Hôm nay chúng tôi xem xét các lỗi trong trang trí văn phòng mà bạn nên tránh để đáp ứng các mục tiêu thoải mái và chức năng cho văn phòng của bạn.
Khi thiết kế văn phòng, chúng ta phải nghĩ đến nhiều khía cạnh sẽ giúp chúng ta tạo ra không khí thích hợp để động lực tăng cao và năng suất đạt mức tối đa nhưng đồng thời cũng làm cho đội ngũ cảm thấy thoải mái và dễ chịu. Đó là một thách thức lớn mà chúng ta phải đối mặt mỗi khi thiết kế văn phòng. Tạo ra một không gian khuyến khích sự sáng tạo và giao tiếp giữa mọi người, nơi họ cảm thấy thoải mái và đồng thời có động lực để cống hiến hết mình mỗi ngày, là một nhiệm vụ rất phức tạp.
Nhưng chúng ta có thể bắt đầu bằng cách rõ ràng về những khía cạnh mà chúng ta phải tránh khi phát triển thiết kế văn phòng. Các yếu tố cần tính đến khi phát triển một dự án thiết kế nội thất văn phòng sẽ giúp chúng ta đạt được mục tiêu của mình về sự thoải mái và chức năng. Có những yếu tố mà đôi khi chúng ta bỏ qua có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc của nhân viên văn phòng và là gánh nặng lâu dài.
Hôm nay chúng tôi cho bạn biết những khía cạnh bạn nên tính đến khi lập kế hoạch trang trí lại hoặc phân bổ lại văn phòng của bạn. Đây là thời điểm hoàn hảo để ngồi xuống và lập kế hoạch tốt cho một dự án sẽ giúp chúng ta làm cho cuộc sống hàng ngày của mọi người trở nên hiệu quả và thú vị hơn nhiều. Vì chúng ta phải dành nhiều giờ trong văn phòng nên việc ở lại văn phòng là điều tốt nhất có thể cho mọi người.
Như mọi khi, mọi thứ đều bắt đầu với một kế hoạch tốt về không gian và những nhu cầu mà chúng ta có. Nó có vẻ hiển nhiên nhưng đôi khi rõ ràng nhất lại là những gì chúng ta bỏ lỡ. Cho dù thiết kế sẽ được thực hiện bởi một người chuyên nghiệp, điều đầu tiên cần phải làm là ngồi xuống và suy nghĩ về nhu cầu mà chúng ta cần có. Bằng cách này, chúng ta sẽ phân tích những gì người lao động sẽ cần cũng như các lĩnh vực khác nhau sẽ phải bao gồm. Không phải là đặt bàn ghế theo kiểu nào cũng được, mỗi thứ phải có không gian phân định rõ ràng.
Việc lập kế hoạch này phải được thực hiện với suy nghĩ về số lượng người sẽ làm việc và công việc của họ sẽ như thế nào, nếu đó là trong một nhóm và họ cần phải gần gũi hoặc đó là cá nhân và họ cần phải tách biệt. Nó phụ thuộc vào loại công việc được thực hiện ở mỗi vị trí, sẽ có một số nhu cầu che phủ hoặc một số khác, khu vực hành chính không giống như khu vực lễ tân hoặc khu vực mà nhóm sáng tạo làm việc. Hãy suy nghĩ kỹ về nhu cầu của cá nhân và tập thể để tránh những rắc rối sau này.
Một khu vực rất quan trọng là khu vực lễ tân, nơi tiếp khách, khách hàng, nhà cung cấp ... Vì vậy, cũng phải lường trước nhu cầu của mỗi người và cách sẽ trang trải chúng, cũng như có nên có nhà vệ sinh gần đó, khu vực các cuộc họp không chính thức hoặc trang trọng hơn, nếu bạn phải đặt máy bán hàng tự động hoặc máy pha cà phê ... Lễ tân và phòng chờ là những khu vực chính để truyền tải các giá trị của công ty chúng ta ra bên ngoài, vì vậy chúng ta phải chăm sóc chúng cẩn thận và suy nghĩ về sự thoải mái và hạnh phúc của những người đến thăm chúng ta.
