Quan ens disposem a explicar alguna cosa a un grup de persones cal adaptar la forma de parlar al grup en concret.
Per entendre aquesta necessitat només cal que pensem en el nostre dia a dia:
Quan parlem amb un amic o amiga no ens expressem de la mateixa manera que quan parlem amb el nostra pare o mare.
Quan parlem amb els nostres pares no ens hi dirigim de la mateixa manera que quan ens dirigim als nostres avis.
Quan parlem amb un professor no ens hi dirigim igual que quan parlem amb el dependent d'una botiga.
Per tant queda força clar que no podem fer una presentació de la mateixa manera a qualsevol tipus de públic. Quan ens plantegem explicar alguna cosa utilitzarem exemples i expressions adequades al públic que tinguem.
Per exemple si presentem un tema als alumnes de 3r de primària podem utilitzar exemples de dibuixos animats, però si presentem el mateix tema davant d'un jurat en un concurs de treballs de recerca haurem de buscar exemples més rigorosos.
Mentre fem la nostra presentació és important observar el públic i adaptar el nostra ritme a les seves reaccions.
Quan veiem que se'ns adormen fer algun comentari divertit o cridar-los l'atenció amb algun recurs.
És important haver practicat prèviament diverses vagades. Doncs és en els assajos on veiem si el que hem posat ens serveix per explicar millor o si cal modificar-ho una mica.
Si pensem en el contingut de les diapositives és important tenir en compte els següent punts:
Tots els elements d’una diapositiva han de ser IMPRESCINDIBLES, si algun element de la nostra presentació no aporta res és millor no afegir-los.
Cal presentar les idees ordenadament.
Tot allò que posem en una presentació ens ha d'ajudar a explicar el nostre tema.
Hi ha força premisses que cal tenir en compte a l'hora de parlar davant d'altres persones, però nosaltres ens centrarem en 4:
Cal anar mirant a tot el públic per tal de dirigir-los de la nostra explicació a tots.
Cal gesticular amb les mans mentre expliquem.
Intentarem seguir el ritme de l'explicació amb el to de veu o canvis de ritme.
Mai ens limitarem a llegir, ja que el nostra objectiu principal és explicar.
A l'hora de parlar en públic tots tenim molts tics o costums que cal anar arreglant amb la pràctica.
Alguns d'aquests són:
Utilitzar crosses o allargar algunes paraules mentre parlem; “bueno”, “ejem”, “hmmmmm......”, “no?”...
Tocar-se el cabell o la cara de tant en tant mentre es parla.
Jugar amb algun element que tinguem a l'abast.
Balancejar-se d'un costat a un altre.
Recolzar-se contra la paret del darrere o al damunt de la taula de davant.
Alhora de fer una presentació, podem ser tan originals com vulguem en la manera en que mostrem la informació, però al marge d'això, hi ha alguns elements que és interessant fer constar:
Portada
Un índex - fins i tot el podem fer amb enllaços.
Continguts
Conclusions - Sempre cal tancar les explicacions.
Bibliografia - referències dels llocs on hem tret la informació.
Contacte - No està de més posar un correu electrònic per tal que els interessats puguin contactar amb tu.