PLOS werkgroep communicatie/jaarplan
Notulen Programmaleiding OS BOSS PO
Donderdag 13-01-2022
Tijd 10:00 uur tot 11:30 uur
Teams PLOS
Aanwezig: Guusje Burghoorn (BOOR), Jeannine Giljam (OZHW), Hans Loendersloot (Primo Schiedam), Lenneke Löbker (Pabo HR), Willem de Vos (Pabo HR), Angelique de Bruin (Pabo HR)
Namens stuurgroep: Anita Derks (Pabo HR), Peter Jonkers (Primo Schiedam)
Afwezig m.k.: Majorie van Dijk (Wijzer)
Agendapunten en notulen
Mededelingen
Anita en Peter sluiten tot 10.30 uur aan namens stuurgroep.
Terugkoppeling uit Stuurgroep
Anita opent: Uitbreiding OS BOSS PO afgelopen jaren meer aandacht gehad, dat gaat heel goed. Nu meer focus op inhoud. Afstellen op gezamenlijke doelen.
Is al aandacht voor s(b)o middels Taakgroep. Training IO-SO goed ontwikkeld.
Overleg SG en PLOS meer bestendigen d.m.v. gezamenlijke jaaragenda (meerjarenplan). Aansluiting SG lid bij PLOS en vice versa en gezamenlijke, inhoudelijke agenda's opstellen.
Inductie, doorgaande lijn nieuw personeel borgen.
Lerende cultuur bestendigen, binnen besturen en scholen én tussen de verschillende groepen van de opleidingsschool.
Zorg dragen dat werknemers op de juiste plek terecht komen.
Symposium: Voorstel stuurgroep is juni i.v.m. mogelijkheid fysieke ontmoeting. Overwegen samen met AOS3R. Anita stemt af met stuurgroepen. Datum goed plannen als ontwikkelingen uit voortkomen, heeft organisatietijd nodig. Definitief besluit 1 februari: Opleidersgroep wil rol spelen bij organisatie en inhoud.
Begroting: goedgekeurd. Toelichting: 2 jaar geleden was uitgangspunt WPB en IO/SO uit lumsum. SO halve dag. Trainingen kosteloos.
OS BOSS taken zijn uitgebreid. SO-IO samen belangrijke rol. Basisbedrag is €55,-. Door laag te houden konden nieuwe scholen erbij financieren.
Opnieuw bekeken of uitgangspunten nog toereikend. Training SO-IO wordt gedeelde taak: Train-de-trainer. Trainer vanuit bestuur gekoppeld aan trainer Pabo. Scholingsvraag blijft voor doorloop. Kosten voor trainer vanuit bestuur worden vergoed.
Vraag: Is trainer alleen voor eigen bestuur of trainer van OS BOSS? Antwoord volgt na inventarisatie.
Investering van uren PLOS-leden en opleidersgroep moet vergoed worden.
Begroting in Teams bestanden geplaatst: Verzoek aan PLOS bekijken en voorstel doen > op agenda van overleg SG-PLOS in mei.
Eigen investering is de stagebegeleiding.
Communicatie: Informeren scholen voortgang OS BOSS vanuit PLOS soms moeilijk. Voorstel: Nieuwsbrief. Kan ook helpen A-scholen te betrekken. Website? Komt aan bod bij punt 3 Vaststellen thema’s.
10.30 uur: Stuurgroep verlaat overleg.
Vaststellen thema’s voor afstemming met stuurgroep en verbetering communicatie
Gezamenlijke afstemming SG-PLOS als krachtig ervaren. Verbinden diverse (werk)groepen belangrijk.
Symposium: Voorstel PLOS: Benut 17 juni, gezamenlijke afsluiting uit jaarkalender. Doel is ont-moeten en verbinden.
