新会計DXプロジェクト
情報共有ポータル
最新のトピックス(直近イベント・周知事項を掲示)
2024/11/11 【調達会計部】業者登録マニュアルをWeb化しました。
2024/11/7 【人事部】国外出張における宿泊料の臨時措置に関する通知を更新しました。
2024/10/30 【調達会計部】海外送金マニュアルを更新しました。
2024/10/11 【調達会計部】英語版の慶應義塾資金執行マニュアルを更新しました。
2024/10/1 【人事部】慶應義塾資金執行マニュアルを1ヵ所修正しました。
2024/4/1 【調達会計部】2023年度→2024年度の切り替わりに合わせ慶應義塾資金執行マニュアルを更新しました。
過去のトピックス
2024/9/6 【財務部】「各地区APS、財務、総務・人事 部署向けガイド【経常費】」および「一般事務部門向けガイド」として「Dr.Budget 奨学費等の振替」を掲載しました。
2024/6/17 【財務部】「各地区APS、財務、総務・人事 部署向けガイド」として「ワンポイント:前年度伝票の検索について」を掲載しました。
2024/5/8 【調達会計部】慶應義塾資金執行マニュアルを2ヵ所修正しました。
2024/5/1 【財務部】「一般事務部門向けガイド」として「ワンポイント_決算書の出力方法」を掲載しました。
2024/4/25 【調達会計部】「各地区APS、財務、総務・人事 部署向けガイド」のレイアウトを一部修正しました。2024/3/22 【調達会計部】「一般事務部門向けガイド」のレイアウトを修正しました。「一般事務部門向けガイド」内に「2024/3/22 経常費Dr.Budget説明会」を掲載しました。
2024/3/14 【調達会計部】「【2024年度以降】職位による旅費等の使用科目と消費税課税区分(2024/4/1版)」を公開しました。
2024/3/5 【調達会計部】決算関係マニュアルとして「【APS向け】期末未払起票方法」を掲載しました。
2024/3/4 【財務部】決算関係マニュアルとして、「【一般事務部門・APS・人事部門向け】未払金処理説明資料」・「【財務会計部門向け】未払金処理説明資料」・「【一般事務部門向け】未収入金処理説明資料」を掲載。
2024/2/14 【調達会計部】「【事務部門向け】Dr.Budget操作マニュアル」に「Dr.B機能拡張ツール」および付随するサブページを新設しました。
2024/2/7 【調達会計部】「業者登録マニュアル」を更新しました。
2024/1/26 【調達会計部】英語版【詳細版】Dr.Budget操作Webマニュアル:【Detailed Version】For Researchers Dr.Budget Operation Manual(2024/1/29)を公開しました。
2024/1/23 【調達会計部】「【事務部門向け】Dr.Budget操作マニュアル」に「入金処理>前受金:収入計上(消込)」ページを新設しました。
2023/12/26 【人事部】「会計申請様式」に様式31、様式32、様式34の英語版を追加しました。
2023/12/26 【調達会計部】「【事務部門向け】Dr.Budget操作マニュアル」に「個別対応>預かり資産対応」ページを新設しました。
2023/12/25 【調達会計部】「海外送金」を更新。
2023/12/18 【調達会計部】「会計申請様式」に「海外送金依頼書」を追加しました。
「業者登録マニュアル」を更新しました。
2023/12/7 【調達会計部】「慶應義塾資金執行マニュアル(英語版)」を掲載しました。
2023/11/29 【調達会計部】「【詳細版】Dr.Budget操作Webマニュアル 」を更新しました。
ホームの画面構成を変更し、目的別に案内ページに遷移できるようににいたしました。
2023/11/14 【財務部】「業務の新規作成依頼」を掲載。
2023/11/8 【調達会計部】「職位による旅費等の使用科目と消費税課税区分」を掲載。
2023/10/30 【調達会計部】「【詳細版】研究者向けDr.Budget操作マニュアル>amazon business」ページに「【5】インボイス制度対応」の項目を新設。
2023/10/18 【調達会計部】「Dr.Budgetにおける前払金起票マニュアル」をブラウザ版に移行しました。
2023/10/17 【調達会計部】「【詳細版】Dr.Budget操作Webマニュアル」に「個人向けamazon利用時の適格請求書出力について」ページを追加しました。