Đó là một trong số 7 sai lầm trong trang trí văn phòng mà bạn nên tránh thường mắc phải khi lập kế hoạch văn phòng. Hệ thống công thái học giúp tăng lợi nhuận và tránh nhiều vấn đề sức khỏe có thể ảnh hưởng đến việc lao động vắng mặt. Chúng ta phải rõ ràng rằng có những yếu tố mà chúng ta không thể tiết kiệm được, vì khi đó chúng sẽ có chi phí cao hơn ở mức độ thực hiện công việc. Lợi ích lâu dài hỗ trợ việc đầu tư bàn ghế tốt.
Đặc biệt, ghế là một yếu tố mà chúng ta phải tính đến tính công thái học của chúng và chúng giúp chúng ta có một sức khỏe nghề nghiệp tốt. Việc sử dụng một chiếc ghế làm việc thích ứng với lưng của chúng ta giúp chúng ta tránh được cảm giác khó chịu, giảm thiểu tình trạng nghỉ làm do chấn thương và cải thiện hiệu suất công việc. Ngoài ra chiều cao của các bảng hay khoảng cách giữa các phần tử cũng là một yếu tố mà chúng ta không được quên. Các công ty chuyên về nội thất văn phòng biết điều này và chăm sóc tất cả các khía cạnh này một cách cẩn thận.
Cũng cần phải tính đến thời điểm làm việc nhóm là quan trọng và cung cấp cho các khu vực này các yếu tố cần thiết nhưng không có sự ngăn cách ngăn cản việc giao tiếp chính xác, chẳng hạn như bảng điều khiển quá cao. Có tất cả các loại giải pháp có thể giúp chúng ta cải thiện giao tiếp nhưng đồng thời duy trì sự riêng tư của từng máy trạm như ngăn cách lưới hoặc vải hoặc ngăn chia thấp. Hãy nghiên cứu kỹ từng trường hợp rồi bạn sẽ đánh giá được nó, từ đó tránh được một trong những lỗi điển hình trong trang trí văn phòng.
Một sai lầm thường mắc phải ở các văn phòng là quên ánh sáng tự nhiên và chỉ đặt cược vào ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng tự nhiên tránh mỏi mắt nên rất thích hợp cho công việc. Ánh sáng tự nhiên có thể cung cấp cho chúng ta những hiệu ứng quan trọng khác như cảm giác khỏe mạnh sẽ giúp cải thiện năng suất và khả năng sáng tạo. Vì vậy, nếu chúng ta có thể tận dụng nó, tốt hơn là hãy làm điều đó và tận dụng nó một cách tối đa với cửa sổ lớn hoặc thậm chí là giếng trời. Ngoài việc tiết kiệm năng lượng đáng kể mà nó sẽ có nghĩa là.
Sẽ luôn cần thiết để bổ sung ánh sáng nhân tạo để giúp chúng ta làm việc trong những thời điểm ít nắng hơn hoặc thực hiện các công việc đòi hỏi nhiều ánh sáng hơn bình thường. Đối với điều này, điều rất quan trọng là phải lập kế hoạch chiếu sáng của từng trạm làm việc có tính đến nhu cầu của bạn và xem chúng có thể cung cấp cho bạn những cải tiến nào về mức độ chiếu sáng. Ngày nay có một số lượng lớn các giải pháp chiếu sáng thích ứng với từng chức năng.
Để tăng cường ánh sáng và hiệu ứng của sự rộng rãi và hạnh phúc, tốt hơn là nên chọn màu sáng cho tường và trần nhà. Bằng cách này, chúng tôi sẽ tạo ra một môi trường dễ tiếp thu hơn giữa các công nhân cũng như tận dụng tốt hơn cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Ngoài ra, hãy đặt cược vào đèn LED tiêu thụ thấp khi chiếu sáng, ống huỳnh quang đã đi vào lịch sử vì nhấp nháy của chúng làm giảm tầm nhìn. Đèn LED cung cấp ánh sáng tốt hơn với giá thấp hơn.
Một trong những lỗi trong trang trí văn phòng thường mắc phải là không nghĩ đến nhu cầu lưu trữ mà chúng ta sẽ có ... và sau đó chúng ta không biết phải đặt tất cả tài liệu mà chúng ta đang tạo ra hàng ngày ở đâu. Để giúp chúng ta làm việc, chúng ta cần không gian rõ ràng, vì điều này không có gì phải sắp xếp nhưng điều rất quan trọng là phải có đủ không gian lưu trữ cho từng mục đích sử dụng và loại yếu tố.
