校務を円滑に進めるために、行事予定や、欠席者一覧、来校者の時刻や対応する職員、保護者からの連絡を乗せる等、職員がいつでも確認できるようにGoogleサイトでポータルサイトを作成しています(職員のみアクセス可能)

また、Chatスペースへのリンクや、Googleアプリへのリンクも配置し、校務の入口としています。職員の要望をもとに、随時修正しています。  

職員室の黒板に教務主任が毎日書いていた「本日の行事予定」を廃止し、Googleサイトで作成したポータルサイトにアップしている行事予定を提示しています。

教務主任が作成するスプレッドシートの週報とリンクしており、毎日の業務負担が軽減されました。もちろんこの行事予定は、ポータルサイトから全職員が確認することができます。 

会議資料をクラウド化しました。

Google Classroomを活用して、提案者にデータのリンクを挿入してもらいます。

会議の議題をGoogleスプレッドシートで作成し、Googleドキュメント等の資料のリンクを貼り付けています。

紙媒体で必要な職員は、自分で印刷することもできますし、どこでも資料を見返すことができます。何より、印刷する手間と時間、コストが削減されました。資料も直前まで修正でき、会議の中で変更になった点も、その場で修正することができます。