Willem neemt contact op met Feyenoord stadion en Sparta voor locatie.Thema’s: Trainingen, inductieprogramma, borging kwaliteit, communicatie, s(b)o. Niet teveel thema’s, moet werkbaar blijven. Korte- en lange termijn plannen. Thema’s opnemen in agenda bij SG en PLOS voor monitoren voortgang en afstemming.
Vanuit opleiding meer uitwisseling, informeren over en betrekken bij ontwikkelingen curriculum. Vast agendapunt. Meer vasthouden aan jaarkalender, beter plannen. Er komt teveel tussendoor, wordt als werkdruk ervaren.
Notulen Programmaleiding 11 november
VastgesteldBevorderen Kwaliteitscultuur
Guusje en Tamara hebben kwaliteitscultuur beschreven bij BOOR. Deze samenvatten en acties aangeven voor voortgang richting stuurgroep (Annemiek en Anita).
Verzoek andere besturen/PLOS-leden om ook te monitoren en verslag te maken. Onderwerpen: Samenwerking tussen IO-SO; status trainingen; verloop van personen: SO, IO, WPB's, Schoolleider; aandachtspunten per school.
Voorstel Jeannine: meenemen in panelgesprekken. Terugkoppeling aan stagebureau ivm voorbereiding volgende studiejaar en planning trainingen.
Inductieprogramma is voorgesteld aan stuurgroep. Doorgetrokken lijn lio>startende lkr> ervaren lkr. Zij-instroom ook in meenemen.
Taakgroep S(b)O
Angelique informeert over voortgang. Deelnemers vanuit besturen: Jacqueline van der Zouwen (Wijzer) Hetty Hamstra (BOOR), Marjoleine van den Berg (BOOR), Imka van Est (Primo Schiedam), Marjon de Vries (OZHW, Stg Bram)
Doel: Wat heeft een student extra (bovenop de huidige leerkrachtvaardigheden) nodig om ook in het s(b)o een goede start te kunnen maken. Zowel theoretisch als praktisch.
Doel: Vanuit inhoud een voorstel doen aan stuurgroep hoe dat in een opleiding en binnen OS BOSS PO georganiseerd kan worden.
Dinsdag 11 januari 2e bijeenkomst. Korte sessies van 1 uur met 1 opdracht voor directe opbrengst. Bekwaamheidseisen (BKE) uit stage per niveau bekeken in tweetallen. Voorstel aanpassing of aanvulling. Niveau 1 buiten beschouwing: Eerstejaars eerst basis. Uitkomsten in Teams bestanden. 2e sessie op dit onderwerp nodig. Angelique deelt voortgang met PLOS.
7 februari in afstemmingsoverleg Pabo doen Mieke en Angelique voorstel voor een route Gespecialiseerd Onderwijs binnen Pabo.
Wvttk
PLOS-leden voelen zich samen een prettig en constructief team. Verbinding gelegd met stuurgroep erg fijn.
Vergaderingen 2021 – 2022
Stuurgroep: 9 maart; do. 26 mei (met PLOS) 13.00 – 15.30 uur.
Programmaleiding: do.17 maart; 26 mei (met Stuurgroep) 9.00 – 12.00 uur.
Opleidersgroep: Di..; 15 febr.; 15.00 – 16.30 uur.
