Arviointikertomus 2019
Kuten tarkastuslautakunnan kollega Elo äsken mainitsi, eräs arviointikertomuksen tärkeimpiä tarkoituksia on nostaa esille tarkastuslautakunnan huomioimia ja käsittelemiä parannuskohteita kaupungin toiminnassa. Tähän kaupunginhallitus esittää oman vastineensa, jossa kerrotaan mihin toimenpiteisiin ryhdytään näiden asioiden parantamiseksi. Mitä tarkempi toimenpidelista, sen parempi. Perusteellinen valmistelu vaatii tietenkin aikansa. Vaikka viime vuoden tarkastuskertomuksen vastineessa ei näitä toimenpiteitä ollut juurikaan mainittu, ovat vuoden 2018 arviointikertomuksessa esille nostetut asiat edenneet oikeaan suuntaan.
Paljon porua herättäneet koulujen ja päiväkotien kiinteistöjen ylläpidon ongelmat eivät ole poistuneet, mutta ne ovat vähentyneet. Eräänä tärkeänä syynä tähän on ylläpitopäällikön palkkaaminen toimitilajohtoon. Vieläkin järjestelmissä jonkun koulun kohdalta ei löydy yhtään merkintää, mutta ymmärrämme että kaikkea ei ole mahdollista saada kerralla kuntoon. Suunta on kuitenkin oikea.
Tarkastuslautakunta on pyrkinyt tällä kertaa selkeyttämään huomioita ja suosituksiaan. Valtuuston hyväksymien sitovien tavoitteiden osalta tavoitteiden saavuttamisen määrittely on ollut hankalaa, ellei mahdotonta. Selkeät tavoitteet, jotka joko saavutetaan, saavutetaan osittain tai ei saavuteta ovat perusta toiminnan seuraamiselle ja kehittämiselle. Tämä antaa myös kaupunginhallitukselle paremmat mahdollisuudet tarvittavien toimenpiteiden listaamiseen ja niiden seurantaan, jotta jatkossa tavoitteet saavutettaisiin entistä laajemmin.
Lisäksi tavoitteissa tulisi jatkossa lisätä mahdollisuus jopa alittaa budjettimääräinen tavoite. Toimintaa kehitettäessä tavoitteena tulee olla saman laadukkaan palvelun tarjoaminen kaupunkilaisille mahdollisimman edullisesti.
Toivottavasti näitä tavoitteita ja niiden toteutumista voidaan jatkossa seurata mahdollisimman läpinäkyvästi esimerkiksi Porvoon kaupungin internet- sivuilla. Tämä lisää tietoa kaupunkilaisille ja voi myös helpottaa perusteluja vaikeista taloudellisista päätöksistä, joita vastaan tulee.