2023/11/22 【調達会計部】「【詳細版】Dr.Budget操作Webマニュアル 」を更新しました。
2023/10/11 【財務部】「Campus Plan利用ユーザの新規・変更・削除申請等について」を更新しました。
2023/10/11 【調達会計部】「【動画版】Dr.Budget 操作マニュアル(2023/4/18版)★」、「【簡易版】Dr.Budget 操作マニュアル(2023/4/7版)★」、「会計申請様式(旅費抜粋版)(2023/5/12版)★」を非表示としました。
2023/10/6 【人事部】インボイス制度対応に伴い、Campus Plan 支払報酬サブシステム 起票(現場部門)、Campus Plan 支払い報酬サブシステム 承認(人事・総務)、CampusPlan 予算執行サブシステム 授業内講演(給与所得)の処理(人事・総務)、Campus Planにおける旅費データの入力(人事・総務) 、【謝金編】Dr.Budget 操作マニュアル(研究者)、Dr.Budget 謝金確認(人事・総務)、DrBudget 謝金確認(APS)、Dr.Budgetにおける旅費データの入力(人事・総務)の各マニュアルを更新しました。
2023/10/4 【調達会計部】Web版に移行したPDF版マニュアル(【詳細版】Dr.Budget 操作マニュアル、【APS向け】複数資金支出処理マニュアル、Dr.Budget備品マニュアル、他部門振替起票ルール表)を削除しました。
2023/10/4 【調達会計部】インボイス制度対応に伴い、【詳細版】Dr.Budget操作Webマニュアル、【事務部門向け】Dr.Budget操作マニュアルを更新しました。
2023/10/3 【調達会計部】【事務部門向け】Dr.Budget操作マニュアルを更新しました。
Dr.Budget備品マニュアルを移行しました。
「CP固定資産情報設定:APS発注担当」ページ「【5】固定資産情報設定(4):C.自由項目1>4.現物寄付」に関し、「少額備品に該当するものは現物寄付へのチェック不要」の旨を追記しました。
【APS向け】複数資金支出処理マニュアルを移行しました。
2023/10/2 【調達会計部】会計手続き様式 (2023/9/22版)★を更新しました。
「会計様式一覧」シート16行目:様式31の「備考」欄を旅費抜粋版と合わせました。
「会計様式一覧」シート31行目:海外送金依頼書のURLをKIFに掲載された更新版に変えました。
2023/9/28 【財務部】三田地区向け 現金出金起票マニュアル(2023/9/28更新)を更新しました。
2023/9/20 【財務部】APS向け 予算執行サブシステム 起票(2023/9/15更新)を更新しました。
2023/9/19 【調達会計部】【APS向け】複数資金支出処理マニュアル(2023/9/19)を公開しました。
2023/9/19 【調達会計部】会計手続き様式 (2023/9/19版)★を更新しました。資金指定書を様式に追加しました。
2023/9/15 【調達会計部】業者登録マニュアル(2023/9/15)を更新しました。
2023/9/6 【財務部】一般事務部門向け ワンポイント:従来の補助簿・月次表に代わる出力機能(2023/9/6更新)を更新しました。
2023/8/31 【調達会計部】【事務部門向け】Dr.Budget操作マニュアルを公開しました。
2023/8/29 【調達会計部】Dr.Budget備品マニュアルを更新しました。
2023/8/21 【財務部】一般事務部門向けワンポイント:類似作成機能についてを公開いたしました。
2023/8/21 【財務部】APS向けCampus Plan決裁グループユーザメンテナンスマニュアルを公開いたしました。
2023/8/21 【調達会計部】APS向け稟議依頼ワークフローマニュアル(2023/8/21)を公開しました。
2023/8/21 【調達会計部】【詳細版】Dr.Budget操作Webマニュアル(2023/8/21版)★を公開しました。
APS向け稟議依頼ワークフローマニュアル(2023/8/21)
2023/8/3 【人事部】CampusPlan 予算執行サブシステム 授業内講演(給与所得)の処理(人事・総務)、【謝金編】Dr.Budget 操作マニュアル(研究者) 、CampusPlan 支払い報酬サブシステム 業者および支払先の追加登録(人事・総務)の各マニュアルを更新いたしました。