Vrijdag 17 juni 2022. Afsluitingsbijeenkomst OS Boss po & aos3R (16.00-18.00 uur)
Actielijst
Agenda PLOS OS Boss po. Donderdag 13 januari 2022 10.00 – 11.30 uur Online
Programmaleiding: Guusje Burghoorn (BOOR), Jeannine Giljam (OZHW), Majorie van Dijk (Wijzer), Hans Loendersloot (Primo Schiedam), Lenneke Löbker, Angelique de Bruin, Willem de Vos (Pabo HR), Stuurgroep: Peter Jonkers (Wijzer) en Anita Derks (Pabo HR). Vanaf 10.00 uur
Mededelingen
Terugkoppeling uit stuurgroep. Structuur, rollen en taken Stuurgroep en Programmaleiding
Vaststellen thema’s voor afstemming met Stuurgroep en verbeteren communicatie
Voortgang symposium, nieuwe datum, voorstel Opleidersgroep voor werkgroep Symposium en onderwerpen (Coaches startende leerkrachten, Versterken werkplekleren, Onderzoek (inhoud nog niet gekozen), S(B)O, Duo-begeleiding, Samenwerking met werkveld i.h.k.v. curriculumontwikkeling, Presentatie onderzoek Student)
Algemene thema’s (b.v. Training, Inductie, Kwaliteitsborging, hoeveelheid overleg en hoe)
Teams als omgeving voor communicatie. Ook voor Opleidersgroep
Notulen Programmaleiding donderdag 11 november 2021
Bevorderen Kwaliteitscultuur
Taakgroep S(B)O. Mieke Hilster geeft stand van zaken
Wvttk
Vergaderingen 2021 – 2022
Stuurgroep: Woensdagen 12 jan.; 9 maart; do. 26 mei (met PLOS) 13.00 – 15.30 uur.
Programmaleiding: Donderdagen 17 maart; 26 mei (met Stuurgroep) 9.00 – 12.00 uur.
Opleidersgroep: Dinsdagen 21 sept.; 15 febr.; 15.00 – 16.30 uur
Vrijdag 17 juni 2022. Afsluitingsbijeenkomst OS Boss po & aos3R (16.00-18.00 uur)
Agenda Stuurgroep OS Boss po Woensdag 12 januari 2022 13.00 – 14.30 uur Online
Uitgenodigd: Juliet, Peter, Reinoud, Annemiek, Anita en Willem. Lenneke i.v.m. Inductie en Trainingen.
Welkom en mededelingen
Ontwikkeling OS Boss po
A. Samen Professionaliseren (Train the trainer; Inductie). I.h.k.v. het afstuderen en de start van een bekwame leerkracht bespreken we de mogelijkheden in het kader van Inductie. Lenneke Lobker neemt ons mee in haar visie. De conceptstukken zijn nogmaals toegevoegd.
B. Samenwerking Stuurgroep – PLOS en communicatie (via site en Teams). Vaststellen van doelen en thema’s. De aandachtspunten voor het Symposium kunnen uitgangspunt zijn, nl. Coaches startende leerkrachten; Versterken werkplekleren; Onderzoek (inhoud nog niet gekozen); S(B)O; Duo-begeleiding; Samenwerking met werkveld i.h.k.v. curriculumontwikkeling; Presentatie onderzoek afgestudeerde student.
C. Kwaliteitsborging en proces aansluitende en stagnerende scholen (welke stappen m.b.t. kwaliteitszorg kunnen ondernomen worden). Het bieden van maatwerk. Ter vergadering wordt het verslag van de bevindingen op de scholen van BOOR toegelicht.
Notulen 6 december 2021
Begroting 2021 – 2022.
Salariëring studenten (lio’s, 3e en 4e-jaars i.h.k.v. NPO). Zie bijlage 1 van de notulen
Afspraken rondom VOG-verklaring studenten. Ter vergadering geeft Anita informatie hoe andere partners van de Pabo HR dat realiseren en bespreken we deze uitgangspunten.
Wvttk
Vergaderingen 2021 – 2022
Stuurgroep: 9 maart; woensdag 25 mei 2022 (met PLOS) 13.00 – 15.30 uur
Programmaleiding: Donderdagen 13 januari; 17 maart; 26 mei 2022 (met Stuurgroep) 9.00 – 12.00 uur
Opleidersgroep: Dinsdag 15 februari 2022 15.00 – 16.30 uur
Vrijdag 17 juni 2022. Afsluitingsbijeenkomst OS Boss po & aos3R (16.00 – 18.00 uur)
Notulen Stuurgroep OS Boss po. Maandag 6 december 2021 09.00 – 10.00 uur
Aanwezig Stuurgroep: Peter, Lisette, Annemiek, Anita en Willem
N.a.v. de mededeling over het Expertisecentrum Jonge Kind ontvangen de bestuurders binnen enkele dagen informatie en het verzoek om bij één van de drie onderzoekslijnen aan te sluiten.
