu evidenciju članova

- Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove: Ivana Novosel Vrcan, Gordana Radetić-Berić, Renata Golenko, Dominka Debak, Marina Šakić, Dušanka Vergić i Bojana Mihajlović

- Upravni odbor je jednoglasno otvrdio iščlanjenje članova: Svjetlana Dupan, Jadranka Groza, Mira Matan i Berislav Njegovec 

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 81. sjednice UO-a.

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno usvojio prijave projekata Daj šapi glas! i Tulum s(l)ova za školsku godinu 2018./2019.

Ad 3. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio obavijest o poslanoj dokumentaciji za verifikaciju projekta Čitanjem do zvijezda za osnovne škole za školsku godinu 2018./2019.

Ad 4. Upravni odbor je donio odluku o sastavu Komisije za sređivanje Repozitorija UDK02 u sastavu: Ivana Vladilo, Nataša Mesić Muhaerim, Tihomir Dunđerović i Josip Strija. Komisija će odrediti ciljeve i prioritete, organizirati rad na uređenju Repozitorija te prema potrebi pozvati i druge članove da se uključe u rad. 

Ad 5. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Izvješće s regionalne radionice Goethe-Instituta pod nazivom "Medijska pedagogija u biblioteci", održane 27. i 28. rujna 2018. godine u Sarajevu koje je sjednici priložila Dejana Bedeković.

Ad 6. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Izvješće s IV. webinara Hrvatske mreže školskih knjižničara - Medijska pedagogija i knjižnica, održanog 10. listopada 2018. godine koje je sjednici priložila Dejana Bedeković.

Ad 7. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Izvješće sa savjetovanja na temu “Primjena novih tehnologija i metoda rada u radu s djecom i mladima u knjižnicama”; održano u Subotici 5. listopada 2018. godine koje je sjednici priložio Bojan Lazić.

Ad 8. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio Izvješće s 9. Okrugli stol za školske knjižnice, održanog u Ugostiteljskoj školi Opatija, 10. listopada 2018. godine koje je sjednici priložila Elda Pliško Horvat.

Ad 9. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio nove članove: Sandra Uranjek-Varga, Graditeljsko-geodetska škola Osijek; Tina Horvat, Srednja škola Mate Balote Poreč; Maja Grd, Druga gimnazija Varaždin.

Ad 10. Upravni odbor je upoznat s povećanjem cijene web hostinga na 1.500,00 kn.

Ad 11. Razno 

- predsjednik je izvijestio o postavljenom vremeniku iz rada HMŠK-a na mrežne stranice Udruge i dovršenoj bazi točaka održanih na sjednicama

- članica UO-a Elda Pliško Horvat i tajnica Dejana Bedeković će se pobrinuti o idejama za povjerenike te preoblikovanju uputa i prezentacije

- tajnica Dejana Bedeković je sjednici priložila poveznicu do prijave za radionicu Goethe-Instituta za knjižničare

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnik 79. sjednice UO-a.

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno usvojio prijave projekata Čitanjem do zvijezda za osnovne škole i Čitanjem do zvijezda za srednje škole za školsku godinu 2018./2019.

Ad 3. Upravni odbor je donio prijedlog povjerenika za nekoliko županija: Varaždinsku (Ivana Štimec Sajko), Bjelovarsko-bilogorsku (Dejana Bedeković), Virovitičko-podravsku (Josip Strija), Osječko-baranjsku (Nataša Mesić Muharemi), Vukovarsko-srijemsku (Bojan Lazić), Istarsku (Elda Pliško Horvat) i Međimursku (Kristina Maltarić). U tijeku su dogovori s ostalim članovima HMŠK-a pa će se lista povjerenika dopunjavati na sljedećim sjednicama UO-a.

Ad 4. Upravni odbor za Komisiju za sređivanje Repozitorija UDK02 predlaže sljedeće članove: Ivanu Vladilo, Josipa Rihtarića, Natašu Mesić Muharemi, Tihomira Dunđerovića. Predloženim članovima će se poslati poziv za suradnju i prijedlog Upravnog odbora, a pridružit će im se i aktualni predsjednik HMŠK-a Josip Strija. Upravni odbor predloženim članovima, ukoliko pristanu, ostavlja otvorenu mogućnost da u rad komisije uključe i ostale članove prema potrebi.

Ad 5. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio dopis članovima koji članarinu nisu platili 4 ili 5 godina.

Ad 6. Upravni odbor je odlučio kako će se kolegicu Sanju Nejašmić još jednom kontaktirati kako bi potvrdila želi li se iz HMŠK-a iščlaniti jer nitko od članova UO-a još nije dobio konkretan odgovor na to pitanje.