2023/8/1 【調達会計部】「各地区APS、財務、総務・人事 部署向けガイド」のレイアウトを変更しました。
2023/8/1 【調達会計部】業者登録マニュアル(2023/8/1)を更新しました。
2023/7/31 【人事部】CampusPlan 支払い報酬サブシステム 起票(現場部門)、CampusPlan 支払い報酬サブシステム 承認(人事・総務)、CampusPlan 支払い報酬サブシステム 業者および支払先の追加登録(人事・総務)の各マニュアルを更新いたしました。
2023/7/31 【調達会計部】海外送金のフローマニュアルを2023/7/31版として更新しました。
2023/7/27 【調達会計部】国外出張における物価上昇等に伴う宿泊料の臨時措置について_再延長(和英)(2023/7/27版)を掲載いたしました。
2023/7/24 【財務部】本塾経常費月末FB・月中FBの仕訳出力・提出マニュアルを更新いたしました。
2023/7/20 【調達会計部】他部門振替起票ルール表(2023/7/20)、請求書記載情報(地区間振替用)(2023/7/20)を掲載いたしました。
2023/7/20 【調達会計部】Dr.Budgetにおける前払金起票マニュアル(2023/7/20)を掲載いたしました。
2023/7/18 【調達会計部】慶應義塾資金資金マニュアル(2023/7/18版)、会計手続き様式 (2023/7/18版)★を更新しました。
2023/7/10 【財務部】三田地区一般部門向けマニュアル の単発FB起票マニュアル 、現金出金起票マニュアル 、海外送金起票マニュアル を更新いたしました。
2023/7/6 【調達会計部】研究費入金マニュアル(2023/7/6)を掲載しました。
2023/7/5 【財務部】入金管理サブシステムマニュアルを更新いたしました。
2023/7/4 【調達会計部】Dr.Budget備品マニュアル(2023/7/4)を更新しました(目次追加)。
2023/7/3 【事務局】 研究人件費振替システムが稼働いたしました。本システムへのアクセスはポータル下部「各システムへのアクセスはこちらから」よりご確認ください。
2023/7/3 【財務部】CampusPlan 予算執行サブシステム~学校会計情報システム 預り所得税伝票送出(会計部門)を掲載いたしました。
2023/7/3 【財務部】Campus Plan学校法人会計システム 業務マニュアル③ / Campus Plan業者支払サブシステム 業務マニュアルを更新いたしました。
2023/6/29 【財務部・調達会計部(APS)】「【経常費】預り金・仮払金・前払金科目の支払時の入力システム変更について」資料を掲載いたしました。
2023/6/29 【調達会計部】会計手続き様式 (2023/6/29版)★を更新しました。
2023/6/27 【調達会計部】業者登録マニュアル(2023/6/27)を更新しました。
※これまでの登録対象別から1つのマニュアルとしています。
2023/5/22 【調達会計部(APS)】Dr.Budget連携の amazon business 購買の再開についてのご案内を掲示しております。
2023/6/21 【財務部】本塾経常費月末FB・月中FBの仕訳出力・提出マニュアルを掲載いたしました。
2023/6/16 【財務部】Campus Plan利用ユーザの新規・変更・削除申請等についてを掲載いたしました。
2023/6/16 【財務部】ワンポイント:予算書の出力方法を掲載いたしました。
2023/6/16 【財務部】Campus Plan業者支払サブシステム 業務マニュアルを更新いたしました。
2023/6/16 【財務部】Campus Plan学校法人会計システム 業務マニュアル③を更新いたしました。
2023/6/15 【財務部】三田地区月中FBの支払日程(7月以降分含む)を掲載いたしました。
2023/3/29【重要】経常費における生協店頭購買品は、各部門での所属長承認を必須とするため、購入時に請求書・納品書を受け取り、Document Plusの支払い依頼フォームで執行ワークフロー処理を行う事となりました。(3月16日説明会では、データ取込みを行う前提であったが運用変更)※研究費については、当初の予定通り、生協購買の翌営業日に、Dr.Budget上に購入データが反映されて参りますので速やかに財源確定等の操作お願い致します。
