訊息常用語回覆範例
訊息常用語回覆範例
當旅客申請取消訂單後,通常會詢問何時能拿到退款,並想了解退款的流程,以下是建議的回覆範例:
→ 回覆範例 1:退費作業時間為 7-14 個工作天,退款會以退刷方式退還到您使用的信用卡,屆時您也可與您的付款信用卡公司查詢相關款項。
→ 回覆範例 2:款項已為您辦理退刷,信用卡公司退費作業時間約為7-14個工作天,將會刷退至您的信用卡中,感謝您的耐心等待。
若旅客忘記填寫統編或填寫錯誤,您可以這樣回覆:
→ 回覆範例:您好,若有旅行業代收轉付電子收據/電子發票/收據內容有誤或需修改、加註等需求,請於收到相關收據五個工作日內聯繫 KKday 客服 service@kkday.com,說明欲更正的資訊。詳細說明請參考:https://www.kkday.com/zh-tw/help-center/faq/62
在問題解決後,您可以禮貌地感謝旅客,並確認是否有其他需要協助的地方:
→ 回覆範例 1:您好,已協助您處理完畢,請問還有其他需要詢問的地方嗎?
→ 回覆範例 2:感謝您的提問,若還有任何疑問或需要幫助,歡迎隨時與我們聯繫,謝謝。
→ 回覆範例 3:謝謝您的選購,期待很快能為您服務!
當旅客回覆「謝謝」「好的」等結束語時,您可以這樣回覆:
→ 回覆範例 1:很高興能為您服務,此對話將關閉,若您有其他疑問再重新開啟對話。
→ 回覆範例 2:感謝您的聯繫!如果您還有其他需求,可以隨時再次聯繫我們。為避免重新開啟此對話,無需回覆此訊息。
→ 回覆範例 3:您的問題已處理完畢,感謝您的耐心。如無其他需求,請勿再回覆此訊息。祝您有個愉快的一天!
⚠️ 提醒您:若您使用 SCM 系統管理訊息,您可以點選「已解決」將訊息對話結束,訊息回覆達成時間將以對話結束的時間計算。
當旅客在非營業時間聯繫時,應清楚告知營業時間,避免產生即時回覆的期待:
→ 回覆範例 1:您好!我們的服務時間為週一至週五上午 09:00 至下午 18:00。請放心,我們會在 1 個工作日內與您聯繫,感謝您的耐心等候!
→ 回覆範例 2:週末和國定假日為非營業時間,我們會在下一個工作日儘快回覆您的訊息。感謝您的理解!
若您需要旅客提供更多資料以完成訂單,應明確告知回覆期限並提醒其重要性:
→ 回覆範例:感謝您的訂購,為確保您的訂單能夠順利成立,需請您在X月X日(日期)前回覆雪衣尺寸。提醒您:因雪季名額容易額滿,若未能在期限內收到您的回覆,訂單將無法繼續進行,後續將安排退款或取消訂單。感謝您的配合!