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Repas

• Les organisateurs offriront trois repas : un grand barbecue à la fin de la première journée du tournoi, le petit-déjeuner et un baguette garnie le deuxième jour (boisson comprise). Le premier jour du tournoi, les équipes préparent leur propre déjeuner. 

Pour les équipes ayant réservé deux nuits, le petit-déjeuner et un sandwich garni seront également offerts le premier jour.

• Le déjeuner se compose d'un sandwich généreusement garni, que chaque participant peut personnaliser (légumes variés, jambon, fromage, mayonnaise, etc.). Une boisson est également offerte. Les équipes doivent commander leurs sandwichs à l'avance via un bon de commande spécial, qui leur sera remis après leur inscription. Ce formulaire vous permet également d'indiquer vos éventuelles exigences alimentaires particulières (option végétarienne, allergies, etc.). Les commandes doivent être passées jusqu'à deux semaines avant le début du tournoi.

• Pour les boissons pendant le match, on peut utiliser les robinets de la salle de sport pour remplir vos bouteilles. L'eau du robinet locale est d'excellente qualité !

Transport

Chaque équipe doit prévoir son propre transport entre les hébergements, la salle de sport et le lieu du barbecue. Les distances entre les hébergements et la salle de sport sont de 15 km maximum (20 minutes en voiture).

Diverses options de location de minibus sont disponibles dans la région. Plus d'informations suivront.

Dans des cas exceptionnels de problèmes de transport, vous pouvez contacter la direction du tournoi. 

Informations sportives

Déterminer le niveau de compétition

Si vous avez des doutes sur le niveau de votre équipe (débutant, moyen, avancé), vous pouvez nous envoyer des vidéos d'entraînement ou de compétition. Elles nous aideront à déterminer le groupe approprié. Nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre expérience et défi.

Compétition

• Le format du tournoi varie selon la catégorie d'âge, en fonction du nombre d'équipes participantes et des différents niveaux de jeu.

• Site web du tournoi : Pour plus d'informations sur le tournoi (programme des matchs, score, résultats, classement, etc.), nous utilisons un site web dédié, facilement accessible aux participants et aux supporters. Plus d'informations suivront !

• Les responsables d'équipe et les arbitres bénévoles doivent se présenter au responsable du tournoi le matin du match. Les arbitres seront présents ce matin-là, même si leur équipe ne dispute pas le premier match.

• Le tournoi se déroulera dans (au moins) quatre salles de sport des communes de Kalmthout et de Wuustwezel.

Les informations sur qui jouera dans quelle salle de sport seront annoncées avant le début du tournoi. 

Responsables

• Responsable d'équipe : Il y a au moins une personne responsable présente par équipe, plus de 21 ans, qui est responsable de guider les jeunes de son équipe. Cette personne est également notre personne de contact auprès de son équipe.

• Direction du tournoi : Un responsable de tournoi est présent dans chaque salle de sport. Il est l'interlocuteur pour toutes les questions concernant le déroulement sportif du tournoi. Un responsable logistique est également présent pour toute question extra-sportive.

• Coordinateurs du tournoi (Direction générale du tournoi) : Wouter De Boeck et Jan Peeters.

Les questions concernant l'organisation du tournoi peuvent être envoyées à fixitvolleykalmthout@gmail.com

Avant le tournoi, un briefing personnalisé sera envoyé à chaque équipe avec des détails sur la salle de sport, les événements sportifs, les repas, les modalités de couchage, les voyages, etc.

Frais de participation

• Frais d'inscription par équipe : 135 €, avec un acompte de 50 €.  Cet acompte sera remboursé après le tournoi.

• Repas et hébergement : 58 € par personne (joueurs et entraîneurs)

Inclus : hébergement + 3 repas (barbecue le jeudi et petit-déjeuner + déjeuner + boisson le vendredi).

• Supplément pour un séjour de 2 nuits (arrivée le mercredi) : 20 € par personne

Inclus : nuitée supplémentaire + petit-déjeuner et déjeuner sandwich (avec boisson) supplémentaires le jeudi

En vous inscrivant en ligne, vous confirmez votre participation à la Fixit Youth Cup qui aura lieu les 14 et 15 mai 2026.  Dès réception de votre formulaire, nous vous enverrons un formulaire d'inscription détaillé (représentant de l'équipe, participants, niveau et catégorie d'âge, ainsi que le calcul des frais de participation). 

Votre inscription sera validée dès réception de ce formulaire et du paiement du solde. 

L’inscription et le paiement sont possibles jusqu’au 19 avril 2026.

RGPD

Les photographes des clubs prendront des photos lors de la Youth Cup : photos d'équipe, photos d'ambiance et portrait du MVP. Vous trouverez ces photos sur notre site web et nos réseaux sociaux. Nous ne citons jamais de noms. Nous demandons aux clubs dont les parents n'ont pas autorisé la photographie de leur enfant de prendre l'initiative d'exclure ces joueurs de la photo d'équipe.

Suggestions pour les parents et supporters

Promenades à pied, à vélo, nature et visites des villes voisines…

Tous les ingrédients sont réunis pour un séjour inoubliable !

Kalmthout et Wuustwezel sont des communes rurales dotées d'un vaste réseau de sentiers de randonnée et de pistes cyclables. Le «Kalmthoutse Heide» est une réserve naturelle bien connue qui s'étend au-delà de la frontière avec les Pays-Bas (Grens park Zoom). 

Dans la région, il y a de nombreux restaurants, hôtels et chambres d'hôtes de qualité. Les parents et les supporters qui souhaitent faire autre chose que suivre les matchs pourront profiter de cette excursion fantastique !  Anvers et Breda, deux belles villes historiques dotées de charmants centres commerciaux, sont à proximité !