Ad 7. Razno

- Upravni odbor je potvrdio učlanjenje kolegice Gordane Radetić Berić, knjižničarke u Srednjoj školi Zvane Črnje, Rovinj

- Upravni odbor je odobrio tajnici HMŠK-a putni nalog za odlazak na radionicu Goethe instituta u Sarajevu koja će se održati krajem rujna

- član Upravnog odbora, Bojan Lazić, izvijestio je Upravni odbor o primljenom izlaganju koje će održati u Subotici na savjetovanju na temu “Primjena novih tehnologija i metoda rada u radu s djecom i mladima u knjižnicama”

- Upravni odbor je prihvatio prijedlog tajnice Dejane Bedeković o otpisu opreme koju Udruga posjeduje - tajnica će ih otpisati kao vlasništvo Udruge, a nakon otpisa dva pisača i dva plastifikatora bit će darovana školskoj knjižnici Bršadin i Negoslavci za trud i marljivi rad člana Upravnog odbora, Bojana Lazića

- predsjednik Udruge je u nekoliko rečenici izvijestio članove Upravnog odbora o održanom webinaru na temu GDPR u školskim knjižnicama - izvješće s radionice CSSU-a 

Ad 1. Upravni odbor je jednoglasno usvojio zapisnike 78. UO-a.

Ad 2. Upravni odbor je jednoglasno usvojio Izvješće o održanoj 19. redovnoj skupštini Hrvatske mreže školskih knjižničara

Ad 3. Predsjednik je pozdravio novi/stari sastav Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara, zaželio svima još bolju suradnju i veseli se zajedničkom radu. Članovi upravnog odbora su potvrdili pravilo prema kojem zapisnik piše član UO-a kojemu prvom ističe mandat, a trenutno je to kolegica Elda Pliško Horvat.

Ad 4. Upravni odbor je jednoglasno odlučio kako prijave projekata ove godine treba slati već krajem rujna. Voditelji projekata će o toj odluci biti obaviješteni kako bi stigli do sljedeće sjednice koja će se održati od 22. do 29. kolovoza 2018. godine pripremiti prijavu projekta za sljedeću školsku godinu.

Ad 5. Kako zbog nedostatka vremena nitko od članova UO-a nije dao konkretan prijedlog vezan uz Prijedlog Zakona o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti, predsjednik je zamolio članove UO-a da svoje prijedloge pošalju njemu kako bi se do zadnjeg roka složio zajednički prijedlog koji bi bio poslan u ime HMŠK-a.

Ad 6. Članovi UO-a su dali svoje prijedloge za Novi Pravilnik o napredovanju i nagrađivanju učitelja i stručnih suradnika. Anketu koja je poslana će u ime HMŠK-a ispuniti predsjednik odmah nakon završetka sjednice.

Ad 7. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio izvješće predsjednika o CSSU tečaju Zaštita osobnih podataka u knjižnicama. Webinar na tu temu će organizirati HMŠK, 6. srpnja 2018. godine u 12 sati, a članovima će pozivi biti poslani nakon završetka 79. sjednice.

Ad 8. Član Upravnog odbora, kolega Bojan Lazić preuzeo je na sebe posao izdavanja Izjava o privatnosti -  iz privola koje su članovi HMŠK-a ispunili, kolega Bojan ispisuje podatke, slaže izjave o privatnosti, arhivira ih i šalje članovima koji su ih tražili.

Ad 9. Upravni odbor je jednoglasno prihvatio plan održavanja sjednica Upravnog odbora Hrvatske mreže školskih knjižničara do kraja kalendarske godine:

- 80. - od 22. do 29. kolovoza 2018. godine

- 81. - od 17. do 24. rujna 2018. godine

- 82. - od 22. do 29. listopada 2018. godine

- 83. - od 19. do 25. studenoga 2018. godine

- 84. - od 14. do 21. prosinca 2018. godine

Ad 10. Upravni odbor je jednoglasno potvrdio iščlanjenje iz Hrvatske mreže školskih knjižničara pravnog člana - Osnovnu školu "Davorin Trstenjak", Čađavica.

Ad 11. Razno

- rasprava o povjerenicima i odluka prenosi se na sljedeću, 80. sjednicu UO-a

- kolegica Dejana Bedeković sjednici je priložila novi tekst za Znamen koji je poslan uredništvu 16. lipnja 2018.

- kolega Bojan Lazić je prihvatio prijedlog predsjednika pa će sudjelovati na savjetovanju na temu “Primjena novih tehnologija i metoda rada u radu s djecom i mladima u knjižnicama”; savjetovanje će se održati u Subotici u petak, 5. listopada 2018. godine u Gradskoj knjižnici Subotica