2023/3/27【調達会計部(APS)】研究費管理 新会計システム「Dr.Budget」の稼働スケジュール、稼働に向けた留意事項についてのご案内ならびに、研究費に関する塾内向けDr.Budget 操作マニュアル(2023/4/7版)の簡易版・詳細版を公開しております。
2023/3/27【事務局】経常費執行に関するCampus Plan/Document Plusの本稼働運用環境をリリースしております。
2023/3/20【経理部】経常費に関するCampusPlan/Document Plusに関して、3月27日(月)を稼働開始日として準備を進めております。
CampusPlanユーザーID:ユーザーID の発行対象となるのは、APS・人事・会計・管財部門の職員の皆様に加え、グーグルフォーム「Campus Plan 利用ユーザーの申請について」でご回答いただいた皆様となります。予算編成作業時に使用した部署単位のID も引き続きお使いいただけますが、こちらは来年度以降の予算編成作業や、起票された伝票の閲覧、執行実績の確認等にのみ使用する想定で、伝票の起票は行えませんので、ご注意ください。
PW:個人単位のID をご用意した方につきましては、本日、皆様のADST メールアドレスにPW を通知いたしましたので、ご確認をお願いいたします。仮の PW となりますので、適宜PW を変更してください。
2023/3/17【事務局】一般事務部門向けの経常費に関する説明会のVTRを掲示いたしました(一般事務部門向けガイドに掲載)。
2023/3/16【事務局】一般事務部門向けの経常費に関する説明会資料を掲示いたしました(一般事務部門向けガイドに掲載)。
2023/3/9【経理部】Campus Planにおける、CDSTの科目との読み替え資料として下記を掲示しました。(ポータルサイト下部の「システムに関連する資料」欄からご確認いただけます。)
2023/3/2【事務局】経常費の部門支払い依頼、備品購入用のフォーム(DocumentPlus)のマニュアルを掲載しました。(一般部門向けガイド等に掲載。)
2023/1/31【調達会計部・APS】新会計システムにおける下記についての資料をアップしております。
2023/1/30【事務局】Campus Plan における「支払報酬管理サブシステム」のインストラクト動画をアップしております。
2023/1/20【事務局】電子取引におけるCBP利用の業者説明会資料をアップしております。
2023/1/17【調達会計部(APS)】新会計システムの導入について詳細アナウンスが実施されています。
2022/12/13【調達会計部(APS)】新会計DXの各地区ワークショップの概要資料をHotTopicsに掲載致しました。
2022/12/1【事務局】新会計DXプロジェクト 情報交換ポータルを開設致しました。
2022/11/18【調達会計部(APS)】各地区学研・経理部門向けの説明会を実施致しました。(詳細はこちらとなります。)
2022/09/21【学術研究支援部】研究費についての詳細アナウンスが実施されています。
2022/08/10【経理部】予算編成についての詳細アナウンスが実施されています。
新会計DXに関する全体概要について
教員・研究者向け 新会計システム導入に関わる説明資料(研究費の電子取引化)(2023/1/17版)
各現場処理の新基準・入口のまとめ(2023/3/29版)★
“★”がついている資料は、Keio.jp認証無しでも参照いただけます。それ以外はKeio.jpアカウント並びに、認証が必要です。
教員・研究者向けのガイド
【研究費管理・執行】慶應義塾資金執行マニュアル(2024/10/1版)を公開しております
英語版はこちら。英語版と日本語版とで解釈に揺れが生じた場合は、日本語版の表記が優先されます。
教員・研究者向け 新会計システム導入に関わる説明資料(研究費の電子取引化)(2023/1/17版) 説明動画
各現場処理の新基準・入口のまとめ(2023/3/29版)★
操作マニュアル
In the event of any inconsistency in interpretation between the English and Japanese versions, the Japanese version shall take precedence.
