公告訊息
線上公文整合資訊系統使用請注意以下:
l 需簽辦的公文有三種:
(1) 線上公文整合資訊系統https://odisedu.taichung.gov.tw/ -請登錄系統才知有無公文 (建議每天至少早上看一次、下午看一次以上) ie/chrome均可
(2) 紙本公文-放承辦人的灰色專用卷宗夾，公文系統上會有紙本公文紀錄。(紙本公文辦畢請於三天內歸檔至文書組，公文整合系統無需做任何動作，歸檔後公文系統的紀錄會消失)。
(3) 教育局公告及調查表-(會以line 私訊，若需紙本請自行列印)
l 教育局公告 https://service.tc.edu.tw/ 公務作業/學校專區/公告簽收作業 (需登入帳密)
l 調查表填報 https://service.tc.edu.tw/ 公務作業/學校專區/調查表填報作業 (需登入帳密)
l 此類型公文請自行保管(保管長短自行決定,自行負責)，不需歸檔，若覺得重要有保存一年以上價值者請將公告拿到文書組以便掛號，掛號公告需按照紙本公文歸檔。
ps.
1、 請天天登錄公文整合資訊系統查看有無公文。
2、 請假若需由他人代辦公文時，請假人員記得在公文線上系統設定代理人設定，並告知被代理人。
3、 公文是否有逾期依公文有無歸檔來判斷，所以記得一定要到決行公文夾內點選傳送下一關。一般件辦理情形為7天、速件為3天、最速件為1天(不含假日)，限辦件則為公文上有限辦日期，系統會自動發送催稽信件到自己、催稽人員及校長的email信箱。
4、 公文系統、自然人憑證PIN碼及筆硯帳號及密碼請牢記。
5、 會辦公文時，請直接點選會辦人員姓名，勿點選處室名稱，否則會造成被會辦單位需多一分文動作，影響時效，會辦順序請先會辦自己的處室人員後儘可能依教務à學務à總務à輔導à幼稚園à人事à會計 的方式進行會辦，或使用平行會辦（每個處室不能超過一人）進行會辦。自然人憑證的保管-相當於網路上的身分證.公務上的職章(公文擬辦、會辦均需使用自然人憑證做簽章,請天天攜帶,勿亂丟,勿借他人使用。)
6、 家裡的筆電如需要安裝公文系統(自備讀卡機及滑鼠)，非常樂意提供協助。
7、 有任何疑問請來電 分機734 。
自然人憑證使用上注意事項--
1. 請記住 pin碼，如無異動，預設碼為民國的出生年月日。
2. Pin碼打錯三次即鎖碼了，忘記pin碼請連到卡片後面的網址連結，可以使用用戶代碼更改pin碼。忘記用戶代碼，一樣插入憑證卡以身份證重設用戶代碼。
3. 用戶代碼是申請自然人憑證時即要求填寫，請回去看申請表。
公文注意及宣導事項
l 在教育局公告上傳之附件及電子公文發文之附件，請轉存為ODF格式文件上傳。(odf檔案-可使用word 或execl 另存即可存成odf檔(存檔類型請選擇OpenDocument格式)
l 公文卷宗夾破損太嚴重請丟棄，請重新申購。
l 卷宗夾以左開為原則，如有舊式右開者可列印封面變更之。
l 106學年度起，需要開立領據請承辦人直接將電子公文改為紙本簽核，印出公文及附件，遞交出納組會辦，收到領據後，，2、3聯交出納留存。並將辦完之紙本公文將文書組歸檔。
l 公文處理時間等級區分為：最速件 (2)速件 (3)普通件。各單位應依業務性質及實際需要，自行預為區分辦理。
l 本校公文卷宗夾分為：紅色(急件)、白色(普通件)、綠色(緊急且須親送)、藍色(速件(三日)及黃色(密件)，請以公文處理時效性區分。
l 文書處理，請以隨到隨辦、隨辦隨送為原則，不得無故積壓。
l 公文製作及公文簽辦應採由左至右之橫式格式，職名章簽署原則由左而右，由上而下。
l 任何文書均須記載年、月、日、時；文書中記載之年份，一律以國曆為準，文書處理過程中之有關人員，均請於文面適當位置加蓋職章或簽名，並註明時間（例如8月27日10時20分，請縮記為08102720，以明責任，蓋章（或簽名）必須清晰，以能辨明為何人所簽。
為配合行政院國家發展委員會推動「ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫
(一) 於公務電腦安裝ODF文件應用軟體（LibreOffice），並宣導同仁對內文件格式採用開放性檔案；對外公告與發文附件提供開放性檔案，如ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（Portable Document Format，可攜式文件格式）等檔案格式。
(二) 使用ODF文件應用工具作為基礎教育應用工具(如：報告或作業繳交格式、上課教材...等)。
(三) 每年本府將規畫ODF文件格式教育訓練課程，請積極參與。
請老師多使用便利、易交換、相容性高、適用於各種作業系統之開放性檔案格式ODF(Open Document Format)文書格式，學校網頁放置的檔案請使用ODF格式。 使用openoffice 自由軟體編輯文件，或用word編輯存檔時請使用odf格式存檔。
密件處理:
1. 簽辦時請用黃色卷宗，(必須親送)
2.辦後請裝入文書機密檔案專用封套(寫明相關資料)=,，封口處及工字型需加蓋承辦人/處室主管及校長職章 封死後再交文書。
對方密件來文，收文承辦人可以自行判斷是否為密件 (若可馬上解密可於公文簽辦時即解密即不需裝封處理)