事務組

事務組工作目標

1.積極推展校務行政業務。

2.落實校務發展計畫,推展校園整體規劃,發揮學校特色。

3.妥善規劃,運用社會(區)人力與資源,發揮捐資興學之善舉。

4.結合社區整體營造理念,搭配終身學習體系,落實校園開放的教育政策。

5.依據課程標準及教學需求,購置各教學設備,充實專科教室設備。

6.創建合宜的教學環境,善用建築設施,有效的利用教學資源。

7.開闢有利的學習空間,運用休憩空間、空中庭園、戶外階梯教室鄧設施,提供師生互動、同儕聯誼。

8.加強校園安全維護工作,定期查修、專人管理,提供安全的活動設施。

9.規劃優雅的教師辦公環境,充實辦公設備,照顧教師休閒空間設施,安定教師教學工作。

10.配合學生視力保健,重視教室照明與環境佈置。

11.充實保健環境設備,維護師生身心健康。

12.配合特殊教育的實施,營建適當環境,充實舞蹈教學設備。

13.落實無障礙環境設施的管理與維護。加強電梯設施安全維護,委託專業技師定期查修總檢。

14.規劃自足性停車空間,達到校園地面見不到任何車輛的目標,校園還給師生活動。

15.配合資訊教育,充實電腦設備,加速行政電腦化,教學網路化。

16.設置飲水供應站,定期維護,按季檢驗,隨時更新耗材,提供安全無汙染的飲水。

17.重視給水設施管理與維護,提供自來水與地下水完全分離的用水環境。

18.加強用電與消防安全維護,委託專業技師定期查修總檢,並編列年度預算辦理防火竊盜保險。 

事務組工作內容

1.辦理各項營繕工程暨購置定製變賣財物

2.有效的校地管理與妥善的校地規劃。

3.校舍、教室與辦公處所規劃、管理與維護。

4.校園整體規劃,環境綠化美化管理與維護。

5.落實財產與物品管理,積極規劃電腦軟體,實施財物行政資訊化。

6.安全管理要點之訂定與執行

(1)校舍設施安全維護,包括無障礙空間之建立與維護。

(2)校園設施安全維護,包括安全通道之建立與流暢的動線.排水規劃與管溝維護。

(3)配合管理單位辦理教學設備維護與定期安全檢查。

(4)水電設施安全維護、定期委辦查驗,包括配合訓導處照明測試報告結果,改善照明設施與環境佈置。

(5)飲用水安全維護,定期更換耗材並隨時委辦抽驗,確保師生飲水衛生。

(6)盥洗設備與廁所安全維護,採用自來水與地下水分離系統,定期清洗蓄水池。

(7)重視餐廚設施管理與維護,以確保餐飲衛生安全。

7.妥善規劃交通動線,密切配合上級加速校園週邊道路、人行道及公共設施開闢,協助週邊環境淨空作業,以提高道路交通安全指標。

8.有效規劃校內停車管理服務,開闢適合各類停車空間,以達到停車自足之原則。

9.善用有限資源,嚴密公物車輛管理使用。

10.有效運用人力規劃,妥善辦理技工、工友、臨時及警衛人員管理。

11.配合各處室辦理校內外會議、活動與集會管理與會場佈置業務。

12.依事務管理規則,落實主管宿舍管理制度。

13.辦公室之分配管理、規劃佈置、充實設備、各項檢修等業務。

14.教職員工防護團業務執行與設備管理。

15.預防與發生災害之事前規劃與辦理善後。

16.零用金保管與單據憑證核銷。

17.加強門禁管制與警衛管理。

18.技工、工友、臨時人員之工作分配、獎懲、考核、僱免等管理業務。

19.臨時交辦事項