【信濃町版】Dr.Budget 操作マニュアル(2023/6/12版)★
【謝金編】Dr.Budget 操作マニュアル(2023/5/1版)★
手続き書式
amazon business購買
Dr.Budget連携の amazon business 購買の再開について(2023/5/22版)★
keio.jpメールアドレスでamazonもしくはamazon businessアカウントを作成していた場合
移行手順:https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=G3JHAKLM2QKM6NXS ★
各地区APS、財務、総務・人事 部署向けガイド
【ポータルサイト更新手順】
【資金執行マニュアル・様式】
会計手続き様式 (2024/4/24版)★
【事務処理ワークフロー】
事務処理ワークフロー全体概要(外部研究費・大学研究費)
事務処理ワークフロー全体概要(経常費)
【経常費・研究費共通】
○全般
Campus Plan月次更新スケジュール(2024/7/17更新)
Campus Plan利用ユーザの新規・変更・削除申請等について(2023/10/11版)
○備品・少額備品
○旅費
○謝金
○amazon business連携
keio.jpメールアドレスでamazonもしくはamazon businessアカウントを作成していた場合(2023/5/10)
移行手順:https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=G3JHAKLM2QKM6NXS ★
keio.jpメールアドレスを慶應義塾アカウントに移行せず、Dr.Budgetからamazonbusiness連携の発注した場合(2023/5/10)★
納品検収について(配送物とDr.Budget依頼番号の紐づけ方)(2023/5/10)
○決算関係マニュアル
【一般事務部門・APS・人事部門向け】未払金処理説明資料(2024/3/4掲載)
【財務会計部門向け】未払金処理説明資料(2024/3/4掲載)
【APS向け】期末未払起票方法(2024/3/5)
○FB支払
○業者登録
○入金処理
○銀行手渡・単発FB
○海外送金
海外送金(2024/10/29版)
○勘定科目・消費税
【2024年度以降】職位による旅費等の使用科目と消費税課税区分(2024/4/1版)
【2023年度まで】職位による旅費等の使用科目と消費税課税区分(2023/11/8版)
【大学研究費・外部研究費】
○振替
◆地区跨ぎの振替起票について
他部門振替起票ルール(2023/7/20版)
請求書記載情報(地区間振替用)(2023/7/20)
○研究人件費振替
○稟議関連
APS向け稟議依頼ワークフローマニュアル(2023/8/21)
【経常費】
○振替
○CampusPlan関連
学校会計情報システム (2023/6/16更新)
業者支払サブシステム (2023/6/16更新)
業務の新規作成依頼(2023/11/14)
◆Campus Plan ワンポイント集
○旅費
○謝金
一般事務部門向けガイド
【全般・通知】
会計手続き様式 (2024/4/9)★
【決算関係マニュアル】
【一般事務部門・APS・人事部門向け】未払金処理説明資料(2024/3/4)
【一般事務部門向け】未収入金処理説明資料(2024/3/4)
【Dr.Budgetマニュアル】
【CampusPlan操作マニュアル】
Campus Plan利用ユーザの新規・変更・削除申請等について(2023/10/11)
Campus Plan 業務の新規作成依頼(2023/11/14)
ワンポイント①:補助簿と月次表の出力方法(2024/8/21更新)
ワンポイント③:旧システム(ふくすけ)に近い形での予算申請書印刷方法(2023/4/13)
ワンポイント⑤:Campus Planでの予実差の出力方法(2024/10/9更新)
【入金管理サブシステム操作マニュアル】
入金管理サブシステム操作マニュアル(FBデータ受信後の消込等の処理について)(2024/4/8)
システムに関する情報(マニュアルについて各ガイドをご参照ください)
各システム提案書
財源コード(業務グループ/予算管理レベル)について
【3月8日版】Campus Plan/CDST科目読み替え資料