Embedded Files
1.การให้ลำดับข้อมูลคะแนนโดยค่าเดียวกันได้ลำดับเดียวกันและไม่ข้ามลำดับ
1.การให้ลำดับข้อมูลคะแนนโดยค่าเดียวกันได้ลำดับเดียวกันและไม่ข้ามลำดับ
หัวข้อนี้น่าจะมีประโยชน์สำหรับคุณครูที่ให้ลำดับคะแนนของนักเรียน เนื่องจากฟังก์ชั่น Rank ที่มากับ Excel สามารถที่จะจัดลำดับคะแนนได้ แต่จะมีข้อจำกัดที่ว่า คะแนนที่เท่ากันจะได้ลำดับเท่ากัน แต่ลำดับคะแนนถัดไปจะถูกข้ามลำดับ ไมได้ Run ลำดับต่อเนื่องกันไป ยกตัวอย่างตามตารางด้านล่าง
จากตารางจะเห็นว่าด้วยฟังก์ชั่น Rank จะมีการให้ลำดับข้ามไป คือไม่มีลำดับที่ 3 หากต้องการผลลัพธ์ตามคอลัมน์ B เราสามารถคีย์สูตรที่ B2 เป็น
=Rank($A2,$A$2:$A$5)
Enter > Copy ลงด้านล่าง
แต่หากต้องการผลลัพธ์ที่มีการให้ลำดับต่อเนื่องกันไปเช่นเดียวกับผลลัพธ์ในคอลัมน์ C ที่ C2 คีย์
=MATCH($A2,LARGE(IF(FREQUENCY(MATCH($A$2:$A$5,$A$2:$A$5,0),ROW($A$2:$A$5)ROW($A$2)+1),$A$2:$A$5),ROW(INDIRECT("1:"&SUM(1/COUNTIF($A$2:$A$5,$A$2:$A$5))))),0)
Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
สำหรับสูตรนี้ค่อนข้างจะซับซ้อนครับ เนื่องจากว่าเป็นสูตร Array การกดแป้นให้รับสูตรจะต้องกด 3 แป้น โดยกดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้ก่อนแล้วตามด้วย Enter การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสูตรจะต้องกดให้รับสูตรด้วย 3 แป้นนี้เสมอ หากว่ากดแป้นถูกต้องจะเห็นเครื่องหมายปีกกาคร่อมสูตร ปีกกานี้จะคีย์เข้าไปไม่ได้ครับ
ความหมายของสูตรคือให้หาว่าค่าใน A2 อยู่ในลำดับที่เท่าไรของช่วงข้อมูลคะแนนที่มีการเรียงลำดับใหม่แล้ว โดยการเรียงลำดับใหม่นี้จะเรียงจากมากไปหาน้อย กรณีค่าในช่วงข้อมูลซ้ำกันจะนำมาใช้แค่เพียงค่าเดียวเพื่อให้ได้คำตอบที่ถูกต้อง
2.วิธีรวมข้อความเข้าด้วยกันบน Excel
2.วิธีรวมข้อความเข้าด้วยกันบน Excel
สมมติว่า เรามีการบันทึกข้อความในแต่ละเซล เช่น คำขึ้นต้น ชื่อ นามสกุล อยู่คนละเซลคน แต่อยากให้แสดงผลอยู่ในเซลเดียวกัน Excel ก็มีเครื่องมือและวิธีการหลายอย่าง แต่แน่นอน เราควรจะเรียนรู้วิธีที่ง่ายๆ ที่สุด และใช้งานได้รวดเร็วที่สุด
สมมติว่า เรามีการบันทึกข้อความในแต่ละเซล เช่น คำขึ้นต้น ชื่อ นามสกุล อยู่คนละเซลคน แต่อยากให้แสดงผลอยู่ในเซลเดียวกัน Excel ก็มีเครื่องมือและวิธีการหลายอย่าง แต่แน่นอน เราควรจะเรียนรู้วิธีที่ง่ายๆ ที่สุด และใช้งานได้รวดเร็วที่สุด
มีขั้นตอนดังนี้
มีขั้นตอนดังนี้
เปิด sheet ที่ต้องการรวมเซล
เริ่มต้น ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแสดงผลรวม
ใส่เครื่องหมาย เท่ากับ (=)
คลิกไปยังเซลแรก (สมมติว่า คำขึ้นต้น อยู่เซล A2)
ใส่เครื่องหมาย “&”
คลิกไปยังเซลที่สอง (สมมติว่า ชื่อ อยู่เซล B2)
ใส่เครื่องหมาย “&”
คลิกไปยังเซลที่สาม (สมมติว่า นามสกุล อยู่เซล C2)
สูตรที่ได้ จะประมาณนี้ =A2&B2&C2
กดป่ม enter
ดูผลลัพธ์ที่ได้
แนะนำเพิ่มเติม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดูสวยงาม เพราะไม่อยากนั้น คำขึ้นต้น ชื่อ นามสกุลจะติดกันหมด ดังนั้น ให้ปรับสูตรเล็กน้อย โดยการเพิ่มช่องว่างเข้าไป จะได้สูตรประมาณนี้ = A3&” “&B3&” “&C3
4. เทคนิคการแสดงตัวเลขให้มีลูกน้ำและทศนิยม เมื่อทำ Mail Merge ใน Word ที่ดึงฐานข้อมูลจาก Exce
4. เทคนิคการแสดงตัวเลขให้มีลูกน้ำและทศนิยม เมื่อทำ Mail Merge ใน Word ที่ดึงฐานข้อมูลจาก Exce
4.1 สูตรการเหมิด \#0.00 ให้เหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง
4.1 สูตรการเหมิด \#0.00 ให้เหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง
4.2 สูตรการเหมิด \#,##0 สำหรับให้เพิ่มลูกน้ำเข้าไป หรือพิมพ์ \#,##0.00 กรณีที่จะให้มีจุดทศนิยมสองต่ำแหน่ง
4.2 สูตรการเหมิด \#,##0 สำหรับให้เพิ่มลูกน้ำเข้าไป หรือพิมพ์ \#,##0.00 กรณีที่จะให้มีจุดทศนิยมสองต่ำแหน่ง
Page updated
Report abuse