INFO🏆Nederlands

Maaltijden

• De organisatie voorziet 3 maaltijden:  een grote barbecue op de einde van de eerste toernooidag, een ontbijt en een broodjeslunch op dag 2 (drankje inbegrepen). Voor de middag van de eerste toernooidag voorzien de ploegen zelf een lunch. 

Voor de ploegen die twee overnachtingen geboekt hebben, wordt er ook op dag 1 voor een ontbijt en broodjeslunch gezorgd.

• De broodjeslunch bestaat uit een stevig formaat belegd broodje, dat elke deelnemer naar wens kan samenstellen (verschillende groenten, ham, kaas, mayonaise...).  Er is ook een drankje voorzien.  De bestellingen voor de broodjes worden per team vooraf doorgegeven via een speciaal bestelformulier dat men ontvangt na inschrijving. Op dit formulier kan je ook speciale voedingswensen aanduiden (optie veggie, allergieën...). Ten laatste tot twee weken voor het toernooi kan je deze bestelling doorgeven. 

• Voor drank tijdens de wedstrijd kan men gebruikmaken van de aftappunten in de sporthal om drankflessen te vullen. Het leidingwater in de streek is van uitstekende kwaliteit!

Vervoer

Elke ploeg voorziet zelf transport voor verplaatsingen tussen slaapplaats,  sporthal en de locatie voor de barbecue.  De afstanden tussen slaapplaats en sporthal liggen binnen een straal van 15 km.  Een autorit duurt maximaal 20 minuten. 

Er zijn verschillende mogelijkheden voor het huren van minibusjes in de nabije omgeving.  Info hierover volgt. 

Voor uitzonderlijke vervoerproblemen kan je contact opnemen met de toernooileiding. 

Sportief

Bepalen wedstrijdniveau

Als je twijfelt op welk niveau (beginner, gemiddeld, gevorderd) je je team moet inschatten, dan kan je ons enkele filmpjes bezorgen van een training of een wedstrijd.  Deze kunnen ons helpen om een juiste reeksindeling samen te stellen.  We proberen steeds een evenwicht te vinden tussen 'voldoende succeservaring' en 'uitdaging'. 

Wedstrijden

• Het toernooiconcept is anders voor elke leeftijdscategorie, afhankelijk van het aantal deelnemende teams en de verschillende spelniveaus.

• Toernooiwebsite: voor informatie over het toernooiverloop (wedstrijdschema, de puntentelling, uitslagen, ranking...) maken we gebruik van een speciale website, die makkelijk toegankelijk is voor deelnemers en supporters. Info hieromtrent volgt! 

• De teamverantwoordelijken en vrijwillige scheidsrechters melden zich op de ochtend van de wedstrijddag bij de toernooiverantwoordelijke.  Scheidsrechters zijn 's ochtends aanwezig ook als hun team niet de eerste wedstrijd speelt.  

• Het toernooi zal plaatsvinden in (minstens) 4 sporthallen in de gemeenten Kalmthout en Wuustwezel. 

Welke reeks in welke sporthal zal plaatsvinden wordt tijdig gecommuniceerd.  

Verantwoordelijken

• Teamverantwoordelijke: Elk team vaardigt minstens één verantwoordelijke af, ouder dan 21 jaar, die instaat voor de begeleiding van de jongeren.  Deze persoon is het aanspreekpunt voor de toernooileiding. 

• Toernooileiding: In elke sporthal is een toernooileider aanwezig.  Hij/zij is het aanspreekpunt voor alles wat met het sportieve verloop van het toernooi betreft. Er is ook een logistiek verantwoordelijke, die men kan raadplegen voor niet-sportieve kwesties. 

• Toernooicoördinatoren (algemene toernooileiding): Wouter De Boeck  & Jan Peeters. 

Vragen voor de toernooiorganisatie kunnen doorgestuurd worden naar fixitvolleykalmthout@gmail.com 

Er volgt in de aanloop naar het toernooi nog een aangepaste briefing per ploeg met details over de sporthal, het sportieve verloop, de maaltijden, de slaapplaatsen, de verplaatsingen... enz. 

Deelnamekosten 

• Inschrijvingsbijdrage per ploeg : €135, met een borg van € 50. Deze borg wordt teruggegeven na afloop van het toernooi. 

Belangrijk: Elke geleverde scheidsrechter geeft een korting van € 30 op het inschrijvingstotaal.  Deze korting wordt na afloop van het toernooi

verrekend met de waarborg. 

• Maaltijden en overnachting: € 58 per persoon (spelers en begeleiding)

Inbegrepen:  slaapplaats + 3 maaltijden (barbecue op donderdag en ontbijt + lunch op vrijdag + drankje).

• Toeslag 2 nachten verblijf (aankomst woensdag): € 20 per persoon

Inbegrepen: extra overnachting + extra ontbijt & broodjeslunch (met drankje) op donderdag

GDPR

Op de Jeugdcup worden foto’s genomen door de clubfotografen: ploegfoto’s, sfeerbeelden en een portretfoto van de MVP. Je vindt deze foto's op onze website en sociale mediakanalen. We vermelden nooit namen. Clubs waarvan ouders geen toestemming hebben gegeven om hun kind (in profiel) te fotograferen, vragen we zelf het initiatief te nemen om deze spelers van de ploegfoto te weren.

Tip voor ouders en supporters

Wandelen, fietsen, genieten van de natuur en bezoek aan nabije steden... 

Alle ingrediënten voor een zalig verblijf!

Kalmthout en Wuustwezel zijn landelijke gemeenten met een uitgestrekt netwerk aan wandel- en fietspaden. De Kalmthoutse Heide is een bekend natuurgebied dat zich uitstrekt tot over de grens met Nederland (grenspark Zoom).

Er zijn verschillende uitstekende restaurants, hotels en B&B’s in beide gemeenten. 

Ouders en supporters die naast volleybal kijken nog wat anders willen doen, kunnen er een fantastische meerdaagse trip van te maken!  Onder andere Antwerpen en Breda, twee prachtige historische steden met gezellige winkelcentra, liggen vlak in de buurt!