Từ ngăn kéo trên bàn làm việc đến tủ để lưu trữ tài liệu. Tất cả mọi thứ phải được thiết kế sao cho chúng ta có những vật liệu cần thiết gần đó nhưng gọn gàng để có thể dễ dàng tìm thấy khi chúng ta cần và đồng thời được giữ trong tình trạng tốt. Có nhiều tài liệu phải được lưu giữ để sử dụng lẻ tẻ hoặc tài liệu đặc biệt cần lưu trữ cụ thể. Hãy tính đến tất cả những điều này và sau đó bạn sẽ không gặp vấn đề gì.
Một số văn phòng không chỉ là một cụm bàn ghế, tủ và máy vi tính… Văn phòng phải truyền tải được điều gì đó cho chúng ta, nó phải có một hình ảnh phù hợp với triết lý của chúng ta với tư cách là một công ty và đưa ra thông điệp cho cả nhân viên và khách của chúng ta. Đó là lý do tại sao chúng ta phải quan tâm đến các chi tiết và tính thẩm mỹ của văn phòng nói chung. Chúng ta phải tạo ra một môi trường hài hòa và cá nhân khiến những người phải trải qua nhiều giờ trong đó cảm thấy thoải mái.
Đó là lý do tại sao tốt hơn là đặt cược vào sự đơn giản cả trong thiết kế đồ nội thất và không gian. Bằng cách đó, chúng ta cũng sẽ tạo điều kiện tập trung mà không có quá nhiều yếu tố gây xao nhãng hoặc bất hòa. Nếu chúng ta muốn đặt cược vào không gian nhiều màu sắc hơn, chúng ta có thể làm điều đó ở các khu vực tiếp khách và nghỉ ngơi. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng phải nhàm chán, nếu không muốn nói là chúng ta phải tìm ra sự cân bằng giữa thiết kế và chức năng giúp chúng ta thực hiện nhiệm vụ của mình trong một môi trường dễ chịu.
Một yếu tố phổ biến trong văn phòng là dây cáp. Mọi thứ đều được kết nối và không thể tránh khỏi việc luôn có dây cáp ở nơi này hay nơi khác, nhưng để đảm bảo an toàn và thẩm mỹ chúng ta phải nghĩ ra giải pháp để chúng không bị nhìn thấy và bị che khuất. Đối với điều này, có tất cả các loại giải pháp từ máng xối đến quỹ giả. Đó là lý do tại sao việc lập kế hoạch cho mỗi máy trạm phải bao gồm vấn đề về cáp và kết nối để chúng tôi rõ ràng về cách chúng tôi sẽ ẩn chúng và để không gian sạch sẽ của chúng.
Đôi khi dường như chúng ta chỉ tập trung vào các khu vực làm việc mà quên mất rằng trong một văn phòng cũng có những khu vực quan trọng khác. Khu vực nghỉ ngơi cũng rất cần thiết khi muốn đạt được khí hậu thích hợp và duy trì hiệu suất cũng như công việc tốt. Bạn không chỉ phải có những yếu tố cần thiết mà còn phải nghĩ về chúng một cách tổng thể mời bạn thư giãn và nghỉ ngơi.
Mỗi ngày, chúng tôi thấy rằng các công ty dành nhiều tầm quan trọng hơn cho những không gian này ... và chúng tôi không ngạc nhiên vì nó đã được chứng minh rằng họ giúp công nhân trở lại vị trí của họ với pin sạc. Vì lý do này, chúng ta phải nuông chiều họ và suy nghĩ về họ, đặt các yếu tố cần thiết để người lao động cảm thấy thoải mái và có thể tận hưởng những giây phút đó. Nếu bạn muốn khám phá thêm về các khu vực nghỉ ngơi, chúng tôi mời bạn đọc bài viết này về những tin tức và ý tưởng mới nhất để trang trí chúng .
Cuối cùng, một kế hoạch trang trí văn phòng tốt sẽ có lợi cho mọi người bằng cách giúp chúng ta tạo ra không khí thích hợp cho công việc đồng thời thúc đẩy sự sáng tạo và các mối quan hệ tốt cần thiết để công việc diễn ra tốt đẹp. Vì vậy, hãy tính đến những lỗi này trong trang trí văn phòng và tránh chúng ngay từ đầu bằng cách tạo ra những văn phòng mà bạn làm việc một cách bình tĩnh và thoải mái. Bằng cách này bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều vấn đề sau này. Cảm ơn vì đã đọc!