Notulen Stuurgroep 21 mei en 6 oktober 2021 vastgesteld
Ontwikkeling OS Boss po
N.a.v. samen professionaliseren (Werving trainers vanuit de besturen; ‘Train the trainer’; Inductie) vragen we Lenneke en een ander bestuurslid van de PLOS om tijdens de volgende vergadering toelichting te geven en vragen te stellen betreffende de voortgang die de Stuurgroep kan beantwoorden.
Er zijn al trainers vanuit de besturen. Juliette en Peter werven binnen hun besturen. Hoeveel trainers zijn er nodig en hoeveel uren zijn per trainer beschikbaar? Bij voorkeur niet meer dan 3 trainingen per jaar geven (32 uren beschikbaar per training).
De aansluiting S(B)O bij Boss po wordt in een werkgroep besproken. Deze werkgroep kan op 9 maart verslag doen bij de Stuurgroep.
Betreffende de samenwerking Stuurgroep – PLOS en communicatie zijn op donderdag 13 jan. Peter en Anita aanwezig. Er worden dan thema’s bepaald, via Teams gecommuniceerd en aangegeven waarom een site noodzakelijk is (zie Teams).
Kwaliteitsborging en proces aansluitende en stagnerende scholen (welke stappen m.b.t. kwaliteitszorg kunnen ondernomen worden). N.a.v. het in beeld brengen van de voortgang van scholen bij BOOR wordt door PLOS een voorstel geschreven hoe de kwaliteitsborging gerealiseerd kan worden.
Conceptbegroting 2021 – 2022
Geaccepteerd. Wel heeft OZHW 4 scholen (extra); BOOR 1 school. Het beschikbare bedrag moet door meer scholen gedeeld worden.
Salariëring studenten (lio’s, 3e en 4e-jaars i.h.k.v. NPO)
De bestuurders versturen een overzicht. Daarnaast voeren we het gesprek over het inschalen van schoolopleiders in een hogere schaal. Taken en functies.
Afspraken rondom VOG-verklaring studenten
Bij Wijzer worden voor de studenten een dubbele (Onderwijs en Opvang) VOG aangevraagd en betaald. Wens is om in de toekomst met één VOG toe te komen. VOG voor de Opvang en mogelijkheid om Onderwijs aan te kruisen.
Wvttk.
‘Skills voor de klas’ voor het werven van mogelijke pabo-studenten in het v.o.. ‘De Bus’. Graag samen met de pabo’s in Rotterdam hier vorm aangeven.
Volgende vergadering stuurgroep woensdag 12 januari 13.00 – 14.30 uur via Teams.
Vergaderingen 2021 – 2022
Stuurgroep: 9 maart 13.00 – 14.30 uur en woensdag 25 mei (met PLOS) 14.30 – 16.00 uur.
Programmaleiding: Donderdagen 13 jan.; 17 maart 10.00 – 11.30 uur. 25 mei 14.30 uur (met Stuurgroep)
Opleidersgroep: Dinsdag 15 febr. 15.00 – 16.30 uur
Vrijdag 17 juni 2022. Afsluitingsbijeenkomst OS Boss po & aos3R (16.00 – 18.00 uur)
Bijlage 1. Vragen m.b.t. uitbreiding scholen en verhelderen salariëring studenten
1. Welke scholen geven jullie (buiten de deelnemende scholen OS Boss po) op voor uitbreiding stageplaatsen studenten?
OZHW: Alle scholen zijn hiervoor aangemeld.
BOOR: Alle scholen van BOOR bieden stageplaatsen en geven wij ook door als zijnde scholen waar stagiairs geplaatst kunnen worden.
