职掌

FUNCTIONS


主席职权

  • 本会的合格领导者, 负责策划一切会务工作。

  • 代表首席指导老师主持/召开一切会议, 并签署及核对有关会议记录。

  • 提供解决和帮助的提议，给予在会务中所面对的问题。

  • 执行与督导各个执委，是否有效执行其责任与任务。

副主席职权

  • 协助主席执行、解决、策划与安排其相关的任务与职责。

文书职权

  • 掌理本会会籍管理、文书、团体/学会印章。并包括其他数据的保管, 加上各组工作检查等事项。

  • 须得负责每次会议的记录工作。

  • 有关一切会议中之议程及议决案，须记录在文书簿中。须经过文书、主席与指导老师查核，证明无误后方可签名。

  • 所有的会议记录，必须在会议结束后的三天内，呈交于首席/指导老师和主席。 请于五日内把有关记录，呈交联课活动处作为审阅之用。

  • 要负责填写 「团体/学会活动报告记录」表, 经由指导老师查核无误后。附上签名作证, 才呈交于联课处作为审阅之用。

  • 在联课活动进行的时候，请及时点名出缺席的学生名字和人数。

  • 负责撰写「常年报告」, 交由指导老师审查。 并在会员大会上呈报，才能进行接纳并通过的流程。

总务职权

  • 掌理本会之庶务工作等事项。

  • 在会议开始前的一个星期，准备妥当所有必用用具、材料、器材等。

  • 点要和文书保持联络, 以便可以及早派发会议通知书于会员们。

  • 有关会议通知书，必须在还未召开前三天。派发给有关委员, 如因有紧急事项须召开时, 就不在此限制内。

  • 请协助和帮忙文书，办理本会的活动申请事项。

财政职权

  • 掌理本会的经费收支和报告

  • 本会基金一律由财政保管, 若款项超过 RM50, 则须存入银行。并由指导老师联名开设银行户口，存入款额。

  • 如果每位委员如欲支出超过RM10, 须先获得指导老师、主席或财政。其中的任何一位的签名和同意，才能取款。

  • 一切的款项收支，一定得详细的记录在财政记录簿中。

  • 财政每月须呈上财政纪录簿于指导老师、主席及查账进行审查。 并于每月的五日之前, 呈交「月份财务报告」于联课处进行审核。

  • 一定要在会员大会上，报告有关的财务状况于会员们了解。

查账职权

  • 负责查核本会的收支账目，详尽查实并证明无误后，签名证实正确。

学生指导职权

  • 本会设有学生指导**至**名不等，指导学生在进行过程中，面对的难题。

  • 学生指导是由首席/指导老师或是执委会委任。

  • 学生指导的任务，由团体里的历任领导或资深之会员担任。

  • 学生指导可以列席执委会议，提供适合的建议，但无权做出政策性决定。