Valkopesua

Porvoon kaupungin rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä auditoitiin kesän aikana. Raportti esiteltiin reilu kuukausi sitten, jonka jälkeen useat tahot ovat tämänkin lehden palstalla kommentoineet kiinteistöjen hoidon ala-arvoista tilaa. Se on ollut useissa tapauksissa syy koulujen ja päiväkotien huonoon kuntoon, sisäilmaongelmiin ja kymmenien miljoonien investointeihin viime vuosina.

Kaupunginhallitus äänesti raportin pohjalta tehdyt toimenpide-ehdotukset uuteen valmisteluun kuukausi sitten. Sen jälkeen valtuutetuille järjestettiin asiasta iltakoulu, jossa monien hyvin kriittisten puheenvuorojen jälkeen lopputulemana oli kutsua kokoon ryhmien väliset neuvottelut, josta saadaan “ratkaisu, jonka kanssa kaikki voivat elää”.

Asiaa käsitellään uudestaan kaupunginhallituksessa tänään. Ryhmien välisiä neuvotteluja ei ainakaan kaikkien ryhmien osalta ole kutsuttu kasaan tai muutenkaan käyty. Valtuutetut näkivät uuden ehdotuksen ensimmäistä kertaa kaupunginhallituksen esityslistalla. Ilmeisesti jossakin “on sovittu” miten asia hoidetaan ilman turhaa keskustelua luottamushenkilöiden kanssa.

Ja sitten itse esityksen sisältöön. Toimenpide-ehdotukset ovat täsmälleen samat, kuin kuukausi sitten olleessa esityksessä. Ainoat lisäykset ovat päivämäärät, jolloin toimenpiteiden pitäisi olla valmiit sekä esitys selvityksen tekemisestä konsernitason kiinteistönhuollosta.

Prosessikehityksen näkövinkkelistä toimenpide-ehdotukset ovat oppikirjaesimerkkejä miten asioita ei tulisi tehdä. Kiinteistöjen hoidon prosesseja ei kehitetä, ne vain dokumentoidaan. Prosesseja ei tarkastella alusta loppuun jatkuvina kokonaisuuksina, vaan eri organisaatioiden sisällä olevina palasina, joita korkeat muurit erottavat. Johtajaa ollaan rekrytoimassa ensin ja sen jälkeen selvitetään mahdollisesti uusi organisaatio ja resurssien tarve siinä...vain muutamia esimerkkejä mainitakseni.

Toimenpiteistä vastaava taho on toimitilajohto, jonka hoitamattomien töiden ja valvonnan takia nykytilanteeseen on tultu. Uudessa esityksessä ei enää edellytetä edes raportointia kaupunginhallitukselle. Näin joulun alla usko joulupukkiin on monissa perheissä vankka. Paljon vaikeampi on uskoa sitä, että organisaatiot, jotka ovat vuosia jättäneet kiinteistöjen hallinnan rempalleen, pystyvät nyt pistämään asiat kuntoon.

Toivottavasti kaupunginhallitus kantaa vastuunsa ja edellyttää muitakin kuin kosmeettisia toimenpiteitä kiinteistöjen kunnossapidon parantamiseksi. Muutoksen läpivieminen toimintatavoissa ja -kulttuurissa on aina hankalaa.Usein se edellyttää muutoksia niin prosesseissa, organisaatioissa, järjestelmissä kuin henkilöstössäkin.