Wijzer: Directeuren geven door wie er stage komt lopen op hun locatie en of dit voor onderwijs of voor opvang is. Van welke opleiding deze studenten komen, wordt niet doorgegeven aan PZ.
Primo:
2. Welke salariëring bieden jullie de LIO-ers? Conform CAO of niet? Geef het bedrag aan.
OZHW: Wij volgen de cao.
BOOR: Wij volgende CAO PO artikel 3.23. De benoeming is gelijk aan 5 maanden fulltime op basis van 50% van L10 trede 1 of L11 trede 1 (afhankelijk van het soort onderwijs).
Wijzer: LIO-ers worden conform cao PO uitbetaald. Voor een LIO-stage op een reguliere basisschool is dat schaal LIOa trede 1 en voor een LIO-stage in het speciaal basisonderwijs is dat LIOb trede 1.
Primo:
3. Sluiten jullie een arbeidsoverkomst af met LIO-ers?
OZHW: Nu sluit HR de overeenkomst nog af. In de nabije toekomst willen we dit zelf gaan doen. We denken aan inschaling, schaal 4.
BOOR: Volgt de CAO PO en de leraar in opleiding als werknemer wordt benoemd conform de LIO overeenkomst. Wij stellen geen aparte arbeidsovereenkomst meer op.
Wijzer: Ja.
Primo:
4. Welke salariëring bieden jullie studenten die in het kader van NPO een dag bij jullie gaan werken?
OZHW: Schaal 4.
BOOR: Dat ligt eraan in welke functie worden de studenten benoemd? In de meeste gevallen als onderwijsassistent (welke schaal verschilt sterk).
Wijzer: Directeuren geven aan welke functie deze studenten krijgen, meestal is dit een onderwijsassistente-functie (A, B of C). Ze worden volgens deze functie ingeschaald en uitbetaald.
Primo:
5. Maken jullie onderscheid tussen salariëring tussen 3e en 4e jaars die in het kader van NPO bij jullie bestuur werken?
OZHW: Neen.
BOOR: 3e jaars meestal als onderwijsassistent, 4e jaars als lio. Soms lopen arbeidsovereenkomsten als onderwijsassistent door tijdens lio stage, hier zijn nog geen afspraken over gemaakt.
Wijzer: Het salaris wordt door de directeuren bepaald door de functie die zij aan deze studenten toekennen.
Primo:
6. Sluiten jullie een arbeidsoverkomst af met studenten die in het kader van NPO voor jullie werken?
OZHW: Zeker, als onderwijsassistent.
BOOR: Als de student als werknemer wordt benoemd wel. Als het om een stagiaire gaat dan niet.
Wijzer: Ja, hiervoor krijgt PZ, net als bij andere tijdelijke medewerkers, een mutatieformulier van de betreffende directeur op basis waarvan de aanstelling verder verwerkt wordt. Dit is inclusief de arbeidsovereenkomst.
Primo:
15 september 2020:
N.a.v. bijeenkomst PLOS: (Programma Leinding Opleidings Scholen)
Goede zaak om op korte termijn alle schoolopleiders en directeuren (oude Bossers en nieuwe) online te ontnoeten voor nadere informatie over het BOSS-traject. Andere besturen zetten dit ook op. Lau Mijnders van BOSS schuift aan om met name de nieuwe scholen bij te praten. Behoefte? Dan plan ik een moment.
Er zijn 241 nieuwe studenten, plaatsing stagiaires in 1-2 nog een probleem, eerste jaar zijn in duo (curriculum is hierop aangepast).
Lio: een lio-er mag pas op je school beginnen als er een getekende startverklaring bij de PABO ligt (bij het stagebureau)
Opleiden schoolteams inzake BOSS en individuele opleiding: schooljaar 2020-2021 zit vol!
Laat weten als directeur en/of schoolopleider via mial naar HL als je geen toegang hebt tot Moodle HR