Điều đầu tiên bạn nhìn thấy khi nhìn vào bàn văn phòng của mình là gì? Không gian của bạn bị đóng cửa và bạn có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp của mình không? Hay không gian của bạn không có gì khác ngoài một chiếc bàn trống? Nơi bạn làm việc và cách bạn giữ không gian làm việc cá nhân có liên quan rất nhiều đến sức khỏe tổng thể và hạnh phúc của bạn và nó có khả năng ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến cả hai.
Duy trì một môi trường làm việc lành mạnh không chỉ đơn thuần là dọn dẹp đống bừa bộn. Đó là việc tạo ra một nơi nào đó thúc đẩy thói quen làm việc tốt, mang lại sự thoải mái suốt cả ngày và khuyến khích năng suất.
Khi bạn dành thời gian để chỉnh trang và sửa sang lại không gian làm việc hoặc văn phòng của mình, không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn thể hiện một mức độ chuyên nghiệp nhất định. Nếu sau khi xem xét không gian làm việc của mình và bạn cảm thấy đã đến lúc phải thay đổi, hãy bắt đầu bằng cách làm theo các bước sau để tạo một không gian làm việc lành mạnh.
Cung cấp đồ nội thất khuyến khích tư thế tốt
Bước đầu tiên này hầu như không cần phải nói. Bằng cách cung cấp các thiết lập môi trường khác nhau khuyến khích mọi người ngồi, đứng và di chuyển trong suốt cả ngày của họ là điều bắt buộc trong bất kỳ văn phòng hiện đại nào.
Khi lựa chọn một chiếc ghế làm việc chất lượng; đảm bảo tất cả các thiết lập đồ nội thất hỗ trợ tư thế tốt khi ngồi trong thời gian dài. Hầu hết các nhà cung cấp đồ nội thất tốt cũng sẽ đến và cho nhân viên của bạn một bài học về công thái học và điều chỉnh ghế để khuyến khích tư thế tốt.
Tuy nhiên, chỉ cần có một chiếc ghế hỗ trợ tư thế tốt chỉ là bước đầu tiên cho một không gian làm việc lành mạnh. Tiếp theo, bạn cần đưa mọi người trong văn phòng của bạn lên và di chuyển.
Giúp mọi người hoạt động
Mang đến cho nhân viên cơ hội để tích cực làm việc tại nơi làm việc của họ là điều cần thiết để có một không gian làm việc lành mạnh và có nhiều cách để thực hiện điều này.
Thiết kế lại bàn làm việc của bạn để tạo cơ hội đứng và duỗi thẳng thường xuyên. Bàn đứng là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này.
Khuyến khích mọi người đi cầu thang bộ và đi bộ đến các cuộc họp bên ngoài khuôn viên thay vì đi taxi hoặc phương tiện cá nhân.
Cung cấp cho nhân viên một trang gồm các bài giãn cách đơn giản để làm vào các khoảng thời gian trong ngày cũng rất hữu ích và thúc đẩy lưu thông máu tốt.
Tạo một nơi làm việc đa dạng
Có nhiều không gian để nhân viên của bạn thay đổi ngày làm việc là điều quan trọng. Điều này có thể bao gồm các khu vực yên tĩnh, hợp tác, cá nhân, xã hội và tập trung. Chúng có thể được tạo bằng màn hình di động, rèm cửa hoặc các thiết lập đồ nội thất và không nhất thiết phải là những bức tường cứng.
Những người làm việc trong văn phòng có thể dành tới 7 giờ mỗi ngày để ngồi ở cùng một chỗ. Điều này có nghĩa là họ đang thực hiện rất nhiều công việc lặp đi lặp lại và tham gia vào các hành vi có thể gây ra các chấn thương về công thái học.
Khi nhân viên có nhiều lựa chọn hơn trong không gian làm việc của họ để khuyến khích sự cộng tác trong nhóm của họ, những lựa chọn đó sẽ kích thích cả về tinh thần và thể chất và thúc đẩy quyền tự chủ giữa các nhóm và cá nhân.
Đóng góp cho sự lành mạnh tại nơi làm việc
Chất lượng không khí và khả năng tiếp cận ánh sáng tự nhiên là những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sức khỏe tại nơi làm việc. Nếu bạn đủ may mắn để có một khu vực ngoài trời, hãy tận dụng hết khả năng của nó. Tuy nhiên, nếu ánh sáng tự nhiên của bạn bị hạn chế, hãy lên lịch định kỳ trong ngày để thức dậy và đi ra ngoài.
Nếu văn phòng của bạn không có nhiều ánh sáng tự nhiên, thì việc đầu tư vào một số loại đèn chiếu sáng và đèn trang trí sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc tốt. Để làm việc hiệu quả, cần phải có ánh sáng hiệu quả.
Một khu vực có đủ ánh sáng sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn và giảm mỏi mắt. Không gian sáng sủa với nhiều ánh sáng tự nhiên sẽ khiến mọi người cảm thấy vui vẻ và tràn đầy năng lượng trong khi không gian làm việc u ám và buồn tẻ có thể khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi và buồn chán.
Ngoài ra, tổ chức tiệc nướng đồng đội hàng tháng, các cuộc họp ngoài trời khi thời tiết cho phép và khuyến khích nhân viên ăn trưa bên ngoài hoặc cách xa bàn làm việc của họ cũng góp phần vào sức khỏe tổng thể tại nơi làm việc.
Tạo nhóm bằng cách kết nối mọi người
Nhân viên và khách cần cảm thấy kết nối với nhau. Các rào cản giao tiếp nên được giảm thiểu khi có thể và việc có thể dễ dàng nhìn thấy mọi người có ở trong không gian làm việc hay không sẽ giúp họ cảm thấy được kết nối, hỗ trợ và giống như một phần của nhóm cộng tác.
Các thành viên trong nhóm cần cảm thấy như thể họ có thể kết nối với một tổ chức trên cả cấp độ văn hóa và xã hội. Tạo cảm giác thân thuộc là tìm kiếm các hoạt động hoặc sự kiện phù hợp nhất với văn hóa của doanh nghiệp. Cảm thấy rằng họ thuộc về một nhóm những người có cùng chí hướng giúp một nhóm phát triển các mối quan hệ sâu sắc và lâu dài, và trong thời gian căng thẳng, những kết nối này có thể là vô giá.
Các thiết kế văn phòng mở bố trí được nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn và có nhiều lợi ích gia tăng của việc áp dụng hình thức bố trí văn phòng. Nhân viên có thể giảm bớt căng thẳng và những cách bố trí này thúc đẩy sự hợp tác, giảm chi phí và mang lại sự linh hoạt.
Sử dụng công nghệ để cộng tác
Sự kết hợp giữa giao tiếp trực tiếp và nơi làm việc ảo là điều cần thiết trong môi trường làm việc ngày nay, tuy nhiên, bạn không cần công nghệ đắt tiền để hỗ trợ điều này. Các công nghệ như Microsoft Teams và Slack có thể dễ dàng truy cập và thúc đẩy sự phát triển hợp tác của các sản phẩm và dịch vụ.